Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Gebäudewirtschaft
Der Aufgabenschwerpunkt der angebotenen Tätigkeit liegt in der Abteilung Gebäudewirtschaft - Bereich Technische Unterhaltung. Kernziele im Sachgebiet der Technischen Gebäudeunterhaltung sind die bedarfsgerechte, betriebs- und verkehrssichere Bereitstellung der Liegenschaften und techn. Anlagen, die Sicherstellung der Nutzerzufriedenheit, Steigerung der Effizienz und die finanzielle Optimierung.
Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
Störungsannahme aus Liegenschaften
Telefon-und Schriftverkehr mit Nutzern
Mitarbeit bei der Vorgangsabwicklung der Kolleg*innen im technischen Bereich
Kostenermittlung zur Vorbereitung des Haushaltes
Datenaufbereitung/Datenpflege (kennzahlenbasiert)
Erstellen von Statistiken
Mitwirkung bei der Optimierung des Softwareeinsatzes

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
Mindestens 2 jährige Berufserfahrung
wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Gebäudewirtschaft
Denken und Handeln in kaufmännisch-, wirtschaftlichen Zusammenhängen
Teamfähigkeit und Flexibilität
souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber Dritten
sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
Kenntnisse im Bereich CAFM
Führerschein der Klasse B

Sie zeichnen sich besonderes durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern. Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen. Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik. Das erwartet Sie in Bornheim
Eine Arbeitsatmosphäre in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist.

Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Kostenfreie Parkplätze
Gute ÖPNV Anbindung
Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Kultur

Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen wie eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD sowie die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.

Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar.