Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d)

Um unseren Erfolgskurs auch in den nächsten Jahren fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d)** für unsere Firmenzentrale in Braunschweig.

**Deine Aufgaben**

- Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
- Abwicklung anfallender Backoffice-Tätigkeiten
- Unterstützung der Vertriebler bei der Aufnahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Betreuung des Reklamationsprozesses und Mahnwesens
- Unterstützung bei der Kundenkommunikation im After-Sales

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Denken
- schnelle Auffassungsgabe und eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert

**Deine Vorteile bei KOSATEC**

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Vertrieb
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre durch direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Viele weitere Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, ergonomischer Arbeitsplatz, Hansefit Firmenfitness, wöchentlicher Englischunterricht, JobRad Bike-Leasing)
- Einen unbefristeten Job mit 30 Tagen Jahresurlaub

Dein Interesse ist geweckt?
Besuche auch gerne unsere Karriereseite unter [https://karriere.kosatec.de/assistenz/kaufmaennische-assistenz-vertrieb](https://karriere.kosatec.de/assistenz/kaufmaennische-assistenz-vertrieb)

## Was erwartet Dich?

- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Übernahme wiederkehrender Steuerungsaufgaben (Planung, Controlling, Hochrechnungen..)
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung verschiedener Gremien-Sitzungen
- Möglichkeit zur Mitwirkung in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen (Sharepoint, Blickpunkte live…)

## Welches Profil solltest Du mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Professioneller Umgang mit MS-Office
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität 
- Hohe Eigenverantwortlichkeit und Eigenständigkeit

**Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026.**

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Raum Braunschweig, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer kommunikativen Stärke dafür, dass der Tagesablauf reibungslos und effizient verläuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Protokollführung
• Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Vorbereitung der Räume und Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Betreuung des unternehmensinternen Fuhrparks
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Direktvermittlung in ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen
• Attraktives Jahresgehalt von ca. 55.000 €
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und andere Leistungen
• Jobrad-Leasing und Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Raum Braunschweig, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer kommunikativen Stärke dafür, dass der Tagesablauf reibungslos und effizient verläuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Protokollführung
• Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Vorbereitung der Räume und Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Betreuung des unternehmensinternen Fuhrparks
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Direktvermittlung in ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen
• Attraktives Jahresgehalt von ca. 55.000 €
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und andere Leistungen
• Jobrad-Leasing und Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Deine Aufgabe:

-          Du organisierst alle Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb notwendig sind
-          Du übernimmst allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
-          Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
-          Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
-          Du arbeitest den Architekten bei allgemeinen Tätigkeiten zu

Dein Profil:
-          Du bist als Büroassistent/in oder im Büromanagement tätig
-          Du bist Bauzeichner/in, Architekt/in (B.Sc.) mit Hang zu allgemeinen Bürotätigkeiten
-          Du bist kontaktfreudig
-          Du sprichst fließend Deutsch in Wort und Schrift
-          Du beherrschst den Umgang mit dem Computer und den gängigen Office-Programmen
-          Du bist verantwortungsbewusst, selbständig und agierst eigeninitiativ
-          Wünschenswert wären Erfahrungen im Architekturbüro, ist jedoch keine Voraussetzung
-          Wünschenswert wären Erfahrungen mit U-Strich und ORCA-AVA, ist jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Dir:
-          verantwortungsvolle Position mit eigenständigen Aufgaben
-          Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
-          Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen und direkten Einfluss
-          Familiäres und freundschaftliches Arbeitsumfeld mit Vertrauen und Offenheit
-          Fokus auf Zusammenarbeit und Teamgeist
-          Flexibles Zeitmanagement für eigenständige Arbeitsorganisation
-          Wertschätzung der eigenen Meinung und persönlichen Weiterentwicklung
-          Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit

Für ein renommiertes Bankunternehmen im Raum *Braunschweig* suchen wir für den Start zum 01.05.2025 mehrere *Mitarbeiter (m/w/d) im Back-Office*. In dieser Position unterstützen Sie das Unternehmen bei der Bearbeitung von Kundenreaktionen im Zuge anstehender Vertragsänderungen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Ihre Aufgaben:
• Prüfung und Bearbeitung von Kundenreaktionen (Zustimmungen, Ablehnungen, Rückfragen) zu Vertragsänderungen
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen zur effizienten Klärung von Kundenanliegen
• Datenmanagement und Dokumentation in den bankeigenen Systemen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Administrative Unterstützung und Prozessoptimierung im Backoffice-Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung im Büromanagement / Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Bruttomonatsgehalt 2.900€ bei 39 Wochenstunden (Teilzeit 30h in Absprache möglich)
• 6 Monate befristeter Einsatz mit der Möglichkeit auf Verlängerung
• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten über die e-Academy
• Betriebliche Altersvorsorge mit den günstigen Gruppenkonditionen der Allianz AG
• 24-Stunden-Schutz durch betriebliche Gruppen-Unfallversicherung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

WIR HANDELN engagiert.
Mit rund 80 Fachhandelsstandorten zählt BAUKING gemeinsam mit den süddeutschen Tochtergesellschaften Mahler und Gebhardt zu den TOP-Unternehmen im deutschen Baustoff- und Holzfachhandel. BAUKING ist außerdem Hagebau Gesellschafter und betreibt rund 50 hagebaumärkte. Als Teil der europäischen Unternehmensgruppe Building Materials Europe (BME), bieten wir als BAUKING unseren Profikunden und privaten Heimwerkenden in Deutschland über 70.000 Artikel sowie kompetente Beratung und professionelle Dienstleistungen für das jeweilige Bauprojekt an. Mit einer LKW-Flotte von über 230 Fahrzeugen beliefern wir täglich unsere KundInnen. Unseren Erfolg haben wir als BAUKING vor allem dem engagierten und leidenschaftlichen Einsatz unserer über 3.800 Mitarbeitenden zu verdanken.
Sie leben für Kundenzufriedenheit und haben Lust, unser Team noch erfolgreicher zu machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Paket für Sie:

- 30 Tage Urlaub (Teilzeit anteilig)
- Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- (E-) Bike-Leasing

So packen Sie mit an:

- Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement
- Koordination interner und externer Anfragen sowie AnsprechpartnerIn für KollegInnen und Geschäftspartner
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen

Das haben Sie im Gepäck:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Zeigen Sie uns, was Sie einzigartig macht!

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohner:innen eine beliebte Stadt und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg. Braunschweig wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen und leben. Das Staatstheater Braunschweig als feste Größe der regionalen Kulturlandschaft trägt dabei zur besonderen Lebensqualität bei. Unsere fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGES! Staatstheater und Staatsorchester produzieren in unseren Spielstätten Großes Haus, Kleines Haus, Aquarium sowie der Interimsspielstätte des JUNGEN! bis zu 35 Premieren pro Jahr. Weit über die Stadtgrenzen Braunschweigs hinaus zieht das beliebte und jährlich im Sommer stattfindende Burgplatz Open Air zahlreiche Besucher:innen an. Über partizipative und interdisziplinäre Projekte beteiligen wir die Stadtgesellschaft aktiv am kulturellen Diskurs. In einem Kollegium aus 500 Mitarbeitenden entwickeln wir gemeinsam unsere Ziele ständig weiter. Auf Basis eines bereits begonnenen Strategieprozesses setzen wir uns für Gleichstellung, Inklusion und Diversität ein, legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und offene Kommunikation. Ein Leitziel ist darüber hinaus, dass das Staatstheater Braunschweig zukünftig klimaneutral werden soll. Erste Schritte auf diesem Weg haben wir bereits gemacht.

Das Staatstheater Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit**

**Ihre Aufgaben:**

- Aktive Unterstützung der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
- Büroorganisation (Terminmanagement, Koordination und Organisation von
- Besprechungen, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage)
- Ansprechpartner:in/ Koordinator:in aller Fragen an die Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche, selbständige Korrespondenz u.a. mit Gremienmitgliedern Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Geschäftsführung
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsführung
- Reiskostenabrechnung
- GEMA und Tantiemenabrechnung

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- selbständige, strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise
- Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und zuvorkommendem Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Theaterbereich

**Wir bieten Ihnen:**

- ein weltoffenes, tolerantes, respektvolles und wertschätzendes Kollegium
- Angebote aus dem Bereich Gesundheitsmanagement (Betriebsärztliche Versorgung, Yoga, Vergünstigung in einem regionalen Fitnessstudio u.v.m.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- optionales internes Coaching
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8.
- betriebliche Zusatzversorgung
- einen sehr interessierten, kreativen und vielseitigen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, dass Theater der Zukunft aktiv mit zu gestalten und mit uns neue Wege zu gehen

Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Johannes Schmidt
(Tel.: 0531 1234 410 oder per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])).

 Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte zum 16.04.2025 ausschließlich per E-Mail und möglichst als ein PDF-Dokument an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Hinweise dazu beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.

Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.