Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

Finde jetzt 4466 Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

Aktuell angezeigte Seite 1 von 298 mit 4466 Ergebnissen, Sie können weitere Filter hier auswählen.

Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland
Finde jetzt 4466 Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

Zeigt 15 von 4466 Ergebnissen

ARBEIT

Sekretär/in

Privatsekretär*in (m/w/d) f. Köln 25/9543 K (Sekretär/in)

Köln


Köln

Gesucht wird für das Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln eine versierte, professionelle Privatsekretärin (m/w/d).* Die gesuchte Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben der Familie. Sie vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.

Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehört unter anderem:

- Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage.
- Wochenterminplanerstellung und Abstimmung sowie Führung eines digitalen Kalenders; die Terminkoordination beinhaltet die Überwachung von wichtigen Ereignissen sowie die Betreuung der anfallenden diversen Aktivitäten.
- Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Monitoring der Kontobewegungen.
- Planung und Organisation von Reisen inkl. Erstellung eines Reisekalenders für die gesamte Familie.
- Kontrolle / Überprüfung der Reisekosten- bzw. Haushaltsabrechnungen
- Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen in Köln und international
- Einladungs- und Event-Management inkl. Organisation von Eintrittskarten/ Restaurantreservierungen etc.

Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags bei 40 Stunden in der Woche. Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Integrität und Loyalität sollten vorhanden sein. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Die Position ist zum Februar 2026 zu besetzen und wird ausnehmend gut vergütet.

Referenz-Nr.: 25/9543 K

Lesaco GmbH

Lesaco GmbH
2025-05-21
ARBEIT

Sekretär/in

Projektassistenz / Teamkoordination (w/m/d) Organisationstalent für technisches Großprojekt gesucht (Sekretär/in)

Eggenstein-Leopoldshafen


Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Rückbau und Entsorgung kerntechnischer Anlagen, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Projektberichten
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings (inkl. Raumplanung und Bewirtung)
- Protokollführung bei Projektbesprechungen
- Unterstützung bei der Datenerfassung, -aufbereitung und -darstellung
- Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskauffrau / -kaufmannNachweisbare Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Projektmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Monday) von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
- Selbstständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfreude
- Der Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Tintschl Technik GmbH

Tintschl Technik GmbH Logo
2025-05-21
ARBEIT

Sekretär/in

Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Friedrichsdorf


Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Unser renommierter Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit!
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

in Friedrichsdorf

16,00 - 18,00 € je Stunde

Aufgaben:

- Du nimmst Anrufe freundlich und professionell entgegen und bist die erste Ansprechperson für Eltern, Schüler:innen und Kolleg:innen
- die eingehende und ausgehende E-Mail-Korrespondenz bearbeitest Du zuverlässig
- Du planst Termine und koordinierst Besprechungen und Gespräche
- weiterhin kümmerst Du Dich um die Ablage, Dokumentation und allgemeine Büroorganisation
- Du unterstützt aktiv die Schulleitung und das Kollegium im Tagesgeschäft mit allem, was dazugehört

Profil:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- idealerweise bringst Du erste Berufserfahrungen im Schulsekretariat oder im Verwaltungsbereich mit
- ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen E-Mail-Programmen zeichnet Dich aus
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, eine freundliche, zugewandte Art und behältst auch in lebhaften Situationen einen kühlen Kopf

Benefits:

- flexible Arbeitszeitmodelle
- hausinterne Kinderbetreuung
- kostenfreies Jobticket
- betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG Bad Homburg

persona service AG & Co. KG Bad Homburg Logo
2025-05-21
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretär:in (all genders) - Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin (Sekretär/in)

Hamburg


Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
****
Willkommen im UKE.

Job-ID:  J000004655
Art der Anstellung:  Befristet
Arbeitszeit:  Teilzeit
Bewerben bis:  16.06.2025
Unternehmensteil:  UKE_Zentrum für Diagnostik
Tätigkeitsbereich:  Management & Verwaltung
Bereich:  Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin (IKL)

Das macht die Position aus

Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin  versorgt mit seinen über 150 Mitarbeitern das UKE mit klinisch-chemischer Diagnostik. Als akademische Einrichtung ist das Institut in der biomedizinischen Forschung, bei klinischen Studien und in der Lehre von Studierenden der Medizin, Zahnmedizin und Naturwissenschaften aktiv.

Zur administrativen Unterstützung, insbesondere in den Bereichen Forschung und Lehre, sowie zur Übernahme erweiterter Sekretariatsaufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen sucht das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin ab sofort eine erfahrene Sekretariatskraft (Senior).

- Administrative Unterstützung bei wissenschaftsbezogenen Themen, insbesondere im Bereich Forschungsförderung, Drittmittelüberwachung, 3R, Beschaffung sowie bei der Organisation von Konferenzen & Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation der studentischen Lehre
- Mitarbeit in der Büroorganisation mit guten EDV-Kenntnissen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Datenbanksystemen, Pflege des Internetauftritts des Institutes
- Vertretung einer/s Beschäftigten mit mindestens der Entgeltgruppe E8 im administrativen Bereich

Diese Position ist für 2 Jahre befristet in Teilzeit (19,25h/Woche) zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie zeitliche Flexibilität
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, an einer Großforschungseinrichtung oder vergleichbaren Institution; Erfahrung in der Buchhaltung sowie in der Organisation von Forschungsverbünden von Vorteil
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Empathie und Flexibilität
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html)
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Prof. Maike Frye // Herr Prof. Thomas Renné
+49 (0) 40 7410-58984
m.frye@uke.de // t.renne@uke.de

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Münster


info@cm-muenster.de www.cm-muenster.de

Die CM Immobilien Entwicklung GmbH ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit Sitz in Münster. Mit Schwerpunkt im Münsterland entwickeln wir hochwertige Büro- und Wohnprojekte.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär (m/w/d)

Als Sekretär (m/w/d) meistern Sie sämtliche Sekretariatsaufgaben – von der Terminplanung bis zur Organisation.

Ihre Aufgabenbereiche umfassen:

- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich der Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Verwaltungsaufgaben inklusive Ablage, Aktenführung und Datenpflege

Wir erwarten von Ihnen:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), auch gerne Wiedereinsteiger (m/w/d)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und systematischem Arbeiten
- Organisationstalent
- Sicherheit im Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team und ein attraktives Festgehalt. Es handelt sich um eine Position mit mind. 30 Wochenstunden.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien an unseren Geschäftsführer, Herrn Michael Lüke, der Ihnen bei Fragen auch vorab telefonisch zur Verfügung steht. Wir freuen uns auf Sie!

CM Immobilien Entwicklung GmbH

Sentmaringer Weg 71 | 48151 Münster | 0251 – 97266 0 | info@cm-muenster.de
www.cm-muenster.de

CM Immobilien Entwicklung GmbH

CM Immobilien Entwicklung GmbH
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Lauenburg


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Lüneburg für eine Festanstellung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

- Attraktive Vergütung ab 42.000 € jährlich
- Vollzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Ein unterstützendes Team
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen

Ihre täglichen Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder Assistenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Vertrauter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Erkennen Sie sich wieder?
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an der Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung hat? Sie arbeiten gerne im Team und bringen Erfahrung im Verwaltungsbereich mit? Sie sind kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für unser Team in Lüneburg sein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Lüneburg

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Lüneburg
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Handorf


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) in Lüneburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

- Attraktives Gehalt von ab 36.000 € jährlich
- Vollzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche
- Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre täglichen Aufgaben:

- Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
- Sie organisieren Termine und Meetings.
- Sie verwalten die Korrespondenz und Dokumente.
- Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation.
- Sie helfen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Erkennen Sie sich wieder?
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro? Zudem sind Sie kommunikativ und bringen Erfahrung in der Assistenz mit? Wenn Sie sich in diesen Punkten wiedererkennen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Aufgaben zu arbeiten.

Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Lüneburg

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Lüneburg
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Dresden


Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.08.2025, unbefristet und in Vollzeit, eine Person für das Sekretariat (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) im Kunstgewerbemuseum in Schloss Pillnitz. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 einzigartige Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren wir eine faszinierende thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. An verschiedenen, teils weltberühmten Standorten – viele davon in aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden – präsentieren die SKD ihre beeindruckenden Schätze. Mit Millionen von Sammlungsobjekten erzählen wir Geschichten, bewahren kulturelle Werte und teilen unsere Leidenschaft für Kunst und Kultur. Neben beeindruckenden Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an temporären Ausstellungsorten in Sachsen sind wir weltweit in Kooperationen aktiv. Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden – ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen – bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt!

Das Kunstgewerbemuseum (KGM) hat sich seit der Gründung im Jahr 1876 zu einem Ort der Inspiration für das Publikum und die zeitgenössische Kreativwirtschaft entwickelt. Die herausragende Sammlung umfasst über 100.000 Objekte. Die Weiterentwicklung der Sammlung, sowie Ausstellungs- und Forschungsprojekte mit Kooperationspartnern aus dem In- und Ausland sind die Basis dafür, gestalterisch-traditionelle Schwerpunkte mit innovativen und internationalen Positionen in einen Dialog zu bringen. Dies vor dem Hintergrund den Betrieb in Richtung „Grünes Museum“ zu entwickeln. Das jüngste Projekt ist der Design Campus als vernetzte Forschungs- und Entwicklungsplattform, die das Museum mit anderen Institutionen aus Wissenschaft, Gesellschaft und Kreation in Beziehung setzt.

Ihre Aufgaben

Das Sekretariat des Kunstgewerbemuseums organisiert im engen Austausch mit der Direktion und dem gesamten Team den Büroalltag des Museums und unterstützt die Direktion bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von diversen Projekten.

Diese Tätigkeiten beinhalten u.a.:

- aktive und professionelle Erledigung vielfältiger Aufgaben im Sekretariat der Museumsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
- allgemeine Büroorganisation
- selbstständige Beantwortung von anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Redaktion und Pflege der Museumswebsite
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs und entsprechendem Schriftverkehr
- Reisevorbereitung, u.a. Vorbereitung der Anträge für das Team und Abrechnungen von Dienstreisen für die Museumsdirektion
- Rechnungskontrolle/Bearbeitung/Ablage, Verwaltung in der Datenbank
- Archivierung von Akten und Unterlagen
- Entlastung und Unterstützung in allen laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
- fundierte mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- mehrjährige eigenverantwortliche Tätigkeit in einem Sekretariat, idealerweise mit Schwerpunkt in der Kultur- oder Kreativwirtschaft von Vorteil
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen für Website erwünscht
- selbstständiges Arbeiten mit hoher Fach- und Sozialkompetenz
- hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Initiative und Engagement
- Teamfähigkeit kombiniert mit einem sicheren und freundlichen Auftreten

Wir bieten

- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0173/ 96 173 13.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.06.2025 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/ (https://jobs.skd.museum/) .

Hier geht es direkt zur Stellenausschreibung (https://jobs.skd.museum/Sekretariat-Kunstgewerbemuseum-mwd-de-j278.html)

Hier geht es direkt zum Bewerbungsformular (https://jobs.skd.museum/Sekretariat-Kunstgewerbemuseum-mwd-de-f278.html)

Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Staatliche Kunstsammlungen Dresden
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

Bremen


Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Executive Assistant  Office Manager (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
Verwaltung der Sekretariatsablage
Protokollführung in Besprechungen
Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
Proaktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den restlichen Sekretariaten des Bereichs "Produktion, Montage  Service"

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel)  und gute Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH Aviation

Orizon GmbH Aviation Logo
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretär m/w/d für Rechtsanwaltskanzlei (Sekretär/in)

Berlin


Unser (Auftraggeber,) eine Rechtsanwaltskanzlei, sucht derzeit einen engagierten Sekretär (m/w/d). Unser Kunde ist auf Verkehrsrecht spezialisiert. Er bietet einen Monatsgehalt von 2700,00- € brutto an. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihr neuer Arbeitsort befindet sich in Berlin Marzahn.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) im Büro:

- Bearbeitung der Korrespondenz und der E-Mails
- Erstellen von Tabellen mittels Excel
- Organisation des Sekretariats
- Vereinbarung der Termine mit Mandanten
- Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Übernahme des Terminmanagements

Kenntnisse:

- Erweiterte Kenntnisse mit Office-Produkten
- Zügige Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Sie!

Referenznummer: 12016-10002881218-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Büroassistent / Sekretär (m/w/d) im Bereich der Zahnmedizin (Sekretär/in)

Berlin


Für unseren namhaften Kunden aus Berlin suchen wir nach einem Büroassistenten / Sekretär (m/w/d), welcher im Bereich der Zahnmedizin tätig sein wird.

Sie werden in Vollzeit angestellt und für 15,99 [EUR] vergütet.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Ihre Tätigkeiten:

- Telefonbetreuung
- Datenbankpflege
- Gäste empfangen und betreuen
- E-Mail-Verkehr
- Terminieren
- Protokollieren

Das wünscht sich der Arbeitgeber:

- Freundlichkeit
- EDV Grundkenntnisse erwünscht, jedoch nicht erforderlich
- Kundenorientierung

Referenznummer: 12016-10002881220-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Kreuzberg, Prenzlauer Berg und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Büromanagement (m/w/d) (Sekretär/in)

Lüneburg


Wir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft im Süden Lüneburgs. Mit unserem 20-köpfigen Team betreuen wir ein vielfältiges Spektrum aus mittelständischen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen. Werde ein Teil unseres harmonischen Teams und bringe deine Stärken bei uns ein!

Unser Team zeichnet sich durch Fachkompetenz, Engagement und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre aus. Gemeinsam meistern wir die täglichen Herausforderungen, immer mit einem klaren Fokus auf nachhaltigen Erfolg. Dabei setzen wir auf kontinuierliche Fortbildung und moderne Technologien, um unseren Mandanten stets erstklassige Leistungen zu bieten.

Aufgaben

- Du betreust telefonisch und persönlich unseren Empfang und bist unser erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
- Du pflegst unsere Stammdaten und verwaltest die eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails der Kanzlei
- Du erstellst Briefe und Dokumente mit Hilfe unseres Dokumentenmanagement-Systems, kümmerst dich um die Erledigung und Überwachung von Fristen und pflegst sowie verwaltest digitale Akten
- Du übernimmst die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation der Kanzlei, koordinierst Fortbildungsveranstaltungen, das interne Bestellwesen und hilfst bei der Einführung sowie Optimierung digitaler Prozesse

Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und bewahrst stets den Überblick
- Du verfügst über sehr gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist erfahren im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)

Benefits

- Attraktive Vergütung
- Echte Wertschätzung
- Exzellente Fort- und Weiterbildung
- Monatlich steuerfreies Guthaben
- Tolle KollegInnen
- Flexible Urlaubsgestaltung
- Am Geburtstag einen halben Arbeitstag geschenkt
- Moderner Arbeitsplatz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
- Persönliche Einarbeitung

Werde ein Teil unseres harmonischen Teams und bringe deine Stärken bei uns ein!

Hänel Prehm Klingbeil Steuerberatungsgesellschaft mbB

Hänel Prehm Klingbeil Steuerberatungsgesellschaft mbB
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie (Sekretär/in)

Neuburg an der Donau


Sachbearbeiter/in (m/w/d) Energie

Standort: Neuburg an der Donau
Anstellungsart(en): Vollzeit

Hölzl GmbH - wenn es um deinen neuen Job geht!
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und interessierst dich für Neues? Dann bewirb dich!

Was ist zu tun?

- du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Energieerzeugung wie Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Digitalisierung
- Buchen von Dienstreisen und Organisation von Meetings und Schulungen
- Vertragsverwaltung: Überwachung der Genehmigungsbescheide, Auftragserteilung an Nachunternehmen
- Terminüberwachung: Fristenmonitoring, Durchführung von Wartungsverträgen und TÜV-Prüfungen einsteuern und terminieren
- Budgetüberwachung, Zahlpanerstellung sowie Rechnungsprüfung
- Beschaffungsmanagement
- Koordination von Fremdfirmen, Einholen von projektbezogenen Angeboten und Projektüberwachung
- Erstellen von Abrechnungen

das bringst du mit!

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zwingend erforderlich
- Erste Einblicke in die Buchhaltung und Abrechnungswesen
- Sicherer Umgang am PC
- Lösungsorientiertes Handeln und souveräner Umgang mit Konflikten durch Kommunikationsstärke
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse sich in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten

Das erwartet dich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit zügiger Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis beim starken Arbeitgeber der Region
- Übertarifliche Bezahlung
- persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- nach der Übernahme zahlreiche Vergünstigungen und Benefits

das sind wir!
Neben der Arbeitnehmerüberlassung, bei der meist das Ziel die Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden ist, bieten wir auch die Personalvermittlung an. Hier „verkuppeln“ wir Bewerber (m/w/d) und den neuen Arbeitgeber.

Unsere Kunden umfassen neben dem Bereich Automotiv und Luftfahrt auch Industrie, Handwerk, Entwicklung, Logistik & Transport, Engineering, MediCare wie auch den kaufmännischen Bereich – wir sind bunt aufgestellt und haben für jeden etwas Passendes dabei.

Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Elena Duvnjak
Hölzl GmbH
Willibaldstr. 9
85055 Ingolstadt
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Hölzl GmbH

Hölzl GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Dortmund


Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als aktive Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, für den Empfang sowie die Betreuung von Besuchern zuständig.
- Das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die Archivierung von Akten und Dokumenten fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben in der Verwaltung ist die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
- Des Weiteren führen Sie als kaufmännische Angestellte (m/w/d) allgemeine administrative Tätigkeiten wie Stammdatenpflege und Postverteilung durch.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports an die Geschäftsführung und helfen bei der Bestellung und Verwaltung der Arbeitsmaterialien mit.

Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie konnten bereits erste praktische Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Sekretariat oder einer vergleichbaren Position sammeln.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern mit und erfreuen sich an einem breiten Aufgabenbereich.
- Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH

expertum GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Sekretär/in

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

Hanau


Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in der Energie- und Gebäudetechnik spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und technologische Innovation ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für zahlreiche Industrie- und Gewerbekunden.
Um das Management-Team optimal zu unterstützen, suchen wir am Standort in Hanau eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit/20 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
- Terminkoordination sowie laufende Terminüberwachung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Management-Position
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke sowie Koordinations- und Organisationstalent

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH NL Frankfurt

Orizon GmbH NL Frankfurt Logo
2025-05-20

Zeigt 15 von 4466 Ergebnissen