Stellenangebote als Event managerin in Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Communication Manager Showpavillon, Messen und Events für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

- Management des gesamten Showpavillons, Kontaktperson für Showpavillon-Projekte (inkl. Projektleitung) und Schnittstelle zu den Fachbereichen
- Abwicklung und Koordination aller Kommunikationsaufgaben, die den Showpavillon betreffen (Wechselausstellungen, Austausch von Exponaten, Flyer usw.), sowie enge Abstimmung mit den Abteilungen interne Kommunikation, Redaktion und Grafik
- Organisation von Veranstaltungen, inklusive Empfang, Betreuung und Führung von internen/externen Besuchergruppen durch den Showpavillon
- Konzeption, inhaltliche Ausarbeitung und kontinuierliche Pflege der Intranetseite des Showpavillons sowie fachliche Anleitung und Betreuung von Werkstudenten
- Verantwortung für die Umsetzung von kleineren Messe- und Eventformaten/Einzelprojekten (inkl. Budgetierung und Budgetkontrolle) im Rahmen des jährlichen Messe- und Veranstaltungsprogramms
- Übernahme des Lieferantenmanagements und Durchführung von Dienstleisterbriefings (Architekten, Messebauer, Caterer, Grafiker etc.)
- Steuerung und konzeptionelle Beratung/Anleitung der einzelnen Bedarfsträger (Fachbereiche) zur Ausgestaltung entsprechender inhaltlicher und strategischer Lösungen

Ihr Profil

- Studienabschluss oder Berufsausbildung in Public Relations, Journalistik, Kommunikations-/Medienwissenschaft, Publizistik, BWL, Politikwissenschaft oder in einer vergleichbaren (Fach-)Richtung
- Mehrjährige relevante Berufspraxis auf Agentur- (Werbe- oder Eventagentur) oder Unternehmensseite in vergleichbarer Position mit entsprechender Fachkompetenz im beschriebenen Aufgabenbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktions- und hierarchieübergreifenden Arbeitsgruppen/Teams
- Architektonisches, mediales und strategisches Verständnis sowie strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie souveränes Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationskompetenz (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. PowerPoint) und mit Adobe Photoshop
- Reisebereitschaft (ca. 10 %)  innerhalb Deutschlands

Sie sind ein absolutes Organisationstalent und liebes es, Events zu organisieren?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Eventmanager/in.

Anforderungen:

• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Bereich Eventmanagement und Gastronomie durch eine  Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie verfügen über ein freundliches Erscheinungsbild, ein ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität.
•Sie sind kommunikativ - haben einen klaren Kommunikationsstil und Durchsetzungskraft, Verantwortungsbewusstsein und Führungsqualitäten.
• Belastbarkeit und Freude an selbständiger, serviceorientierter und exakter Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Die gängigen MS Office Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut.

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erwartet Sie und ein nettes Team freut sich auf Ihre Mitarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

› Vollumfängliche Veranstaltungsberatung und -planung für den Kunden
›  Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
› Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
› Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
› Unterstützung und Qualitätskontrolle vor und während der Events.
› Budgetierung, Budgetkontrolle und Abrechnung von Veranstaltungen
›  Verhandlungsführung mit Drittanbietern aller Art
› allgemeine Büroarbeiten
› eigene Initiative wünschenswert

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und haben Interesse an dieser vielseitigen Aufgabe? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich.

Als Arbeitgeber bietet Lemke Catering & Gastronomiebetriebsgesellschaft mbH & Co.KG eine 100% Festanstellung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung, Softwareprodukte
Erweiterte Kenntnisse: Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Event-Management

Über uns · Der BIIS ist der Berufsverband der nach dem Kapitalanlagegesetzbuch für Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaften tätigen externen Bewerter. · Aktuell zählen wir über 170 Mitglieder mit über 800 angeschlossenen qualifizierten Sachverständigen. · Das jährliche Bewertungsvolumen unserer Mitgliedsunternehmen beträgt weit über 1 Billion Euro. · Der BIIS führt regelmäßig virtuelle und hybride Fachveranstaltungen durch. Ihre Aufgaben · Veranstaltungsmanagement von der Gestaltung der Einladung über den digitalen Versand (Microsoft 365, Mailjet etc.) bis hin zur Betreuung über gängige Plattformen (z. B. Zoom, MS Teams, vor Ort im Hotel etc.) · Gestaltung von Email-Newslettern · Visuelle und strukturelle Gestaltung unserer Websites · Visuelle Gestaltung unserer Social Media (LinkedIn) Ihr Profil · Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Grafikdesign, Digitale Medien, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. · Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise mit Erfahrung in hybriden Formaten. · Fundierte Kenntnisse in der grafischen Gestaltung und im Umgang mit Design-Software (z.B. Adobe Creative Suite). · Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Online-Plattformen und Event-Software (z.B. Zoom, MS Teams). · Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift Wir bieten · Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche · Selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team · Angemessene Vergütung · Möglichkeit zum Remote-Arbeiten nach Probezeit Kontakt Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Frau Justyna Röpke

WO SIE ARBEITEN LIEBENSWERT | ÜBERRASCHEND | HOCHWERTIG | EINZIGARTIG | EMOTIONAL | NACHHALTIG   Genuss aus Leidenschaft - seit fast 100 Jahren! Vom Münchner Familienbetrieb zum internationalen Erfolg: Wir begeistern in Gastronomie, Handel und Catering. Wir sind eine Marke, die Genuss neu definiert und Gäste aus aller Welt begeistert. Was macht uns besonders? Käfer Party Service ist ein Full-Service Dienstleister mit internationalem Netzwerk. Wir organisieren und führen international exklusive und hochkarätige Veranstaltungen für Privatpersonen und Firmen aller Größenordnungen durch.  Wir möchten unsere Kunden verstehen, um ihre Träume Realität werden zu lassen. Jeder Tag und jede Veranstaltung sind einzigartig. Werden Sie ein Teil der Käfer-Familie und unterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent als Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Käfer Party Service, Parsdorf WORUM ES GEHT Planung und Organisation von Terminen der Geschäftsführung Organisation von Weihnachts- und Faschingsaktionen Bearbeitung und Betreuung von Kundenanfragen Prüfung und Verwaltung von Rechnungen Organisation interner Events (z. B. Kick-off, Weihnachtsfeier) Buchung, Koordination und Abrechnung von Reisen Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben und Erstellung von Präsentationen und Berichten WAS SIE MITBRINGEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Management Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten im Kundenkontakt Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit Freude an der Organisation von Events und an kreativen Projekten Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten WAS WIR BIETEN Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit drei Generationen bestehenden Familienunternehmen Kostenfreie Verpflegung während der Arbeit (Mittagessen, Kaffe, Kuchen uvm.) Keine Langeweile, abwechslungsreiche Tätigkeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit 20% Käfer-Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Social Impact Day Kostenfreie Firmenparkplätze Vergünstigungen bei Fitness First sowie regelmäßige Teamevents LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] zur Verfügung.   Jennifer Prodan Personalreferentin Feinkost Käfer München Weitere Benefits von Käfer finden Sie hier: https://www.feinkost-kaefer.de/benefits

- Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven
- Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich Eventmanagement, das für seine hochwertigen und innovativen Veranstaltungen bekannt ist. Das Unternehmen bietet eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Vorplanung und Nachbereitung von Events und Projekten
-Durchführung von Events und Projekten
-Briefing und Koordination der beteiligten Agenturen und Schnittstellen
-Steuerung diverser Dienstleister
-Kontinuierliches Update der Website und Social Media Kanäle
-Steuerung und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen aller verantwortlichen Projekte so-wie die entsprechende Erfolgskontrolle
-Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen und Briefings
-Prüfung von Angeboten und Rechnungen
-Erstellung von Reportings
-Allgemeine organisatorische- und administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement oder vergleichbar
-Erste Berufserfahrung im Bereichen Marketing; insbesondere im Eventmanagement
-Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Event- und Marketing
-Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung und Koordination von Agenturen und Dienstleistern
-Hohe digitale Affinität, u.a. bei Sozialen Medien (Instagram, LinkedIn, Facebook)
-Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Power Point, Excel und Teams
-Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, spanisch von Vorteil

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kreativen Umfeld
-Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Ein inspirierendes und unterstützendes Team
-Homeoffice-Optionen
-Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten

- Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven
- attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich Eventmanagement, das für seine hochwertigen und innovativen Veranstaltungen bekannt ist. Das Unternehmen bietet eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Vorplanung und Nachbereitung von Events und Projekten
-Durchführung von Events, Caterings und Projekten
-Briefing und Koordination der beteiligten Agenturen und Schnittstellen
-Steuerung diverser Dienstleister
-Steuerung und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen aller verantwortlichen Projekte so-wie die entsprechende Erfolgskontrolle
-Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen und Briefings
-Prüfung von Angeboten und Rechnungen
-Erstellung von Reportings
-Allgemeine organisatorische- und administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement oder vergleichbar
-Erste Berufserfahrung im Bereichen Marketing; insbesondere im Eventmanagement
-Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Event- und Marketing
-Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung und Koordination von Agenturen und Dienstleistern
-Hohe digitale Affinität, u.a. bei Sozialen Medien (Instagram, LinkedIn, Facebook)
-Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Power Point, Excel und Teams
-Sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, spanisch von Vorteil

Vergütungspaket

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kreativen Umfeld
-Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Ein inspirierendes und unterstützendes Team
-Homeoffice-Optionen
-Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten

Junior Promotion Manager (m/w/d) Events LÜBBECKE / HYBRID

IHRE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

Als aktives Mitglied unseres Marketing Teams erwarten Sie unter anderem diese Aufgaben:

- Steuerung aller Personal-Promotion Einsätze auf Events (mit und ohne Stand / deutschlandweit)
- Screening und Bewertung potentieller Events
- Vor- und Nachbereitung der Event-Einsätze inkl. Reporting und Bewertung
- Zusammenarbeit mit den beteiligten Agenturen + Logistikern
- Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Promoter-Schulungen
- Erstellung von Auswertungen + Analysen inkl. Interpretation und Handlungsempfehlungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

Qualifikation: Betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt

Marketing oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender

Qualifikation

Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Marketing von Vorteil

Soft Skills: Konsumentenorientierung, ausgeprägte Hands-On Mentalität, freundliches &
souveränes Auftreten, Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, Durch-
setzungsstärke, Lösungsorientierung, sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits: Individuelle Weiterentwicklung und Förderung, flache

Hierarchien, hybrides Arbeiten, arbeitgeberbezuschusste

Fitnesscard, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte

UNSERE GRUPPE

Wir sind ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Tabakexpertise seit 1864. Unsere Passion und unser Engagement haben uns zu einem der führenden Cigarillohersteller weltweit gemacht. Innovation und stetige Qualitätsverbesserung sind ein fester Bestandteil unserer langfristigen Geschäftsstrategie. Unser Ziel ist es, starke Marken für unsere Premium Cigarillos aufzubauen. Deshalb investieren wir in die richtigen Fach- und Führungskräfte, Marken und Chancen. Mehr als 5000 unserer Mitarbeitenden verfolgen weltweit dasselbe Ziel: «Smiling consumers, loyal to our brands.»

FÜR MEHR DETAILS

Wenn Sie mehr über diese Position erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an:

Klaudia Lucas I E-Mail: klucas[AT]dannemann.com I Telefon: +49 5741 326 - 103

DANNEMANN El Noble Cigarro GmbH, Rahdener Str. 147, 32312 Lübbecke

JOIN OUR JOURNEY BY CLICKING ON THIS LINK Klicken Sie auf diesen Link, um sich für die Stelle zu bewerben.

Junior Promotion Manager (m/w/d) LÜBBECKE / HYBRID

IHRE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

Als aktives Mitglied unseres Marketing Teams erwarten Sie unter anderem diese Aufgaben:

- Steuerung aller Personal-Promotion Einsätze auf Events (mit und ohne Stand / deutschlandweit)
- Screening und Bewertung potentieller Events
- Vor- und Nachbereitung der Event-Einsätze inkl. Reporting und Bewertung
- Zusammenarbeit mit den beteiligten Agenturen + Logistikern
- Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Promoter-Schulungen
- Erstellung von Auswertungen + Analysen inkl. Interpretation und Handlungsempfehlungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

Qualifikation: Betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt

Marketing oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender

Qualifikation

Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Marketing von Vorteil

Soft Skills: Konsumentenorientierung, ausgeprägte Hands-On Mentalität, freundliches &
souveränes Auftreten, Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, Durch-
setzungsstärke, Lösungsorientierung, sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits: Individuelle Weiterentwicklung und Förderung, flache

Hierarchien, hybrides Arbeiten, arbeitgeberbezuschusste

Fitnesscard, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte

What we offer

UNSERE GRUPPE

Wir sind ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Tabakexpertise seit 1864. Unsere Passion und unser Engagement haben uns zu einem der führenden Cigarillohersteller weltweit gemacht. Innovation und stetige Qualitätsverbesserung sind ein fester Bestandteil unserer langfristigen Geschäftsstrategie. Unser Ziel ist es, starke Marken für unsere Premium Cigarillos aufzubauen. Deshalb investieren wir in die richtigen Fach- und Führungskräfte, Marken und Chancen. Mehr als 5000 unserer Mitarbeitenden verfolgen weltweit dasselbe Ziel: «Smiling consumers, loyal to our brands.»

FÜR MEHR DETAILS

Wenn Sie mehr über diese Position erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an:

Klaudia Lucas I E-Mail: klucas[AT]dannemann.com I Telefon: +49 5741 326 - 103

DANNEMANN El Noble Cigarro GmbH, Rahdener Str. 147, 32312 Lübbecke

Stellenausschreibung Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE* Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt:  Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES! Der perfekte Ort für dich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n   Event Logistics: Warehouse Manager:in (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025   Die Position ist innerhalb des OCs im Bereich Operations angesiedelt. Division Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der FISU-Games bereit. Dazu gehören Unterkunft, Verpflegung, Logistik, Transport, inkl. An- und Abreise, sowie die Anwerbung und Verwaltung der Volunteers. Die so genannte Functional Area (FA) Logistics ist für die logistische Planung und Umsetzung an allen Wettkampf- & Nicht-Wettkampfstätten verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Versand und die Annahme, die Lagerverwaltung und alle vor, während und nach den Spielen benötigten Möbel, Einrichtungsgegenstände und Geräte.  Die Position ist im angesiedelt.  Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich: Vor und nach der operativen Phase: In Kooperation mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in, Weiterentwicklung und Management des Lagers bzw. der Logistikverwaltungssysteme, beinhaltend aber nicht ausschließlich  Abbildung der einzelnen RR25 Supply Chain Prozesse & Workflows in WMS, inkl. Reverse Logistik am Ende der Veranstaltung Testung und Implementierung einzelner Formulare und Richtlinien zu Anlieferungen/Bestellungen, Inventur Durchführungen etc.  Zusammenarbeit mit der Materiallogistik (Venue Logistics), um den Beschaffungsplan für FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) zu finalisieren und sicherzustellen, dass ein angemessener Lagerraum für entsprechende Materialen bei Bedarf zur Verfügung steht Unterstützung und Mitarbeit in anderen Bereichen FA Logistik falls erforderlich: Mitarbeit an der Entwicklung der Schulungsunterlagen und anderer Dokumentation für das Event Logistics-Personal vor Ort während Games Time (VLM, Volunteer, Logistikdienstleister Umsetzung strategischer Pläne zur Erfüllung der RR2025 Nachhaltigkeitsverpflichtungen und -ziele Unterstützung bei Bewerkstelligung der Schnittstellen zwischen Logistik Systemen und anderen existierenden Tools   Während der operativen Phase: Ab April Umzug ins Headquarter der FA Logistics/Central Warehouse (Ort: Duisport, Stadt Duisburg) und Set-Up der Infrastruktur im Central Warehouse (zusammen mit dem Logistikdienstleister), inklusive MHE (Material Handling Equipment) Bewirtschaftung des Zentrallagers: Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Lager sowie Steuerung des Logistikdienstleisters (LSP) Teams zusammen mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in Steuerung des Teams LOG, bestehend aus Volunteers und Games Time Personal, vor Ort Optimierung der existierenden Lagerprozesse nach Bedarf Planung, Führung, Kontrolle und Verwaltung des Empfangs, der Lagerung, der Distribution und des Nachschubs der RR25-Artikel/Ausrüstung im Zentrallager mit entsprechender Anpassung der Liefer- und Distributionspläne basierend auf aktuellen Bedarfen Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen im Zentrallager  Regelmäßige Erstellung der Berichte und Statistiken (Eingangs-/Ausgangsstatusbericht, Bericht über tote Bestände usw.) Aktive Mitarbeit an der Steuerung der Reverse Logistik und Auflösung der einzelnen Logistikzentren an den Venues in allen Regionen in Zusammenarbeit mit Venue Logistik  Post Games Inventur im Zentrallager Unterstützung bei der Auflösung der Bestände im Zentrallager Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit: Abgeschlossenes Studium und/oder Zertifizierungen in den Bereichen Eventmanagement, Sportmanagement, Logistik/Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen mit ähnlicher Größenordnung, idealerweise im Multisport-Bereich Berufserfahrungen im operativen Logistikgeschäft, im Bereich Versand / Warehouse, idealerweise in einer (Multi-)Sportveranstaltung Fähigkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten Sehr gute Organisationsfähigkeit und Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Führungskompetenz und Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen von Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Matrix Organisation mit einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Volunteers und Zeit-/Vertragsarbeitern Hands-On Mentalität Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Excel Erfahrung mit Datenbanken und ERP-Systemen ist von Vorteil Führerschein Klasse B, gültig in Deutschland Gabelstaplerschein von Vorteil   Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir: Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport   Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet. Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 30.01.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter [email protected]. Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität unter Beweis stellen können?
Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung einen Junior Event Manager (w/m/d) zur Unterstützung des Live Communication & Media Teams eines international führenden Kommunikationsunternehmens mit Sitz in Schwalbach am Taunus. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Planung und Umsetzung innovativer Markenerlebnisse bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Event Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Planung von Themen, Konzepten, Budgets und Ressourcen für On-/Offline-Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team und externen Partnern
• Auswahl und Verhandlung von Veranstaltungsorten, Lieferanten und Auftragnehmern sowie Koordination der Logistik vor Ort
• Verwaltung des Veranstaltungsbudgets und der entsprechenden Dokumentationen
• Koordination von Unterhaltungsprogrammen wie Musik, Künstler, Influencer und Gastredner
• Leitung und Überwachung der Veranstaltung vor Ort, inklusive Begrüßung der Gäste, Auf- und Abbau sowie Kommunikation mit dem Veranstaltungspersonal

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Eventmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media Plattformen wie Instagram und TikTok, als Digital Native
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität in Bezug auf Verantwortlichkeiten und wechselnde Prioritäten
• Hohe Reisebereitschaft für nationale und internationale Einsätze sowie Tatkraft und Ausdauer
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, kombiniert mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und einer Liebe zum Detail

• Eine attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zugang zu unbegrenzten Lernmöglichkeiten
• Corporate Benefits Programm ab dem ersten Arbeitstag
• Ein kollegiales Team mit regelmäßigen Events
• Zuschuss zu Mahlzeiten in der Kantine
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem dynamischen Team
• Flache Hierarchien

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Stellenausschreibung Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE* Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt:  Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES! Der perfekte Ort für dich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n   Event Logistics: Warehouse Manager:in (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025   Die Position ist innerhalb des OCs im Bereich Operations angesiedelt. Division Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der FISU-Games bereit. Dazu gehören Unterkunft, Verpflegung, Logistik, Transport, inkl. An- und Abreise, sowie die Anwerbung und Verwaltung der Volunteers. Die so genannte Functional Area (FA) Logistics ist für die logistische Planung und Umsetzung an allen Wettkampf- & Nicht-Wettkampfstätten verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Versand und die Annahme, die Lagerverwaltung und alle vor, während und nach den Spielen benötigten Möbel, Einrichtungsgegenstände und Geräte.  Die Position ist im angesiedelt.  Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich: Vor und nach der operativen Phase: In Kooperation mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in, Weiterentwicklung und Management des Lagers bzw. der Logistikverwaltungssysteme, beinhaltend aber nicht ausschließlich  Abbildung der einzelnen RR25 Supply Chain Prozesse & Workflows in WMS, inkl. Reverse Logistik am Ende der Veranstaltung Testung und Implementierung einzelner Formulare und Richtlinien zu Anlieferungen/Bestellungen, Inventur Durchführungen etc.  Zusammenarbeit mit der Materiallogistik (Venue Logistics), um den Beschaffungsplan für FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) zu finalisieren und sicherzustellen, dass ein angemessener Lagerraum für entsprechende Materialen bei Bedarf zur Verfügung steht Unterstützung und Mitarbeit in anderen Bereichen FA Logistik falls erforderlich: Mitarbeit an der Entwicklung der Schulungsunterlagen und anderer Dokumentation für das Event Logistics-Personal vor Ort während Games Time (VLM, Volunteer, Logistikdienstleister Umsetzung strategischer Pläne zur Erfüllung der RR2025 Nachhaltigkeitsverpflichtungen und -ziele Unterstützung bei Bewerkstelligung der Schnittstellen zwischen Logistik Systemen und anderen existierenden Tools   Während der operativen Phase: Ab April Umzug ins Headquarter der FA Logistics/Central Warehouse (Ort: Duisport, Stadt Duisburg) und Set-Up der Infrastruktur im Central Warehouse (zusammen mit dem Logistikdienstleister), inklusive MHE (Material Handling Equipment) Bewirtschaftung des Zentrallagers: Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Lager sowie Steuerung des Logistikdienstleisters (LSP) Teams zusammen mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in Steuerung des Teams LOG, bestehend aus Volunteers und Games Time Personal, vor Ort Optimierung der existierenden Lagerprozesse nach Bedarf Planung, Führung, Kontrolle und Verwaltung des Empfangs, der Lagerung, der Distribution und des Nachschubs der RR25-Artikel/Ausrüstung im Zentrallager mit entsprechender Anpassung der Liefer- und Distributionspläne basierend auf aktuellen Bedarfen Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen im Zentrallager  Regelmäßige Erstellung der Berichte und Statistiken (Eingangs-/Ausgangsstatusbericht, Bericht über tote Bestände usw.) Aktive Mitarbeit an der Steuerung der Reverse Logistik und Auflösung der einzelnen Logistikzentren an den Venues in allen Regionen in Zusammenarbeit mit Venue Logistik  Post Games Inventur im Zentrallager Unterstützung bei der Auflösung der Bestände im Zentrallager Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit: Abgeschlossenes Studium und/oder Zertifizierungen in den Bereichen Eventmanagement, Sportmanagement, Logistik/Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen mit ähnlicher Größenordnung, idealerweise im Multisport-Bereich Berufserfahrungen im operativen Logistikgeschäft, im Bereich Versand / Warehouse, idealerweise in einer (Multi-)Sportveranstaltung Fähigkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten Sehr gute Organisationsfähigkeit und Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Führungskompetenz und Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen von Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Matrix Organisation mit einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Volunteers und Zeit-/Vertragsarbeitern Hands-On Mentalität Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Excel Erfahrung mit Datenbanken und ERP-Systemen ist von Vorteil Führerschein Klasse B, gültig in Deutschland Gabelstaplerschein von Vorteil   Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir: Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport   Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet. Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 30.01.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter [email protected]. Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

(Junior) Eventmanager (m/w/d) gesucht!

ab sofort | Vollzeit | Standort Baiersdorf

Worum es geht: Als (Junior) Eventmanager bist Du die treibende Kraft hinter der Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen. Von Roadshows und Messen bis hin zu Incentive-Reisen – Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei koordinierst Du externe Dienstleister, behältst die Budgets im Blick und stellst sicher, dass unsere Events nicht nur gut geplant, sondern auch ein voller Erfolg werden. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die Planung und Buchung von Reisen und bist bei der Umsetzung vor Ort immer mit vollem Einsatz dabei.

Wir bieten Dir folgende Benefits:

- Wir leben die Du-Kultur: Hier wird jeder mit "Du" angesprochen – sogar unser CEO!
- Wir fördern Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten und flexibler Freizeitausgleich von Überstunden sind bei uns kein Problem.
- Beste Arbeitsausstattung: Innovative Technik für das tägliche Arbeiten mit großen Grafikbildschirmen, Apple Mac Books sowie eigenes YouTube-Studio mit Green Screen.
- Support von Anfang an: Dein persönlicher Mentor steht Dir in den ersten Wochen mit Rat und Tat zur Seite.
- Entfalte Dein Potenzial: Wir unterstützen Dich bei all Deinen Projekten. Nutze außerdem unsere interne Brodos Business School, um Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln.
- Extra Urlaub: Nimm bis zu 40 Urlaubstage - Du entscheidest!
- Mitarbeiterrabatte: Profitiere von monatlich wechselnden Corporate Benefits.
- Extras: Gratis Mineralwasser für eine optimale Konzentrationsfähigkeit, betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing, spaßige Firmenevents und mehr.
- Nachhaltig unterwegs: Unser Büro ist nur wenige Minuten vom Bahnhof entfernt – perfekt für alle, die umweltbewusst pendeln wollen. Und für diejenigen, die lieber mit dem Auto kommen, gibt's freie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür.

Deine zukünftigen Aufgaben auf einen Blick:

- Eventplanung: Du wirkst bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events, z. B. Roadshows, Messen, Kongressen und Workshops mit.
- Reiseorganisation: Du planst und organisierst Incentive-Reisen für den Brodos Adventure Club.
- Kosten im Blick behalten: Du unterstützt bei der Budgetierung und behältst die Kostenplanung für unsere Veranstaltungen im Auge.
- Vorschriften umsetzen: Du prüfst behördliche Auflagen und setzt Vorschriften bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen um.
- Buchungen durchführen: Du buchst Hotels, Mietautos und Flüge.
- Zusammenarbeiten: Du stehst im Austausch mit externen Dienstleistern und arbeitest eng mit ihnen zusammen.

Das wünschen wir uns:

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Eventbereich oder in der Organisation und Administration von Veranstaltungen ist von Vorteil.
- Skills: Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.

Bereit für neue Herausforderungen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin:
Fiona Meyse
09133/ 7770 4307

Seit über 60 Jahren zaubern wir bei FPS Catering GmbH & Co. KG täglich mit Kreativität, Leidenschaft und Liebe zum Detail, frische und hochwertige Produkte auf den Teller – für Business- und Privatkunden sowie für unsere Jüngsten in Schulen & Kitas.
Zu unserem Erfolgsrezept zählt neben vielen attraktiven Benefits auch ein besonderer Team Spirit.
Du hast Lust dabei zu sein? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen, um unser Erfolgsrezept mit deinem persönlichen Aroma zu verfeinern.


DEIN JOB

• Du zauberst unseren Kunden ein unvergessliches Event und bist eigenverantwortlich für die gesamte Abwicklung deiner Projekte zuständig - vom Angebot bis hin zum Vertrag, den externen Bestellungen und der Rechnungsstellung.
• Mit frischen Ideen unterstützt du bei der Erstellung von neuen Event-Konzepten und deren Kalkulation.
• Auch für eventuelle Reklamationen unserer Kunden hast du ein offenes Ohr.
• Du holst Angebote von externen Dienstleistern ein und führst Preisverhandlungen.
• Kunden-, Lieferanten- und Locationdaten sind bei dir immer auf dem neusten Stand.

DEINE TALENTE

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich und min. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position?
• Berufserfahrung in der gehobenen Gastronomie oder im gehobenen Catering bringt du ebenfalls mit?
• Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern zuverlässig, engagiert und hungrig darauf, mit einem tollen Team zusammenzuarbeiten?
• Der tägliche Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du hast eine große Begeisterung für Events?
• Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem, genauso wie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten?
• Mit MS-Office kannst du umgehen?
• Du bringst gute Englischkenntnisse mit und bist im Besitz des Führerscheins der Klasse B?


Du erkennst dich wieder und hast Lust, deine persönliche Prise dazuzugeben?
Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen!

Dazu fehlen uns nur noch deine Grundzutaten:
Lebenslauf mit Bild, Zeugnisse und gerne auch deine Gehaltsvorstellungen
kannst du uns schnell und einfach über unser Online-Formular zukommen lassen.

Oder du nutzt unsere E-Mail-Adresse: [email protected]

Du sprühst vor kreativen Ideen und möchtest diese bei spannenden Events in der DACH-Region – sowohl online als auch vor Ort – einbringen? Du hast Lust, im Team innovative Konzepte zu entwickeln und eng mit Kolleginnen und Kollegen in unseren europäischen Niederlassungen zusammenzuarbeiten? Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Stärken voll auszuspielen, Dich weiterzuentwickeln und aktiv die Gestaltung unserer Events zu übernehmen.

**Deine Benefits:**

- **30 Tage Urlaub**
- **Mitarbeiter-Rabatte** durch Corporate Benefits
- **Arbeitgeberzuschuss von 20%** zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- **Dienstrad-Leasing**
- **kostenlose Krankenzusatzversicherung** ab 4 Jahren Zugehörigkeit
- **Parkplätze**
- **Abwechslungsreiche Projekte im In- und Ausland**
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Deine Aufgaben:**

-  Konzeption und Durchführung von Events in der DACH-Region, einschließlich Konferenzen, Messen, Workshops und Firmenfeiern.
- Organisation und Verwaltung von Einladungen, Anmeldungen und Gästelisten, einschließlich der Kommunikation mit Teilnehmern.
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen, einschließlich der Betreuung vor Ort.
- Organisation von Reisen und Unterkünften für Gäste und Teilnehmer aus der DACH-Region.
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Partnern.
- Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung von Konzepten und Ideen für neue Eventformate.

**Das bringst du mit:**

-  Erste Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt spannend? Dann zögere nicht und sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Nachweise, per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns, wenn du in deiner Bewerbung auch deinen Gehaltswunsch angibst.

Wir sind gespannt auf dich!

Dafür brauchen wir Dich smartvillage kommt im März 2025 nach Neukölln: Wir schaffen Raum für echte Begegnungen – mit Dir?
• Gastgeber:in im smartvillage Neukölln: Du bist der Erstkontakt unserer Gäste im smartvillage Neukölln. Du begrüßt sie, beantwortest Fragen, agierst proaktiv und anpassungsfähig bei allen Wünschen. Dein Engagement stellt sicher, dass unsere Gäste das smartvillage stets mit einem Lächeln verlassen und jedes Event im smartvillage-Charakter stattfindet – professionell, individuell und auf Augenhöhe.
• Event- & Hospitality Management: In Deiner Rolle als Senior im Event- & Hospitality-Team bist Du verantwortlich für die gesamte Durchführung aller Veranstaltungen in unserem Haus – von Teamworkshops über globale Leadership Treffen bis Konferenzen und Messen. Dafür übernimmst Du die Veranstaltungsplanung nach der Buchung durch unser Customer Success Team und optimierst mit Deinem Team die letzten Feinheiten der Veranstaltungen. Als Schichtleitung koordinierst Du das Team und dessen Aufgaben im Daily Business, um so den Überblick über sämtliche Abläufe sicherzustellen. Bei Herausforderungen reagierst Du lösungsorientiert und kreativ. Wenn nötig, hilfst Du auch unseren Gästen bei der technischen Grundausstattung, Anschließen des Beamers etc.
• Supervisor:in & Teamkoordinator:in : Als erfahrene:r Teamleader:in förderst Du aktiv die Zusammenarbeit, stehst dem Team nicht nur unterstützend zur Seite, sondern leitest es mit strategischem Weitblick. Du packst gern selbst mit an und bist dadurch ein motivierendes Vorbild. Du identifizierst Entwicklungspotenziale Deiner Teammitglieder und unterstützt sie bei ihrer Entwicklung. Während Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) der Location-Leitung vertrittst Du diese im Daily Business und ggf. bei Leadership-Terminen.
• Organisationstalent & Genauigkeitsstreben : Du übernimmst die Hauptverantwortung bei der Koordination von Lieferant:innen und Caterern und sicherst die Qualitätsstandards mit einem Auge fürs Detail, wie z.B. das exzellente Anrichten von Speisen oder den professionellen Aufbau von Workshop-Räumen. Du stellst als Vier-Augen-Prinzip sicher, dass alle Aufgaben richtig und nach smartvillage-Standard erstellt worden sind. Wenn nötig, identifizierst mit Deinem Weitblick Optimierungspotenziale und setzt diese eigenverantwortlich um.

Das bringst Du mit
• Bisherige Berufserfahrung & fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossen Ausbildung oder Studium in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus und bringst Erfahrungen in der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen mit. In Deiner bisherigen Laufbahn hast Du Dich stetig in Richtung Kommunikation, Konfliktführung, ggf. Marketing & Business Development weitergebildet. Ein Ausbilderschein ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Teamverantwortung & erste Führungserfahrungen: Du hast erste Erfahrungen in der Führung eines kleinen Teams gesammelt. Du weißt es, Menschen zu motivieren, zu leiten und agierst mit Deinem Verhalten als Vorbild.
• Kommunikationsstärke & Offenheit : Deine professionelle, gastfreundliche und offene Art macht Dich zum/zur idealen Gastgeber:in, der/die exzellent kommuniziert und neue sowie bestehende Gäste willkommen heißt. Durch Deine Kommunikationsstärke bist Du ideale:r Mentor:in für die Auszubildenden in Deinem Team. Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch (C2 Niveau) und Englisch (C1 Niveau).
• Technikaffinität & Neugier auf Tools : Du bist aufgeschlossen gegenüber technischer Hard- und Software und hast eine Fähigkeit, Dich schnell und effektiv in neue Programme einzuarbeiten. So kannst Du mit Laptops, Beamer & Co. einfach umgehen und scheust Dich auch nicht mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Veranstaltungsplanern wie TeamUp o.ä. zu arbeiten.
• Entscheidungsstärke & Verantwortungsübernahme : Mit Deiner Erfahrung findest Du kreative Lösungen für Herausforderungen und entwickelst proaktive Strategien, um diese im Voraus zu vermeiden. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, steuerst das Team effektiv durch alle Herausforderungen und bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter Fähigkeit zur Führung und zum eigenverantwortlichen Handeln. Deine Entscheidungen und Aktionen sind geprägt von Erfahrung und einem tiefen Verständnis für das Business.
• Flexibilität & Einsatzbereitschaft : Du bist flexibel in Deinen Arbeitszeiten und auch bereit, mal am Wochenende zu arbeiten. Schichtarbeit ist kein Problem für Dich. Du bist gewohnt, in einer dynamischen Umgebung zu agieren und kannst Dich schnell an veränderte Bedingungen anpassen.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb Dich einfach trotzdem!

Das bieten wir Dir
• Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Modernes Office im Herzen von Berlin Neukölln: Unser smartvillage Neukölln ist Dein Ort zum Entfalten. Die Location bietet eine Dachterrasse und einen Wintergarten, wo sich nicht nur unsere Gäste, sondern auch Du wohlfühlen darfst. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung unterstützt Dich außerdem im Arbeitsalltag.
• Attraktives Bonusprogramm & Teamaktivitäten: Wir belohnen D

Damit unterstützt du unsAls Assistant Regional Manager unterstützt du den Regional Manager bei der strategischen und operativen Leitung des „Le Petit Chef“-Konzepts.Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
• Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der „Le Petit Chef“-Events in verschiedenen Städten
• Unterstützung bei der Koordination und Führung von internen Teams
• Sicherstellung, dass die hohen Standards in allen Aspekten der Eventdurchführung eingehalten werden, insbesondere in Bezug auf die gastronomische Qualität und das technische Setup
• Unterstützung bei der Planung und Organisation neuer Events sowie Optimierung bestehender Abläufe
• Schnittstelle zwischen den internen und lokalen Teams, um eine effiziente Kommunikation und Umsetzung der Unternehmensstrategie zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Akquise von Neukunden
• Sicherstellung eines herausragenden Gästeservices und eines unvergesslichen Erlebnis für alle Besucher

Das bringst du mit
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, der Gastronomie oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Führung und Koordination von Teams
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb der DACH-Region
• Begeisterung für innovative Konzepte und die Fähigkeit, diese Begeisterung an das Team und die Gäste weiterzugeben

Damit überzeugen wir
• Attraktive Bezahlung
• Homeoffice Option
• Mitarbeiter Rabatte
• Fitnessangebot via Wellpass
• Vielfältige Tätigkeitsfelder
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Aufgeschlossenes Team
• Kostenlose Getränke und Parkplätze
• Mitwirken bei dem Aufbau des Unternehmens

Über unsWeltweit hat Le Petit Chef aktuell mehr als 70 Locations, davon 15 in Deutschland. Bei Le Petit Chef verwandelt sich die Tischplatte in eine Leinwand, auf der jeder Gast eine bunte Show präsentiert bekommt. Hier können sich die Besucher auf ein kulinarisches Erlebnis freuen, das Theater und ein leckeres Menü miteinander verbindet.
Möglich machen diese besondere Weise des Essengehens Beamer an der Decke, die die unterhaltsamen Einspielungen auf die Tischoberfläche projizieren. Sobald das Essen serviert wird, rückt die Show in den Hintergrund und es heißt "Vorhang auf!" für internationale Köstlichkeiten.