Sekretär/in (m/w/d) / 12610 / Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel
Stellen ID: 12610
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Bearbeiten / Erstellen von Reiseanträgen
- Bearbeitung von Telefonanfragen und der Ein- und Ausgangspost
- Vertretung des Sekretariates 

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann /-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder als Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung im Krankenhausumfeld oder im Fachbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office
- Selbständigkeit und Engagement 

Freuen Sie sich auf:

- Einen modernen Arbeitsplatz
- Arbeiten im kollegialen und freundlichen Team
- Strukturierte Einarbeitung 
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie - HNO-Ambulanz / CI-Büro
Stellen ID: 12508
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 6 Monate ab Besetzung Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u.a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Postein- und ausgangs, Bestellwesen
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der notwenigen Formalitäten
- Organisation und Durchführung der Sprechstunden
- Schreiben von ärztlichen Berichten und Gutachten nach Diktat und mittels Spracherkennungssystem
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten
- Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen, Medico
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Aktives Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L )
Einsatzbereich: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum am WTZ
Stellen ID: 12520
Eintritt: Nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen des Zentrums
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von internen und externen Weiterbildungen
- Koordination und Terminierung der Sprechstunden
- Koordination des Tumorboards
- Kommunikation intern und extern mit PatientInnen, zuweisenden Ärzten u. a. 
- Dokumentenverwaltung im Smart Hospital Konzept

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in in der Medizin
- Zuverlässige und präzise sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches, souveränes Auftreten, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
- Fähigkeit zur interdisziplinären, mulitprofessionellen und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit hoher Belastbarkeit 
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programm (Outlook, Word, Excel)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Grammatik-, Rechtschreibe-, und Textverarbeitungskenntnisse 
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert 
- Flexible Arbeitsweisen 

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie
Stellen ID: 12534
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 27.09.2026, eine Verlängerung wird angestrebt Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben:

- Führen des kinderchirurgischen Sekretariats und des Sekretariats für die minimalinvasive onkologische Chirurgie 
- Telefon- und Terminkoordinierung
- Bearbeitung und Beantwortung von Korrespondenz (Post & E-Mail)
- Bearbeitung von Anfragen (externe Praxen / Kliniken oder Patient/innen)
- Schreiben der in der Klinik für Kinderchirurgie und in der Abteilung für minimalinvasive onkologische Chirurgie anfallenden Arztbriefe, Operationsberichte sowie anderer Diktate
- Führen der Kalender der Bereiche, Aktenführung
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten wie Kongressen und Symposien
- Dokumentationsaufgaben

Ihr Profil:

- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind vorteilhaft
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen / Kollegen, Kooperationspartnern, Studierenden und Gästen

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Kinderheilkunde II
Stellen ID: 11955
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 28,875 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Endokrinologie, wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Erteilen von Auskünften, Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung und Abstimmung mit Patienteneltern, Stationen, Ambulanzen, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und Instituten
- Schreiben von Arztbriefen und Laborbefunden (in geringem Umfang)
- Klinische und wissenschaftliche Dokumentation und Aktualisierung der abteilungsbezogenen Diagnose-Dokumentation nach klinisch-wissenschaftlichen Gesichtspunkten
- Eingabe, Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten in bestehende Dokumentationssoftware (eCRF)
- Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten-Dokumentationsmappen
- Zusammentragen aller erhobenen Befunde der StudienpatientInnen
- Studienspezifische Organisationstätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung  zur/zum Medizinischen Fachangestellten mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung in der Arbeit mit dem Krankenhausinformationssystem Medico
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zusatzqualifikation als Medizinische/r Dokumentationsassistent/in, Studienassistenz wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
- Vorerfahrung in der Dokumentation und Durchführung von klinischen Studien wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
- Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich

Wir suchen für ein Energieunternehmen in Essen

 

einen

Teamassistenten/Sekretär (m/w/d) 

befristet bis 9 Monate, Verlängerung/Übernahme möglich

 

Aufgabengebiete:

 

Übernahme von SAP-Aufgaben: 
• Erstellen und Bearbeiten von Banfen, 
• Erstellung sowie die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, 
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellen von Klein- und Ausnahmebestellungen
• Bearbeitung und Erstellung von Zahlungsanweisungen

Homeoffice ist generell kein Problem. Es wäre wünschenswert, wenn
die Person 1-2 Tage in der Woche ins Büro in Essen kommen könnte.
Das die Person einen Fokus auf „Vertrieb“ hat, ist nicht
notwendig. 

Übernahme des Joiner & mover & leaver Prozesses:
• Onboarding neuer MA (IT-Bestellungen, Zugangskarte,
Berechtigungen)

Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für das Team Germany:
• Reisebuchungen und Abrechnungen über Concur
• Koordinierung interner Meetings / Veranstaltungen
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation des
Bereiches

- Anmelden zu Fortbildungen über Semigator 
- Bestellungen von Büro und Arbeitsmitteln

In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Das erwartet Sie

- Büroorganisation und -Verwaltung
- Telefonzentrale
- Verwaltung Rechnungseingang
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern
- Fristenüberwachung, Terminkoordination.
- Post- und Paketversand

Das bringen Sie mit

- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Immobilienbranche
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und einen kollegialen Umgang
- Beherrschen der gängigen MS-Office Programme (Word / Excel / Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert
- idealerweise Erfahrung mit HausPerfekt o.ä. Hausverwaltungssoftware
- Schreiben eigenständig erstellen

Unser Angebot an Sie:

- Bei uns erwarten Sie eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- 30 Tage Urlaub im Jahr, bei einer 38-Stunden-Woche
- Kostenfreie Parkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.

Über uns

Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.

Bei unserem Team der Niederlassung Essen ist ab sofort eine Vakanz als Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d) frei. Wenn Du Erfahrung in dem Bereich der Teamassistenz hast und von unseren Vorteilen profitieren möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Unsere Leistungen – Deine Zufriedenheit

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit als Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche von montags - freitags
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team freut sich auf Dich
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Büro in zentraler Lage (Innenstadt)

Deine Aufgaben – Langweilig wird Dir nicht

- Unterstützung der Niederlassung in administrativen und operativen Tätigkeiten (Vertragserstellung, Pflege der Personalakten, Eingabe Stundenzettel, etc.)
- Reibungsloser Ablauf des Backoffice: büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung der Lohnabrechnungen unserer externen Beschäftigten
- Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums

Dein Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder als Sekretär/in (m/w/d) ist wünschenswert
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem vertriebsstarken Team

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne per Mail oder telefonisch.

Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet.

Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten- und Krankenpflege. Wir bieten Teil- und Vollzeitstellen für: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger.

Ansprechpartner

Lena Welsch
Recruiting

T: 01717911243
Alpha-Med KG
Gänsemarkt 44
45127 Essen