Sekretärin für Steuerbüro in Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer neun Abteilungen an den Standorten Karlsruhe und Leipzig bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Die Stelle ist gemeinsam mit einer Kollegin im Sekretariat der Institutsleiterin angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
* Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Organisation des Sekretariats der Institutsleiterin und ihres wissenschaftlichen Teams.
* Hierzu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
* Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
* Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben für den Lehrstuhl für Innovations- und TechnologieManagement (iTM) am Karlsruher Institut für Technologie KIT zuständig. Dies beinhaltet u. a. die administrative Organisation des Lehrstuhls (u. a. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), der Lehrveranstaltungen und der Wissenschaftskommunikation sowie die Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden.

* Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
* Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich auf Leitungsebene, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
* Aber auch als Quereinsteiger:in mit Überzeugungskraft sind Sie herzlich willkommen.
* Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
* Dazu sind Sie eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
* Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
* Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

* Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
* Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
* Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort.
* Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
* Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
* Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
* Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
* Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Frau Katharina Simon
Personalreferentin
[email protected]

**Sekretärin für Steuerbüro in Teilzeit**

 Für meine Beratungsstelle im Stadtzentrum von Karlsruhe suche ich ab dem 01.09.2025 oder später eine/n versierte/n Sekretärin mit Berufserfahrung im Steuerbüro

 **Ihre Aufgaben:**

- Akten- und Datenpflege
- Prüfen von Einkommensteuerbescheiden
- Korrespondenz mit dem Finanzamt
- Korrespondenz mit Mandanten
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozesse und organisatorische Verbesserung
- Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren, sowohl online als auch vor Ort

 **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich der Einkommensteuer
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse und Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

 **Es erwartet Sie:**

Eine leistungsgerechte Vergütung

Darüber hinaus biete ich einen unbefristeten Vertrag

Sie können sich auf eine kollegiale Atmosphäre freuen und profitieren von regelmäßigen Schulungen.

Zusätzlich stehen Ihnen sechs Wochen Jahresurlaub zur Verfügung, sowie die Möglichkeit, monatlich einen Freitag oder Montag Ihrer Wahl frei zu nehmen. Vier Tage die Woche sind auch möglich.

**Sekretärin für Steuerbüro in Teilzeit**

 Für meine Beratungsstelle im Stadtzentrum von Karlsruhe suche ich ab dem 01.09.2025 oder später eine/n versierte/n Sekretärin mit Berufserfahrung im Steuerbüro

 **Ihre Aufgaben:**

- Akten- und Datenpflege
- Prüfen von Einkommensteuerbescheiden
- Korrespondenz mit dem Finanzamt
- Korrespondenz mit Mandanten
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozesse und organisatorische Verbesserung
- Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren, sowohl online als auch vor Ort

 **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich der Einkommensteuer
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse und Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

 **Es erwartet Sie:**

Eine leistungsgerechte Vergütung

Darüber hinaus biete ich einen unbefristeten Vertrag

Sie können sich auf eine kollegiale Atmosphäre freuen und profitieren von regelmäßigen Schulungen.

Zusätzlich stehen Ihnen sechs Wochen Jahresurlaub zur Verfügung, sowie die Möglichkeit, monatlich einen Freitag oder Montag Ihrer Wahl frei zu nehmen. Vier Tage die Woche sind auch möglich.

**Sekretärin für Steuerbüro in Teilzeit**

 Für meine Beratungsstelle im Stadtzentrum von Karlsruhe suche ich ab dem 01.09.2025 oder später eine/n versierte/n Sekretärin mit Berufserfahrung im Steuerbüro

 **Ihre Aufgaben:**

- Akten- und Datenpflege
- Prüfen von Einkommensteuerbescheiden
- Korrespondenz mit dem Finanzamt
- Korrespondenz mit Mandanten
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozesse und organisatorische Verbesserung
- Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren, sowohl online als auch vor Ort

 **Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich der Einkommensteuer
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse und Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

 **Es erwartet Sie:**

Eine leistungsgerechte Vergütung

Darüber hinaus biete ich einen unbefristeten Vertrag

Sie können sich auf eine kollegiale Atmosphäre freuen und profitieren von regelmäßigen Schulungen.

Zusätzlich stehen Ihnen sechs Wochen Jahresurlaub zur Verfügung, sowie die Möglichkeit, monatlich einen Freitag oder Montag Ihrer Wahl frei zu nehmen. Vier Tage die Woche sind auch möglich.

Für unseren Kunden aus Karlsruhe suchen wir schnellstmöglich Unterstützung für sein Sekretariat.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
- Korrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den Kunden
- Überwachen und Nachhalten von Fristen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Kenntnisse moderner Kommunikationstechniken
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Kelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

- Anlegen und Pflegen von IT-Kennungen für externe Dienstleister
- Interne Bestellungen
- Organisation der monatlichen Präsenzwoche inkl. Bereitstellung von Equipment und Besuchervoranmeldung
- Protokollarbeiten bei diversen Terminen
- Überwachung von Postfächern inkl. Bearbeitung der E-Mails bzw. Verteilung an die zuständigen Personen
- Vorbereitung des wöchentlichen Statusreportings in Form eines Power Point Templates inkl. Versenden des Templates an die einzelnen Unterprojekte zur Befüllung

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben, idealerweise im
- Projektumfeld oder Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Kenntnisse in MS-Office (insbesondere in Power Point, Word und Excel)
- Organisationtalent, gute Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Verhalten

Das bieten wir dir:

- Attraktive Vergütung
- Langfristiger Einsatz in renommiertem Unternehmen
- Option auf feste Übernahme
- Mitarbeiterrabatte bei Kelly Services
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine 36-Stunden-Woche

Neugierig geworden? Dann bewirb dich als Projektassistenz (m/w/d) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online oder per E-Mail unter [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Kelly Ansprechpartner für diese Position:
Phillip Stavroudis - Talent Acquisition Specialist
Tel. +49 157 8500 2157 / Team Nummer: 040 808 12 69 5

Kelly Services: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.

Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde.

Dein Vorteilspaket für den Job

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Deine Aufgaben

- Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allg. Bürotätigkeiten
- Telefonieren
- Dokumentenablage und -verwaltung

Deine persönlichen Stärken zeichnen Dich aus

- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Dein Profil

- Akten, Schriftgut verwalten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Sekretariat

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Dir unser Team in Karlsruhe jederzeit zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter 07 21 / 9 84 75 - 0, oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).