Event Manager (m/w/d) – Kongresse und Meetings (Event-Manager/in)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant ist eines der führenden Pharmaunternehmen weltweit und steht für die Entwicklung und Produktion innovativer Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Am Standort Ingelheim vereinen sich Forschung, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung unter einem Dach.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen Event Manager (m/w/d) - Kongresse und Meetings in Vollzeit.

Ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist gegeben, jedoch sind regelmäßige Präsenztage vor Ort in Ingelheim erforderlich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Planung, Organisation und Umsetzung medizinischer Veranstaltungen, einschließlich Kongressen und Fortbildungen, unter Berücksichtigung von Zertifizierungsanforderungen (CME, DMP, Verbände)
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails sowie Koordination externer Dienstleister und Agenturen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien
- Nutzung digitaler Tools für die Durchführung virtueller Events sowie Dokumentation und Nachverfolgung aller Veranstaltungsaktivitäten
- Vorbereitung und Begleitung von Vor-Ort-Events, inklusive Abend- und Wochenendveranstaltungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Pharmaumfeld
- Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen, Meetings oder ärztlichen Fortbildungen, inklusive Budget- und Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in digitalen Event-Tools (MS Teams, Zoom, SpotMe) sowie in MS Office, Outlook und SAP; Erfahrung mit Cvent/Veeva Events von Vorteil
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Abend- und Wochenendveranstaltungen

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir zum 01.07.2025 Sie als Medical Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, einige Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind jedoch unumgänglich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Zentrale Ansprechperson und Koordinator:in für alle Themen rund um Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organisations (HCOs) im Bereich Cardio-Renal-Metabolismus
- Organisation und Begleitung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Kongresse und Meetings - inkl. Reiseorganisation und Vertragsabwicklung, unter Einhaltung nationaler und internationaler Regularien
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Medical Affairs, Scientific Relations, Budgetverantwortlichen sowie Contracting, Legal & Compliance
- Koordination interner Freigabeprozesse (z. B. CDAs, Serviceverträge, NTAs)
- Pflege und Dokumentation interner Übersichten wie Budgetlisten, Event-Tracker, Vertragsübersichten und Spend-Capture-Dokumentationen
- Sicherstellung der vollständigen Erfassung aller Ausgaben gemäß geltender Compliance-Vorgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld
- Gutes Verständnis von Compliance-Vorgaben und vertraulichem Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer-Mentalität und hohe Flexibilität

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir zum 01.07.2025 Sie als Medical Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, einige Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind jedoch unumgänglich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Zentrale Ansprechperson und Koordinator:in für alle Themen rund um Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organisations (HCOs) im Bereich Cardio-Renal-Metabolismus
- Organisation und Begleitung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Kongresse und Meetings - inkl. Reiseorganisation und Vertragsabwicklung, unter Einhaltung nationaler und internationaler Regularien
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Medical Affairs, Scientific Relations, Budgetverantwortlichen sowie Contracting, Legal & Compliance
- Koordination interner Freigabeprozesse (z. B. CDAs, Serviceverträge, NTAs)
- Pflege und Dokumentation interner Übersichten wie Budgetlisten, Event-Tracker, Vertragsübersichten und Spend-Capture-Dokumentationen
- Sicherstellung der vollständigen Erfassung aller Ausgaben gemäß geltender Compliance-Vorgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld
- Gutes Verständnis von Compliance-Vorgaben und vertraulichem Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer-Mentalität und hohe Flexibilität

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Erlebnisse gestalten: Werden Sie unser kreativer Impulsgeber, der Visionen in Events und Projekten zur Wirklichkeit werden lässt.
Gemeinsam mit einem Kundenunternehmen suchen wir derzeit Unterstützung als Senior Projekt- und Eventmanager (m/w/d) am Standort ???? Ingelheim am Rhein.
Das weltweit agierende Unternehmen kommt aus dem Bereich des Gesundheitswesens und legt den Fokus auf die Forschung und Entwicklung innovativer Gesundheitslösungen.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit sowie in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabenspektrum: ????

   - Leitung und Umsetzung von medizinischen Veranstaltungen, inklusive Planung, Budgetierung und Qualitätssicherung
   - Eigenständige Beratung der Auftraggebergruppen hinsichtlich der Organisation von Kongressen, Meetings und Fortbildungen
   - Strategische Beratung und Initiierung von Sponsoringvereinbarungen mit medizinischen Organisationen
   - Kontinuierliche Erfolgsmessung und Optimierung sowie Einhaltung der Compliance-Vorgaben
   - Aktive Trendidentifikation und Team-Coaching für Junior-Mitglieder
   - Durchführung interner Schulungen sowie Leitung und Teilnahme an strategischen, interdisziplinären Projekten


Unsere Anforderungen: ????

   - Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbaren Studiengängen erforderlich
   - Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kongress- und Meetingmanagement in der Pharmabranche oder ähnlichen Bereichen
   - Umfassende Erfahrung im Management nationaler Veranstaltungen und im Bereich Healthcare-Compliance auf lokaler und internationaler Ebene
   - Ausgeprägte Fähigkeiten in Projektleitung, -management, Budgetierung und Ressourcenüberwachung
   - Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und der im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
   - Sichere MS-Office, Outlook sowie Deutsch- und Englischkenntnisse


Ihre Benefits: ????

   - Interne Akademieprogramme zur beruflichen Entwicklung
   - Teilhabe an geschäftlichen Erfolgen durch Belohnungen
   - Betriebskantine mit gesundem Essen und umfassende Gesundheitspakete
   - Medizinische Dienstleistungen, Betriebssport und Entspannungsprogramme am Arbeitsplatz
   - flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Home-Office


Haben Sie noch Fragen? ????
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Marie-Luise von Scholz.
Sie erreichen Sie unter der Nummer 0911/929939-5351 oder [email protected].
Nehmen Sie die Herausforderung an und bewerben Sie sich jetzt! ?

Bei GULP kombinieren wir die Dynamik eines Start-Ups mit der
Sicherheit eines führenden Personaldienstleisters. Wir verstehen uns
als Teamplayer mit Unternehmungsgeist und Tatkraft. Als Teil dieses
Teams profitieren Sie von einer schnellen und nahtlosen Vermittlung in
attraktive Jobs, persönlichen Benefits und besten Kontakten in
wichtige Wachstumsbranchen. Und wir setzen auf langfristige
Beziehungen – sowohl zu Unternehmen als auch zu Mitarbeitern.

  

Sie sind Congress & Meeting Manager und verfügen bereits über
erste Erfahrung im Pharma-Bereich? Sie wünschen sich eine neue
abwechslungsreiche Aufgabe, in der nicht nur Ihre Fachkenntnisse,
sondern auch Ihre Teamfähigkeit und Eigeninitiative geschätzt
werden? Dann haben wir die richtige Position für Sie: Aktuell suchen
wir im Auftrag unseres Geschäftspartners einen Congress & Meeting
Manager im Bereich Pharma am Standort Ingelheim. Heute bewerben
und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.

- Verantwortlich für Projektplanung und Budget, Steuerung von
verschiedenen Gewerken (Business Partnern, Agenturen und
Dienstleistern), komplette Durchführung sowie Qualitätssicherung von
Kundenfortbildungen, internen Meetings und die Teilnahme an
medizinischen Fachkongressen.
- Eigenständige Beratung der Auftraggeber Gruppen bezüglich der
Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen und Meetings,
sowie Kundenfortbildungen.
- Leitung crossfunktionaler Projektteams.
- Sicherstellung der Compliance- Vorgaben im Bereich GCM/ LCM.
- Mitarbeit in übergreifenden Projekten.
- Die Verantwortlichkeiten erstrecken sich hierbei über nachfolgende
Veranstaltungsarten und -größen.

  

- Ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management in
der Pharmabranche oder verwandten Industrien
- Sehr gute Erfahrung mit dem Management nationaler Kongresse und
Meetings sowie hervorragende Healthcare-Compliance-Kenntnisse im
lokalen, regionalen und nationalen und internationalen Bereich
- Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung sowie
Durchsetzungsvermögen
- Nachgewiesene Fähigkeiten in der Projektleitung und im
Projektmanagement und in Bezug auf die Budget- und
Ressourcenüberwachung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und
Entscheidungsfindungskompetenz sowie teamorientierte Einstellung und
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Analysefähigkeiten und Lösungsorientiertheit
- Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen
- Leidenschaft für den Kundendienst
- Sehr gute Kenntnisse der im pharmazeutischen Bereich geltenden
Verhaltenskodizes
- Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und
äußere Umstände
- Gute Kenntnisse im Bereich digitales/ virtuelles Eventmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Präsentationssicherheit auf Englisch und Deutsch

  

- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen
Ansprechpartner in der Niederlassung