Sekretariatsfachkraft/Bürofachkraft

Unser Team möchte sich verstärken und sucht ab sofort eine Sekretariatsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d) für den Notarbereich in Voll- oder Teilzeit.
 
Welche Tätigkeiten fallen bei uns an?

·         Unterstützung des Notarteams bei den allgemeinen Bürotätigkeiten

·         Postbearbeitung und Telefonannahme

·         Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben

·         Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten

·         Erstellen von Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften notarieller Urkunden

·         Kopier- und Scantätigkeiten
 
Was erwarten wir?

·         Freude am Umgang mit Menschen

·         Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
 
Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung und einem motivierten Team.
 
Wir freuen uns auf die Zuwendung der Bewerbungsunterlagen an [[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
Alle Fragen können auch telefonisch geklärt werden unter 02305 51510.

Du willst Verantwortung. Du willst gestalten. Du willst 110% geben.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen.

Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht!

Das erwartet Dich bei uns

- Eine Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe in flachen Hierarchien mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Du hast ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Gehalt von 3.500 € bzw. 4.000€ nach bestandener Probezeit
- Ein 50€ Gutschein deiner Wahl monatlich
- 30 Urlaubstage

Dein Aufgabenbereich

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung – bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation
- Controlling und Statistiken
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Beschaffung und Bedarfsanalysen
- Büroorganisation und Optimierung unserer Prozesse
- Unterstützung im Social Media Bereich und Recruiting Prozess
- Fuhrparkmanagement

Das bist Du

- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung
- Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig
- Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich
- Ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge bringst du mit
- Du hast Spaß an Kommunikation, intern wie extern – freundlich, klar, professionell
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du willst mitwachsen, mitgestalten und suchst keinen Job, sondern eine Aufgabe – du fragst nicht, ob, sondern wie

Wenn Du zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil von uns werden willst, dann sende uns jetzt Deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf dich! :-)

Hantec GmbH
Am Brambusch 24
44536 Lünen

www.hantec-gmbh.de

Theaterleitungs - Assistent (m/w/d)

* Lünen
* Vollzeit



Unsere Cineworld Lünen mit 800 Sitzplätzen in sechs Sälen befindet sich zentral im Ortskern von Lünen. Eine siebenköpfige Theaterleitung führt rund 30 Mitarbeiter und setzt Tag für Tag Impulse nach unserer Philosophie „Kino machen, wie das Publikum es will“. Unser Leitungsteam treibt engagiert innovative Projekte voran, um unseren Gästen Kinoerlebnisse jenseits des Durchschnitts zu bieten, so z. B. unsere werbefreien Leinwände, alle Angebote um unseren Event-Saal „My private Cineworld“ und unser praktiziertes Kinoabitur für eine zertifizierte und gehobene Servicequalität.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche)

Theaterleitungs - Assistent (m/w/d) Ihre Aufgaben:

In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sind Sie in einem kleinen Team mitverantwortlich für die operative Führung sämtlicher Bereiche des Kinobetriebes. Als Theaterleitungs - Assistent sind Sie Mitglied der Theaterleitung und bringen sich in allen Belangen aktiv in den Betrieb ein. Ihre Hauptaufgaben sind

* Tageweise eigenständige Leitung und Koordination des operativen Kinogeschäftes
* Anleitung, Führung und Motivation der ca. 30 Servicekräfte
* Wahrnehmung aller operativen Aufgaben (wie z.B. Tages- und Monatsabschluss, Personaleinsatzplanung, Filmdisposition, Marketing, Gastronomiebestellungen)
* Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen, Firmenveranstaltungen und anderen Events
* Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten
* Umgang mit Kundenwünschen, Gästeanfragen und Beschwerden

Ihr Profil:

Optimalerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium absolviert und erste Berufserfahrung im Bereich Kino, Kultur, Film, Medien, Theater, Hotel, Veranstaltungsmanagement / Event-Bereich oder Gastronomie / Systemgastronomie mit Personalführungsverantwortung gesammelt. Gerne geben wir aber auch Quereinsteigern eine Chance, wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiederfinden:

* Sie lieben und leben Kino und den Dienstleistungsgedanken
* Sie haben eine Affinität und Interesse zu Film, Kultur und Kino
* Sie lieben es Gastgeber zu sein und anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
* Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team, aber auch eigenständig
* Sie sind flexibel, selbstbewusst, extrovertiert und stressresistent
* Sie nennen Kommunikationsstärke und Organisationstalent Ihr Eigen und scheuen keine Verantwortung
* Sie haben Spaß an der Führung von und dem Umgang mit Menschen
* Sie verstehen sich als Gestalter, nicht als Abwickler
* Ihnen liegt kreatives Engagement im Alltag eines modernen Kinos
* Sie sehen ein Kino nicht als Filmabspielstätte, sondern als Freizeitort mit Entertainmentcharakter
* Sie sind grundsätzlich bereit im Schichtdienst auch Wochenend-, Spät- und Feiertagsarbeit zu übernehmen
* Sie korrespondieren sicher in Wort und Schrift; dabei helfen Ihnen gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:
* Einen verantwortungsvollen, interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team, in welches Sie sich mit Ihren kreativen Ideen einbringen können mit dem Ziel, den Gästen einen erstklassigen Kinobesuch zu bereiten.
* Ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld in der Film- und Entertainmentbranche
* Eine offene Unternehmenskultur
* Eine unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit
* Ein attraktives Gehalt (plus Nacht- und Feiertagszuschläge) und diverse Zusatzleistungen (wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung)
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* ein lukratives leistungs- und erfolgsabhängiges Tantieme-Modell, womit Sie sich – nach der Probezeit – zusätzliche Sonderzahlungen sichern können
* einen leicht zu erreichenden Arbeitsplatz mitten in Lünen – mit dem Auto (kostenloser Parkplatz für Sie reserviert!), dem Fahrrad oder dem ÖPNV

Nun sind Sie dran:

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „TLA“, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]

Kontakt

[email protected]

Standort

Lünen

NENNMANN & THIES KINOBETRIEBS GMBH
Cineworld Lünen
Im Hagen 3
44532 Lünen
www.cineworld-luenen.de

Hallo zusammen,

zur Unterstützung unseres Büros in 44536 Lünen suchen wir eine neue Kollegin (m/w/d) PL/DE.

Eintrittstermin: ab sofort.
Vertragsart: Vollzeit (40Std./wlt., alternativ Teilzeit - 20St/wtl.

Wir sind eine familiengeführte Personaldienstleistung, die in Ihrer Zentrale in 44536 Lünen Unterstützung im Büro sucht.

Zunächst befristet für 18 Monate, wenn wir gut zusammen passen, danach unbefristet.

Stellenbeschreibung:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Bestellung von Büromaterial
- Bestellung und Ausgabe von Bekleidung und Schuhen sowie Dokumentation der Ausgabe an Mitarbeiter
- Pflege von Excellisten
- Erstellen von Dokumenten in unserer Software
- Unterstützung der Disponenten
- Sonstige unterstützende Arbeiten

Voraussetzungen:

- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Sprachkenntnisse in Deutsch (gute Kenntnisse) und Polnisch (mündlich)
- Hohe Arbeitsmotivation, gute Arbeitsorganisation und Lernbereitschaft.

Wir bieten:

- Arbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
- Schulungen
- Kostenlose Parkplätze
- Warme und kalte Getränke und ähnliches

Sind Sie interessiert?
Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf!
Schreiben Sie an priv, oder:
E-Mail: [email protected] (CV als PDF)
Tel: 004923149498619

Bewerben Sie sich jetzt!
Sie suchen einen Einstieg in die Berufswelt? Sie wollen als Quereinsteiger die Branche wechseln? Oder wollen Sie Ihren alten Job verlassen? Bei uns erwarten Sie aufgeschlossene und engagierte Teams mit wertschätzender Mitarbeiterführung. Unsere Mitarbeiter leisten jeden Tag einen wertvollen Beitrag für die verschiedensten gesundheitlichen Einrichtungen.

Wir sind stolz auf den Einsatz unserer Mitarbeiter! Wir sind OBERMÜLLER!

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Lünen

Darum kommen Sie zu uns:
Verantwortungsvolle Aufgaben ✓ in einem herzlichen & engagierten Team ✓ in einer zukunftsorientierten Branche ✓

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld und die Möglichkeit,
Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail sind,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz, um unser Team zu verstärken. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Büroorganisation spielen und wesentlich dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse sicherzustellen.


- Allgemeine Büroverwaltung: Sie koordinieren effizient Büroaktivitäten, nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten Anfragen weiter.
- Terminplanung und Kalendermanagement: Sie unterstützen bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und Meetings, planen Termine und behalten den Überblick.
- Dokumentenverwaltung: Sie erstellen, bearbeiten und digitalisieren Dokumente.
- Kommunikation: Sie pflegen eine klare und effektive Kommunikation sowohl intern als auch extern, einschließlich E-Mail-Korrespondenz. Dabei sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Bewerbenden.
- Empfang und Bewerberbetreuung: Sie begrüßen Besucher freundlich, koordinieren deren Empfang und sorgen für einen positiven ersten und zweiten Eindruck.
- Arbeitsmittelkoordination: Sie koordinieren Bestellung und Lagerbestände.

Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, TEAMS und Outlook)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Lust, Digitalisierung im Unternehmen voranzubringen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das ist Ihr neuer Job:
- Steuerpflichtige Beschäftigung in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche)
- Unbefristeten Arbeitsvertrag und Gleitzeit 8:00 und 16:00 Uhr
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Inhouse-Schulungen und Weiterbildungen
- Innovative Mitarbeiter-Benefits
- Strukturierte Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
- Arbeiten in einem innovativen, dynamischen Team
- Flache Hierarchie, kollegiale Arbeitsatmosphäre und Unterstützung im Team

Bewerben Sie sich hier:
OBERMÜLLER Bewirtschaftungsgesellschaft mbH
Personalservice, Frau Friedrich
Telefon: 03643 - 2122504 bzw. 02306 - 9127014

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an: [email protected].

Die Obermüller Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir sind wie eine Familie und gemeinsam mittlerweile auf eine Unternehmensgröße von 14 Niederlassungen herangewachsen. Seit 2011 arbeiten wir im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und sind stolz auf unseren Start, der ganz klein war, mit einer Idee begann und heute auf Expansionskurs ist. Dortmund ist dabei unsere Heimat – der gemeinsamen Entwicklung ist aber keine Grenze gesetzt!

Wir agieren bundesweit und sind breit aufgestellt in den Bereichen Gesundheit und Soziales, sowie Gewerbe und Industrie. Was uns immer wichtig ist und bleibt ist der direkte Kontakt zu unseren Kunden und Mitarbeitern, denn der persönliche Moment und die Zusammenarbeit mit Menschen macht die KBS Group GmbH aus.

Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung

Standort: Dortmund

Zweck und Ziel der Stelle
Wir, die KBS Group GmbH, sind wie eine Familie und gemeinsam mittlerweile auf eine Unternehmensgröße von 16 Niederlassungen herangewachsen. Seit 2011 arbeiten wir im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und sind stolz auf unseren Start, der ganz klein war, mit einer Idee begann und heute auf Expansionskurs ist. Dortmund ist dabei unsere Heimat – der gemeinsamen Entwicklung ist aber keine Grenze gesetzt!
Wir agieren bundesweit und sind breit aufgestellt in den Bereichen Gesundheit und Soziales, sowie Gewerbe und Industrie. Was uns immer wichtig ist und bleibt ist der direkte Kontakt zu unseren Kunden und Mitarbeitern, denn der persönliche Moment und die Zusammenarbeit mit Menschen macht die KBS Group GmbH aus.
Nun sind wir auf der Suche nach einem neuen Mitglied für unser Team der Rechnungsabteilung, um unseren Niederlassungen deutschlandweit bestmöglich zur Seite zu stehen.
Sie suchen einen verantwortungsvollen Job im Büro? Dann werden Sie Büroassistenz m/w/d in der Rechnungsabteilung in Vollzeit für den Standort Dortmund. Unser Team freut sich auf Sie!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
-    Kontakt mit Kunden
-    Rechnungen stellen /prüfen/ versenden
-    Reklamationsmanagement
-    Faktur
-    Administrative Aufgaben
-    Forderungsmanagement, Bonitätsprüfung
-    Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben

Fachliche Anforderungen
-    Kommunikationsstärke und Empathie
-    Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
-    Erfahrungen im Bereich Büroassistent von Vorteil
-    Serviceorientiertes Denken und Handeln
-    Computerkenntnisse von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
-    Teamwork
-    Benefits
-    Mitarbeiter Events
-    eine verantwortungsvolle Tätigkeit
-    geregelte Arbeitszeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

KBS Group GmbH

E-Mail: [email protected]


Bitte beachten Sie, dass wir die Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch nicht übernehmen.

Postalisch zugesandte Bewerbungen können nicht zurückgeschickt werden.

Abteilung(en): Intern