Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 73.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal.

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin eine

Teamassistenz (m/w/d)
mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax
Feste Anstellung, Vollzeit
Kennziffer: 2024-694


In Abstimmung und Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden Support-Team unterstützt Du unsere
Kolleginnen und Kollegen im Bereich Umsatzsteuer.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

* Du unterstützt unseren Berliner Partner sowie das fachliche Team bei der Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie im operativen Tagesgeschäft
* Du korrespondierst über verschiedene Kanäle in deutscher und englischer Sprache
* Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement
* die Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Deiner Hand
* Du agierst als wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen
* Du erstellst und bereitest Präsentationen vor



Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

* Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.
* Idealerweise bringst Du bereits etwas Erfahrung in einer ähnlichen Stelle mit, auch Berufseinsteiger sind herzlich Willkommen!
* Deine Zuverlässigkeit, Dein Engagement und Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
* Durch Deine strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise trägst Du zu einem erfolgreichen Prozessablauf im Team bei
* Du bist ein Teamplayer und Deine Bereitschaft, jeden Tag Neues zu lernen, hilft Dir dabei Dich stets weiterzuentwickeln
* Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, (sehr) gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit
* Du hast Interesse am Erlernen des Umgangs mit neuer Software – insbesondere DATEV – sowie unternehmensinterner Software



Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich.
Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir Verantwortung und lebenslanges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Office mit viel zeitlichem und räumlichem Spielraum bis hin zu Workation, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agiles Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits dank unserer Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!

Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem!
Noch Fragen? Melde Dich gerne.

Grant Thornton AG
Mara-Sophie Kniffel
People & Culture
T +49 211 9524 8717

Erfahre mehr über uns unter www.grantthornton.de.

Ich bin interessiert

Berlin • Düsseldorf • Frankfurt • Hamburg • Köln • Leipzig • München • Stuttgart • Viersen • Wiesbaden

© 2024 Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Alle Rechte vorbehalten. | „Grant Thornton“ bezieht sich auf die Marke, unter der Mitgliedsfirmen der Grant Thornton International Ltd („GTIL“), je nach Kontext eine oder mehrere, Prüfungs-, Steuerberatungs- und andere Beratungsleistungen (insgesamt „Leistungen“) für ihre Mandanten erbringen. Die Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist die deutsche Mitgliedsfirma von GTIL. GTIL und deren Mitgliedsfirmen sind keine weltweite Partnerschaft, sondern rechtlich selbständige Gesellschaften. Die Mitgliedsfirmen erbringen ihre Leistungen eigenverantwortlich und unabhängig von GTIL oder anderen Mitgliedsfirmen. Als operativ nicht tätige Dachorganisation erbringt GTIL keine Leistungen gegenüber Mandanten.

Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für unsere Kanzlei in Berlin-Steglitz

Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und Dienstleistung, Konzertveranstaltung, Film- und Fernsehproduktion. Zu unserem Mandantenkreis zählt zudem ein großer Kreis von Freiberuflern, Ärzten und vermögenden Privatpersonen. Bei allen unseren Klienten setzen wir vor allem auf Zukunftsthemen, die auch unsere Branche immer stärker prägen: die Digitalisierung von Prozessen und persönliche maßgeschneiderte Beratung.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Deine Aufgaben

* Administrationsaufgaben wie Mandantenempfang, Terminplanung und -koordination, Posteingang und -ausgang sowie Archivierung
* Unterstützung in den Bereichen Datenschutz, Qualitätsmanagement und Fristenüberwachung



Das bieten wir Dir

* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen und humorvollen Team
* Modernes Büro mit großzügigem Arbeitsplatz
* Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
* Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks, betriebliche Altersvorsorge, Yoga-Kurse und kostenlose Parkmöglichkeiten



Das wünschen wir uns von Dir

* Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
* Du arbeitest eigenständig, bist digital-affin und organisiert
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine freundliche, offene Art



Unser Team kannst du auf Social Media näher kennenlernen. Schau gern vorbei!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns Deinen Lebenslauf, Deine frühestmögliche Verfügbarkeit sowie Deine Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Maria Korek: zukunft[AT]arps-steuerberater.de.

von ARPS-AUBERT + Partner
STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

BERLIN – MÜNCHEN

Ansprechpartnerin: Maria Korek
www.arps-steuerberater.de

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen- und Aufträgen
- Warenbeschaffung
- Reklamationsbearbeitung
- Rechnungswesen, Lohnvorbereitung
- Postbearbeitung
- Kundenbetreuung
- Telefondienst


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Erste Erfahrung im Vertrieb Vertragserstellung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Freundliches, kundenorientiertes und souveränes Auftreten, auch am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Aktive Sachbearbeitung von Kunden
- Telefonische Kundenbetreuung und -pflege
- Ansprechpartner in kaufmännischen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Schriftverkehr


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrungen wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d)

Assistenz

Wir suchen Mit-Macher! Gestalte Deine und die Zukunft von Loy & Co Corporate Finance mit und werde Teil unseres Teams. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Team und unsere Geschäftsführung im Teilzeitmodell von 16 bis 20 Stunden in der Woche – dabei können wir gemeinsam ein Arbeitszeitmodell finden, wie Du Deine Stunden weitgehend individuell auf die einzelnen Tage aufteilst.

Du solltest umsetzungsorientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz zum Erfolg der Loy & Co Corporate Finance beitragen. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Deine Entwicklung im Blick behält, erwartet Dich.

Was kommt auf Dich zu?

* Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft
* Office-Management (Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement)
* Unterstützung der Personalverwaltung
* Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
* Unterstützung beim Zahlungsverkehr
* Rechnungsprüfung
* Datenpflege in unserem CRM Tool Pipedrive

Was solltest Du mitbringen?
* Abgeschlossene relevante Ausbildung (kaufmännisch oder ähnlich)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung und Freude am digitalen Arbeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Teamgeist, ein gewinnendes Auftreten und ausreichend Humor

Was kannst Du von uns erwarten?
* eine ungezwungene Atmosphäre und ein sehr gutes Wir-Gefühl
* eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
* ein sehr ansprechendes Büro am Carlsplatz in der Innenstadt von Düsseldorf
* eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve
* ein attraktives Fixgehalt

Wer sind wir?

Wir sind Spezialisten für die Beratung bei Unternehmenskäufen und Finanzierungsberatung bei mittelständischen Unternehmen. Wir sind mit Aufgabenstellungen befasst, die für unsere Mandantinnen und Mandanten von herausragender Bedeutung sind. Diese hohe Verantwortung prägt unser Denken und Handeln in allen Phasen des Beratungsprozesses.Unser Unternehmen arbeitet komplett papierlos.

Wir sind neugierig auf Dich und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Bei Fragen wende Dich bitte an Markus Loy unter der Telefonnummer 0211-20496000.

### Willkommen bei AMd-Personal Service GmbH!

Wir suchen Dich – eine motivierte **Bürokraft (m/w/d)**, die Lust auf ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld hat und die sowohl administrativ als auch zahlenmäßig überzeugt. Du willst nicht nur Ablage und Korrespondenz bearbeiten, sondern als wertvolle Stütze im Bereich Buchhaltung und Lohnbuchhaltung aktiv werden? Dann freuen wir uns auf Dich! Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das für jeden Spaß zu haben ist.

### Das bieten wir Dir

- **Spannende und vielseitige Aufgaben** mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- **Entwicklungsmöglichkeiten** und regelmäßige Schulungen, um stets am Puls der Zeit zu bleiben
- **Flexibilität und Work-Life-Balance** mit einer modernen Arbeitszeitgestaltung
- **Top-Erreichbarkeit** durch eine gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und Parkmöglichkeiten
- **Attraktive Vergütung** in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein **freundschaftliches Arbeitsklima** in einem Team, das auf Zusammenhalt setzt und in dem Teamarbeit großgeschrieben wird

### Dein neuer Job – vielseitig und mit Verantwortung

- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft und immer alles am richtigen Platz ist
- Unterstützung der Buchhaltung: Mithilfe bei der vorbereitenden Buchführung und Rechnungsprüfung
- Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Pflege der Mitarbeiterdaten – Lohnbuchhaltungskenntnisse sind von Vorteil!
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege: Du hast alles im Blick und sorgst für Ordnung und Struktur
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern

### Das bringst Du mit

- Eine **kaufmännische Ausbildung** oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Erste Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung – bei uns kannst Du Dich weiter spezialisieren
- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und am Organisieren
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Ein offenes, kommunikatives Wesen und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist, Sorgfalt und eine ordentliche Prise Humor!

### Bereit für den nächsten Schritt?

Dann schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an **[email protected]**. Bei Fragen oder für eine Terminvereinbarung stehen wir Dir gerne unter **+49 421 16179551** zur Verfügung.

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich durchzustarten!**

Arbeit und Leben Hamburg ist eine Organisation der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung mit der Trägerschaft DGB Hamburg und der Hamburger Volkshochschule. Unser Ziel ist es, gesellschaftliche Veränderungen hin zu mehr Demokratie und sozialer Gerechtigkeit voranzubringen und zu begleiten. Mit unseren Bildungs- und Beratungsangeboten schaffen wir Möglichkeiten, aktiv an einer solidarischen und demokratischen Gesellschaft teilzuhaben.

Wir suchen eine:n Kolleg:in für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Der Arbeitsbereich der Teamassistenz Politische Bildung umfasst die teamorientierte und selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Fachaufgaben im Rahmen der Seminarorganisation und Seminarabwicklung.

**Aufgabenbereiche:**

- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Planung, Durchführung und Abwicklung von Maßnahmen (Bildungsurlaube und Veranstaltungen im Bereich der politischen Erwachsenenbildung und teilweise auch der politischen Jugendbildung)

- Korrespondenz mit Teilnehmer:innen, Teamer:innen, Kooperationspartner:innen, Seminarhäusern oder anderen Unterkunftsanbieter wie Hotels im In- und Ausland, oder der Verwaltung von Seminarräumen in Hamburg
-  EDV-Eingaben, Pflege und Verwaltung mit einer Seminardatenbank
-  Beteiligung an der Planung, Organisation, Ausschreibungen und Umsetzung von Maßnahmen – Unterstützung der zuständigen Bildungsreferentinnen und externen Teamer:innen
- Pflege und Aktualisierung der Adressverteiler
- Erfassung der schriftlichen Evaluationen der Maßnahmen (Teilnehmer:innenbefragung am Ende jeder Veranstaltung) und die Archivierung beendeter Maßnahmen
- Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf der Homepage und bei Social Media

- Assistenztätigkeiten zur Unterstützung einer Kollegin mit Einschränkung der Sehfähigkeit

o   Eingehende handschriftliche Unterlagen, wie Teilnehmer:innenlisten, Seminaranmeldungen etc. in die Datenbank eintragen

o   Vorlesetätigkeiten der nicht lesbaren Dokumente und Plausibilitätsprüfung von ausgehenden Dokumenten

o   Beratung interessierter Teilnehmer:innen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) und Erstellung und Versendung von Bildungsurlaubsbescheinigungen

**Anforderungsprofil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Ausbildung Büromanagement
- Erfahrungen in der Aministration und Verwaltung Veranstaltungen und Projekten
- Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Bereitschaft und Freude für die Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Gute Englischkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Erfahrungen als Ausbilder:in für den kaufmännischen Bereich wären wünschenswert (Ausbilder:inneneignungsprüfung)

**Wir bieten Ihnen:**

- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- …und ein kollegiales Team bei Arbeit und Leben Hamburg

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Umfang der Stelle beläuft sich auf 25 Stunden 64,10 v.H.

Für nähere Informationen steht die Abteilungsleiterin Kerstin Schumann unter der Rufnummer: 040 284016-33 oder Jannika Meyer 040 284016-24 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei bis zum **12.12.2024** an:

**Arbeit und Leben Hamburg e.V.**

Doris Hintelmann

Besenbinderhof 60

20097 Hamburg

[[email protected]](https://[email protected])

Wir expandieren! Wann fangen Sie bei uns an?

Die Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist mit derzeit 54 Mitarbeiter eine der führenden Legal Tech-Kanzleien in Deutschland im Bereich des Verkehrsrechts mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Unser Ziel ist es, eine exzellente Rechtsberatung für unsere Mandaten digital verfügbar zu machen. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur und den familiären und freundschaftlichen Umgang in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) mit und ohne Berufserfahrung in Vollzeit für den Bereich Bußgeldsachen.

**Unser Angebot für Ihren Neustart**

- Ein dynamisches Team mit freundlichen, hilfsbereiten und qualifizierten Kollegen, flache Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Eine professionelle und gründliche Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortlichkeit
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf
- Ein papierloser Arbeitsplatz mit e-Akten
- Verkehrsgünstige Lage in Düsseldorf
- W**eitere Benefits**: ÖPNV-Ticket bzw. Tankgutschein, kostenlose Getränke

**Ihre Aufgaben**

- Bearbeiten von Einsprüchen gegen behördliche Bußgeldbescheide
- Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Mandanten und ggf. Behörden
- Allgemeine Bürotätigkeit

**Ihr Profil**

- sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Motivation zur Arbeit im Team
- hohe Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1)
- Berufseinsteiger sind willkommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns mit den üblichen Unterlagen nebst Gehalts­vorstellungen. Wir suchen ab sofort!

Ansprechpartner:

Herr Ron Stolle ([email protected])

**Stolle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**
Immermannstr. 3
40210 Düsseldorf

Tel.: +49 211 938851

+49 211 93885230

+49 211 93885240

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistent (m/w/d)

in Wutha-Farnroda

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- in Teil- oder Vollzeit möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenfreie Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Kundenanfragen nimmst Du telefonisch entgegen und erteilst Auskünfte zu den Anfragen
- Du klärst Auftragsdetails ab und erfasst diese
- für die Servicemonteur:innen übernimmst Du die Terminplanung und disponierst deren Einsätze
- Du unterstützt das Bestellwesen und hilfst bei den Bestandsaufnahmen
- abschließend bearbeitest Du die Postein- und -ausgänge

Was wir uns von Dir wünschen:

- idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst kaufmännisches Wissen sowie erste berufliche Erfahrungen mit
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Programmen
- eine zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Dich aus


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistent (m/w/d)

in Neu-Isenburg

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten an einem sicheren Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- lukrative betriebliche Altersvorsorge sowie ein vergünstigtes Deutschlandticket
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs
- Du koordinierst Videokonferenzen und Besprechungstermine
- teils selbstständig, teils nach Vorlage erstellst und verteilst Du Korrespondenz, Listen, Vermerken etc.,
- weiterhin kümmerst Du Dich um die Korrespondenz mit Projektpartner :innen, die Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
- nicht zuletzt unterstützt Du das Projektteam in allen organisatorischen Belangen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP mit
- sehr gute Deutschkenntnisse sind Teil Deines Portfolios
- Dein freundliches Auftreten und Deine sehr guten Umgangsformen sowie Deine serviceorientierte Persönlichkeit, überzeugen auf ganzer Linie
- Deine Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Wir suchen für unsere Augenarztpraxis in Oberricklingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

med. Fachangestellte, Büroangestellte oder Quereinsteiger aus anderen Berufen

in Teilzeit.

Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder die Bereitschaft, sich in den neuen Arbeitsbereich einzuarbeiten.
- Freundlichkeit, Teamfähifkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben:

- Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz
- Telefonannahme
- Perspektivisch Unterstützung im Bereich Abrechnung

Was wir Ihnen bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute und umfassende Einarbeitung
- Ein kleines Team, kurze wege und flache Hierarchien

Konnten wir Ihr Interesse wecken? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail an [email protected]

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Was Du mitbringen solltest als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder als Assistenz von Vorteil
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Dein neuer Aufgabenbereich als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäfts- und Institutionsleitung
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dokumentation und Protokollführung
- Erstellung und Auswertung von Reports- Analysen und Statistiken

Auf was Du dich verlassen kannst als kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Eine Bezahlung ab 3.200 € brutto pro Monat
- Attraktive Mitarbeiterbenefits (z.B. Rabatte auf ABOUT YOU, adidas, O2 und viele mehr!)
- Bis zu 30 Urlaubstage (Mo. – Fr.)
- Dauerhaftes und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexibles Arbeitszeitkonto zur Gewährleistung persönlicher Interessen
- Faire und ehrliche Betreuung/Unterstützung
- Du profitierst von Branchen- und Vermittlungsprofis

Dein Ansprechpartner:

Herr Josua Kotzerke
Regionaldirektor

T: 09412977274
E-Mail: [email protected]

AlphaConsult KG
Dr.-Gessler-Straße 10 a
93051 Regensburg

**Ihre Aufgaben als Fraktionsmitarbeiter/in:**

·         **Kommunikation und Büroorganisation:** Sie sind die zentrale Anlaufstelle der Fraktion und verantwortlich für die Bearbeitung von Post, Telefon und E-Mails sowie den Einsatz digitaler Tools (z. B. Office 365, Kalenderverwaltung, Tabellen, Ablage und Archivierung).

·         **Unterstützung der Fraktionsarbeit:** Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Fraktionssitzungen, einschließlich Teilnahme und Protokollführung.

·         **Erarbeitung politischer Inhalte:** Unterstützung bei der Formulierung und Erstellung von politischen Anfragen und Anträgen.

·         **Planung und Durchführung von Veranstaltungen:** Organisation von Tagungen, Seminaren und weiteren Veranstaltungen der Fraktion.

·         **Administrative Tätigkeiten:** Verantwortlich für Personalangelegenheiten, Buchhaltung, Kontoführung sowie die allgemeine Büroorganisation.

·         **Kontaktmanagement:** Aufbau, Pflege und Dokumentation von Kontakten zu Bürgerinnen und Bürgern, Institutionen und Partnern.

·        **Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:** Verfassen von Pressemitteilungen und Pflege der Social-Media-Kanäle der Fraktion.

**Das erwartet Sie:**

·         Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem politisch spannenden Umfeld. Werden Sie Teil eines generationsübergreifenden und kollegialen Teams, das sich engagiert für die Gestaltung der Zukunft in Schwerte einsetzt!

**Das sollten Sie mitbringen:**

·         **Qualifikation:** Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.

·         **Kommunikation und Auftreten:** Sie sind kommunikativ, souverän und treten stets freundlich auf.

·         **Organisation und Eigenverantwortung:** Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.

·         **Flexibilität und Belastbarkeit:** Sie sind stressresistent und bereit, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten mitzuwirken.

·         **Interesse am politischen Umfeld:** Sie haben Freude an der Arbeit in einem politisch geprägten Umfeld.

·         **Schriftliche Kompetenz und digitale Affinität:** Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheren Umgang mit MS Office und Social-Media-Kanälen.

·         **Fachkenntnisse in Buchhaltung:** Sie besitzen grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Kontoführung.

·         **Persönliche Stärken:** Sie überzeugen durch Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Verbindlichkeit und Engagement.

**Das bieten wir**

·         Eine Aushilfsstelle für 8 Wochenstunden mit der verbindlichen Erhöhung-Option auf eine Teilzeitstelle mit 16,15 Wochenstunden ab ca. 04.2025

·         unbefristet nach 6 Monaten Probezeit bis zum Ende der Wahlperiode (September 2025) mit Aussicht auf Verlängerung mit der nächsten Wahlperiode

·         Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeiten

·         Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

·         Ein faires Gehalt und teilweise flexible Arbeitszeiten

·         Arbeiten im eigenen Büro oder zuhause

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen nebst Lebenslauf bitte an:

CDU-Ratsfraktion, Marco Kordt, Rathausstraße 31,58239 Schwerte

oder per E-Mail an: [email protected]

**Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.**

### **Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Archivverarbeitung, einschließlich der Organisation und Pflege von Dokumenten
- Pflege und Erstellung von Lebensläufen, Referenzen, Referenzlisten und anderen relevanten Dokumenten
- Mitarbeit bei der Akquise neuer Projekte und Kunden
- Urlaubsvertretung und Unterstützung des Sekretariats – Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und Erledigung laufend anfallender Aufgaben

### **Ihre Expertise**

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige beruflich erworbene Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und MS Outlook
- Gute Organisations- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### **Darauf können Sie sich freuen**

- Eine faire und marktorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitsmodelle
- Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sich stets weiterentwickelnde Infrastruktur

Wir suchen ab sofort eine Teilzeitkraft für Empfang und Büroarbeiten.

Ihre Hauptaufgabe würde darin bestehen Kunden zu beraten und zu kassieren.

Außerdem alle anfallenden Büroarbeiten zu erledigen, bzw. für unser Steuerbüro vorzubereiten.

Wir brauchen jemanden mit guten Deutsch- und Russischkenntnissen.