Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen im Produktmanagement
- Verwaltung und Bearbeitung von Anforderungsanfragen in Abstimmung mit Produktmanagement und Entwicklung
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten



Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit SAP R/3 HR oder SAP S/4 von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Keine speziellen technischen Fachkenntnisse notwendig



Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden



Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Wir suchen für das ITZ Bund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich „Allgemeine Bürotätigkeiten“ am Dienstsitz in Karlsruhe. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Einsatzinformationen:
Einsatzort: Karlsruhe, Einsatzbeginn: 01.11.2024, Wochenstunden: 30 Std. Arbeitsmodell: Teilzeit, Arbeitszeit: 09:00 bis 15:00Bezahlung: gemäß Tarifvertrag BAP + Zulagen, Zusätzliche Vergütung: Tarifzulagen, Bewerbungsfrist: bis 24.08.2025

Aufgabenbeschreibung:
In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

- Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZ Bund.
- Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -Ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
- Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
- Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
- Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
- Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Die ETA Personal GmbH
Wir bei ETA Personal GmbH bringen Menschen und Technologien zusammen – mit Leidenschaft, Erfahrung und einem klaren Fokus auf das, was wirklich zählt: Ihren Erfolg.
Mit persönlicher Betreuung, tiefem Marktverständnis und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie zuverlässig auf Ihrem beruflichen Weg – ob beim Einstieg in ein neues Projekt oder beim nächsten Karriereschritt.
Unsere Mission: Wir verbinden Talente mit den innovativsten Unternehmen Deutschlands – präzise, transparent und nachhaltig.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Fühlen Sie sich von dieser anspruchsvollen Position als Büroassistenz angesprochen?
Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Umfeld einzubringen – mit geregelten Arbeitszeiten, tariflicher Vergütung und einem starken Team an Ihrer Seite.
Jetzt bewerben – unkompliziert und direkt!
Laden Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Digitalisierung zu gestalten!

UNIKAT - Pflege aus Leidenschaft!

Wir suchen ab sofort zur Festanstellung eine Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob Basis an unseren Standorten in Karlsruhe.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Klienten, Angehörige und Mitarbeitende
- Planung und Koordination im hauswirtschaftlichen Bereich
- Erstellen von Hauswirtschaftsverträgen für die Klienten
- Allg. Bürotätigkeiten und Büroorganisationen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
- MS Office-Kenntnisse erforderlich
- Liebevoller Umgang mit Menschen
- Vertrauensvolle und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

- Begeisterte Kolleginnen und Kollegen, die mit Ihnen zusammen Menschen den Alltag erleichtern
- Attraktive Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- flache Hierarchien

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) **Herrn Jürgen Möhrmann.**

Wir freuen uns auf Sie!

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im öffentlichen Dienst, bei der Sie Sicherheit, Chancen und Wandel erleben können?

Unser Kunde in Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Integration aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das den Menschen im Blick hat und gemeinsam für eine positive Veränderung sorgt.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellt
- Verwaltung von Kursdaten, Erfassen der Anmeldung von Teilnehmenden
- Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen, sowie Zertifikaten
- Bearbeitung, sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und Teilnehmenden
- Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen
- Zuarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung von Qualitätskontrollen der Kursträber
- Interner Ansprechpartner für externe Beteiligte

- Allgemeine Bürotätigkeiten


Ihre Qualifikation:

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung/Verwaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Effektives und zielorientiertes Arbeiten setzen wir voraus


Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert und kannst neu definieren, was möglich ist. Schließe dich uns an und unterstütze die führenden Organisationen der Welt, den Wert von Technologie zu erschließen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu gestalten.

Deine Rolle

Du bist Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen eines Bereichs in unserem Unternehmen und entlastest diese durch Mitdenken und selbständiger Arbeitsweise. Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum und fungierst als zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen sowie zu externen Partnern.
Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen bevorzugt für unseren Standort in Erfurt.



Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:

- Assistenzaufgaben wie Geschäftskorrespondenz und Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekostenabrechnungen)
- Erstellung und Analyse von regelmäßigen Reports und weiteren geschäftlichen Dokumenten
- Selbständiges Erstellen von Präsentation nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken
- Als Assistent*in bildest du nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer Bereiche, sondern unterstützt auch ein effektives Netzwerk untereinander

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie etwas Berufserfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit MS Office
- Umfassendes Dienstleistungsdenken sowie eine präzise Arbeitsweise und der Wille sich auch inhaltlich mit Themen zu beschäftigen
- Loyalität, Diskretion und Lernfähigkeit
- Fähigkeit zu priorisieren, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamgeist und Engagement - Flexibilität, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft



Was du bei uns schätzen wirst
- Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit, hybrid aus dem Office, von zu Hause oder an anderen Capgemini Standorten in Deutschland zu arbeiten. Gleichzeitig bietet Capgemini dir flexible Arbeitszeitmodelle. - Dein Einstieg bei uns: In den ersten 12 Monaten deiner unbefristeten Festanstellung startest du mit unserem Einsteigerprogramm GetStarted direkt durch. Die Mischung macht´s: Die Arbeit in Top-Projekten, professionelle Trainings, die enge Betreuung durch persönliche Mentor*innen und der Austausch mit Managern sowie Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt bilden die perfekte Grundlage für deine IT-Karriere. -


Wir übernehmen eine führende Rolle, wenn es darum geht, Technologie verantwortungsvoll für nachhaltigen Fortschritt einzusetzen. Unser Ziel ist es, Kunden dabei zu helfen, bis 2030 10 Millionen Tonnen CO2-Äquivalente einzusparen.
Bewirb dich jetzt

Get the future you want – für den ersten Schritt in Richtung Zukunft brauchst du nur drei Minuten Zeit und deinen aktuellen Lebenslauf. Du möchtest weitere Dokumente mit uns teilen? Mit wenigen Klicks kannst du sie deiner Bewerbung optional hinzufügen.

Bei Fragen steht dir Elaina Parthier unter [email protected] zur Seite.

Diese Anzeige ist online, solange die Stelle verfügbar ist. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Im Optimalfall dauert der gesamte Bewerbungsprozess vom Eingang deiner Bewerbung bis zum Vertragsangebot weniger als zwei Wochen. Bitte habe Verständnis, dass wir keine postalischen Bewerbungen berücksichtigen und Originalunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Capgemini lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Diversität sorgt in unserem Unternehmen für Inspiration und Innovation. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

Mehr Infos

Erfahre hier mehr zu unserem Bewerbungsprozess und erhalte Tipps für deine Bewerbung. Steig jetzt bei Capgemini ein und profitiere von unseren zahlreichen Benefits. Mehr Informationen zu den IT-Berufsfeldern bei Capgemini und unseren Standorten in Deutschland findest du auf unserer Karriereseite: capgemini.de/karriere

Sämtliche in der Anzeige genannten Nebenleistungen geben lediglich einen ersten Überblick ohne Anerkennung einer Rechtspflicht. Sie richten sich nach den jeweils gültigen Betriebsvereinbarungen, Policies, betrieblichen Regelungen und Anspruchsvoraussetzungen zum Zeitpunkt des Eintritts in das Unternehmen.

Informiere dich auf glassdoor und kununu, wie unsere Mitarbeiter*innen Capgemini als Arbeitgeber bewerten.



Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeit- und Auszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten – auch hybrid von Zuhause aus
- Jobfahrrad-Programm
- Mobilitätsbudget
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Internationales Netzwerk
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Deferred Compensation – im Alter gut abgesichert
- Verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
- Gesundheitsangebote
- Attraktiver Arbeitsplatz für Menschen mit Handicap
- Kontakthalteprogramm fareWelcome!
- Work-life-balance
- Mitarbeiterrabatte
- Team- und Sportevents

Wir, ein kleineres Bauunternehmen, suchen im Stadtteil Karlsruhe-Daxlanden eine Bürohilfe auf Minijob-Basis mit einem Arbeitsumfang von 20-30 Stunden monatlich mit einem Stundenlohn von 13,50 €. Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Erwartet wird die Bereitschaft auch im Urlaubs-und Krankheitsfall zu unterstützen.

Aufgabenprofil:

- Personalverwaltung und allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikation/Kenntnisse:

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit der MS-Office Anwendungen (Word/Excel)

Bei Interesse senden Sie bitte eine Kurzbewerbung an "[email protected]"

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Für unser Trainingscenter in **Karlsruhe** suchen wir dich als **Assistenz (m/w/x)** in der **Administration und Kundenbetreuung - Vollzeit.**

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?

Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen?

Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?

**Dann bist du bei uns richtig!**

## Aufgaben

- Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen, Einkauf, Service)
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon
- Führung der Dokumentationsunterlagen gemäß den AZAV-Vorgaben
- Kontaktpflege zu der lokalen Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsbetrieben
- Administrative Vorbereitung und organisatorische Unterstützung der Umsetzung unseres Weiterbildungsangebotes

## Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl
- Spaß an deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative

## Benefits

Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit im geförderten Bildungsbereich kannst du von folgenden Vorteilen profitieren:

- 30 Urlaubstage in Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 EUR.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland-Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.

(ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis)

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

**Wir freuen uns auf dich!**

Die **PRAXIS AUTISMUS südwest** ist seit **25 Jahren** im Bereich der Autismus-Spektrum-Störungen ein innovativer und zuverlässiger Anbieter für Therapie, Fortbildung und Beratung für Kinder, Jugend­liche und junge Erwachsene mit Autismus, deren Angehörige und ihr Umfeld (Kindergarten/Schule/Arbeitgeber). Unser Hauptstandort ist Karlsruhe. Daneben haben wir Einrichtungen in Pforzheim, Mühlacker und Rastatt.

Wir suchen für unsere **Zentralverwaltung in Karlsruhe** zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft** (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 6 Stunden pro Woche / 2 Vormittage in Präsenz)

**Ihre Aufgaben:**

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben

· Vorbereitende Buchhaltung

· Unterstützung des Sekretariats und der Personalabteilung

**Ihr Profil:**

· Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

· Gute MS-Office-Kenntnisse

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

· kommunikations- und teamfähig, unterstützende Arbeitshaltung

**Unser Angebot:**

· Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und eine Tätigkeit mit „Sinn“

· Unterstützendes, kollegiales Team

· Vergütung je nach Qualifikation

· Flexible Arbeitszeiten

· Attraktive betriebliche Altersversorgung

· Arbeitsort ganz in der Nähe vom Hauptbahnhof Karlsruhe

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an Frau Weber ([email protected]).