Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

**Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Rollladen- und Sonnenschutztechnik. Mit jahrelanger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ein angenehmes Wohn- und Arbeitsumfeld. **

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die Interesse an Technik und handwerklichem Geschick mitbringt. **

**Deine Aufgaben:**

- übliche Büroarbeit, inkl. Ablage etc.
- Telefonannahme
- Terminplanung, Koordinierung der Monteure
- Tresenverkäufe
- usw.

**Dein Profil:**

- Du hast bereits Erfahrung im Büro und gute PC-Kenntnisse (Lexware ist erwünscht)
- Du hast ein Interesse an Handwerk
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst souverän und freundlich
- Du bringst eine hohe Lernbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise mit
- Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten und gute Belastbarkeit (im Handwerksbetrieb kann es manchmal knirschen ;)

Geplant ist zunächst eine Tätigkeit in Teilzeit mit 6 Std. täglich zwischen 10.00-17.00 Uhr mit der Option auf Vollzeit.

**Wir bieten:**

- ein freundliches Arbeitsumfeld und Betriebsklima
- eine attraktive Vergütung
- familienfreundliche Bürozeiten

**Bewirb dich jetzt!**

\*\*Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest - und das nicht nur an sonnigen Tagen - und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen an [[email protected]](mailto:[email protected])

**"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.**
 
**Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – mehr als 4.000 unserer Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.**
 
**Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team!**
 
**Hierbei ist Ihr Können gefragt:**

- Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice
- Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge ([email protected])
- Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
- Reisemanagement im Portal atlatos
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
- Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement)
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam
 
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Hilfsbereit und serviceorientiert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse
 
**Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:**
- Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme
 
**Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.**

Seit unserer Firmengründung 1990 bieten wir moderne zukunftsorientierte Heizungstechnik und Sanitärarbeiten an.
Unser Anspruch heißt: Innovativ, umweltfreundlich, kundenorientiert.

Die Firma Buck GmbH leistet mit optimierter Systemtechnik einen Beitrag zum sparsamen Umgang mit Energie und zur Schonung der Ressourcen. Verantwortung gegenüber den nachfolgenden Generationen ist und bleibt unsere Firmenphilosophie und das bei einem hohen Leistungsstandard.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Teamassistenten/-in (m/w/d).

Wir bieten:
- eine vielseitige Tätigkeit
- leistungsgerechte Bezahlung
- flexible Arbeitszeit

Wir erwarten:
- eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- gute MS-Office Kenntnisse
- eigenverantwortliches Handeln
- Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Sie! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen z.H. Herrn Ernst Buck oder per Mail an [email protected] .

Buck GmbH
Ernst Buck
Krautgartenweg 10
89179 Beimerstetten

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien

und organisatorische Abläufe

• Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog

• Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung,

z.B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres

digitalen Belegarchivs

• Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl.

Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen

Beträgen

• Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von

Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der

Teamassistenz

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise mit Berührungspunkten

zur Buchhaltung

• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel

• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail

• gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch

• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes

Zahlenverständnis

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Sekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Bürokommunikation und Büroorganisation.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Sie werden mit einem attraktiven Gehaltspaket nach GVP-Tarif vergütet
- Wir betreuen Sie persönliche durch unser kompetentes Team vor Ort
- Ihnen steht ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu
In unserem Aktionszeitraum erhalten Sie einen Starterbonus in Höhe von 250EUR !

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Sie bearbeiten den E-Mail-Eingang
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen
- Postbearbeitung


Ihr Profil:

- Eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.


Ihre Vorteile:

- Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum



Ihre Aufgaben:

- Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
- Planung und Organisation von Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post



Ihr Profil:

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise


Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.

Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Assistenzbereich.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns:

„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel. 0221 / 97 58 85 30
E-Mail: [email protected]

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) Teilzeit in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d); Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretär/in und Fachkraft (m/w/d) Empfangssekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6848 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie haben ein hohes Maß an Selbständigkeit und die Fähigkeit, sich gut im Team einzufügen? Dann passen Sie gut auf! Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei einem Projektträger an seinem Berliner Standort. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Organisierung von Terminen und Dienstreisen
- Koordinierung der externen Schnittstellen zu Auftraggebern (m/w/d), Partnern (m/w/d) und Projektträger-Bereichen
- Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Abläufe des Sekretariats
- Durchführung der elektronischen Postbearbeitung und Aktenführung
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat in Rostock
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Koordinations- und Organisationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretärin (m/w/d) Teilzeit
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

*Wir suchen im Auftrag des größten Fernleitungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Dorsten auf Basis einer 38-Stundenwoche.*

## Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Büro- und Dokumentenmanagement
- Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Pflege und Aktualisierung der Büroausstattung sowie Koordination von Baustellenbesuchen und Terminplanung
- Koordination von Terminen und Dienstleistern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Besprechungsräumen und Catering für Baubesprechungen
- Erstellung von Protokollen, Wochen- und Monatsberichten sowie Erfassung und Pflege von Daten in SAP (z. B. Materialerfassung)
- Verwaltung des SharePoints, der elektronischen Ablage, Datenbanken und des Projektarchivs (inkl. Baustellenunterlagen, Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse, Dokumentationen etc.)
- Pflege der Baumappe, insbesondere Aktualisierung von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Baustellenunterlagen

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Kaufmännische Mitarbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der elektronischen Dokumentenverwaltung sowie im Umgang mit Verwaltungssystemen (z. B. SAP, Access, SharePoint)
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben und Themenfelder einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

## Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 38-Stundenwoche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

# Wir suchen dich!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige **Sekretärin (m/w/d)** auf **Minijob-Basis** für die **Vormittagsstunden**.

**📝 Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Büroarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Ablage von Unterlagen

**🎯 Dein Profil:**

- Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und organisatorisches Geschick

**💼 Wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeiten am Vormittag
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

**Interesse?**

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schreib uns am besten direkt über das Portal hier eine erste Nachricht mit Angabe von relevanten Informationen aus deinem Lebenslauf. Wir benötigen außerdem deine Telefonnummer, da wir uns für ein erstes kurzes Kennenlernen telefonisch mit dir in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf dich!

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie - mit langjähriger Berufserfahrung in einem verantwortungsvollen und repräsentativen Tätigkeitsbereich in einem Sekretariat, als persönliche Assistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Koordination, Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Reiseorganisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben


Ihre Qualifikation als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Langjährige Berufserfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise und professionelle Umgangsform


Unser Angebot an Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!


Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 069-2562270 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Sekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Bürokommunikation und Büroorganisation.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Sie werden mit einem attraktiven Gehaltspaket nach GVP-Tarif vergütet
- Wir betreuen Sie persönliche durch unser kompetentes Team vor Ort
- Ihnen steht ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu
In unserem Aktionszeitraum erhalten Sie einen Starterbonus in Höhe von 250EUR !

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Sie bearbeiten den E-Mail-Eingang
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen
- Postbearbeitung


Ihr Profil:

- Eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Gebäudetechnik-Branche in Haßfurt.





Das sind Ihre Aufgaben:

- Reiseplanung für interne Mitarbeiter
- Empfang der Besucher und Weiterleitung der eingehenden Anrufe und E-Mails
- Vorbereitung der Besucherausweise und Organisation der Gästebewirtung
- Postbearbeitung
- Projektunterstützung einzelner Bereiche (z.B. Mailingaktionen)


Das bringen Sie mit:

- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Freundlichkeit steht für Sie an oberster Stelle


Ihr Vorteil:


- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/54105-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Über uns:**

Willkommen bei der Evertz Goßrau Heidberg Steuerberatungsgesellschaft Part GmbB – einer modernen Steuerberatungskanzlei, die fachliche Expertise mit einem herzlichen und kundenorientierten Ansatz vereint. Unser engagiertes Team umfasst ca. 35 Personen und arbeitet leidenschaftlich daran, unseren Mandanten individuelle und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und sind stolz darauf, dass unsere Mandanten sich bei uns in guten Händen wissen.

Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern und unterstützen die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Arbeitsklima.

**Ihre Aufgaben:**

- Ansprechpartner für KollegInnen und MandantInnen (inkl. Telefonaten)
- Empfang und Bewirtung von MandantInnen
- Organisation von Besprechungen mit MandantInnen und internen Meetings
- Erstellung von Korrespondenz
- allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamplayer
- fundierte EDV-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
- souveränes und freundliches Auftreten

**Unsere Vorteile**:

- ein engagiertes, freundliches Team mit flachen Hierarchien
- großzügige Gleitzeit
- fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe mit einem persönlichen Ansprechpartner
- modernes und digitales Arbeiten in einem modernen Büro in Duisburg-Ruhrort
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

**Interessiert?**

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen!

[](https://www.instagram.com/egh_steuerberatung/)

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unserer Kunden, erfolgreicher Unternehmen im Raum Ravensburg, Friedrichshafen, Tettnang und Umgebung suchen wir Sie als kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Arbeitnehmerüberlassung.
Auch ideal für den Berufseinstieg geeignet. Ref. 42942


Aufgaben

- Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post und eingegangenen E-Mails
- Eigenständiges Terminmanagement nach Absprache mit dem Team
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Verantwortung für die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken
- Weitere administrative und operative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung


Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung z. B. in den Bereichen Sekretariat / Büro / Verwaltung / Assistenz
- Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Organisatorisches Geschick, eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit


Benefits

- Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
- Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
- In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
- Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
- Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
- Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
- Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten - durch eine Bewerbung an Schmieder!


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich unter: www.jobs.schmieder-personal.de/42942

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Richter auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-288.

Sie suchen einen Minijob und lieben Organisations- und Sekretariatsarbeiten? **Dann sind Sie bei uns richtig**

**IHRE AUFGABEN**

- Organisatorische Vorbereitung von Schulungen & Veranstaltungen
- Erstellen von Flipcharts und Präsentationsunterlagen
- Erstellen von PowerPoint®-Präsentationen und Unterlagen mit Word®
- Organisation von Arbeitsabläufen

**IHR PROFIL**

- ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sichere Verwendung von PowerPoint® und Word® sowie Grundkenntnisse in Excel® 
- Freude an kreativer Gestaltung von Präsentationen und graphisches Geschick
- ausgeprägte Freundlichkeit im Umgang mit Kund:innen, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

**WIR BIETEN IHNEN**

- Arbeitsplatz in unserem modernen Büro-Loft, in zentrumsnaher Lage
- Minijob mit 5-10 Stunden flexibler Arbeitszeit pro Woche (nach Vereinbarung, bevorzugt zweimal wöchentlich) und attraktiver Vergütung.
- sehr gute Vereinbarkeit mit anderen Tätigkeiten
- engagiertes, herzliches und motiviertes Team

Spricht Sie unsere Ausschreibung an? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail: [email protected]. Wir freuen uns auf Sie.

**WER SIND WIR?**

//thamm ist eine junge, psychologisch orientierte Unternehmensberatung in Osnabrück. Wir beraten Unternehmen zu den Themen Personalentwicklung und –auswahl und besitzen eine große Leidenschaft für die Entwicklung von Menschen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchführung passgenauer Seminare und Workshops, Coachings und der Entwicklung von Assessment Centern.

Unser //team zeichnet sich durch ein herzliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und stetige Weiterentwicklung aus. Unsere Angebote führen wir sowohl online als auch direkt vor Ort beim Kunden durch – in der Region Osnabrück und deutschlandweit. Unsere Zielgruppe sind sowohl Fach- und Führungskräfte unterschiedlicher Branchen, als auch Studierende und Auszubildende als Nachwuchs von morgen.