Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für den Geschäftsbereich 2 (Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**
(Teilzeit 50 % - unbefristet)

Unsere Universitätsverwaltung ist in drei Geschäftsbereichen organisiert und erfüllt alle zentralen administrativen Aufgaben der Universität und stellt optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Lehre sowie für ein erfolgreiches Studium her. Der Geschäftsbereich Finanzen umfasst vier Fachabteilungen: Die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, das Steuerwesen, den Einkauf mit der zentralen Vergabestelle sowie den Bereich der Sonder- und Drittmitteladministration.

Für die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine Assistenz.

**Ihre Aufgaben**

- Sie koordinieren und betreuen das administrative Tagesgeschäft
- Sie verantworten den Post-Ein- und -Ausgang, führen eigenständig die Korrespondenz und organisieren Termine
- Sie unterstützen bei Einstellungsverfahren und Beschaffungen
- Sie bereiten Sitzungen und Meetings vor und kümmern sich um die Nachbereitung
- Sie unterstützen im SAP-Reporting und wirken aktiv an fachabteilungsübergreifenden Projekten mit.
 

**Ihre Qualifikation**

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- Sie verfügen über starke kommunikative Fähigkeiten - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hervorragendes Planungs- und Organisationsvermögen aus
- Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.
 

**Wir bieten**

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

**Weitere Hinweise**
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
**Sie haben noch Fragen?**
Diese beantwortet Ihnen Florian Kirchhoff telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4176.
 
**Bewerben Sie sich bis zum 28.10.2025.**
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: [https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv](https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv)

TEST 2

- Art der Anstellung Vollzeit
- Eintrittsdatum ****
- Eingruppierung AT
- Einsatzort Freisestr. 9/10 38118 Braunschweig
- Stellennummer JR102688
Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Die Stelle im Überblick

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Danach suchen wir

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Fürsten-Reform ist ein international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Braunschweig, das auf eine über 90jährige Firmengeschichte zurückblickt. Unsere Honigmarken sind den Konsumenten bekannt als marktführende Premium- und Genussmarken aus dem deutschen und internationalen Lebensmittelhandel.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

·       Erstellen von Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten

·       Erstellen von Protokollen und Führen von Wiedervorlagen

·       Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen

·       Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen

·       Assistenz bei Projektarbeiten

·       Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Übersichten

·       Führen der Dienstwagen-Dokumentationen

·       Vorbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung

Ihr Profil:

·       Erfolgreiche/s kaufmännische/s Ausbildung/Studium oder vergleichbar

·       Einschlägige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet

·       Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

·       Planungs- und Organisationsgeschick

·       Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

·       Fließende Deutschkenntnisse, zusätzlich Englisch wünschenswert

Es erwarten Sie:

·       Unbefristeter Anstellungsvertrag

·       Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz

·       Kollegiale Zusammenarbeit, kurze Berichtswege und ein gutes Betriebsklima in einem unabhängigen und erfolgreichen Familienunternehmen

·       Strukturierte Einarbeitung mit Einblicken in alle Unternehmensbereiche

·       Attraktive flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

·       Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·       Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss

·       Jobrad, attraktiver Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket

·       Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Mitarbeiterrabatte, Deputat-Ware

·       Kostenloser Firmenparkplatz

·       Gute Erreichbarkeit mit Pkw und öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritts über das Bewerbungsformular zu dieser Stelle auf unserer Webseite www.bihophar.de/karriere

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Anke Dietershagen unter Telefon 05307 / 9200 694


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Stellenausschreibung Nr. 169/2024

Die Administrative Geschäftsführung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI), sucht unser Digital Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Teamassistent_in (m/w/d)

für unsere Chief Digital Officer.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die digitale Transformation ist sowohl in der Wissenschaft des HZI als auch in der Administration zu einer zentralen Herausforderung geworden. Die rasante technologische Entwicklung revolutioniert die Art und Weise, wie lebenswissenschaftliche Forschung betrieben wird und wie wir ein Forschungszentrum administrativ organisieren. Vor allem bietet die Digitalisierung große Chancen und Möglichkeiten für neue Erkenntnisse und bessere Arbeitsergebnisse. Die Digitalisierung schafft jedoch auch große Herausforderungen durch neue Anforderungen an die Mitarbeitenden des HZI im Umgang mit digitalen Instrumenten und in Themenfeldern wie der Informationssicherheit und dem Datenschutz.

Bei dem Digital Office handelt es sich um eine neu gegründete Abteilung im Aufbau. Es ist Gestaltung und Gestaltungswille notwendig wie auch möglich. Die Aufgaben der Abteilung, welche neben der CDO noch drei weitere Referent_innen umfasst, liegen vor allem in der Koordination der HZI Digital Health Aktivitäten, sowie in der Erstellung und Umsetzung der Felder der wissenschaftlichen Digitalisierungsstrategie und in der Umsetzung der administrativen Digitalisierungsstrategie.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung der Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Abteilung
- Pflege des Intranets mittels Typo3 und Präsentation des Digital Office nach außen
- Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Terminmanagement, Postabwicklung
- Zuarbeit für Tätigkeits- und Forschungsberichte, Evaluierungen, Gutachten, Reviews bei Veranstaltungen (z. B. Datensammlung und -aufbereitung)
- Eigenständige Erarbeitung von Umfragen
- Unterstützung bei Förderanträgen

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Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Interesse an Digitalisierung
- Erfahrungen in interkultureller Kommunikation
- Kenntnisse im Veranstaltungs- und Organisationsmanagement
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln (auch virtuell) und Textverarbeitungsprogrammen (z.B. MS-Office-Programmen)
- Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und gut organisierte IT-basierte Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Loyalität

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Vorteilhaft für diese Stelle:

- Erste Erfahrungen mit der Arbeit von Institutionen im internationalen Kontext
- Erste Erfahrungen in agilen Projektmanagementstandards

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Wir bieten Ihnen:

- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro und einen externen Dienstleister zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Bezuschussung eines Job-Tickets für den ÖPNV

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

****

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt, unabhängig von Voll- oder Teilzeit.

Vergütung: E 9a TVöD Bund

Arbeitszeit: 19,5**** Stunden pro Woche

Arbeitsort: Braunschweig

Probezeit: 6 Wochen

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Öhl, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung (https://www.helmholtz-hzi.de/datenschutz#c5877) . Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 169/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail (https://mailto:[email protected]) . Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Terminplanung, -überwachung

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohner:innen eine beliebte Stadt und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg. Braunschweig wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen und leben. Das Staatstheater Braunschweig als feste Größe der regionalen Kulturlandschaft trägt dabei zur besonderen Lebensqualität bei. Unsere fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGES! Staatstheater und Staatsorchester produzieren in unseren Spielstätten Großes Haus, Kleines Haus, Aquarium sowie der Interimsspielstätte des JUNGEN! bis zu 35 Premieren pro Jahr. Weit über die Stadtgrenzen Braunschweigs hinaus zieht das beliebte und jährlich im Sommer stattfindende Burgplatz Open Air zahlreiche Besucher:innen an. Über partizipative und interdisziplinäre Projekte beteiligen wir die Stadtgesellschaft aktiv am kulturellen Diskurs. In einem Kollegium aus 500 Mitarbeitenden entwickeln wir gemeinsam unsere Ziele ständig weiter. Auf Basis eines bereits begonnenen Strategieprozesses setzen wir uns für Gleichstellung, Inklusion und Diversität ein, legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und offene Kommunikation. Ein Leitziel ist darüber hinaus, dass das Staatstheater Braunschweig zukünftig klimaneutral werden soll. Erste Schritte auf diesem Weg haben wir bereits gemacht.

Das Staatstheater Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

·        Aktive Unterstützung der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft

·        Büroorganisation (Terminmanagement, Koordination und Organisation von

Besprechungen, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage)

·        Ansprechpartner:in/ Koordinator:in aller Fragen an die Geschäftsführung

·        Eigenverantwortliche, selbständige Korrespondenz u.a. mit Gremienmitgliedern Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen

·        Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Geschäftsführung

·        Erstellung von Auswertungen

·        Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsführung

·        Reiskostenabrechnung

Ihr Profil:

·        Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

·        Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

·        selbständige, strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise

·        Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und zuvorkommendem Auftreten

·        Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion

·        Gute Englischkenntnisse

·        mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Theaterbereich

Wir bieten Ihnen:

·        ein weltoffenes, tolerantes, respektvolles und wertschätzendes Kollegium

·        Angebote aus dem Bereich Gesundheitsmanagement (Betriebsärztliche Versorgung, Yoga, Vergünstigung in einem regionalen Fitnessstudio u.v.m.

·        Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·        optionales internes Coaching

·        eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8.

·        betriebliche Zusatzversorgung

·        einen sehr interessierten, kreativen und vielseitigen Arbeitsplatz

·        die Möglichkeit, dass Theater der Zukunft aktiv mit zu gestalten und mit uns neue Wege zu gehen

Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2026.

Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Johannes Schmidt
(Tel.: 0531 1234 410 oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte zum 10.12.2024 ausschließlich per E-Mail und möglichst als ein PDF-Dokument an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Hinweise dazu beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.

Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Wir suchen SIE!
Für einen unserer Kunden aus Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung.

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen führenden Anbieter für geräuscharme IT-Komponenten, der weltweit tätig ist.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Die Vorteile sind eindeutig:

- Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steuerfreie Zuwendungen (z. B. Tank- oder Einkaufsgutscheine)
- Firmenfitness
- Firmenevents
- Parkplatz

Ihr Aufgabenbereich:

- Bearbeitung der Eingangspost
- Erstellen von Geschäftsbriefen
- Ablage von offiziellen Schriftstücken
- Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Übersicht über rechtlich relevanten Themen im Unternehmen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Steuerfachangestellten m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang in den MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected].

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine/ Besprechungen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz
- Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat (Organisation) für eine unbefristete Festanstellung.
Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an spannenden Projekten in einem vielseitigen Immobilienbüro.

Ihre Aufgaben

- organisieren und unterstützen das Team in allen administrativen Aufgaben
- eigenverantwortliche koordinieren und organisieren von Vorgängen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Materialbestellungen
- Prüfung von Lieferungen und dazugehörigen Rechnungen
- Dokumentenverwaltung sowie Archivierung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Selbständiges Erstellen von Texten und Korrespondenz
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bedienung Telefonzentrale, Terminkoordination, Mailverwaltung

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Büromanagement
- Berufserfahrung in strukturierten Abläufen
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und Repräsentanz des Unternehmens sowie hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

- eine verantwortungsvolle Stelle mit Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
- Arbeiten rund um die Immobilie
- Flexible Arbeitszeiten
- ein engagiertes Team

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Gehaltsvorstellung als zusammenhängende pdf-Datei ausschliesslich per Email.