Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

# Fachassistent:in Eingangszone

## Jobcenter team.arbeit.hamburg

### Wir über uns:

Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) mit dem Auftrag, die Eingliederung von Leistungsberechtigten in Arbeit zu fördern und deren Grundsicherung sicherzustellen.

Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

Hier finden Sie weitere Informationen zu [Jobcenter team.arbeit.hamburg](http://www.team-arbeit-hamburg.de/) und zur [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](https://www.hamburg.de/jobs-wohnungen/arbeitgeber-hamburg/).

[Impressum](https://team-arbeit-hamburg.de/impressum)

### Ihre Aufgaben:

**Sie**

- klären die Anliegen der Kund:innen,
- pflegen die Daten der Kund:innen und vergeben Termine,
- sind für die Annahme und Ausgabe von Anträgen und Unterlagen zuständig,
- erteilen Rechtsauskünfte von leichtem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad und
- übernehmen Assistenztätigkeiten in den Bereichen Arbeitsvermittlung und Leistungsgewährung.

Sie möchten mehr über die Aufgaben erfahren? In unserem Video "[Arbeiten in der Eingangszone](https://www.youtube.com/watch?v=ik7xb9i3uy4)" stellt unser Kollege seine Tätigkeit vor.

### Ihr Profil:

**Erforderlich**

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Abschlüsse oder
- als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- [Hinweise für Beamtinnen und Beamte](https://www.hamburg.de/resource/blob/501104/454d8cdfee4)

**Vorteilhaft**

- Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Servicementalität
- selbstständige, ergebnisorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
- Fähigkeit, systematisch zu planen und zu arbeiten sowie richtige Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit

### Unser Angebot:

- vier Stellen, unbefristet, an unterschiedlichen Standorten, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ([Entgelttabelle](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf)) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf [karriere.hamburg](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Telearbeit und mobiles Arbeiten

Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe an einem der Standorte von Jobcenter team. arbeit.hamburg.

### Ihre Bewerbung:

Sie werden von der Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation der Freien und Hansestadt Hamburg eingestellt und übernehmen anschließend die ausgeschriebene Tätigkeit bei Jobcenter team.arbeit.hamburg.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778) und ihnen gleichgestellte Personen

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, **unter Angabe der Job-ID J000037453**, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected])



### Ihr Kontakt:

**Kontakt bei fachlichen Fragen**

Jobcenter team.arbeit.hamburg

Standort Eimsbüttel/St. Pauli

Herr Schmelke

040 42933 516

**Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren**

Jobcenter team.arbeit.hamburg

Team Rekrutierung

Frau Mey

040 60098 154

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Partner FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Reisemanagement für Teammitglieder
* Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzgesprächen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen bezüglich IT- und Büroausstattung
* Pflege von Verteilerlisten
* Verwaltung von SharePoint und Organigrammen
* Spesenabrechnung, Bestellungen und Verwaltung von Stundenerfassungen
* Zutrittskontrolle und Vertragsmanagement für externe Mitarbeiter:innen
* Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten sowie Übernahme von Verantwortung

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Fundierte Kenntnisse im Office-Management inkl. IT-Tools wie Microsoft Office, SharePoint, Reiseplanungstools
* Gute Organisationsfähigkeiten mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
* Kenntnisse in Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
* Fähigkeit unter Druck zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen und Eigeninitiative zu zeigen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA27-96171-HH bei Herrn Luca Bartsch. Das nächste Level wartet auf dich!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Managementassistentin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6535 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Aktiver und wichtiger Teil von etwas Neuem zu sein, ist zumindest nicht alltäglich möglich. Mit dieser Vollzeit-Position als Assistentin (m/w/d) bei einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung allerdings schon! Wenn Sie neugierig darauf sind, was 2025 in beruflicher Hinsicht für SIE bereithalten könnte, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennen lernen. Bis bald also!

Aufgabenbereich
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Technik ist unsere Passion. Unser Unternehmen wächst seit der Gründung unseres Familienunternehmens Schaal Elektro- und Montagetechnik im Jahre 2002 stetig.
Unsere Stärken liegen in den Bereichen Kabelkonfektion, Baugruppenmontage und Schaltschrankbau.
Als zertifiziertes Unternehmen liefern wir innovative Lösungen nach deutschen und internationalen Vorgaben.

Ab sofort suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

wir bieten:
Eigenen Arbeitsplatz
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in positiver Atmosphäre
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
Kaffee, Mineralwasser und frisches Obst zur freien Verfügung

Ihr Aufgabengebiete:
Allgemeine Auftragsbearbeitung (Lexware)
Auftragsbearbeitung Wareneingang und Warenausgang

Anforderungen:
Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
Selbstständiges, sicheres und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an:
[email protected], Ansprechpartnerin Frau Schaal.

Schaal Elektro- und Montagetechnik e. K.
Wiesenstr. 68
73614 Schorndorf

**Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?**

Wir suchen Dich als **Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Steuerkanzlei**, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Bewirb Dich bei uns als **Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in **Würzburg**

**Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten**

- **Stabilität und Sicherheit**: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- **Attraktive Vergütung**: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- **Umfassende Einarbeitung**: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- **Moderner Arbeitsplatz:** Steh- und Sitzarbeitsplätze, klimatisiertes Büro, moderne IT-Ausstattung und ein offenes hilfsbereites Team

**Deine Aufgaben in unserem Team**

- **Verantwortungsvolle Leitung des Backoffice:** Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Überwachung der Fristen, Stammdatenpflege unserer Mandanten oder das Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Unterstützung bei Vertragsanlagen
- **Effiziente Kommunikation:** Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- **Teamunterstützung:** Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- **Korrespondenzmanagement:** Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
 
**Das bringst Du mit**
- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder BWL
- **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- **Sprachkenntnisse:** Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- **Teamplayer:** Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
- **Organisationstalent:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

**Kontakt**

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

[ETL Schömig - Steuerberatung in Würzburg](https://www.etl-schoemig.de/karriere)

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich **ALLE** ermutigen, sich zu bewerben.
 
Dein Ansprechpartner:

**Janis Schömig**
Steuerberater, Geschäftsführer
(0931) 2706420

Dein Arbeitsort:

**ETL Schömig**
**Steuerberatungsgesellschaft mbH**
Gerberstraße 19
97070 Würzburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung für unser Team!

Die Zurich Versicherung steht für Zuverlässigkeit, Innovation und ein wertschätzendes Miteinander. Die Agentur Klaus Thiede betreut seit vielen Jahren erfolgreich Privat- und Geschäftskunden in der Region und bietet individuelle Versicherungslösungen sowie persönlichen Service.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine sichere und positive Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden!

**Ihre Aufgaben:**

- Terminvereinbarungen mit unseren Bestandskunden
- Allgemeine Bürohilfstätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Aktenablage und Dokumentenorganisation
- Nacharbeit und Pflege unserer Kundendaten

**Das bringen Sie mit:**

- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Telefon und Computer
- Spaß an Teamarbeit
- Gerne Quereinsteiger

**Wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Minijob-Basis (max. 556,00 € im Monat)
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung

**Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder Telefon.
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

**Kontakt:**

**Zurich Versicherung Klaus Thiede**

Ansprechpartner Thomas Schäfer

Georgstraße 30

27570 Bremerhaven

[email protected]

0471/9589680

0171/4877299

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Bielefeld
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 10.03.2025

Fachliche Anforderungen
Direkt anrufen und bewerben:

0521 / 98642801 [email protected]

Für unseren regionalen Partner suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung als:

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Die starken Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönlicher Ansprechpartner 24/7
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten:
- Qualifizierte Einarbeitung

Der Tätigkeitsbereich:
- Bearbeitung der eingehenden Post, Mails und Annahme der eigehenden Telefonate
- Terminplanung und Organisation
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage, Archiv sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden und Neukunden
- Reklamation

Die Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ erste Berufserfahrung als Büroassistenz, Bürohilfe, Assistenz der Sachbearbeitung oder vergleichbar (m/w/d)
- Motivierte Quereinsteiger und Berufsstarter sind herzlich willkommen (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe kommunikative Fähigkeit

Die Tandem Personallogistik und Dienstleistungen Bielefeld GmbH bietet Ihnen dank der mehr als 33-jährigen Firmenhistorie der Unternehmensgruppe die Chance auf einzigartige, faire und lukrative Arbeitsplätze.

Unsere Kontaktdaten:
- Kesselbrink 5 , 33602 Bielefeld
- Tel.: 0521/98642801
- E-Mail: [email protected]

**Stellenangebot: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit**

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- **Organisation und Verwaltung:** Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich Postbearbeitung und Ablage.
- **Kommunikation:** Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
- **Assistenz:** Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.
- **Kundenbetreuung:** Freundlicher Empfang von Gästen und allgemeine Kundenbetreuung.
- **Materialmanagement:** Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
- **Datenerfassung:** Pflege von Kunden- und Stammdaten.

**Ihr Profil:**

- Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Hohe Service- und Kundenorientierung.

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit.
- Eine intensive Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine faire Vergütung und flache Hierarchien.
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

**[email protected]**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**1. Bearbeiterin / 1. Bearbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TV EntgO-DRV / BesGr A 7 HBesG)**

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten. Für unsere Abteilung Versicherung und Rente suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Dienststelle in Kassel.

**Bewerbungsfrist**
14.11.2025
**Arbeitsbeginn**
nächstmöglicher Zeitpunkt
**Arbeitsort**
Friedrich-Ebert-Straße 44, 34117 Kassel
 
 
**Ihre Aufgaben**
·         Unterstützung der Dienststellen- und Büroleitung in Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten

·         Unterstützung des Zeitbeauftragten bei der Verwaltung der Mitarbeiterkonten im Rahmen der maschinellen Zeiterfassung

·         Vorbereitung der Sitzung des Widerspruchsausschusses in der Dienststelle

·         Protokollführung einfacher Art

·         Erledigung der Schreibaufträge

·         Pflege von Stammwerken für Gesetzessammlungen Arbeitsanweisungen, Handbücher u. ä.

·         Führung von Listen und Überwachung von Fristen

·         Erledigung der Schreibaufträge
 
 
**Das bringen Sie mit**
·         Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung

·         Gute PC Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Microsoft Office Programme (Word, Excel)

·         Sicherer Umgang mit digitalen Medien

·         Erfahrung in der Korrespondenz sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

·         Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Zeitflexibilität

·         Sensibler Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten

·         Hohes Maß an Loyalität gegenüber der Dienststellen- und Büroleitung
 
**Wir bieten**
·         ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis

·         Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 80 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Eine individuelle Einstufung erfolgt bei Einstellung.

·         30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)

·         beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt

·         flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

·         Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen

·         Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit

·         alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge

·         Jobticket Deutschland

·         Aktionen zur Gesundheitsförderung

·         Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

·         Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
 
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

**Bewerbungsverfahren**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer **E-25-048** bevorzugt per E-Mail an: [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])
 
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabine Brown (Rufnummer 069 6052 265403) zur Verfügung.
 
Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen

Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung

Städelstraße 28

60596 Frankfurt am Main
 
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.
 
 
**Besondere Hinweise**
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Standort: Leuna
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Ihre Stärke ist Organisation? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Lernen Sie mit uns ein weltweit agierenden Kreditinstituts kennen.

Ihre täglichen Aufgaben:
- Prüfen, validieren und freigeben von Kundendaten im System
- Erfassung und kontinuierliche Pflege von Stammdaten
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen und Aufträgen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Standards
- Abstimmung mit Fachabteilungen zur Klärung offener Vorgänge und Datenkorrekturen

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Diese Vorteile erwarten Sie:
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung
- Planbare Arbeitswoche von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit
- Hybrides Arbeiten: Teilweise Homeoffice möglich
- Vergünstigte Verpflegung in der Firmenkantine und kostenfreie Getränke
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

# Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg

Würzburg | ab sofort

Über diese Stelle

Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Ihre Tätigkeit

- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Teamevents
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots
- Projektbezogene Zuarbeit für Bereichsleitung
- Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
- Übernahme von administrativen Personalthemen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Pflege des Zeiterfassungstools
- Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
- Erfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln

Elias Lang

Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg

+49 931 4537-1121

Wir bieten

- Sie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg\*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege.
- Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros.
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Sie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
- Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.
- Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.

Projektassistenz / PMO (m/w/d) – Bankenumfeld

Standort: Wiesbaden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.


Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie Projekte im Bankenumfeld aktiv mitgestalten und gleichzeitig Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen ein regulatorisch relevantes Projekt mit direkter Schnittstelle zum Management.

Darauf können Sie sich freuen:
-
Strukturierte Begleitung eines bankinternen Projekts zur regulatorischen Sicherstellung von Treuhandkonten
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Organisation und Koordination von Terminen, Aufgabenverfolgung und Fortschrittsreporting
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Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint für das Management
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Aufbereitung und Abstimmung von Statusberichten sowie Projektkommunikation für verschiedene Stakeholder
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Unterstützung der Projektleitung durch proaktive Zuarbeit, Vorbereitung von Besprechungen und Dokumentation von Beschlüssen
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Mitarbeit in einem professionellen Team mit direkter Schnittstelle zum Management und hoher Gestaltungsmöglichkeit

Ihr Profil:
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Erfahrung als Projektassistenz, PMO oder Projektkoordinator, idealerweise im Bank- oder Finanzumfeld
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
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Regulatorisches Verständnis in der Bankenwelt (z. B. GWG, AML, Compliance, Aufsichtsrecht)
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Ausgeprägte Struktur-, Organisations- und Kommunikationsstärke
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Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
-
Spannendes Projekt mit hoher regulatorischer Relevanz
-
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
-
Viel Gestaltungsspielraum bei Strukturierung und Kommunikation
-
Professionelles Umfeld mit dynamischem Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.


Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Mitarbeiter/in Technischer Support / Prozessbearbeitung (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Aufgaben:
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Aufnahme und Prüfung von Anfragen zu unserem neuen technischen Einreichprozess für Anträge
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Analyse der Anliegen, ggf. Abstimmung mit Experten zur Lösungsfindung
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Erstellung von Rückmeldungen an Geschäftspartner mit praxisorientierten Lösungsvorschlägen
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Sicherstellung einer schnellen, serviceorientierten Bearbeitung per E-Mail

Ihr Profil:
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Grundlegendes technisches Verständnis
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Kommunikationsstärke und Auskunftsfähigkeit per E-Mail
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Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:
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Ein spannendes Aufgabengebiet im Schnittstellenbereich zwischen Technik und Partnerbetreuung
-
Mitarbeit in einem professionellen Team
-
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
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Attraktive Vergütung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung