Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 5.500 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten.

Da wir genau wissen, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, sind wir überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst, wer auch immer es ist und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst.

Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com

Wir suchen eine/n motivierte/n **Professional Assistant & Receptionist (m/w/d)** für unserer wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf wirst Du zentrale koordinierende Funktionen des Büros einnehmen.
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**Deine Aufgaben:**

· Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

· Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen

· Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

· Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.)

· Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft

· Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater

· Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten
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**Ausbildung/ Erfahrung:**

· kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss

· Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

· Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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**Wir bieten:**

· Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre

· Exzellente Fortbildungsmöglichkeiten

· Konzernweite Weiterbildungsprogramme

· 30 Urlaubstage, Birthday Leave

· Überstundenvergütung

· Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)

· Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten

· eine qualifizierte Einarbeitung

· attraktive und marktgerechte Vergütung

· Option zur Mitarbeiterbeteiligung
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**Jetzt bewerben:**

Unser Einstellungsprozess sowie Deine gesamte Karriere sehen wir als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch wirst Du die Möglichkeit haben, mehr über unser Unternehmen und Deine zukünftigen Kollegen zu erfahren. Auch wir werden die Gelegenheit nutzen, Dich besser kennen zu lernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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**Wir leben unsere Werte**

Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der Arbeit ganz einbringen kannst, und dass wir Alter Domus zu einem Arbeitsplatz machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt.

Wir schätzen unsere Diversität und sind uns bewusst, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich in die Welt der alternativen Investments einzubringen.

Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, die unseren Einstellungsprozess für Dich zugänglicher machen.
 
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
 
Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
 
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
 
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
 
Arbeitsort: Vor Ort

Sie sind ein wahres *Organisationstalent* und möchten einen neuen *Schritt* auf Ihrem *Karriereweg* gehen?

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in *Düsseldorf*, welcher eine motivierte und engagierte *Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)* im Rahmen der direkten Festanstellung sucht, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.

*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in *organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten*
• Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• *Empfang und Betreuung* von Geschäftspartnern sowie Gästen
• *Kommunikationsschnittstelle* zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Ansprechpartnern
• *Selbstständige Koordination* von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und *Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache*
• Aktualisierung und Betreuung des *Intranet-Auftritts der Abteilung*

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene *kaufmännische Ausbildung* oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige *Berufserfahrung* in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute *Deutsch- und Englischkenntnisse* in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit *MS Office*
• *Organisationsgeschick*, *Kommunikationsstärke* und *Belastbarkeit*

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen *beruflichen Herausforderung*, in der Sie Ihre *Kommunikationsstärke* einsetzen können?

Für unseren Kunden in *Düsseldorf* sind wir auf der Suche nach einem *Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d)* im Rahmen der direkten Festanstellung.

*Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!*
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Kunden über schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Pflege aller Stammdaten
• Unterlagenprüfung
• Reklamationsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ein Kinderspiel
• Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/einen kaufmännische/n Mitarbeiter/in für unsere Rentenantragsbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten in Düsseldorf.

Die ZVK Brotindustrie VVaG ist eine Pensionskasse, die aufgrund eines allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrags, Beihilfen zur Alters- und vollen Erwerbsminderungsrente an ehemalige Beschäftigte der Brot- und Backwarenindustrie zahlt.
 
Ihr Aufgabenbereich:

·         Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

·         Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben

·         Selbstständige Bearbeitung der Rentenanträge nach entsprechender Einarbeitung
 
Das sollten Sie mitbringen:

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse (Microsoft Excel, Word, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
 
Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrkostenerstattung
- Weihnachtsgeld
- Arbeiten in einem kleinen Team
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder per Post an ZVK Brotindustrie VVaG, Bochumer Str. 33, 40472 Düsseldorf.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11375 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Büroassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 33.000 - 38.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexibles Arbeiten
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten

# Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung des Teams bei einer reibungslosen Büroorganisation
- Sie bearbeiten Dokumente wie Verträge, Schriftsätze und Präsentationen gewissenhaft und strukturiert
- Pflege und Verwaltung mandatsbezogener Unterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie koordinieren Geschäftsreisen, Meetings und Termine und übernehmen deren Planung und Nachbereitung

# Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sie überzeugen durch Selbstständigkeit, eine klare und professionelle Kommunikation, ein hohes Maß an Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bist du bereit, deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level zu heben? Bei FERCHAU bieten wir dir die Chance, in der aufregenden Welt der Engineering - und IT-Dienstleistung durchzustarten. Und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Anfordern von Rechnungen
* Anlegen von Lieferantenprofilen im internen Portal
* Unterstützung der Dienstleister bei der Datenerfassung
* Prüfung von Zahlungserinnerungen und Klärung im System sowie mit dem Buchhaltungsteam
* Kommunikation mit FMs und RECXMs zu offenen Posten (OP-Listen)
* Erstellen und Versenden von Standardanschreiben
* Versand von Betriebskostenabrechnungen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
* Bereitschaft und Fähigkeit, mit Tools wie PeopleSoft zu arbeiten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA73-34830-D bei Frau Violetta Misic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Straßenbauunternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges Vorab:

- Gehalt 40.000 € bis 48.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Arbeitszeit 30 – 40 Stunden an 5 Tagen in der Woche  
- Enge Betreuung durch Ihre Ansprechpartner/in bei Jobactive

Ihre Aufgaben:
- Organisation und Buchung von Bahn-, Flug- und Fährverbindungen
- Reservierung und Koordination von Unterkünften
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Bearbeitung und digitale Ablage des Posteingangs (inkl. E-Mails)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Terminorganisation für Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme und Umsetzung besonderer Aufgaben und Projekte
- Koordination von IT-Anforderungen und -Bedarfen
- Pflege und Aktualisierung des Organigramms

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- Organisationsgeschick und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden. Vielen Dank


Susanne Palzkill

Branch Managerin

Für weitere Fragen:

Tel: +49 211 8774 4511

Mobile: +49 151 4026 9110

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Düsseldorf, sind spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor. In einem persönlichen Erstgespräch erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Vorstellungen, Rahmenbedingungen und Wünsche. Anschließend präsentieren wir Ihnen maßgeschneiderte Stellenangebote, die optimal zu Ihren Vorstellungen passen.

Für unseren Kunden in Neuss, ein Unternehmen im Bankenwesen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die das Team "Firmenkunden" tatkräftig unterstützt.

Sie haben den Vertrieb satt? Sie möchten gerne den Einstieg ins Backoffice im Bankenbereich finden?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Firmenkunden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Abteilung Firmenkunden bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Planung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen sowie Aufbereitung von Kundenunterlagen
• Erstellung von Präsentationen
• Freundliche Entgegennahme von Kundenanrufen und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen
• Aktive telefonische Kundenansprache zur Unterstützung der Abteilungserfolge
• Pflege und Eingabe systemrelevanter Daten
• Servicebetreuung der Kunden im Firmenkundensegment
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Vertriebseinheiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im gewerblichen Kreditgeschäft und Zahlungsverkehr
• Berufserfahrung im Bankwesen, idealerweise im genossenschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Flexibilität im Kundenkontakt und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Kundentypen
• Kommunikationsstärke und Freude am Telefonieren
• Teamorientiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Gute Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage für ausreichend Erholung und Regeneration
• 13 Monatsgehälter als attraktives und verlässliches Gehaltspaket
• Möglichkeit zur Teilnahme am Jobrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Kostenfreie Getränke für einen angenehmen Arbeitsalltag
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen zur Unterstützung von Fitness und Wohlbefinden
• Attraktive Sonderkonditionen und Vergünstigungen im Alltag

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