Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

**Die Professur für Audio-Signalverarbeitung mit Sitz am Stammgelände München sucht ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Teamassistenz und die Unterstützung des Forschungsbetriebs in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis**

**Aufgaben**

- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Sekretariates sowie zur Unterstützung von Lehre und Forschung und des Professors in administrativen Angelegenheiten
- Personalmanagement von Mitarbeitern und Studenten
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit SAP/R3 (voraussichtlich ab 01/2026: SAP S4/HANA) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung der Lehre, von studentischen Projekten und von Publikationen
- Unterstützung des Teams bei der Planung, Gestaltung und Pflege unseres bestehenden Webauftritts
- Organisatorische Unterstützung beim Betrieb der Forschungslabore

**Anforderungen**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen, wissenschaftlichen oder Organisationsbereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Interesse zur Mitarbeit in einem innovativen, naturwissenschaftlich-technischen Umfeld
- Hohes Maß an Flexibilität, Kooperationsbereitschaft, selbständiger Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und webbasierten Systemen
- Erfahrung mit Buchhaltungssystem SAP/R3 (SAP S4/HANA) und Adobe Software vorteilhaft

**Wir bieten**

- Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre an einer internationalen Universität.
- Sie erhalten die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten, eigene Akzente zu setzen und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung.
- Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit in zentraler Lage in München, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L E8, der München-Zulage, möglichen Leistungszulagen und den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Eine Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Für Bewerber außerhalb des öffentlichen Dienstes ist das Arbeitsverhältnis zunächst auf zwei Jahre befristet, das anschließend in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen soll.
- Die TUM strebt eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
- Die Stelle erfordert Mobilität über Treppen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Interessiert ?**

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 12. Oktober 2025 ausschließlich per Email und PDF-Datei an Prof. Seeber: [email protected].

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnisgenommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de, www.aip.cit.tum.de

**Unser Angebot:**

- Fachgerechte Einarbeitung
- Unbefristeter MINIJOB in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit mit Stundenerfassung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Firmenveranstaltungen

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeines Office Management und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung im Bereich Finanzen und Korrespondenz mit der Steuerkanzlei
- Post-Ein-/Ausgang, Telefonzentrale, Bestellungen, Rechnungswesen
- Planung, Koordinierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Protokollführung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung
- Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit und Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team

**Über uns:**

Die SIMPEX - Gruppe ist ein mittelständisches Traditionsunternehmen mit etwa 230 Mitarbeitern aus 10 Nationen an derzeit 15 Standorten in Deutschland.
Innovativer Anlagenbau rund um Hydraulik, Pneumatik und Schmierungstechnik, erstklassiger, herstellerunabhängiger Reparatur- & Wartungsservice sowie Elektrotechnik, Automation und Schaltschrankbau machen uns zu einem geschätzten Partner der Industrie. Darüber hinaus bieten wir unseren vielfältigen Kunden diverser Industriezweige auch hochklassige Handelsprodukte unserer globalen Vertriebspartner. Seit 50 Jahren stehen wir für technische Kompetenz und zertifizierte Qualität.

**Einstellungstermin:** Sofort oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

**Arbeitsort:** Olfener Str. 117, 59348 Lüdinghausen

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

## Ihre Vorteile

- Ein herzliches und engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

## Ihre Aufgaben

- Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination für das Personalteam
- Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
- Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
- Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten

## Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 07.09.2025** über den Button **Jetzt bewerben** zu.

[Jetzt bewerben](https://bewerben.staatstheater-stuttgart.de/Bewerben/1001X8fe8e0b5-0378-456c-b798-3ecb6729c703)

## Stellendetails

**Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Arbeitsort:** Stuttgart

**Beruf:** Assistenz (m/w/d)

**Branche:** Kunst und Theater

**Tarifvertrag:** TV-L

**Entgeltgruppe:** bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von **20 Stunden pro Woche (Teilzeit)** nach dem TV-L und ist **im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum 31.12.2025 befristet**. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen **bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L** möglich.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## BENEFITS

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Mobiles Arbeiten

### Über uns:

Wir sind eine etablierte Autowerkstatt mit Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Sekretärin (m/w/d), die neben klassischen Bürotätigkeiten auch Erfahrung in der Buchhaltung mitbringt.

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Terminplanung und -koordination (z. B. Werkstatttermine, Rücksprachen)
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen)
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Bearbeitung von Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- Materialbestellungen und Lagerverwaltung (nach Bedarf)

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung, idealerweise im Kfz-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Technisches Grundverständnis von Vorteil

### Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Sicheren Arbeitsplatz in einem bodenständigen Handwerksbetrieb
- Faire Vergütung (3000 bis 4000 Monatlich) und ggf. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Kostenloser Parkplatz / gute Verkehrsanbindung



Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

König Kfz Meisterbetrieb

Steilhooper Straße 319

22309 Hamburg

040 56111852

[[email protected]](mailto:[email protected])

[https://www.koenigkfzmb.de](https://www.koenigkfzmb.de)

Die **Althoff & Lang GmbH – Baugrund- und Umweltberatung**, ein Unternehmen der RSK-Gruppe, ist ein führendes ingenieurgeologisches Gutachterbüro, das sich auf Baugrund-, Umwelt- sowie Rück- und Tiefbauplanung spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von bodenmechanischen Gutachten zur Gründung von Bauwerken und Standsicherheitsanalysen für Böschungen bis hin zu umwelthygienischen Fragestellungen zur Entsorgung und Sanierung von kontaminierten Böden reichen. Weitere Schwerpunkte liegen in der Rückbau- und Verwertungskonzeption sowie der Planung und statischen Be-rechnung von Baugruben- und Baugrubensicherungsmaßnahmen. Das Management von Flächenumnutzung und Rekultivierung ergänzt unser Leistungsportfolio.

**Zur Unterstützung unseres Teams im Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.**
 
**Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Team
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

 **Dein Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an [email protected].

Für weitere Rückfragen steht dir Frau Windheuser (Tel.: 0221-963905518) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG versorgt deutschlandweit über 19 Millonen Kund:innen mit Versicherungs- und Finanzdienstleistungsprodukten. Werde Teil des Teams und gestalte mit deiner Persönlichkeit die Zukunft! Let's care for tomorrow.

Das zeichnet uns aus
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Willkommen bei der Allianz
Die Vertriebsdirektion Köln ist eine von acht Vertriebsdirektionen der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG, die den Vertrieb von Versicherungs- und Anlageprodukten über die Vertriebswege der Ausschließlichkeitsvertreter wie der Nebenberuflichen Vermittler:innen unterstützt und mit den Geschäftsstellen gemeinsam organisiert und begleitet.

Für das Teamsekretariat der Vertriebsdirektion Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Nachfolge am Standort Köln.

Das erwartet Sie bei uns als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln
In enger Zusammenarbeit mit der Orga-Referentin, der Assistenz und dem Team der Vertriebsdirektion Köln stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Sekretariatsbetrieb sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
* Führen des Terminkalenders und Bearbeitung des Posteingangs
* Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
* Beschaffung und entscheidungsgerechte Aufbereitung von Informationen
* Eigenständige Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Besprechungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Sonderaufgaben
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs wie zum Beispiel von Veranstaltungen, Tagungen und Bestellungen
* Zusammenarbeit mit dem Team der Vertriebsdirektion Köln


Das bringen Sie mit als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln
Sie sind zielstrebig, zuverlässig und integer und bringen darüber hinaus folgendes mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat im Vertrieb, bestenfalls einer Vertriebsdirektion
* Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit und kennen die Systeme (VIS, Aladin)
* Absolute Vertraulichkeit
* Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
* Sicheres Auftreten gegenüber Außen- und Innendienst sowie externen Verhandlungspartner:innen
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
* Kenntnisse der einschlägigen Allianz Anwendungen wie RaumfürRaum, OneSource, Fahrerdisposition, SuccesFactors, AZW, etc.
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Positiver Umgang mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität
* Ausgeprägter Teamgeist und hohe Sozialkompetenz
* Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Struktur und Belastbarkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Unsere Highlights für Sie
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.
Besetzungstermin: 01.10.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Sie gerne arbeiten würden?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.

Bei fachlichen Fragen stehen Ihnen gerne Frau Kim Brüntrup unter +49 221 5731 260 sowie bei Technischen- und Personalfragen Ihr HRBP Henning Asche in Köln unter [email protected] oder unter 0221-945726121 zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer neun Abteilungen an den Standorten Karlsruhe und Leipzig bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Die Stelle ist gemeinsam mit einer Kollegin im Sekretariat der Institutsleiterin angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
* Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Organisation des Sekretariats der Institutsleiterin und ihres wissenschaftlichen Teams.
* Hierzu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
* Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
* Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben für den Lehrstuhl für Innovations- und TechnologieManagement (iTM) am Karlsruher Institut für Technologie KIT zuständig. Dies beinhaltet u. a. die administrative Organisation des Lehrstuhls (u. a. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), der Lehrveranstaltungen und der Wissenschaftskommunikation sowie die Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden.

* Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
* Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich auf Leitungsebene, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
* Aber auch als Quereinsteiger:in mit Überzeugungskraft sind Sie herzlich willkommen.
* Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
* Dazu sind Sie eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
* Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
* Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

* Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
* Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
* Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort.
* Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
* Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
* Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
* Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
* Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Frau Katharina Simon
Personalreferentin
[email protected]

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)
im Bereich Krankenhaushygiene



Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.


Ihre Aufgaben:

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Koordination und Überwachung von Terminen
Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Krankenhaushygiene
Konten- und Buchführung sowie Bestell- und Buchungssystem (SAP)
Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
Pflege der Homepage, Erstellen von Schreiben und personalbezogene Aufgaben



Passt perfekt - Ihr Profil:

* vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
* Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen
* fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen,
* souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache



Überzeugt auf ganzer Linie - unser Angebot:

* Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld
* Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB
* Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
* Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
* Erholungsurlaub: 30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
* Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
* Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

* vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
* Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen
* fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen,
* souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache

* Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld
* Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB
* Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
* Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
* Erholungsurlaub: 30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
* Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
* Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

**Sekretärin für Steuerbüro in Teilzeit**

 Für meine Beratungsstelle im Stadtzentrum von Karlsruhe suche ich ab dem 01.09.2025 oder später eine/n versierte/n Sekretärin mit Berufserfahrung im Steuerbüro

 **Ihre Aufgaben:**

- Akten- und Datenpflege
- Prüfen von Einkommensteuerbescheiden
- Korrespondenz mit dem Finanzamt
- Korrespondenz mit Mandanten
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozesse und organisatorische Verbesserung
- Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren, sowohl online als auch vor Ort

 **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich der Einkommensteuer
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse und Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

 **Es erwartet Sie:**

Eine leistungsgerechte Vergütung

Darüber hinaus biete ich einen unbefristeten Vertrag

Sie können sich auf eine kollegiale Atmosphäre freuen und profitieren von regelmäßigen Schulungen.

Zusätzlich stehen Ihnen sechs Wochen Jahresurlaub zur Verfügung, sowie die Möglichkeit, monatlich einen Freitag oder Montag Ihrer Wahl frei zu nehmen. Vier Tage die Woche sind auch möglich.

**Sekretärin für Steuerbüro in Teilzeit**

 Für meine Beratungsstelle im Stadtzentrum von Karlsruhe suche ich ab dem 01.09.2025 oder später eine/n versierte/n Sekretärin mit Berufserfahrung im Steuerbüro

 **Ihre Aufgaben:**

- Akten- und Datenpflege
- Prüfen von Einkommensteuerbescheiden
- Korrespondenz mit dem Finanzamt
- Korrespondenz mit Mandanten
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozesse und organisatorische Verbesserung
- Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren, sowohl online als auch vor Ort

 **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich der Einkommensteuer
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse und Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

 **Es erwartet Sie:**

Eine leistungsgerechte Vergütung

Darüber hinaus biete ich einen unbefristeten Vertrag

Sie können sich auf eine kollegiale Atmosphäre freuen und profitieren von regelmäßigen Schulungen.

Zusätzlich stehen Ihnen sechs Wochen Jahresurlaub zur Verfügung, sowie die Möglichkeit, monatlich einen Freitag oder Montag Ihrer Wahl frei zu nehmen. Vier Tage die Woche sind auch möglich.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Für unseren Kunden Airbus suchen wir eine Büroassistenz Technik (m/w/d)

Büroassistenz Technik Airbus (m/w/d)

Standort: Donauwörth
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Die Tätigkeit als Büroassistenz Technik bei Airbus beinhaltet folgende Aufgabebereiche

(m/w/d):
-
Verwaltung von Terminkalender und Posteingang
-
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Weblives)
-
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung technischer und administrativer Teams
-
Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stellen
-
Protokollführung (MoM) und Nachverfolgung von Maßnahmen
-
Kommunikation und Abstimmung mit anderen Assistenzen und Funktionsbereichen
-
Ansprechpartner/in für IT- und Gebäudemanagement sowie Büroorganisation (z. B. Reisemanagement, Büromaterial)
-
Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks

Fachliche Anforderungen
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
-
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
-
Sicherer Umgang mit MS Office sowie vertiefte SAP-Kenntnisse
-
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
-
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-
Hohes Maß an Selbstverantwortung und Flexibilität

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
- Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: [email protected]

**Sekretärin für Steuerbüro in Teilzeit**

 Für meine Beratungsstelle im Stadtzentrum von Karlsruhe suche ich ab dem 01.09.2025 oder später eine/n versierte/n Sekretärin mit Berufserfahrung im Steuerbüro

 **Ihre Aufgaben:**

- Akten- und Datenpflege
- Prüfen von Einkommensteuerbescheiden
- Korrespondenz mit dem Finanzamt
- Korrespondenz mit Mandanten
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozesse und organisatorische Verbesserung
- Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren, sowohl online als auch vor Ort

 **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich der Einkommensteuer
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse und Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

 **Es erwartet Sie:**

Eine leistungsgerechte Vergütung

Darüber hinaus biete ich einen unbefristeten Vertrag

Sie können sich auf eine kollegiale Atmosphäre freuen und profitieren von regelmäßigen Schulungen.

Zusätzlich stehen Ihnen sechs Wochen Jahresurlaub zur Verfügung, sowie die Möglichkeit, monatlich einen Freitag oder Montag Ihrer Wahl frei zu nehmen. Vier Tage die Woche sind auch möglich.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem modernen Arbeitsumfeld?
Wir bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Hausverwaltungs- und Immobilienbüro zu arbeiten, wo Sie Ihre Fähigkeiten im Büromanagement einbringen und weiterentwickeln können.

Wir bieten:

- Sichere Zukunft: Ein krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Ein Gehalt, das deiner Leistung gerecht wird
- Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich ohne Langeweile
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
- Tolles Team: Ein freundliches Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die neuen Arbeitsabläufe
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein ansprechendes Büro in zentraler Lage
- Teamevents & Benefits: Gemeinsame Aktivitäten und attraktive Corporate Benefits

Ihre Aufgaben: Sie sind das Herzstück unserer Büroorganisation und übernehmen vielfältige Tätigkeiten:

- Erster Ansprechpartner: Empfang und Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation: Telefonate, E-Mails und Post bearbeiten sowie interne und externe Kommunikation koordinieren
- Materialbeschaffung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen
- Teamarbeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Büro

Ihr Profil:

- Organisationsgeschick: Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
- Sprachgewandtheit: Sichere Kommunikation in Deutsch
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit: Auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

**Die Stelle ist als geringfügige Beschäftigung ausgeschrieben**

**Arbeitsumfang: freitags von 8:30 Uhr bis 15:00 Uhr; ggf. weitere Tage/Urlaubs- und Krankheitsvertretung - max. 35 Stunden/Monat**

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen - auch auf internationaler Ebene
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
- Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe


Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick


Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)

- 35-Stunden-Woche - und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unserer Kunden, erfolgreicher Unternehmen im Raum Ravensburg, Friedrichshafen, Tettnang und Umgebung suchen wir Sie als kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Arbeitnehmerüberlassung.
Auch ideal für den Berufseinstieg geeignet. Ref. 41635


Aufgaben

- Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post und eingegangenen E-Mails
- Eigenständiges Terminmanagement nach Absprache mit dem Team
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Verantwortung für die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken
- Weitere administrative und operative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung


Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung z. B. in den Bereichen Sekretariat / Büro / Verwaltung / Assistenz
- Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Organisatorisches Geschick, eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit


Benefits

- Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
- Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
- In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
- Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
- Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
- Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
- Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten - durch eine Bewerbung an Schmieder!


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich unter: www.jobs.schmieder-personal.de/41635

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Richter auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-288.