Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

Als landesweite Berufsvertretung nehmen wir die Interessen von ca. 10.000 Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen wahr. Aufgabenschwerpunkte sind die Vertretung der Mitglieder im politischen Raum, die Unterstützung der Mitglieder in ihrem Arbeitsalltag und die Öffentlichkeitsarbeit für den gesamten Berufsstand.
Die Architektenkammer Niedersachsen betreibt eine eigene Fortbildungsakademie, die sich mit ihrem Programm vor allem an die Kammermitglieder richtet.

Dazu suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d)

für Sekretariat/Sachbearbeitung in der Fortbildungsakademie (Teilzeit 30 Stunden)

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Vorlagen
- Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Rechnungsstellung / Schnittstelle zur Buchhaltung
- Seminarverwaltung im kammereigenen EDV-Programm
- Assistenz in der Fortbildungsakademie
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Ihr Profil:
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Fortbildungsmanagement, Marketing, Tourismus, Veranstaltungs- oder Eventmanagement Erfahrungen in Bildungsinstitutionen oder vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit einem sehr guten schriftlichen Ausdrucksvermögen und agieren freundlich und serviceorientiert
- Sie haben Freude an vielfältigen Aufgaben Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, verbunden mit einer leistungsorientierten Vergütung sowie einer ergänzenden Altersversorgung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen und Angaben zur Gehaltsvorstellung sowie
möglichem Eintrittstermin bei der
Architektenkammer Niedersachsen

Hauptgeschäftsführer – vertrauliche Personalsache –

Friedrichswall 5, 30159 Hannover
E-Mail: [email protected]

### Wohnungsbaugesellschaft mbH "Zwönitztal"

### Stadtbadstraße 20, 09380 Thalheim

###  Die Wohnungsgesellschaft mbH „Zwönitztal“ bewirtschaftet seit über 30 Jahren etwa 800 eigene Wohneinheiten in den Orten Thalheim, Jahnsdorf, Niederdorf und Stollberg und ist darüber hinaus in der Verwaltung für private und kommunale Eigentümer aktiv.

### Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Unterstützung ab 01.01.2026 für unser

### Sekretariat (m/w/d)

**Unser Angebot**

- Sie erwartet ein befristetes Arbeitsverhältnis für vorerst 1 Jahr (mit der Chance auf Weiterbeschäftigung) mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vollzeit mit 37 Wochenstunden oder Teilzeit sind möglich.
- 30 Urlaubstage pro Jahr (24.12./31.12. sind zusätzlich frei).
- Sie besuchen regelmäßig Fortbildungen und können sich beruflich weiterqualifizieren.
- Sie können sich auf eine positive Arbeitsatmosphäre und einen starken Zusammenhalt im Team freuen.

**Ihr Verantwortungsbereich**

- Sekretariat/Büromanagement (Telefonzentrale, Bearbeitung des zentralen Maileingangs, allgemeine Organisation, Zuarbeiten für einzelne Bereiche der WBG sowie Ablage) quasi die „gute Seele des Unternehmens“
- Betreuung von Ferienwohnungen

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung oder Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, ein kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten und Handeln sowie ein sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Führerschein Klasse 3 / B

### Werden Sie ein Teil unserer WBG-Familie!

### Die zu besetzende Stelle (m/w/d) ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie uns nur Kopien – ohne Bewerbungsmappe – zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

### Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung schriftlich oder per E-Mail (im pdf-Format) mit Lebenslauf und Zeugnissen.

### Bitte senden Sie diese bis spätestens 17.11.2025 an:
 
Wohnungsbaugesellschaft mbH „Zwönitztal“
z. H. Geschäftsführerin Frau Ulla Stecher -persönlich/vertraulich-
Stadtbadstraße 20, 09380 Thalheim         oder per Mail an: [[email protected]](mailto:[email protected])
Weitere Informationen unter:  www.wbg-thalheim.de

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen - auch auf internationaler Ebene
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
- Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe


Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick


Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)

- 35-Stunden-Woche - und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für den Geschäftsbereich 2 (Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**
(Teilzeit 50 % - unbefristet)

Unsere Universitätsverwaltung ist in drei Geschäftsbereichen organisiert und erfüllt alle zentralen administrativen Aufgaben der Universität und stellt optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Lehre sowie für ein erfolgreiches Studium her. Der Geschäftsbereich Finanzen umfasst vier Fachabteilungen: Die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, das Steuerwesen, den Einkauf mit der zentralen Vergabestelle sowie den Bereich der Sonder- und Drittmitteladministration.

Für die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine Assistenz.

**Ihre Aufgaben**

- Sie koordinieren und betreuen das administrative Tagesgeschäft
- Sie verantworten den Post-Ein- und -Ausgang, führen eigenständig die Korrespondenz und organisieren Termine
- Sie unterstützen bei Einstellungsverfahren und Beschaffungen
- Sie bereiten Sitzungen und Meetings vor und kümmern sich um die Nachbereitung
- Sie unterstützen im SAP-Reporting und wirken aktiv an fachabteilungsübergreifenden Projekten mit.
 

**Ihre Qualifikation**

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- Sie verfügen über starke kommunikative Fähigkeiten - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hervorragendes Planungs- und Organisationsvermögen aus
- Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.
 

**Wir bieten**

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

**Weitere Hinweise**
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
**Sie haben noch Fragen?**
Diese beantwortet Ihnen Florian Kirchhoff telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4176.
 
**Bewerben Sie sich bis zum 28.10.2025.**
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: [https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv](https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv)

Unterstützung für das Team gesucht!

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) Sekretariat, der das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet. Als Personaldienstleister sind wir stolz darauf, talentierte Fachkräfte zu vermitteln, die die hohen Standards und Anforderungen unseres Kunden erfüllen.

Für eine Position als kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Sekretariat und Teamassistenz suchen wir ab sofort Sie für einen Einsatz in Vollzeit am Standort Donauwörth.


Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet:
Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 46.000,-- EUR brutto per anno für Ihre wertvolle Arbeit.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.
Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.


Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

- Verwaltung von Terminkalender und Post.
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/ Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen).
- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen.
- Organisation und Planung von Besprechungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives).
- Verwaltung von MoM (z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen).
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement).


Anforderungen an den Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich/ IT/ Informationssystemen.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (GER C1).


Interessiert? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unserer Kunden, erfolgreicher Unternehmen im Raum Ravensburg, Friedrichshafen, Tettnang und Umgebung suchen wir Sie als kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Arbeitnehmerüberlassung.
Auch ideal für den Berufseinstieg geeignet. Ref. 42544


Aufgaben

- Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post und eingegangenen E-Mails
- Eigenständiges Terminmanagement nach Absprache mit dem Team
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Verantwortung für die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken
- Weitere administrative und operative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung


Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung z. B. in den Bereichen Sekretariat / Büro / Verwaltung / Assistenz
- Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Organisatorisches Geschick, eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit


Benefits

- Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
- Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
- In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
- Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
- Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
- Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
- Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten - durch eine Bewerbung an Schmieder!


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich unter: www.jobs.schmieder-personal.de/42544

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Richter auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-288.

45.000€ Jahresbrutto | Homeoffice | 30 Urlaubstage | Sehr gute Anbindung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit bei einem anspruchsvollen und dynamischen Team einbringen? Schließen Sie sich einem Team an, das am Standort Stuttgart für Professionalität, Verlässlichkeit und herausragende Kundenbetreuung bekannt ist.

# Sekretärin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Bis zu 45.000 € Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Wahl zwischen Jobticket oder kostenfreiem Firmenparkplatz

## Ihre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Organisation und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung
- Telefonate entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Unterstützung des Teams bei Besprechungen, Protokollführung und Gästebetreuung
- Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Ablage
- Organisation von Dienstreisen, Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnungen

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Sekretärin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden, einen Energiekonzern mit Sitz in Frankfurt Höchst, suchen wir ab sofort für ein langfristiges Projekt eine qualifizierte Teamassistenz
(m/w/ d) für alle anfallenden administrativen Assistenzaufgaben. Zu den Aufgabenschwerpunkten zählt die Unterstützung der Vertriebsabteilung und das Kundenmanagement. Die Stelle ist in Vollzeit im Rahmen einer 38 Stundewoche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache
- Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Angemeldet als Team jederzeit den Überblick behält
- Du sicherst im engen Austausch mit Kolleg: innen, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
- Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: idealerweise als Teamassistenz oder im Sekretariat
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Digitale Tools: schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität
- Arbeitsweise: strukturiert und zuverlässig
- Kommunikationsfähigkeit: sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Persönlichkeit: kommunikationsstark, freundlich und verbindlich

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Direktvermittlung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme


Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Die ConVency Delicious Food GmbH stellt seit Jahren sehr erfolgreich Lebensmittel für den Foodservice, den Lebensmitteleinzelhandel sowie für Großhandelsketten und Franchisbetriebe her.
Die Produktpalette umfasst neben Suppen, Saucen, Fruchtdesserts, auch Komponenten, Schöpfgerichte und Dressings / Salatsaucen im Preiseinstiegs-, sowie Premiumbereich. Als zertifiziertes Unternehmen unterliegen wir vielen dokumentatorischen Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in.

Folgende Hauptaufgaben umfasst das Arbeitsgebiet:

- Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Terminorganisation intern und extern für die Geschäftsführung
- Reiseorganisation in Abstimmung mit der Geschäftszentrale
- Büroorganisation (Verwalten von Büromaterialen, Dokumentenablagen, Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Vorbereitung des Tagungsraums)
- Unterstützung der Führungsebenen (Vorbereitung von Unterlagen, Führen von Meetingprotokollen, sowie Unterstützung von kaufmännisch- verwaltenden Tätigkeiten
- Informationsschnittstelle und Filter für die Geschäftsführung und Leitungsorganen

Wichtige Fähigkeiten:

- Organisationsstäke und Zeitmanagement, um verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren
- Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
- Sorgfalt und Genauigkeit, um Geschäftsunterlagen vorzubereiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sehen wir als Grundvorraussetzung an
- Eigenständiges Aus- und Abarbeiten von Aufträgen mit Weitblick für Nebentätigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität auf wechselnde Anforderungen sollte vorhanden sein.
- Solide EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office (Excel, Word, PP, Outlook)
- Durchsetzungsvermögen mit sicherem Auftreten und hohem Maß an Eigeninitiative -Organisationsgeschick

Bitte bewerben Sie sich unter den angegeben Kontaktdaten vorzugsweise per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Als Generalplanungs- und Architekturbüro bearbeiten wir mit ca. 55 Mitarbeitern überwiegend

Freizeitprojekte im In- und Ausland. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen

**Büroassistenten oder Empfangssekretär (m/w/d)**

**in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Stunden)**

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Korrespondenz und Verwaltung der Büromaterialien
- interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mails etc.)
- Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen
- Beschaffung und Betreuung von technischen Geräten

Natürlich erwarten wir außer einer entsprechenden Ausbildung und beruflichen Qualifikation:

- perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität
- gute Umgangsformen

Vorteilhaft sind Erfahrungen in unserem Metier.

Für Fragen steht Ihnen Frau Silvia Seeger unter der

Telefonnummer 04441/906200 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

geising + böker gmbh

Füchteler Str. 33, 49377 Vechta

E-Mail: [email protected]

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Chefsekretärin (m/w/d):

- In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und Beschaffungsmanagement
- Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen
- Als Chefsekretärin verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
- Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA


Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit:

- Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache
- Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP ist für Sie selbstverständlich
- Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab


Wir garantieren Ihnen als Chefsekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme


Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Rechtsanwaltskanzlei ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine

**BÜROFACHKRAFT (w/m/d).**

**Ihr Profil**

·        Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

·        Freundliches Auftreten

·        Selbstständige Arbeitsweise

·        Teamgeist

·        Zuverlässigkeit

·        gute Kenntnisse in MS Office

·        Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich, wobei erste Erfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und/oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung hilfreich ist. Wir arbeiten Sie aber auch gerne schrittweise ein.

**Ihr Aufgabenbereich:**

·        Unterstützung unseres Kanzleiteams bei den täglichen Büroabläufen (u.a. Bearbeitung von Eingangs- & Ausgangspost, Telefon, Scannen, E-Mails)

·        Anlage und Ablage von Akten und tägliche Aktenführung

·        Empfang der Mandanten

·        Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben von Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Die Prof. Dr. Thieler – Prof. Dr. Böh – Thieler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine national und international tätige Kanzlei von Rechtsanwälten mit langjähriger Erfahrung. Unsere etablierte Anwaltskanzlei ist spezialisiert auf Erbrecht, Steuerrecht, Betreuungsrecht und allgemeines Zivilrecht.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, dürfen wir um Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen nebst Gehaltsvorstellung, gerne auch per E-Mail an muenchen(at)rechtsanwalt-thieler.de bitten.

Hohage, May & Partner zählt zu den führenden Kanzleien in Deutschland, wenn es um die rechtliche Beratung gemeinwohlorientierter Unternehmen in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft geht. Unsere Mandanten – Träger sozialer Einrichtungen, gemeinnützige Unternehmen, Verbände und Stiftungen, Angehörige von Menschen mit Beeinträchtigung – bewegen sich täglich im Spannungsfeld zwischen sozialer Verantwortung und komplexer Regulierung. Wir begleiten sie mit juristischem Tiefgang, strategischem Verständnis und echter Branchenkenntnis.

Zur Verstärkung der Assistenz unserer Anwälte im Kanzleialltag suchen wir zum 01.01.2026 eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Vorerfahrungen in einer Kanzlei oder eine Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung ist nicht erforderlich. Die Stelle ist auch für Quereinsteiger (m/w/d) geeignet.

Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende Zuarbeit und eigenständige Initiative bei organisatorischen Themen
• Organisation von Terminen und Videokonferenzen, Reiseplanung und Abrechnung
• Aktenführung, selbständige Erstellung einfacher Schriftstücke sowie Schreiben nach Diktat
• Pflege von Mandantenkontakten und Mitwirkung an einem professionellen Außenauftritt

Was wir erwarten:
• Organisationsgeschick und strukturiertes mitdenkendes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sorgfältiger Umgang mit Sprache
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

Was wir bieten:
• Ein kollegiales Team mit umfangreicher strukturierter Einarbeitung
• Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten in einem klar umrissenen Verantwortungsbereich
• Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an:

Hohage, May & Partner mbB

Frau Patricia Albers

Mittelweg 147

20148 Hamburg

E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected] "Erstellen einer E-Mail an den Ansprechpartner. Öffnet das E-Mail-Programm des Rechners.")