Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Deine AufgabenAls Teamassistenz Einkauf (m/w/d) - in München erwartet Dich bei Synaforce eine ganze Reihe an spannenden Aufgaben und vielfältigen Herausforderungen:
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
• Unterstützung bei Einkauf und Verkauf von Hard-/Software und Lizenzen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie Mitarbeit bei Zahlungsverkehr, OPOS-Kontrolle und Mahnwesen
• Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich Büromanagement
• Direkter Kontakt zu unseren Kunden, Partnern und Besuchern
• Telefonservice und Besuchermanagement
• Verwaltung der Zeiterfassungssoftware am Standort

Dein Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik wünschenswert
• Organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Zielstrebiges, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten im Team, sowie Freude an Herausforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Warum wir? Freiraum – Bei uns findest Du ein interessantes Aufgabenfeld, das Du eigenverantwortlich mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien bearbeitest und nach Deinen Ideen und Vorstellungen gestaltest.

Atmosphäre – Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem agilen, offenen und multimedialen Umfeld, sowie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team.

Sicherheit – Wir bieten einen abwechslungsreichen Job in einem erfolgreichen und international agierendem IT-Unternehmen. Unser Geschäftskonzept ist auf Sicherheit, Kontinuität und Stabilität ausgerichtet.

Perspektive – Neben einer intensiven und umfassenden Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Systeme profitierst Du bei uns von regelmäßigen Schulungen und Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Über unsAls moderner IT-Anbieter innovativer IT-Dienstleistungen und Datacenter-Lösungen bietet die synaforce GmbH mit den Standorten Hofkirchen, München, Berg, Hamburg und Mainz unter dem Leitmotiv EVALUATE.ENGAGE.ENABLE umfassende 360Grad Services und höchste Beratungskompetenz mit Nachhaltigkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit von Leistungen für den Mittelstand. Wir verbinden mit dem komplexen Netzwerk von Synaforce Unternehmen und Daten auf gänzlich neuem Level. Nationale wie internationale Kunden profitieren so von unseren einzigartigen Software-Produkten und Cloud-Umgebungen, sowie Managed Services als High End Data Center Solutions Providers, der datengesteuerte State-of-the-Art-Technologien bietet.

Sie suchen einen neuen Job als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Waren den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Vergütung auf Basis des iGZ-DGB-Tarifvertrags inkl. Urlaubs- / Weihnachtsgeld
- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz
- Schulungen und Weiterbildungen
- Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team

Ihre Aufgaben

- Kontrolle von Auftragsbestätigungen
- Sie erledigen klassische kaufmännische Tätigkeiten innerhalb Ihrer Abteilung

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Daten-, Texterfassung
- Sachbearbeitung
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Berufseinsteiger

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Eigeninitiative
- Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 14,53 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Büromanagement erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 0 39 91 / 6 73 40 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Team-Sekretariat am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Unterlagen und Datenbanken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354748 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz Commercial (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams im Bereich Commercial bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Korrespondenz – auch auf Englisch
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu externen Geschäftspartnern
- Dokumentenmanagement und Pflege vertraulicher Daten
- Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion – idealerweise im internationalen Umfeld
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Diskretion und professionelles Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

- Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit Einblick in spannende Geschäftsprozesse
- 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Freundliches, professionelles Team mit kollegialem Arbeitsklima
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung
- Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354908 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company?

Then join our team and help us to ensure excellent service standards while making a difference in the world!

What we offer:

- Attractive salary: 15.38 Euro per hour and fully paid training period
- Great office at the city center of Essen with a canteen and fitness center
- Fun Floor with Nintendo Switch, table tennis, and much more
- Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
- Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
- Working as part of a dynamic and multicultural team with flat hierarchies
- Advanced job opportunities in our internationally growing company
- Attractive employee referral bonus programs
- Intriguing and diverse responsibilities
- Schedule flexibility available

Overview of tasks:

- Back-office support only
- Taking over general administrative tasks
- Provide online support for specific cases
- Achieving and ensuring quality standards

What we expect:

- Ability to work from our office in Essen
- Fluent in Albanian (written and spoken) and a minimum B2 of English
- Valid work permit for Germany or EU citizenship
- Availability to work on a full-time basis (40 hours per week)
- Affinity with back office services
- Reliable and efficient way of working
- Goal-oriented approach to work

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 75,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!
Für den Campus einer Einrichtung zur Erwachsenenbildung in Bad Hersfeld suchen wir ab sofort und vorerst für ein halbes Jahr ein kaufmännisches Talent (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Empfang, Koordination und Verwaltung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Ein- und Ausbuchen von Studierenden und Teilnehmenden von Veranstaltungen im System
• Ausgabe von notwendigen Informationen sowie Touristikmaterial an Gäste sowie deren Betreuung
• Tätigkeiten im Post- und Telefondienst mit Beantwortung von Fragen und Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter
• Erledigung von administrativen Schreibarbeiten nach Vorgabe wie beispielsweise Rechnungen, Teilnehmer- und Begrüßungslisten etc.

Ihre Qualifikationen:
• Bereits erlangte kaufmännische Berufserfahrung, bestenfalls im Bereich Empfang oder Sekretariat
• Offenes und kommunikatives Auftreten mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den Microsoft-Office-Produkten
• Gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:
• Sehr attraktive Verdienstmöglichkeiten mit möglichen Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (4 Stunden pro Tag) in flexiblen Früh- und Nachmittagsschichten zwischen 7:00 und 17:00 Uhr
• Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in moderner Arbeitsumgebung mit viel Kontakt zu Studierenden, Gästen und Kollegen
• Gute Erreichbarkeit der Arbeitsstelle und Mitarbeiterparkplätze auf dem Gelände
• Umfassende und kompetente Betreuung durch Ihr Adecco-Team in Fulda

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und fühlen sich im Assistenzbereich Zuhause?
Sie möchten eine spannende und vielseitigen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?

Dann haben wir genau den Job für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Hückelhoven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d).

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
• Sie empfangen unsere Kunden und Besucher und kümmern sich um deren Bewirtung
• Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung
• Sie nehmen Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die richtigen
Ansprechpartner weiter
• Sie verwalten die Besprechungsräume- , -planung und -überwachung
• Sie übernehmen die Terminkoordination
• Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit
• Sie sind engagiert, flexibel und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent
• Sie pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
• Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Rezeptionistin und/oder Sekretärin
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Sie daran interessiert, berufliche Veränderungen anzustreben? Wollen Sie Ihre Expertise in einem neuen beruflichen Umfeld einsetzen? Dann sollten Sie jetzt die Gelegenheit ergreifen und sich umgehend für die Position als Office-Manager/in (m/w/d) im
Schwäbisch Gmünd bewerben. Wenn Ihre Neugier geweckt wurde, freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office-Manager/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Büroorganisationstätigkeiten
• Kundenanfragen handhaben
• Abstimmung der Verkaufsaktivitäten im Büro
• Kunden per Telefon ansprechen
• Übliche Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Profounde Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Software
• Solide Englischkenntnisse
• Stark ausgeprägtes Engagement und hohe Motivation
• Betonter Kundenfokus und Streben nach erstklassiger Servicequalität

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) gesucht

Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Disponent (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz-Hechtsheim genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Tourenbetreuung
- Disponieren von Fahrern
- Erstellung von Sonderabschlägen
- Rechnungserstellung
- Scannen

Dein Profil:

- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Arbeitszeit von 5:00 bis 14:00 Uhr
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
WhatsApp: 0163/3487691

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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163/3487691
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Neben einer strukturierten Einarbeitung erwarten Sie umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung von Unterlagen und Pflege von Stammdaten
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Koordinierung von Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Organisierte und kommunikative Art sowie eine genaue Arbeitsweise

• Unbefristete Einstellung
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Jobticket
• Kostenfreie Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung
• Kostenfreier Parkplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die DIS AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Branchen.

Für ein wachsendes und innovatives Unternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Junior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wenn du eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit bist, Verantwortung übernehmen möchtest und gerne in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeitest, dann bist du hier genau richtig!

Freu dich auf spannende Herausforderungen mit viel Gestaltungsspielraum, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke gezielt einbringen kannst.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

(Junior) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP wünschenswert
• Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenz-Bereich? Zudem sind Sie kundenorientiert und ein Organisationstalent? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Partner aus der Automobilbranche mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege sowie Verwaltung der Daten
• Erstellung von Angeboten
• Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten
• Kontrolle aller notwenigen Unterlagen
• Anfertigung von Vertragsunterlagen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Zuverlässige, teamfähige und eigenverantwortliche Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Social Events
• Vielfältige Weiterbildungsangebote

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisations - und Planungstalent mit einem ausgeprägten Teamgeist und lieben es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und jederzeit zu unterstützen?

Für unser Kundenunternehmen in Meerbusch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Agenda und Materialien für Meetings und Besprechungen
• Hilfe bei der Mitarbeiterbetreuung, Onboarding-Prozessen und Personaldokumentation
• Allgemeine Dokumenten - und Stammdatenpflege
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Mitteilungen
• Buchen von Reisen und die dazugehörige Reisekostenabrechnung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen und Versandpapieren

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Bonus
• Sie überzeugen durch Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket, SAP ist wünschenswert

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unseren Kunden, ein Projektentwickler mit Sitz in Dreieich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten erwarten Sie attraktive Mitarbeiterangebote bei externen Unternehmen sowie vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung von Materialbestellungen
• Planung sowie Koordinierung von Reisen
• Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Administrative Mitwirkung im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Strukturierte Arbeitsweise sowie eine freundliche Art

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräume
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei externen Unternehmen
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenfreie Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Besigheim einem Unternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
• Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen
• Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen
• Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form
• Ausgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Starke Ausprägung der Teamorientierung und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Vorzugsweise erste berufliche Erfahrung in der Position einer Teamassistenz
• Nachweisbare Stärken in Kommunikation, Teamarbeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.