Assistenz Front Office / Backoffice (m/w/d)

Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise – mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen- und Patientenbetreuung zu unterstützen.

Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und Tumoranalysen an. CeGaT generiert die Datenbasis für klinische Studien und medizinische Innovationen und treibt die Wissenschaft mit eigenen Erkenntnissen voran.

Das inhabergeführte Unternehmen steht für Unabhängigkeit, eine umfassende persönliche Kundinnen- und Kundenbetreuung und herausragende Qualität. CeGaTs Labor ist nach CAP/CLIA, DIN EN ISO 15189 und DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert und erfüllt damit höchste internationale Standards. Um erstklassige Ergebnisse zu erhalten, werden alle Prozesse unter wissenschaftlicher Aufsicht im eigenen Haus durchgeführt.

Bewerben Sie sich bei uns als

**Assistenz Front Office / Backoffice (m/w/d) mind. 50%**

*Ihr Aufgabenbereich*

- Office-Management
- Administrative Unterstützung des Teams
- Kommunikation / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Persönlich / Telefon / E-Mail / Brief)
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung des Logistics-Teams
- Empfangstätigkeiten
- Unterstützung in der Organisation von Events

*Was wir erwarten*

- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Unternehmenssoftware von Vorteil

*Was Sie erwartet*

- Ein motiviertes Team in einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung in Tübingen
- Flache Hierarchien und kurze Wege
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr (Mo-Fr)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und Jobticket
- Kostenlose Getränke sowie frisches Obst

**Wir möchten ausdrücklich Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger zur**
**Bewerbung ermutigen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

***Konnten wir Ihr Interesse wecken?***

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes als PDF-Dokument per E-Mail an: [email protected].

# Büro- & Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Herz gesucht

**Komm ins Team, in dem Wertschätzung gelebt wird – und in dem du dich wirklich angekommen fühlst!**

Du willst nicht einfach nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem man dich sieht, respektiert und gemeinsam anpackt?
Dann bist du bei uns richtig. Wir versprechen dir: Wenn du uns kennenlernst, willst du bleiben.

## Deine Aufgaben

Als **Büro- und Vertriebsassistenz** bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Technik – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Alltag ist abwechslungsreich und digital geprägt:

- Unterstützung im Vertrieb: Angebotserstellung, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Nachfassen von Anfragen
- Management von Dokumenten, Berichten und Unterlagen
- Vorbereitung von Rechnungen und Projektdokumentationen
- Terminplanung, Organisation und Telefonannahme
- Bearbeitung von Serviceanfragen am Telefon und Anlegen von Aufträgen
- Unterstützung bei der Kundenakquise und Betreuung von Bestandskunden
- Digitale Vorgänge: Erfassung, Pflege und Ablage von Daten in modernen Systemen
- Zuarbeit bei technischer Dokumentation und Projektunterlagen
- Warenannahme und Koordination mit dem Lagerist bei Bedarf

## Dein Profil

- Du bist kommunikativ, organisiert und arbeitest zuverlässig.
- Im Umgang mit digitalen Tools fühlst du dich wohl.
- Vertrieb, Kundenkontakt und Büroorganisation machen dir gleichermaßen Spaß.
- Du suchst ein Team, das dich unterstützt – und in dem man auch zusammen lacht.

## Deine Vorteile bei uns

Bei uns zählt **Leistung, Wertschätzung und ein gutes Miteinander**. Deshalb bekommst du:

- **13 Gehälter**: Urlaubsgeld im Sommer & Weihnachtsgeld im Winter
- **Erfolgsbeteiligung**: bis zu 13,5 Gehälter bei positivem Jahresergebnis
- **30 Tage Urlaub** für deine Erholung
- **Gesundheitsbonus**: bis zu 1.000 € extra, wenn du fit bleibst
- **25 % Überstundenzuschlag** ab der 38,5. Stunde pro Woche
- **Digitale Tools**: Firmen-Smartphone, moderne Apps & digitale Prozesse
- **Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten**: Rabatte bis 60 % bei Top-Marken
- **Hochwertige Arbeitsausstattung**: Kleidung von Engelbert Strauss, moderne Technik & Tools
- **Team-Events**: von Grillabenden bis zu gemeinsamen Ausflügen
- **Unfallversicherung & Altersvorsorge**: Sicherheit für dich und deine Zukunft
- **Frisches Obst & Wasser kostenlos**
- **Regelmäßige Feedbackgespräche & Schulungen** für deine Entwicklung
- **Gesundheitsleistungen**: 600 € jährliches Gesundheitsbudget, Facharzttermin-Service, digitaler Gesundheitscoach u.v.m.
- **Family & Friends Vorteile**: auch deine Angehörigen profitieren von Gesundheitsleistungen
- **Faire Unternehmenskultur**: zertifiziertes FAIRFAMILY®-Mitglied & Top-Arbeitgeber

👉 Wenn du Lust auf spannende Aufgaben hast, ein Team suchst, das Spaß macht, und eine Firma, die dich wertschätzt – dann bist du bei uns genau richtig.

**Jetzt Erstgespräch vereinbaren – wir freuen uns auf dich!**

Die Rapp Polymere GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das 1988 gegründet wurde. Mit Sitz in Tübingen vertreiben wir unsere Produkte weltweit. Unsere Produkte auf Basis von Polystyrol- und TentaGel®-Harzen werden beispielsweise im Wirkstoff-Screening, in der Wirkstoffsynthese, sowie in Peptid- und Oligonukleotidsynthese eingesetzt. Unser breites Spektrum an löslichen Polyethylenglycolen (PEGs) findet Anwendung von der Oberflächenmodifizierung bis zur Solubilisierung von Wirkstoffen.

Für unsere Administration suchen wir ab sofort Verstärkung in Teilzeit (20h).

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Zollausfuhrerklärungen und Begleitpapieren
- Nationaler und internationaler Versand inkl. Verpackung der Ware
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Pflege von Dokumenten und Ablage
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Beschaffung von Büromaterialien

**Ihre Qualifikation/ das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokauffrau/mann, Außenhandelskauffrau/mann oder Ähnliches
- Verhandlungssicher in Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen:**

- Festanstellung in Teilzeit
- Familiäre Atmosphäre
- Arbeiten im Team
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Umfeld eines innovativen und international agierenden Unternehmens
- Gleitzeit
- Freiwillige Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und erfolgsabhängige Prämien
- Überdurchschnittliches Gehalt

Unsere Produkte sowie Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage: [**www.rapp-polymere.com**](http://www.rapp-polymere.com).
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail an **[email protected]** oder postalisch an die folgende Adresse:

Rapp Polymere GmbH

z. Hd. Herr Dr. W. Rapp

Ernst-Simon-Straße 9

72072 Tübingen

Seit mehr als 10 Jahren setzen wir uns mit viel Engagement und Fachwissen für unsere Patientinnen und Patienten ein. Wir sind in den Bereichen Prävention, Familienplanung, Diagnostik seltener Erkrankungen, Pränataldiagnostik und Tumordiagnostik tätig. Wir kümmern uns umfassend um unsere gesetzlich und privat versicherten Patientinnen und Patienten. Ebenso sind die Immunologie und die Pathologie weitere wichtige Bereiche unserer Arbeit geworden. Dazu wenden wir ein breites Spektrum an Technologien an, das über NGS, SangerSequenzierung, MLPA, ArrayCGH und qPCR bis hin zur Liquid Biopsy, pathologischen Untersuchungen und Immunomonitoring reicht. Mit inzwischen 200 Mitarbeitenden unterstützen wir als eines der führenden humangenetischen Zentren Deutschlands unsere Zusendenden und Patientinnen und Patienten mit Ergebnissen in bestmöglicher Qualität innerhalb kürzester Zeit.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2025 in Teilzeit (50%) eine/n:

**Mitarbeiter für den Probeneingang NIPT (m/w/d)**

*Ihre Aufgabenbereiche*

- Entgegennehmen, Auspacken, Kontrollieren, Sortieren und Erfassen von Proben
- Probenvorbereitung für das Labor
- Anlegen von Untersuchungsaufträgen mit entsprechender Software
- Probenversand
- Kontaktaufnahme zu den Einsendern
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten

*Ihr Profil*

- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

*Was Sie erwartet*

Sie möchten in einem motivierten Team sowie einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung arbeiten? Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Darüber hinaus setzen wir uns aktiv dafür ein, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohl fühlen und sich in einer angenehmen Atmosphäre weiterentwickeln können.

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?**

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes per E-Mail.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teammanager/in (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Tübingen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teammanager/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
• Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen
• Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen
• Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form
• Ausgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Starke Ausprägung der Teamorientierung und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Vorzugsweise erste berufliche Erfahrung in der Position einer Teamassistenz
• Nachweisbare Stärken in Kommunikation, Teamarbeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsweise

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zentrum für Humangenetik Seit mehr als 10 Jahren setzen wir uns mit viel Engagement und Fachwissen für unsere Patientinnen und Patienten ein. Wir sind in den Bereichen Prävention, Familienplanung, Diagnostik seltener Erkrankungen, Pränataldiagnostik und Tumordiagnostik tätig. Wir kümmern uns umfassend um unsere gesetzlich und privat versicherten Patientinnen und Patienten. Ebenso sind die Immunologie und die Pathologie weitere wichtige Bereiche unserer Arbeit geworden.

Dazu wenden wir ein breites Spektrum an Technologien an, das über NGS, SangerSequenzierung, MLPA, ArrayCGH und qPCR bis hin zur Liquid Biopsy, pathologischen Untersuchungen und Immunomonitoring reicht. Mit inzwischen 200 Mitarbeitenden unterstützen wir als eines der führenden humangenetischen Zentren Deutschlands unsere Zusendenden und Patientinnen und Patienten mit Ergebnissen in bestmöglicher Qualität innerhalb kürzester Zeit.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:

**Aushilfe für den Probeneingang NIPT (m/w/d)**

*Ihre Aufgabenbereiche:*

- Entgegennehmen, Auspacken, Kontrollieren, Sortieren und Erfassen von Proben
- Probenvorbereitung für das Labor
- Probenversand
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten

*Ihr Profil:*

- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

*Umfang:*

- 20 h/Woche
- Mo-Fr 08:00 Uhr-12:00 Uhr, 13,00€/h
- Ab dem 01.08.2025

*Was Sie erwartet:*

Sie möchten in einem motivierten Team sowie einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung arbeiten? Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Darüber hinaus setzen wir uns aktiv dafür ein, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohl fühlen und sich in einer angenehmen Atmosphäre weiterentwickeln können.

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?**

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

**"Wir", das Team Füger GmbH.**

Seit unserer Gründung haben wir uns gemäß unserem Motto "Alles komplett ist klüger" auf die Bereiche Sanitär, Heizung und Fliesen spezialisiert. Mit unserem umfassenden Leistungsangebot bieten wir Ihnen einen Service, der es ermöglicht, alle Arbeiten aus einer Hand auszuführen.
 
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen**

**Sachbearbeiter Büromanagement und Verwaltung (m/w/d)**
 
**IHRE AUFGABEN**

-Auftragserfassung

-Telefonische Kundenbetreuung

-Wartungstermine koordinieren und Verwalten

-Erstellung von Rechnungen und Gutschriften

-Die Eingangs- und Ausgangspost organisieren, sortieren und verteilen

- Allgemeine Bürotätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Materialbestellung etc.)
 
**IHR PROFIL**

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar, gerne auch eine elektrotechnische Ausbildung oder höher

-Sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office

-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

-Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Organisationsvermögen, verantwortungsbewusstes Arbeiten, Teamfähigkeit, Urteilsvermögen
 
**UNSER ANGEBOT**

-Unbefristeter Arbeitsvertrag

-Mitarbeit in einem motivierten und erfolgreichen Team

-Anspruchsvolle Tätigkeiten und gute Perspektiven in einem offenen Umfeld

-Kurze Entscheidungswege

- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Seit mehr als 10 Jahren setzen wir uns mit viel Engagement und Fachwissen für unsere Patientinnen und Patienten ein. Wir sind in den Bereichen Prävention, Familienplanung, Diagnostik seltener Erkrankungen, Pränataldiagnostik und Tumordiagnostik tätig. Wir kümmern uns umfassend um unsere gesetzlich und privat versicherten Patientinnen und Patienten. Ebenso sind die Immunologie und die Pathologie weitere wichtige Bereiche unserer Arbeit geworden. Dazu wenden wir ein breites Spektrum an Technologien an, das über NGS, Sanger Sequenzierung, MLPA, ArrayCGH und qPCR bis hin zur Liquid Biopsy, pathologischen Untersuchungen und Immunomonitoring reicht. Mit inzwischen 200 Mitarbeitenden unterstützen wir als eines der führenden humangenetischen Zentren Deutschlands unsere Zusendenden und Patientinnen und Patienten mit Ergebnissen in bestmöglicher Qualität innerhalb kürzester Zeit.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine/n:

**Mitarbeiter für den Probeneingang NIPT (m/w/d)**

*Ihre Aufgabenbereiche:*

- Entgegennehmen, Auspacken, Kontrollieren, Sortieren und Erfassen von Proben
- Probenvorbereitung für das Labor
- Anlegen von Untersuchungsaufträgen mit entsprechender Software
- Probenversand
- Kontaktaufnahme zu den Einsendern
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten

*Ihr Profil* :

- Erfahrung im medizinischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

*Was Sie erwartet:*

Sie möchten in einem motivierten Team sowie einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung arbeiten? Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Darüber hinaus setzen wir uns aktiv dafür ein, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohl fühlen und sich in einer angenehmen Atmosphäre weiterentwickeln können.

*Konnten wir Ihr Interesse wecken?*

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!