Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

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Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland
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ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Mitarbeiter- Posteingangsbearbeitung (m/w/d)

Bamberg

Wir suchen:

Für unseren Kunden, einen Spezialisten für professionelle Servicedienstleistungen in Bamberg suchen wir in Teilzeit mit 30 Std./ Woche oder Vollzeit einen

Mitarbeiter- Posteingangsbearbeitung (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:
- Die Arbeitszeiten liegen zwischen 06.00 - 18.00 Uhr
- Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Bei unserem Kunden stehen Ihnen eine gute Verkehrsanbindung, eine gestütze Kantinenversorgung, kostenfreies Obst, sowie diverse Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention zur Verfügung
- Die Übernahme beim Kunden zur Direkteinstellung wird angestrebt und es sind Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten gegeben
- Eine Pünktliche und zuverlässige Bezahlung ist selbstverständlich
- Sie erwartet eine persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:
- Als Mitarbeiter (m/w/d) Öffnen und Sortieren Sie die tägliche Eingangspost
- eingehende Dokumente geben Sie in die Fachabteilungen weiter oder digitalisieren diese
- Sie unterstützen die Teamleitung bei der oragnisatorischen und administrativen Planung des Teams
- Aufarbeitung fachlicher Informationen für Vorgesetzte und Kunden

Ihr Profil:
- idealerweise haben Sie in einer vergleichbaren Position in der Posteingangsbearbeitung (m/w/d) Berufserfahrungen
- Sie suchen den Quereinstieg aus dem Handel oder Gastronomie und verfügen über erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- gute PC- sowie Deutsch- Kenntnisse erforderlich
- eine schnelle Auffassungsgabe und gute Kundenorientierung sind zwingend erforderlich
- Sie arbeiten gerne im Team und sind zeitlich flexibel
- erforderlich ist ein gültiger Führerschein um vertretungsweise die Post mit dem Firmenfahrzeug von der Sammelstelle abzuholen

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter- Posteingangsbearbeitung (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Melanie Finster gerne unter Tel. zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresd

Ansprechpartner: Melanie Finster
Tel.: 0351-5634950
E-Mail: {[email protected]}
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter- Posteingangsbearbeitung (m/w/d)!

Experts & Talents Dresden GmbH

Experts & Talents Dresden GmbH
2025-10-26
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Leipzig

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.

DEINE AUFGABEN

⭐ Zusammenstellung und Administration von Fertigungsunterlagen für den Bereich Instandhaltung
⭐ Auftragsfreigaben sowie Materialanforderungen im Lager bis hin zur Übernahme der BDE-Rückmeldedaten und die
⭐ Zuarbeit an den Bereichsverantwortlichen bei etwaigen Abweichungen
⭐ Unterstützung bei der Planung bis zur finalen Einsatz- und Materialanforderung bei laufenden Wartungsaufträgen (intern sowie extern mit Dienstleistern)
⭐ Mitwirkung bei der Anforderung und Bestandsführung von Werkzeugen, Büro- und Arbeitsschutzmaterial

DEIN STECKBRIEF

⭐ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung 
⭐ guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
⭐ erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-System
⭐ Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Russisch oder Polnisch sind von Vorteil

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf einen Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.


Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm.

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm. Logo
2025-10-26
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Bereich Netzanmeldung

Leipzig

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Bereich Netzanmeldung. Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig.

 

DEINE AUFGABEN

⭐ Mitarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Bereich der Netzabteilung
⭐ Kundendaten prüfen, freigeben und anlegen
⭐ Erstellung von Formularen für die Anmeldung, Fertigmeldung und Inbetriebsetzung der Photovoltaikanlagen beim Netzbetreiber und auch für unsere Kunden
⭐ Zur Durchführung der Projekte die notwendige Korrespondenz mit Netzbetreibern, Kunden, Montagepartnern und Außendienstmitarbeitern halten
⭐ Kundenanlagen im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur registrieren

 

DEIN STECKBRIEF

⭐  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
⭐ gerne aber auch Quereinsteiger
⭐ Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
⭐ Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

 

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

 

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Sonderzahlungen und Vorsorgepläne
⭐ Mobilitätsangebote wie Jobbike | Jobticket
⭐ flexible Arbeitszeiten und Mehrstundenausgleich uvm…

 

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.


Fragen? Melde Dich gern bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
E-Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm.

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Leipzig kaufm. Logo
2025-10-26
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

Lampertheim, Hessen

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Büroassistenz (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Lampertheim, Mannheim und Worms genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Büroassistenz (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Datenerfassung
- Dateneingabe
- Postbearbeitung

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Gute PC-Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Darmstadt GmbH
Niederlassung Worms
Siegfriedstraße 44
67547 Worms


E-Mail:[email protected]
Telefon:06241/977386-0
WhatsApp: 0176/29383368


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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:
- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0176/29383368
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

spp direkt Darmstadt GmbH Niederlassung Worms

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2025-10-26
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn)

Erlangen

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden suchen wir Assistenz (gn) am Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Terminkoordination
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Bestellwesen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Betreuung zentraler Prozessthemen
- Internationale Korrespondenz

Was Dich für den Job auszeichnet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Excellente Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP R/3

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Papp Personal GmbH & Co. KG

Papp Personal GmbH & Co. KG Logo
2025-10-25
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d)

München

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Personalhansa GmbH

Personalhansa GmbH Logo
2025-10-25
ARBEIT

Büroassistent/in

Kaufmännische Assistenz Team

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-10-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Büroangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6385 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für eine renommierte Immobiliengesellschaft (u.a Immobilienentwicklung), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten können individuell in Absprache mit dem Kunden geregelt werden sowie flexibel im Rahmen verschiedener Gleitzeitarbeitsmodelle gestaltet werden.

Jetzt bewerben: [email protected]

Aufgabenbereich
- Klassische Büroorganisation im Rahmen des Arbeitsalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Dokumentenaufbereitung und -digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-10-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-10-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Büroassistent (m/w/d) 30-37,5 Std/Woche

Bremen

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Büroassistent (m/w/d) 30-37,5 Std/Woche

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz
Für einen renommierten Kunden suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d)

Die Aufgaben
- Administrative Unterstützung
- Lagerverwaltung (Eingänge/Ausgänge buchen)
- Leistungsrückmeldung
- Pflege von Plänen und Listen
- Dokumentation und Ablage

Die Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Lust sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Gerne Berufserfahrung im Bereich der Büroassistenz

Die Stelle
- Sehr gute Übernahmechancen als Büroassistenz bei einem Unternehmen, das an den Öffentlichen Dienst angelehnt ist
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- 30 oder 37,5 Stunden die Woche? So wie es Ihnen passt!
- Gehalt nach Tarif oder besser
- Es kann sofort losgehen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse per E-Mail an [email protected]. Ein Anschreiben wird nicht benötigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Anja Speichert

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -14

E-Mail: [email protected]

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-10-24
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Office Manager/Team Assistent (m/w/d)

Grasbrunn

### **Driving Digital Technologies.**

Den digitalen Wandel begleiten und aktiv mitgestalten – unsere Mission bei citema. Mit unseren innovativen Ansätzen beraten und unterstützen wir unsere Kunden in den Technologiefeldern Cyber Security, KI und Blockchain. Ebenso gehört die Umsetzung system- und sicherheitsrelevanter Softwareprojekte zu unserem Portfolio. So verbinden wir die neuen Technologien mit der klassischen Softwarewelt. Bei uns wird ein professionelles, kollegiales Miteinander mit Du-Kultur gelebt, denn unser exzellenter Teamgeist und die offene Kommunikation sind der Spirit unseres Unternehmens. Als sehr erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit solider Basis, bieten wir Dir vielfältige Möglichkeiten in einem hochinteressanten, dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres Erfolgs, bring Deine Expertise mit ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft verantwortungsvoll.

### **Deine Mission**

- Du agierst in unserem Office auf Gut Möschenfeld in Grasbrunn bei München als zentrale Anlaufstelle für unsere Unternehmensgruppe
- Als erster Anlaufpunkt behältst du den Überblick, organisierst den Bürobetrieb und unterstützt unsere Geschäftsleitung beim Daily Business
- Die Büroorganisation, der Bürobetrieb und die anfallenden Bürotätigkeiten gehen Dir leicht von der Hand und du hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du unterstützt unser Recruiting Team bei der Datenerfassung und hältst unsere Datenbank auf Vordermann
- Außerdem erstellst du Bewerberprofile und stehst hier im engen Austausch mit unseren Fachbereichen

### **Dein Profil**

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten solltest Du auf jeden Fall mitbringen:

- Du hast ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management oder der Team Assistenz sammeln.
- Du bist ein wahrer Allrounder und wünschst Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Du bist kommunikativ, kundenorientiert und behältst gerne den Überblick in einem dynamischen, spannenden Umfeld
- Du hast Spaß und Erfahrung im Organisieren und führst administrative Aufgaben selbstständig aus.
- Du handelst verantwortungsbewußt und besitzt ein hohes Maß an Engagement
- Du bist kreativ, kontaktfreudig, hast Hands-on-Mentalität und Lust, am Ausbau unserer wachsenden Group aktiv mitzuwirken.
- Du hast einen Führerschein Klasse B und bist mobil
- Für die effektive Kommunikation in Deinem Arbeitsumfeld ist ein sehr gutes mündliches und schriftliches Deutsch erforderlich

**Das bieten wir Dir**
Wir sind der Überzeugung, dass folgende Rahmenbedingungen die besten Voraussetzungen für Effizienz und kreative Lösungsfindungen bieten:

- Aktives Mitwirken an innovativen Zukunftstechnologien
- Flexibles New-Work-Modell mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Givve-Card als steuerfreier Unternehmensbenefit
- Maximale Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume
- Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
- Wissenstransfer und Synergieeffekte durch ein starkes Team
- Technologische Vielfalt mit spannenden Einblicken in sicherheitsrelevante Systeme

Und: Herausforderungen, die wirklich Spaß machen!
 
Ready to shape the future?

Drive digital technologies with us!
**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.**

citema systems GmbH

citema systems GmbH Logo
2025-10-24
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d)

Deggendorf

five and friends ist eine Agentur für Dialogmarketing, die im Auftrag mehrerer Banken und Versicherer unter anderem diverse Backoffice-Tätigkeiten (Prüfung von Dokumenten; Bearbeitung von Postrückläufern; Abwicklung von Kündigungen/Vertragsänderungen; ...) übernimmt!

Für unser stark wachsendes Unternehmen suchen wir weitere Mitarbeiter (m/w/d) um den steigenden Anfragen nach unseren Diensten gerecht zu werden zu können.
Wir bieten sowohl Minijobs, Teilzeit- (alle denkbaren Wochenstunden möglich) und Vollzeitstellen an. Alle Mitarbeiter erhalten unbefristete Arbeitsverträge und werden per Fixgehalt (keine Provision, ...) vergütet. Die Vergütung liegt deutlich über Mindestlohn!

Homeoffice ist (nach abgeschlossener Einarbeitung) zu ca. 50 % der vereinbarten Arbeitstage möglich!

Arbeitstage: Montag bis Freitag!

five and friends GmbH & Co. KG

five and friends GmbH & Co. KG
2025-10-24
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) Personal

Bremen

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen.

Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in der Personaldienstleistung.

Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven!

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen:

- Telefonannahme, Weiterleitung, Besucherempfang, Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
- Bewerbereingang bearbeiten, Unterstützung bei Stellenanzeigen, Pflege der Personalakten
- Stammdatenpflege, Dokumentenablage, Berichte und Auswertungen erstellen
- Termine koordinieren, Protokolle schreiben, Unterstützung bei Revisionen und Audits
- Büromaterial verwalten, Angebote einholen und vergleichen, Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern


Ihre Qualifikation:

- Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Geduldig, empathisch und stets freundlich sowie gepflegt im Auftreten


Ihre Vorteile:

- Unbefristeter Vertrag, Prämien zusätzlich zum Festgehalt, 13. Gehalt, Altersvorsorge
- Kleines Team mit enger Zusammenarbeit und vertrauter Atmosphäre
- Familiäres Unternehmen mit klaren Strukturen, festen Ansprechpartnern und flachen Hierarchien
- Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildung in der Hofmann Akademie und an verschiedenen Standorten


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 168870 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

I.K. Hofmann GmbH Bremen 2

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2025-10-24
ARBEIT

Büroassistent/in

Bürokraft (m/w/d) - Kundenbetreuung in Voll- / Teilzeit

Bremen

Wer wir sind:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Bürokraft (m/w/d) - Kundenbetreuung in Voll- / Teilzeit

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Kundenauftrag in Vollzeit oder Teilzeit


Bürokraft (m/w/d) - Kundenbetreuung in Vollzeit/ Teilzeit

Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung von Kunden- und Interessentenakten
- Telefonische Betreuung von Neu- und Bestandskunden
- Digitalisierung und Scannen von Dokumenten
- Bearbeitung der Post

Ihr Profil:
- Sie haben Kenntnisse in der Nutzung gängiger Office-Anwendungen
- Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksstärke
- Sie haben verbindliche Umgangsformen
- Erfahrung in der Assistenz sind wünschenswert, aber keine Grundvoraussetzung
- Sie sind stressresistent, kommunikativ und hilfsbereit

Das erwartet Sie:
- Arbeit in einem renommierten Unternehmen
- Nachhaltige Einarbeitung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Anja Speichert

Noch Fragen offen?

Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter Telefon 0421/ 566 498 -14

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Anja Speichert
hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -14
Tarifvertrag: IGZ Tarif

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-10-24
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistent (m/w/d)

Großschirma

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistent (m/w/d)

in Großschirma

14,53 - 16,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
- stetig steigender Urlaubsanspruch
- gute Übernahmeoption im Kundenbetrieb
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Kundenbetrieb
- sehr guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
- vermögenswirksame Leistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- in Deinem Aufgabenbereich liegt die Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen
- dazu übernimmst Du die Telefonzentrale
- auch kümmerst Du Dich um die Stammdatenpflege
- weiterhin unterstützt Du in der Buchhaltung, z. B. bei der Vorbereitung
- abschließend sorgst Du für die Büroorganisation

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ kannst Du einschlägige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung nachweisen
- Du bringst bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- im Umgang mit MS Office bist Du geübt
- eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägten Teamgeist zeichnet Dich aus


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persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg

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