Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

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ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

ABTEILUNGSASSISTENZ Kommunikationssysteme am Standort Wachtberg (in Teilzeit)

Wachtberg

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
* Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
* Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
* Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
* Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
* Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon - auch in englischer Sprache - gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Bonn bei Abwesenheiten.

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
* Sehr gute MS-Office- und vor­teil­haf­ter­wei­se SAP-Kenntnisse
* Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
* Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Als Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Fragen zu dieser Position beantworten gerne:
Dr. Markus Antweiler
Tel.: +49 (0) 228 9435-811

und Prof. Dr. Frank Kurth
Tel.: +49 (0) 228 9435-868

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
2025-07-06
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

ABTEILUNGSASSISTENZ Kommunikationssysteme am Standort Bonn (in Teilzeit)

Bonn

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN BONN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
* Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
* Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
* Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
* Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
* Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon - auch in englischer Sprache - gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Wachtberg bei Abwesenheiten.

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
* Sehr gute MS-Office- und vor­teil­haf­ter­wei­se SAP-Kenntnisse
* Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
* Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Als Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Fragen zu dieser Position beantworten gerne:
Dr. Markus Antweiler
Tel.: +49 (0) 228 9435-811

und Prof. Dr. Frank Kurth
Tel.: +49 (0) 228 9435-868

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
2025-07-06
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Sekretärin (m/w/d)

Dortmund

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen


Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein


Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH

expertum GmbH Logo
2025-07-06
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Assistenz im Engineering (m/w/d)

Dortmund

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen - auch auf internationaler Ebene
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
- Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe


Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick


Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)

- 35-Stunden-Woche - und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH

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2025-07-06
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Sekretärin (m/w/d)

Zeitz, Elster

Meine Benefits:


strukturierter Büroarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
keine Schichten, planbare Tagesstruktur
kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
fachliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
fester Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb


Meine Aufgaben:


Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Terminplanung für Serviceteams und Geschäftsführung
Pflege von Kundendaten und Auftragsunterlagen
Unterstützung bei Angebotserstellung und Rechnungslegung
Posteingang/-ausgang sowie Ablageorganisation


Mein Profil:


Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich – ideal im Handwerk
Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
freundliches Auftreten und Teamgeist

DIEPA GmbH Filiale Zeitz

DIEPA GmbH Filiale Zeitz Logo
2025-07-06
ARBEIT

Sekretär/in

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis

Berlin

Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber,

mein Name ist Silvia Wald. Ich betreibe seit mehreren Jahren das Textillabel **Aufschnitt**, mein Mann ist im **Gewürzhandel** tätig. Für unsere beiden Unternehmungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im administrativen Bereich.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Kommunikation mit Ämtern, Kunden und Geschäftspartnern
- Überprüfung des Rechnungseingangs und -ausgangs
- Unterstützung im Mahnwesen
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abrechnungen mit Krankenkassen und Pflegekassen

**Ihr Profil:**

- Erfahrung in administrativen oder kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Programmen

**Wir bieten:**

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in zwei spannende Branchen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit persönlichem Kontakt
- Arbeitsplatz in unserem Büro in der **Boxhagener Straße (Berlin-Friedrichshain)**

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung – gerne auch telefonisch für ein erstes Kennenlernen.

Aufschnitt Berlin Concept Store Dipl. Ing. Silvia Wald

Aufschnitt Berlin Concept Store Dipl. Ing. Silvia Wald
2025-07-06
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Sekretärin (m/w/d)

Berlin

Über uns
Du bringst Struktur, Überblick und Kommunikation in Einklang, das ist Gold wert.

FOURTEENONE bietet dir Office Jobs, bei denen du Verantwortung übernehmen und wachsen kannst, ob im Backoffice, in der Projektassistenz oder im Kundenservice. Wir geben dir Struktur, Sicherheit und ein Team, das dich unterstützt.

Jetzt bewerben, für einen Office Job, der zu dir und deinem Stil passt.

Sekretärin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Der Job
- Verwaltung von Terminen, Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Telefonische Annahme von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Mitarbeitende
- Nachverfolgung offener Angebote und Aufträge
- Erfassen von Belegen und vorbereitende Arbeit für die Steuerberatung

Ihr Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrung im Handwerksumfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Unterstützung in der Materialverwaltung

Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten & pünktliche Bezahlung
- Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe
- Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
- Kostenfreie Getränke & kleine Snacks im Büro
- Kollegiales Team & angenehme Arbeitsatmosphäre

So geht's weiter
Wenn du dich angesprochen fühlst und gern in einem kompetenten Umfeld arbeiten willst, du Spaß an Teamarbeit hast und dich weiterentwickeln willst, dann nutze deine Chance und bewirb dich bei uns.

Lass dich von unserer Begeisterung anstecken. Wir freuen uns auf dich.

Für Rückfragen steht dir unser TeamOne Berlin gerne zur Verfügung: 030 67 80 56 60

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: EG2a

FOURTEENONE Blue GmbH

FOURTEENONE Blue GmbH Logo
2025-06-26
ARBEIT
Teilzeit

Sekretär/in

Sekretariat des Bürgermeisters

Welzow

***Welzow – eine Stadt im Wandel!***

Die Stadt Welzow ist eine eindrucksvolle Kleinstadt im brandenburgischen Landkreis Spree-Neiße direkt am Tagebau. Hier finden sie alles, was man zum Leben braucht. Ob Wandern in den Bergen, Radtouren durch zauberhafte Wälder, Chillen am Strand oder vielfältige Sportangebote - wir bieten Ihnen eine unverwechselbare Landschaft, günstiges Wohnen und kurze Wege zu allen Alltagsangelegenheiten. Außerdem profitieren Sie von guten Erreichbarkeiten in die umliegenden Hauptstädte Sachsens und Brandenburgs, sowie Berlin.

*Sie wollen Welzow erleben?                 

[www.welzow.de](http://www.welzow.de)

[https://www.facebook.com/welzow/](https://www.facebook.com/welzow/)
 

Wir suchen schnellstmöglich
 
**eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für die Stelle**

**Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)**
**** 
**** 
Die Stelle wird unbefristet **mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden** ausgeschrieben.******

**Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) **EG 6.**
 
Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die Aufgaben des Sekretariates löst.
 

**Der/die Stelleninhaber/in des Aufgabengebietes ist verantwortlich für folgende Arbeitsschwerpunkte:**
 

-         Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie: Schreibarbeiten nach schriftlicher Vorlage bzw. mündlicher Abstimmung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Akten- und Datenverwaltung, Archivierung, Ablage, Führen von Telefonaten
-        Terminkoordination, Telefonvermittlung, Protokollierung
-        Koordination des Informationsaustausches zwischen dem Bürgermeister und den Fachbereichen
-        Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Ehrungen, Glückwünsche, Jubiläen
-        Bearbeitung und Verwaltung von Mitgliedschaften und Verbänden
-        Vertretung der Stelle Allgemeine Verwaltung
 
*Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.*
 

**Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:**
**** 

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r bzw.  das Vorweisen des Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
- Ideal wären Fachkenntnisse und Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung,
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und im Umgang mit Anwenderprogrammen.
**** 

**Folgende persönlichen Voraussetzungen werden erwartet:**
**** 

- Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- selbstsicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
**** 
**** 

**Wir bieten Ihnen:**
**** 

- eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Team,
- leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- flexible Arbeitszeiten, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten,
- ausgewogene Personalentwicklung mit gezielter Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Teambildung.
 
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung **bis zum** **17.07.2025** unter dem Kennwort: - **Bewerbung Sekretariat**
**** 
******vorzugsweise per E-Mail an:   [[email protected]](https://mailto:[email protected])** **(eine** zusammenhängende Datei**)**
****** 
alternativ per Post an die           Stadt Welzow

                                    Poststraße 8

                                    03119 Welzow
 
 
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizulegen. Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten versandt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
 
Mit Einreichen der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die Unterlagen auch elektronisch erfasst und bis 6 Monate nach der Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden nach 6 Monaten gelöscht. Es wird auf die Datenschutzerklärung zu Stellenausschreibungen auf der Web-Site der Stadt Welzow verwiesen.

Stadt Welzow

Stadt Welzow
2025-06-26
ARBEIT
Teilzeit

Sekretär/in

Sekretär*in (m/w/d)

Hildesheim

**Universität Hildesheim**
Stiftung des öffentlichen Rechts

*Stellenausschreibung*
**Kennziffer 2025/132**

Im Institut für Informationswissenschaft und Sprachtechnologie des Fachbereichs 3 -Sprach- und Informationswissenschaften- ist zum 01.09.2025 eine Stelle als

# Sekretär*in (m/w/d)

(TV-L E 6, 75%)

unbefristet zu besetzen.

##

Aufgaben:

- Betreuung des Lehr- und Studienbetriebs im Bereich des Sekretariats
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung von Posteingang und –ausgang (inkl. E-Mail), Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, Aktenführung und Pflege der Homepage)
- Organisatorische Mitarbeit im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung und bei Beschaffungsangelegenheiten

## Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache
- möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache
- einschlägige EDV-Fähigkeiten (insbesondere MS-Office-Paket)
- Interesse und Bereitschaft, sich weitere EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule anzueignen

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter [https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung](https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Joachim Griesbaum per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) **bis zum** **01.08.2025 unter der Kennziffer 2025/132** über unser Karriereportal [https://bewerbung.uni-hildesheim.de/](https://bewerbung.uni-hildesheim.de/).

Stiftung Universität Hildesheim

Stiftung Universität Hildesheim Logo
2025-06-26
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Sekretär/in für Bauunternehmen

Berlin

Firma Saki Bau GmbH wurde im März 2011 gegründet und hat ausgeprägte Erfahrungen im Rohbau.

Wir beschäftigen momentan 40 kompetente Mitarbeiter, die über sämtliche Fachkenntnis verfügen, welche es uns ermöglichen ein leistungsfähiges, motiviertes und zuverlässiges Unternehmen zu sein. Spezialisiert haben wir uns auf Rohbauarbeiten, aber auch andere Gewerke wie Maurer-, Betonstahl- oder Einschalarbeiten führen wir durch.

**Ihre Aufgaben:**

- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (Telefondienst, Kundenbetreuung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz)
- Sachbearbeitung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten

·         Bestellwesen

·         Ablage

- Stammdatenpflege

**Ihr Profil**

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung
- MS-Office Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- Erfahrungen im Baubetrieb von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt, bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail unter [email protected]

Saki Bau GmbH. GmbH

Saki Bau GmbH. GmbH
2025-06-26
ARBEIT

Sekretär/in

Sekretär (m/w/d)

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretär (m/w/d) öffentlicher Dienst; Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretär/in und Sekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6823 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, eine Service-Gesellschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Verstärken Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Ob Vollzeit oder Teilzeit, hier sind Sie in jedem Modell gerne gesehen.

Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Erstellung von Schriftstücken
- Durchführung des Telefon- und Terminmanagements
- Organisierung und Vorbereitung von Besprechungen und Ähnlichem
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär (m/w/d)
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

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2025-06-26
ARBEIT

Sekretär/in

Teamassistent (m/w/d)

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistent (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz(m/w/d), Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und
Assistent (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Presse interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6740 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistent (m/w/d)

Standort: Berlin

Über den Job
Unser Kunde sucht als Verstärkung für sein Sekretariats-Team einen Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Teil in einem der größten Bauverbände Deutschlands und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung von Sitzungen inkl. Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisierung, Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Veranstaltungen sowie die Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d)
- Anwenderkenntnisse mit MS-Navision werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Motiviert und fähig auch in stressigen Situationen überlegt und souverän zu handeln

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistent (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
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Friedrichstraße 95
10117 Berlin

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2025-06-26
ARBEIT
Teilzeit

Sekretär/in

Sekretär/in (m/w/d) / 12610 / Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel

Essen, Ruhr

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel
Stellen ID: 12610
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Bearbeiten / Erstellen von Reiseanträgen
- Bearbeitung von Telefonanfragen und der Ein- und Ausgangspost
- Vertretung des Sekretariates 

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann /-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder als Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung im Krankenhausumfeld oder im Fachbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office
- Selbständigkeit und Engagement 

Freuen Sie sich auf:

- Einen modernen Arbeitsplatz
- Arbeiten im kollegialen und freundlichen Team
- Strukturierte Einarbeitung 
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Universitätsklinikum Essen

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2025-06-26
ARBEIT
Teilzeit

Sekretär/in

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Kaiserslautern

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter:

[https://jobs.rptu.de/jobposting/0b07af50f58f466a1463873c193d7b15703b481c0](https://jobs.rptu.de/jobposting/0b07af50f58f466a1463873c193d7b15703b481c0)

Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau

Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau Logo
2025-06-26
ARBEIT
Vollzeit

Sekretär/in

Sekretär/in (m/w/d) / 12508 / Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde

Essen, Ruhr

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie - HNO-Ambulanz / CI-Büro
Stellen ID: 12508
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 6 Monate ab Besetzung Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u.a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Postein- und ausgangs, Bestellwesen
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der notwenigen Formalitäten
- Organisation und Durchführung der Sprechstunden
- Schreiben von ärztlichen Berichten und Gutachten nach Diktat und mittels Spracherkennungssystem
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten
- Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen, Medico
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Aktives Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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2025-06-26

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