Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

- Dynamisches und krisensicheres Unternehmen
- Vielseitiges Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitgestaltung

Firmenprofil

Unser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabengebiet

- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung und -koordination
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobedarfs
- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
- Pflege von Kundenkontakten und Kommunikation mit Lieferanten

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -administration
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Vergütungspaket

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Wellhub (ehemal. Gympass)
- Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung

Bei Interesse schicken Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf per E-Mail an: [email protected]

Beratername: Frau Laura Banczyk-Jelen

Unbefristet Teilzeit (20,63 %) Entgeltgruppe 6

Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch ein freundliches und kompetentes Auftreten aus? Dann bist du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat der Wilhelm-Keil-Schule.

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Mitwirkung und Organisation bei schulischen Veranstaltungen
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellen des Zahlungsverkehrs und Abrechnungen
- Arbeiten mit ASV-BW (Statistik- und Schulverwaltungssoftware)
- Erstellung von Statistiken
- Büroorganisation und Terminkoordination, einschließlich administrativer Tätigkeiten
- Kommunikation mit allen am Schulleben Beteiligten

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/mann oder Groß- und Außenhandelskauffrau/mann
- Eigeninitiative und effizientes, präzises Arbeiten zeichnen dich aus
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen mit
- Freundliches und kompetentes Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Freue Dich auf

- Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20,63 % (ca. 8 Stunden pro Woche)
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100 % (Jobticket)
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Kostenloses Obst und Getränke
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Frau Stefanie Bitzer, Leitung Fachbereich Bildung, Familie, Soziales
07146 2809-2500
Personalrechtliche Auskünfte: Frau Jennifer Wirz, Fachgruppe Personal
07146 2809-3118

Bewerbungsschluss ist der 26. Februar 2025.