Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.  

Für unseren Kunden, eine weltweite Wirtschaftskanzlei in zentraler
Lage von Düsseldorf, suchen wir Sie ab sofort als



Empfangsassistentin (m/w/d)



Ihr Profil:



- Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
- Eine freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen,
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick  
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den
hohen Anforderungen der Sozietät und der Mandanten entspricht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools
- Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln



Ihre Aufgaben:



- Professionelle Betreuung von Besuchern
- Telefonvermittlung von internen und externen Anrufen
- Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der
Meetingräume
- Unterstützung bei Office-Events
- Post- und Kuriersendungen



Wir bieten:



- Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und
herausfordernde Aufgaben in einem kleinen, engagierten und kollegialen
Team
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV



Begeistert?



Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Kurierdienst, Postbearbeitung, Event-Management, Telefondienst

Lust auf neue Herausforderungen?Unser MVZ Dental Specialists in Düsseldorf hat den Anspruch Zahnmedizin auf höchstem Niveau zu praktiziert und sucht Menschen, die Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten. Bewerben Sie sich und verstärken unser Team als Mitarbeiter / Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit .Perspektiven:
• Wertschätzung: Auf Sie warten Vorgesetzte, die Sie auf ihrem Weg begleiten und für die ein gutes Miteinander entscheidend ist
• Atmosphäre: Sie arbeiten in einer exklusiven Praxis, in der sich Mitarbeitende und Patient*innen gleichermaßen wohlfühlen
• Arbeitsplatz: In der zentral gelegenen Praxis am Kaiserswerther Markt, erwarten Sie stylische und moderne Räumlichkeiten
• Freiraum: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Überstunden werden selbstverständlich durch Freizeit ausgeglichen
• Vergütung: Sie erhalten ein attraktives Gehalt und ein Job-Ticket
• Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben:
• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck bei den Patientinnen und haben für deren Anliegen immer ein offenes Ohr • Sie steuern das Terminmanagement mithilfe der Praxissoftware Charly und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung • Zudem betreuen Sie die Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail, Post • Wenn Ihre Kolleginnen Hilfe brauchen, stehen Sie ihnen unterstützend zur Seite

Profil:
• Sie konnten fundierte Erfahrung am Empfang einer Praxis, idealerweise einer Zahnarztpraxis sammeln
• Den Patient*innen begegnen Sie freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Aufgrund Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Sie sind während der Praxis-Öffnungszeiten flexibel einsetzbar
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Neugierig geworden?Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.dentalspecialists.de

Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!Über unsDie Dental Specialists in Düsseldorf (Kaiserwerth) bieten auf über 500 Quadratmetern erstklassigen Service, hohe Standards und exzellente Qualität. Mithilfe innovativer Technik versorgen die Dental Specialists ihre Patient*innen in allen Bereichen der Zahnmedizin. Das Team deckt das gesamte zahnärztliche Leistungsspektrum inklusive Parodontologie, Implantologie und relevanter Sonderleistungen ab.

Als Teil des zahneins-Netzwerks, dem größten Dentalverbund Deutschlands, profitieren Sie von kollegialem Austausch, Fortbildungen und einer sicheren, langfristigen Perspektive.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie mit Ihrer aufgeschlossenen und positiven Art glänzen können?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
• Rechnungsprüfung
• Professionelle Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem professionellen Auftreten

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesen so positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sind gehen gerne auf Menschen zu?

Dann haben wir den passenden Job für Sie!

Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene und kommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme.

Bewerben Sie sich noch heute und gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Sie bringen fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
• Mit einer offenen und selbstständig agierenden Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für eine internationale Anwaltssozietät mit Sitz in Düsseldorf suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Diese Vollzeitstelle kann nicht im Homeoffice ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung internationaler Mandanten, Kunden und Gästen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für ein ein internationales Klientel
- Rechnungsbearbeitung, Koordintation von Paket- und Kurierdiensten
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb eines Schichtsystems zwischen 7:30 Uhr und 19 Uhr

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einem gehobenen anspruchsvollen Umfeld mit ebensolchen Mandanten und Kunden, z.B. in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Umgangsformen und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme (idealerweise Microsoft Office 365)
- Teamorientierung, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Ihre Vorteile

- Eine leistungsgerechte Vergütung, die den Anforderungen entspricht
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung
- Freie Getränkeauswahl (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und stets frisches Obs
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teambuilding durch gemeinsame Veranstaltungen

Ihre Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer 8390 mit Ihren/Deinen Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x)

Abteilung(en): kaufmännisch

Beschäftigungsort: Düsseldorf

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Tarifvertrag: IGZ

Im Office motiviert und an der Zukunft orientiert?

Dann haben wir genau Ihren Job!

Benefits

- Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland
- Langfristige Einsätze bei renommierten Kunden
- Leistungsprämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Marken-Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops und Marken wie Adidas, Nike, Apple und mehr (Corporate Benefits)
- Vermittlungsprämien: für jeden von dir vermittelten Mitarbeiter erhältst du nach erfolgreicher Einstellung und einem Monat durchgehender Beschäftigungsdauer (150 Std.) eine einmalige Prämie von:  50,- Euro brutto für die Vermittlung eines ungelernten Mitarbeiters (m/w/d/x) oder 100,- Euro brutto für die Vermittlung eines Facharbeiters (m/w/d/x)

Darum ist diese Stelle für Sie so spannend:

- Als Rezeptionist (m/w/d/x) unterstützen Sie als Teil des Teams unseren sympathischen Kundenbetrieb am Standort Düsseldorf.
- Sie haben bei unserem Kunden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch Entwicklungs- und beste Übernahmechancen!

Sie übernehmen diese Tätigkeiten:

- Freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Konferenzbereich
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder als Bürokraft (m/w/d/x)
- Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:

- Umfassende Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung
- Beste Übernahmeoptionen und Weiterqualifizierungen

Fühlst Du dich angesprochen?

Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder bewirb dich schnell und unkompliziert online über unser Jobportal. Wir freuen uns schon heute darauf, dich kennenzulernen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf