Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

AUSZUBILDENDE VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (M/W/D) ab 01.08.2026

Du interessierst Dich für Recht, Organisation und einen Beruf mit Sinn? Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass eine Stadt wie Dillenburg reibungslos funktioniert und Bürgerinnen und Bürger kompetent beraten werden?

Dann starte Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei uns!

Was Dich erwartet

Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) eröffnet Dir vielseitige Perspektiven – von der Organisation des Verwaltungsbetriebs über das Personal- und Finanzwesen bis hin zur Ordnungsverwaltung sowie des Event- und Tourismusbereiches. Du lernst, wie man Anträge bearbeitet, rechtliche Vorschriften anwendet, Bürgeranliegen behandelt und Entscheidungen vorbereitet. Dabei bist Du sowohl im Kontakt mit Menschen als auch mit Gesetzestexten und Zahlen – eine perfekte Mischung aus Kommunikation und Fachlichkeit.

Das solltest Du mitbringen

Mindestens mittlerer Bildungsabschluss Interesse an den vielfältigen Aufgaben einer Stadtverwaltung und Neugier auf rechtliche und organisatorische Zusammenhänge Keine Angst vor Gesetzestexten - Du musst Sie nicht auswendig lernen, aber verstehen wollen Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern ebenso bei der Bearbeitung von Anträgen Freude am Umgang mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten EDV-Grundkenntnisse sind von Vorteil

So läuft Deine Ausbildung ab

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und besteht aus Theorie und Praxis:

Berufsschule:

1. und 2. Ausbildungsjahr: Theodor-Heuss-Schule (THS) in Wetzlar 3. Ausbildungsjahr: Hessischer Verwaltungsschulverband (HVSV) in Gießen Ergänzend: Überbetriebliche Lehrgänge beim Verwaltungsschulverband

Praxis in der Verwaltung:

Etwa alle sechs Monate wechselst Du das Ressort innerhalb der Stadtverwaltung. So lernst Du verschiedene Fachbereiche kennen – z. B. Organisation, Personal, Jugend und soziale Angelegenheiten, Finanzen, Ordnungs- und Verkehrsangelegenheiten, Bürgerservice, Event- und Tourismusbereich – und erhältst einen umfassenden Einblick in die Abläufe einer modernen Kommunalverwaltung.

Mehr Benefits.


Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende duale Ausbildung mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Übernahmechancen. Unterstützung und Betreuung erhalten die Auszubildenden neben der Ausbildungsleitung auch durch die Ausbildungsbeauftragten in jedem Ressort der Stadtverwaltung.
Darüber hinaus wird ein iPad für den Besuch der “iPad-Klasse” an der THS in Wetzlar und Zuschüsse zu Fahrtkosten von uns übernommen.
Mehr Perspektive.
Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das ein familiäres Miteinander schätzt. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und handeln zum Wohl von Gesellschaft & Umwelt.
Wir sind eine Stadtverwaltung mit vielen unterschiedlichen Aufgaben und verschiedenen Positionen, in dem Dir unterschiedliche Berufswege offenstehen. Ganz gleich ob Du nach einer Ausbildung suchst, gerade erst aus der Uni kommst oder die Stellenangebote durchstöbern möchtest: Mit uns treibst Du Deine Karriere voran!

Mehr Tarif.

Bei uns gilt der Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes.
Außerdem zahlen wir eine wiederkehrende Jahressonderzahlung, eine Abschlussprämie von 400 Euro sowie vermögenswirksame Leistungen.

Mehr Flexibilität.
Wir bieten in der Verwaltung flexible Arbeitszeitmodelle, wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten. Dadurch bleibt Dir mehr Freiheit, eigene Lebensbereiche zu gestalten.

Mehr Entwicklung.
Gerne fördern wir Deine persönliche Karriere nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss mit Weiterqualifzierungsmöglichkeiten in einem qualifizierten, anspruchsvollen und krisensicheren Beruf.

Mehr Freizeit.

Wir haben eine 39-StundenWoche in Vollzeit. Oben drauf gibt’s 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
Arbeitsfreie Tage sind zusätzlich der 24.12. und der 31.12. Um Deine Gesundheit zu fördern, bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement an.

Dir stehen in jedem Ausbildungsabschnitt Ausbildungsbeauftragte und die Ausbilderinnen zur Verfügung und unterstützen Dich während Deiner gesamten Ausbildungszeit.

Haben wir mehr Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Verwaltung von morgen!
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Bewirb Dich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.
Den Link dazu findest Du unter https://www.dillenburg.de/start-und-aktuelles/ausschreibungen/.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der
Vorrang gegeben.

Wir suchen!

Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
39 Wochenstunden
ab 01.08.2025

Die Oranienstadt Dillenburg bietet zum 01.08.2025 Ausbildungsplätze zur/ zum Verwaltungsfachangestellten; Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) an.

Das Aufgabenfeld von Verwaltungsfachangestellten ist sehr vielfältig. Sie erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten, erarbeiten Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen, wirken an der Umsetzung von Beschlüssen sowie bei der Digitalisierung mit und beraten die Bürgerinnen und Bürger. Die Ausbildung bietet Bewerbenden mit Interesse an Politik und Verwaltung eine solide Basis für den
Einstieg in einen qualifizierten, anspruchsvollen und krisensicheren Beruf.

Gegenstand der Berufsausbildung sind mindestens die folgenden Fertigkeiten und Kenntnisse:

- Der Ausbildungsbetrieb
- Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe
- Informations- und Kommunikationssysteme
- Kommunikation und Kooperation
- Verwaltungsbetriebswirtschaft (Haushaltswesen, Rechnungswesen, Beschaffung)
- Personalwesen
- Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (Fallbezogene Rechtsanwendung, Kommunalrecht)
- Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
- Umweltschutz

Benefits

- Eine abwechslungsreiche und spannende duale Ausbildung für i.d.R. 3 Jahre
- Gute Übernahmechancen
- Ein iPad
- Tarifgerechte Vergütung

1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

- 30 Tage Erholungsurlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) und Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Ausbildung
- Tarifliche Jahressonderzahlung i.H.v. 90 v.H. sowie eine Abschlussprämie i.H.v. 400 Euro
- Vermögenswirksame Leistungen i.H.v. 13,29 € pro Monat
- Unterstützung und Betreuung neben der Ausbildungsleitung auch durch die Ausbildungsbeauftragten in jedem Ressort
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Übernahme der Kosten für notwendige Ausbildungsmittel
- Gute Weiterqualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Verwaltungsfachwirt/in)

Was ist Einstellungsvoraussetzung?

- Mindestens mittlerer Bildungsabschluss
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute EDV-Grundkenntnisse sind von Vorteil

Wie gestaltet sich die Ausbildung?
Die duale Berufsausbildung hat eine Ausbildungsdauer von drei Jahren. Neben der praktischen Ausbildung in den Verwaltungsgebäuden der Oranienstadt (z.B. Rathaus und Stadthaus-Herefordhaus) in Dillenburg erfolgt die theoretische Ausbildung im ersten und zweiten Ausbildungsjahr in der Berufsschule „Theodor-Heuss-Schule“ in Wetzlar. Die THS erhielt die Auszeichnung „Digitale Schule“.
Aktuell bestehen fünf „iPad“-Klassen, darunter gehört auch die Klasse der Verwaltungsfachangestellten. Im dritten Ausbildungsjahr erfolgt die theoretische Ausbildung bei dem Hessischen Verwaltungsschulverband (HVSV) in Gießen. Außerdem erfolgen im zweiten und dritten Ausbildungsjahr beim HVSV dienstbegleitende Unterweisungen. In der Stadtverwaltung wird die/der Auszubildende in verschiedenen
Ressorts eingesetzt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.09.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.

Nach einer ersten Vorauswahl werden die Bewerbenden zu einem Eignungstest eingeladen. Bei erfolgreichem Abschluss und unter Berücksichtigung Ihrer Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik findet ein persönliches Vorstellungsgespräch statt. Wir fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d) nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG).

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für weitere fachbezogene Informationen sowie Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Klein oder Frau Bieber aus der Personalabteilung unter der Tel.-Nr. 02771 – 896 120 oder -125 (Email: [email protected]) gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter im Bereich Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz (m/w/d)

Bei der Oranienstadt Dillenburg haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission:
SUCHET DER STADT BESTES
Dafür brauchen wir Sie!
Die Oranienstadt Dillenburg setzt zur Erfüllung            ihrer Aufgaben im Brandschutz eine öffentliche Feuerwehr, unter der Bezeichnung „Freiwillige Feuerwehr Dillenburg“, ein. Die Freiwillige Feuerwehr Dillenburg besteht aus acht Stadtteilfeuerwehren und wird durch die Mitarbeitenden der Abteilung „Brand- Zivil- und Katastrophenschutz“ im Tagesdienst (Montag – Freitag), mit derzeit 4 Stellen (zwei Angestellte und zwei feuerwehrtechnische Stellen) unterstützt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unser Ressort 3 „Bürgerdienste“ in unserem Feuerwehrstützpunkt in Dillenburg.    

Benefits

•    Vergütung: Eine Eingruppierung je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD-VKA (Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst übernehmen wir Ihre Entwicklungsstufen oder erkennen förderliche Zeiten an)
•    Umfassende Leistungen: Wir bieten eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit einschließlich Altersvorsorge (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, tarifvertraglich garantierte betriebliche Altersversorgung, Möglichkeit der Entgeltumwandlung als freiwillige zusätzliche Altersvorsorge, Bikeleasing)
•    Arbeitszeiten: 39h-Woche, Zeiterfassungssystem
•    Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) und Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, Flexible Arbeitszeiten sowie vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
•    Arbeitsplatz: Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Feuerwehrstützpunkt
•    Training & Entwicklung: Wir engagieren uns für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, Ihre Fort- und Weiterbildung und Ihr Wissen durch stetiges Lernen fortzusetzen
•    Teamspirit: Ein Team, das auch fachbereichsübergreifend füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
•    Sicherheit: Einen dauerhaften und krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
•    Sonstiges: Bedarfsorientierte Unterstützung, z.B. Hilfe bei der Wohnungssuche
•    Kinderbetreuung: In unseren Kitas sind die 6-Stunden-Betreuung für Kinder ab 3 Jahren sowie das letzte Jahr vor der Einschulung kostenfrei

Breit gefächert:
Ihre Aufgaben

•    Fachspezifische Verwaltungsaufgaben der Feuerwehr
•    Allgemeine Verwaltungsaufgaben
•    Erstellung von Vorlagen für städtische Gremien
•    Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
•    Erstellung von Kosten- und Gebührenbescheiden
•    Rechnungsbearbeitung
•    Mitgliederverwaltung der Freiwilligen Feuerwehr
•    Lehrgangsverwaltung und -management
•    Organisations- und projektbedingte
Aufgaben

Eine Änderung oder Anpassung der Aufgaben bleibt vorenthalten.

Bestens aufgestellt:                    Ihr Profil

•    Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestell¬ten oder eine vergleichbare Ausbildung
•    Berufserfahrung im Aufgabengebiet ist von Vorteil
•    Eine bestehende aktive Mitgliedschaft in einer freiwilligen Feuerwehr ist von Vorteil
•    Eine aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Dillenburg zur Unterstützung der Tagesalarmsicherheit wird erwartet
•    Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für den Feuerwehrdienst, insbesondere nach den Atemschutz-Anforderungen gem. Nr. 3 FwDV7 ist wünschenswert
•    Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
•    Bereitschaft, fachspezifische Softwareprogramme schnell zu erlernen
•    Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
•    Führerschein der Klasse B

Eine unbefristete Vollzeitstelle als

Standesbeamter (m/w/d)

Bei der Oranienstadt Dillenburg haben wir eine einfache, dennoch sehr
wichtige Mission:
SUCHET DER STADT BESTES
Dafür brauchen wir Sie!

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der
Oranienstadt Dillenburg, einer Kommunalverwaltung mit rund 400 Beschäftigten im
Lahn-Dill-Kreis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunktsuchen wir Sie für unser Ressort 3
„Bürgerdienste“.

Benefits


- Vergütung:Eine Eingruppierung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe
9c TVöD-VKA/ BesGr. A10 (Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem
öffentlichen Dienst übernehmen wir Ihre Entwicklungsstufen oder erkennen
förderliche Zeiten an)
- Umfassende Leistungen:Wir bieten eine Mischung aus verschiedenen Leistungen
zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit einschließlich Altersvorsorge
(z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zuschuss zu vermögenswirksamen
Leistungen, tarifvertraglich garantierte betriebliche Altersversorgung,
Möglichkeit der Entgeltumwandlung als freiwillige zusätzliche Altersvorsorge,
Bikeleasing)
- Arbeitszeiten: 39h-Woche, Zeiterfassungs-system
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage
(24.12. und 31.12.) und Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, Flexible
Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie vielseitige Möglichkeiten
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeitsplatz: Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz, den Sie mit Bus
und Bahn problemlos erreichen können
- Training & Entwicklung: Wir engagieren uns für Ihre berufliche und
persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, Ihre Fort- und Weiterbildung und Ihr
Wissen durch stetiges Lernen fortzusetzen
- Teamspirit: Ein Team, das auch fachbereichsübergreifend füreinander da ist
und sich gegenseitig unterstützt
- Sicherheit: Einen dauerhaften und krisensicheren Arbeitsplatz im
öffentlichen Dienst
- Sonstiges: Bedarfsorientierte Unterstützung, z.B. Hilfe bei der
Wohnungssuche
- Kinderbetreuung: In unseren Kitas sind die 6-Stunden-Betreuung für Kinder
ab 3 Jahren sowie das letzte Jahr vor der Einschulung kostenfrei

Breit gefächert: Ihre Aufgaben


- Umfassende Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen
- Prüfung von Vorfragen hinsichtlich einer Beurkundung
- Rechtsverbindliche Beurkundung von Personenstandsfällen aller Art sowie
Fortführung der Personenstandsregister
- Eheschließungen inkl. der Prüfung der Voraussetzungen bei Anmeldungen
- Bearbeitungen von Austritten aus einer Religionsgemeinschaft
- Entgegennahme + Bearbeitung von behördlichen Namensänderungen
- Erstellung von Statistiken

Eine organisatorische Veränderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Bestens aufgestellt: Ihr Profil


- Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) entsprechend § 2 der Hessischen
Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (PStGAV) bzw. Bereitschaft
zur Bestellung sowie Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten,
Verwaltungs-fachwirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium als Dipl.
Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung“/ „Public
Administration“ oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Interesse an der Anwendung deutscher und internationaler Rechtsvorschriften
bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen und beständig zu
erweitern
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbständiges Handeln
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Bereitschaft, fachspezifische Software-programme (Autista) schnell zu
erlernen
- Fähigkeit zur freien Rede im Rahmen von Eheschließungen
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, insbesondere der Bereitschaft zur
Mitwirkung bei den an Samstagen angebotenen Eheschließungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29.10.2023ausschließlich über unser
Online-Bewerbungssystem. Den Link dazu finden Sie unter
https://www.dillenburg.de/start-und-aktuelles/ausschreibungen/.

Wir fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d) nach Maßgabe der
Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG).

Es ist möglich, die Vollzeitstelle mit Teilzeitkräften zu besetzen, unter der
Voraussetzung, dass die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit i.H.v. 39 Stunden
erreicht wird und eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist. Ein
diesbezügliches Interesse ist unter Angabe der zeitlichen Präferenzen in der
Bewerbung anzugeben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für weitere fachbezogene Informationen steht Ihnen Herr Weißvom Ressort
Bürgerdienste unter der Tel.-Nr.: 02771 – 896 160 oder für Auskünfte zum
Bewerbungsverfahren Frau Bieber von der Personalabteilung unter der Tel.-Nr.
02771 – 896 125 (Email: [email protected]) gerne zur Verfügung.