Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Für unsere interdisziplinäre Praxis suchen wir zu sofort

eine Rezeptionskraft (m/w/d)

in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden).

In meiner Praxis arbeiten Physiotherapeuten/ innen, Ergotherapeuten/ innen, Logopäden/ innen und Podologen/innen Hand in Hand.

Der Kontakt zu Patienten, Arztpraxen und Therapeuten steht hierbei im Vordergrund. Persönliche und telefonische Terminvergaben, Planung von Kombiterminen und Planung von Hausbesuchen gehört zu den Aufgaben.

Ihr Profil:

- Gerne auch Bewerber/innen aus dem medizinischen Bereich wie Med. Fachangestellten, Kaufleute im Gesundheitswesen oder Bewerber/ innen mit Erfahrung in Rezeptionsarbeit. Für uns ist eine Einarbeitung von Bewerber/innen aus anderen Branchen selbstverständlich.
- Freude am Umgang mit Menschen
- PC-Erfahrung

Wir arbeiten mit dem Programm Theorg. Auch hierin arbeiten wir Sie gerne ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für unsere Verwaltung in **Holzminden**



Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und als solcher eine Einrichtung für stationäre, ambulante und flexible Hilfen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.



**WAS SIE ERWARTET**

✅ allgem. Verwaltungsarbeiten, Beschaffung von Büromaterial

✅ Kassenprüfung / führen einer digitalen Barkasse mit DATEV (auszahlen u. abrechnen von Sondermitteln)

✅ Bearbeitung/Austausch bei div. Mietangelegenheiten u. Versicherungsfällen mit der Hauptverwaltung

✅ prüfen von Rechnungen

✅ Telefonzentrale, Schriftverkehr, Termin Organisation

✅ 1 x monatliche Teilnahme an der Verwaltungsteam-Sitzung über Zoom

✅ Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung





**WAS SIE MITBRINGEN**

✅ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich mit Berufserfahrung

✅ sicherer Umgang mit MS Office Programm

✅ sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

✅ präzise Arbeitsweise

✅ Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit und Weiterbildung

✅ offenes und kollegiales Wesen

✅ Diskretion und Flexibilität

✅ Kommunikationsgeschick



**WAS WIR IHNEN BIETEN**

✅ eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

✅ eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit im Team

✅ Bezahlung nach BAT-KF

✅ zusätzliche Altersvorsorge KZVK

✅ viele kleine Alltagshilfen und Zusatzleistungen wie z.B. unser “Job Rad”

✅ flexible Arbeitszeiten (Mo.-Do. 9-15 Uhr u. Fr. 9-12 Uhr Kernarbeitszeit)



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Am liebsten per E-Mail.

**Betreff: Bürofachkraft Verwaltung Holzminden**

Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne – Eickel gGmbH

Overwegstr. 31

44625 Herne

**Personalabteilung**

**Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])**

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir mit der Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VII und dem Arbeitsschutzgesetz sowie der Durchführung des Künstlersozialversicherungsgesetzes (KSVG) betraut.

Für den Bereich **Selbstverwaltung und Geschäftsführung** suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team.

**Standort** Frankfurt am Main
**Entgelt- / Besoldungsgruppe** EG 7 TVöD
**Art der Anstellung** Der Dienstposten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
**Bewerbungsfrist** 03.11.2024

Wir bieten Ihnen

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- umfassende und strukturierte Einarbeitung
- flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zusätzliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Gesundheitsförderung
- vergünstigtes Jobticket Deutschland

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle Selbstverwaltungs- und Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Besprechungen und (Ausschuss-)Sitzungen, buchen hierfür die Räumlichkeiten und bereiten diese vor und nach; der Empfang und die Bewirtung der Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie organisieren und planen die Widerspruchs- und Rentenausschüsse in Abstimmung und mit Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche
- Sie planen und buchen die Dienstreisen und die Sitzungspauschalen für die Organ- und Ausschussmitglieder und überwachen deren Auszahlung
- Sie pflegen das Extranet
- Sie arbeiten bei Bedarf in Arbeitsgruppen und Projekten mit
- Sie unterstützen den Geschäftsführer auf besondere Weisung

Im Vertretungsfall übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

- Sie führen das Sekretariat des Geschäftsführers am Standort Frankfurt am Main in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
- Sie organisieren und planen Dienstreisen sowie Besprechnungen
- Sie planen und laden zu Dienstjubiläen, Pensionierungen und Beförderungen ein
- Sie führen und pflegen die Namens- und Adressenverzeichnisse der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane- und deren Ausschüsse
- Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Organisation hinsichtlich der Teilnahme der UVB Selbstverwalter an den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung der DGUV und deren Ausschüssen sowie Auszahlen der Reisekosten

Unsere Anforderungen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus wünschenswert

- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
- freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Adobe Anwendungen
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicebereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich unten über den entsprechenden Button auf diese Stelle bewerben.

Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an

Bernd Bönig
Personal- und Organisationsentwicklung
069 47863-2690

Peter Heinen
Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung
069 47863-2110

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung (https://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/datenschutz) einverstanden. Mit Übersendung der Eingangsbestätigung erhalten Sie die Erklärung in Textform.

Wir sind ein seit 2008 kleines, aber gut etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Nußloch in den Bereichen Büroservice (alles rund ums Büro) sowie Immobilien (Vermietung und Verwaltung (keine WEG!), Facility-Management) für verschiedene Kunden.

Zu unseren Kunden zählen z.B. Handwerksbetriebe, Speditionen, ein Personalvermittlungsunternehmen sowie private und gewerbliche Vermieter.

Du hast den Blick fürs Wesentliche und Zuverlässigkeit ist für Dich nicht nur ein Wort?

Dann suchen wir Dich! Zunächst als Minijob mit ca. 2 x 4 Stunden/Woche, bevorzugt montags und freitags vormittags (flexibel gestaltbar) mit der Option, Deine Aufgaben mit der Zeit zu erweitern und auf Teilzeit aufzustocken.

Es besteht die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung und selbständiger Arbeitsweise, die Tätigkeit teilweise auch im HomeOffice auszuführen, wobei HomeOffice eher die Ausnahme sein sollte. Dafür wird dir dann ein PC zur Verfügung gestellt; ein Firmenhandy erhältst du auch.

Du unterstützt mich bei bürotypischen Aufgaben wie z.B.:

- Emailbearbeitung
- Datenerfassung
- Schalten von Onlineanzeigen
- Pflege von Social-Media-Accounts
- Erstellen von Anzeigen auf diversen Internet-Plattformen
- Erstellen von digitalen Verträgen über AdobePro (mit Vorlage)
- Termine überwachen, vereinbaren, ggf. auch mal wahrnehmen
- vorbereitende Finanzbuchhaltung über DATEV Unternehmen online (keine Buchhaltung!)

Du bringst mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und entsprechende Berufserfahrung
- eine selbständige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Motivation
- gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere word und excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- idealerweise Erfahrungen im Immobilienbereich Vermietung / Verwaltung (ist aber kein Muss!)

Du möchtest

- nicht nur Deinen Job machen, sondern die Möglichkeit haben, in einem familiären Miteinander das Unternehmen aktiv mitzugestalten und weiter auszubauen,
- Teil eines kleinen wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmens sein,
- Dich durch spannende und vielseitige Aufgaben weiterentwickeln,
- einen fürsorglichen und verantwortungsvollen Arbeitgeber.

Du hast jetzt richtig Lust bekommen, Teil unseres Teams zu werden?

Super - dann begeistere uns mit Deiner Bewerbung - bitte ausschließlich per Mail an [email protected].

Ihr Karriereschritt

Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 145 Jahren schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An diesem Anspruch hat sich bis heute nichts geändert.

Es gibt in 22 Ländern Europas, sowie der Türkei und China 180 selbstständige Geschäftsstellen. Die Kollegen vor Ort helfen 165.000 Firmenkunden, darunter Industriekonzerne, Banken und Versicherungen, ebenso wie Handwerksbetriebe und Start-Ups, Geschäftsrisiken zu bewerten und entlasten diese Firmenkunden bei der Überwachung und Durchsetzung von Zahlungseingängen.

Für Creditreform Kiel suchen wir zum *nächstmöglichen* Termin Unterstützung als **Büroassistent (m/w/d)** in Teilzeit oder als Minijob

Das sind Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Inkassoteams
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Kollegen der Fachabteilung
- Scannen und Zuweisen von Eingangspost
- Entgegennahme von Telefonaten
- Verfügen von Maßnahmen in unserer Inkasso-Software
- Archivieren von aufzubewahrenden Dokumenten

Das erwarten wir von Ihnen

- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Kommunikative Persönlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Wissbegierde sowie Lernbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Teilzeit (max. 20 Stunden pro Woche) oder Minijob (538,- Euro) möglich
- Arbeitszeitkonto zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Optimale Einarbeitung

Ein Gespräch sagt mehr als tausend Worte. Ihr Weg zu uns.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden und zukunftsträchtigen Markt reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihres Arbeitszeitmodells und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail:

Creditreform Kiel Lübeck Weiß KG

Herr Weiß

Sophienblatt 100

24114 Kiel

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Unsere Datenschutzhinweise zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie hier:

[https://www.creditreform.de/kiel/datenschutz](https://www.creditreform.de/kiel/datenschutz)

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste Effizienz und Sicherheit garantiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Werkstudent/-in (m/w/d)**

## Wir bieten

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich spannende Projekte zu leiten und zu gestalten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Chance, Ihr Wissen einzubringen und zu erweitern
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte

## Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei abwechslungsreichen und bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung des Teams beim administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Gestaltung von effektiven und zielorientierten Besprechungen
- Optimierung unserer angewandten Prozesse durch neu gewonnenes Wissen

## Ihr Profil

- Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie lieben es strategisch und konzeptionell zu denken
- Kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
- Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative & Engagement
- Sie sind erfahren im Umgang mit dem PC und den gängigsten EDV-Programmen

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt? Hier ist Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder rufen Sie uns unter [0228 9702510](tel:+492289702510) an.

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]) senden.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.clean.de/Bewerben/1001Xee581aba-3dfd-48e6-88b9-1e2afb12b41b)

## Stellendetails

- Arbeitsbeginn: **ab sofort**

- Arbeitsort: **Standort Bonn**

- Beruf: **Werkstudent**

- Branche: **Gebäudedienstleister**

- Vertragsart: **unbefristet**

- Verdienst: **nach Absprache**

\* gilt für alle Geschlechter

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## BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance

**Das Unternehmen:**

Wir bei THE X-RAY SOLUTION GmbH & Co. KG entwickeln und produzieren Anlagen zur vollautomatischen Röntgeninspektion sicherheitsrelevanter Teile. Mit fast 30 Jahren Erfahrung sind wir international etabliert und haben uns neben der Inspektion von Gussteilen auf die Batteriezelleninspektion spezialisiert - für eine nachhaltige Mobilität. Unser Ziel ist es, die Welt jeden Tag ein bisschen sicherer zu machen.

Bei THE X-RAY SOLUTION lieben und leben wir Verantwortung und schätzen unser inklusives und kulturell vielfältiges Arbeitsumfeld. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten zu entfalten. Dabei sind Leistungsbereitschaft, ein respektvoller Umgang miteinander und Kundenorientierung unsere Kernwerte.

**Ihre Aufgaben:**

- Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen und Belangen.
- Sie koordinieren Telefonate, Termine, Besprechungen, Reisen und Schulungen.
- Sie prüfen eingehende und ausgehende Verträge und helfen bei der Erstellung letzterer.
- Sie pflegen verschiedene Datenbanken und Akten sowie bearbeiten die Ablage.
- Sie stehen in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und unseren Kunden - sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

**Ihr Profil:**

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise bereits mit Berufserfahrung.
- Sie besitzen gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen souverän die gängigen MS-Office Anwendungen - vor allem in Excel, Word und Outlook.
- Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

**Ihre Vorteile bei uns:**

- Mitarbeit bei spannenden, globalen Projekten im Bereich der vollautomatischen Röntgeninspektion in einem wachsenden Unternehmen in internationalem Umfeld.
- Chancen zur beruflichen Weiterbildung und persönlichem Wachstum im Unternehmen.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Übergesetzlicher Urlaub sowie Auszahlung von Urlaubsgeld und Auszahlung von Überstunden.
- Bei uns pflegen wir eine offene Kommunikationskultur, in der Optimierungsvorschläge willkommen sind, um kontinuierliche Produkt- und Dienstleistungsverbesserungen zu gewährleisten.

**Ihr Kontakt:**

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und einen Beitrag zu hochwertigen Inspektionslösungen für die Industrie leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der Röntgeninspektion mit uns!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Ihr Ansprechpartner ist Anne Heckschen (Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) )

Wir erklären ausdrücklich, dass jede Person willkommen ist, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Nationalität oder ethnischen Herkunft, ihrer Religion oder Ideologie, einer Behinderung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität.

Die junge Abteilung Business Project Management befindet sich im Aufbau und benötigt Ihre Unterstützung! Wir bilden die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, der Unternehmensführung sowie unseren IT-Partnern. Wir koordinieren die digitale Transformation unseres Unternehmens und haben die Hoheit über das gesamte Projektportfolio. Für die aktuelle Transformation unserer SAP-Systemlandschaft benötigen wir für die anstehenden Projekte eine Projektassistenz. In diesem Rahmen erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben als wichtiges Mitglied unseres Teams.

Ihre Aufgaben:
- Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Terminkoordination von Projektterminen mit internen und externen Teilnehmern.
- Des Weiteren sind Sie für die Pflege und Nachhaltung von Aufgaben für Projektmitglieder sowie für die Aktualisierung von Projektdokumenten zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen sowie die Rolle als Gastgeber für interne und externe Gäste.
- Nicht zuletzt wird Ihr Aufgabengebiet durch die redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, die allgemeine Büroorganisation sowie die Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Belange des Projektoffices abgerundet.

Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement)
- Erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung der Abteilung Business Project Management im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

Das erwartet Sie bei uns:
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Kontakt:
Joke Sophie Meyring
Tel.: +49 5772 49-345
www.merkur.group

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld?
Die Versicherungskammer Bayern ist als älteste öffentliche Versicherung Deutschlands mit einer über 200-jährigen Geschichte Markführer in Bayern und der Pfalz. Seit über 25 Jahren betreue und berate ich in meiner Agentur meine Kunden mit Kompetenz und Begeisterung. Verbindlichkeit und Interesse für die vielfältigen und individuellen Bedürfnisse bilden die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung meines Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Front Office-Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:
– Organisatorische Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Aufgabenplanung)
– Kommunikation mit Kunden, Interessenten sowie der Versicherungskammer Bayern
– Bearbeitung und Abwicklung von Anträgen, Verträgen und Policen
– Aufnahme und Bearbeitung von Schadenmeldungen
– Unterstützung des Agenturleiters bei der Kundenbetreuung
– Koordination/Mitarbeit bei internen Projekten
– Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten


Ihre Qualifikationen:
– abgeschlossene versicherungsfachliche oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
– mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Verträge
– sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
– sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office
– ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
– souveränes, verbindliches Auftreten
– engagierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise

Das biete ich Ihnen:
– eine gute und harmonische Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und respektvollem Umgang
– solide Einarbeitung, erstklassige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
– Work-Life-Balance durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle nach Absprache
– faire Vergütung
– Betriebliche Altersvorsorge
– Betriebliche Krankenversicherung

Ich freue mich, wenn Sie Lust haben, gemeinsam mit mir unsere Kunden zu begeistern.
Falls ich Ihr Interesse geweckt habe, freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail als pdf an: [email protected]
Bitte geben Sie Ihre gewünschte Arbeitszeit, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Arbeitsbeginn mit an. Vielen Dank.
Weitere Fragen beantworte ich Ihnen auch gerne telefonisch unter der Telefon-Nr.: 06344-954115

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und das Schadenmanagement-Team bei SIXT auf das nächste Level zu bringen? Wir suchen einen engagierten Teamleiter (m/w/d), der sich vor großen Herausforderungen nicht scheut und mit Leidenschaft das Beste aus seinem Team herausholt! Unterstütze uns dabei, innovative Lösungen im Bereich Schadenmanagement zu entwickeln und unseren Kunden erstklassigen Service zu bieten. DO WHAT YOU LOVE: Du führst Dein Team sowohl auf fachlicher und disziplinarischer Ebene (Mitarbeiter-, Feedback- und Kritikgespräche) und triffst nach Bedarf entscheidende Maßnahmen Du findest Lösungen für herausfordernde Situationen und denkst auch mal "outside of the box" Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Du hast ein starkes Interesse an der operativen Arbeit Deines Teams und der Abteilungsentwicklung Du hast keine Scheu vor kniffligen Situationen und stehst für Dein Team ein Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen, um bestmögliche Ziele zu erreichen Du legst großen Wert auf transparente Kommunikation und förderst eine offene und vertrauensvolle Arbeitsumgebung COME AS YOU ARE: Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Führung, Leitung und Entwicklung eines Teams Du kannst unternehmerisch denken und hast eine strukturierte Arbeitsweise Du besitzt auch bei kritischen Kundenanliegen Fingerspitzengefühl und überzeugst mit deinem sehr guten Ausdruck in Wort und Schrift Du hast kreative Ideen, um Dein Team zu motivieren, zu fördern und zu entwickeln Du fühlst Dich sicher im kompletten Microsoft Office-Paket, vor allem Excel Du bringst neben Deutschkenntnissen auf Muttersprachler-Niveau gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Zusätzliche Informationen YOUR BENEFITS: Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen. Du kannst entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK) und wir stellen Dich von Beginn an unbefristet ein. Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima. Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus von 2.000? (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., 20 ? Mobilitätszuschuss, egal ob Du mit den Öffentlichen oder mit dem Auto zur Arbeit fährst, kostenlose Cyber-Sportkurse, frisches Obst im Office und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation ?Drying Little Tears?, eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun. Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann. Dein Arbeitsbereich: Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern.  Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 222.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
- Kundenmanagement


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse in den klassischen Sekretariatsaufgaben
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fundierte Kenntnisse im Bereich MS-Office

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Empfang & Telefonzentrale
- Erstellen und Pflegen von Statistiken bzw. Kennzahlen
- Fakturierung und Mahnwesen
- Erledigung der Korrespondenzen
- Kundenbetreuung
- Führung und Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
• Telefonzentrale
• Terminorganisation
• Postbearbeitung
• Korrespondenz
• Unterstützung div. Abteilungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben


Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Hohe Belastbarkeit

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Drucken und Ablegen von Dokumenten
- Allgemeine Büroarbeit
- Posteingang und -Ausgang


Ihr Profil:
- Erste Büroerfahrungen
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
- Motiviert, kundenfreundlich

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Einholung von Angeboten
- Budget- und Büromaterialverwaltung
- Koordinierung von Terminen
- Verwaltung von Werbemitteln
- Unterstützung bei kleineren Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten


Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Flexible, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit