Stellenangebote als Verwaltungsfachangestellter bundesverwaltung in Deutschland

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ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Nürnberg


Für lebendige Wasserstraßen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Imagefilm - schauen Sie rein und lernen Sie uns kennen!
https://www.gdws.wsv.bund.de/DE/gdws/01_ueber-uns/Imagevideo/20241118_Imagevideo.html (https://www.gdws.wsv.bund.de/DE/gdws/01_ueber-uns/Imagevideo/20241118_Imagevideo.html)

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK ist Teil eines 357.582 km² großen Karriere­netzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de)

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren in Teilzeit (24 Wochenstunden) eine


Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Der Dienstort ist 90402 Nürnberg.

Referenzcode der Ausschreibung 20250463_9300

Dafür brauchen wir Sie:

·      Büroorganisation & Administration (Terminmanagement für die Amtsleitung, Verwaltung und Organisation von Besprechungen, Protokollierung bei Besprechungen),

·      Korrespondenz & Kommunikation (Verfassung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen geschäftlichen Dokumenten, Telefonmanagement),

·      Dokumentenmanagement (Ablage und Verwaltung von Unterlagen, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken),

·      Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (PÖA) (Vorbereitung von Pressemitteilungen, Beantwortung von Bürgeranfragen (telefonisch und schriftlich))

·      Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Teilnahme bei Veranstaltungen (intern und extern), Konferenzen, Messen und Schülerführungen)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·      Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einer Regelausbildungsdauer von mind. 3 Jahren

oder

·      Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit einer Regelausbildungsdauer von mind. 3 Jahren (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büro­manage­ment (m/w/d) o. ä.)

Das wäre wünschenswert:

·      Erfahrungen im Bereich Assistenz und Öffentlichkeitsarbeit

·      Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

·      Professioneller Umgang mit Dritten

·      Kompetentes Auftreten und Freundlichkeit im Kundenkontakt

·      Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

·      Engagement für die Aufgabe

·      Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

·      Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·      Team- und Kooperationsfähigkeit

·      Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen:

Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Eingruppierung bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de (http://www.bmi.bund.de) )  bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de (http://bezuegerechner.bva.bund.de)

Die WSV bietet ein breites Spektrum zur Aus- und Fortbildung mit eigener Ausbildungs- und Seminarstätte. Fortbildungen erfolgen - auch während der Elternzeit - angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus sind - abhängig vom Aufgabenbereich - Arbeitsmodelle wie Telearbeit und mobiles Arbeiten grundsätzlich möglich.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Die zusätzliche Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. Knappschaft Bahn-See (KBS) stellt die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst dar. Sie entspricht einer Betriebsrente, die alle Beschäftigten im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu ihrer gesetzlichen Rente erhalten.

Weitere Vorteile:

·      Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents

·      Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen

·      Jahresssonderzahlung (ugs. Weihnachtsgeld) i. H. v. 90% des Monatsentgeltes (gem. TVöD)

·      30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

·      Sozialwerk mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten

·      Attraktive Angebote bei Benefits.me

·      Möglichkeit auf Sabbatical nach geltenden Regelungen

·      Kostenlose Parkplätze

·      Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket nach den geltenden Regelungen

·      Digitaler Zugriff auf aktuelle Fachliteratur

·      Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Besondere Hinweise

Regelmäßige Dienstreisen im Bezirk des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Donau MDK und darüber hinaus sind zur Aufgabenerfüllung notwendig.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichen Qualifikationen werden Frauen nach Maßgaben des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.03.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250463_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html (https://anabin.kmk.org/anabin.html) . Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inkl. des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8111) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Als Ansprechpartner stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK für Fachfragen der Amtsleiter, Herr Zander (Tel.-Nr. 0911 2000-300), und für Fragen zum Einstellungs­verfahren Frau Lehni (Tel.-Nr. 0941 8109-2430) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-donau-mdk.wsv.de (http://www.wsa-donau-mdk.wsv.de)  sowie http://www.bav.bund.de (http://www.bav.bund.de)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

BAV Dienstsitz Aurich

BAV Dienstsitz Aurich
2025-02-28
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

AS-2025-023 - Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen (w/m/d) für den Bereich Bezügewesen in Pullach (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Pullach im Isartal


Wir suchen für unseren Dienstort Pullach mehrere

Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen (w/m/d) für den Bereich Bezügewesen

Bewerbungsschluss: 19.04.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben bei uns werden sein:

Buchhaltungsaufgaben:

Anlage, Führung und Abschluss von Nachweisen über Personalausgaben

Überprüfung und Bearbeitung der Abrechnungslisten

Erstellen der Buchungsanweisungen

Nachweis und Verwaltung aller Buchungsbelege

Überprüfung der DV-Listen

Erstellung der Auszahlungsanordnungen

Bearbeitung von Zahlungsrückläufen:

Zuordnung der Zahlungsrückläufe

Aufklärung des Sachgrundes bei Rückläufen

Archivierung von Altakten

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Ihre Benefits:

Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen Tätigkeitsfeldern

Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6

Übernahme von nichttechnischen Verwaltungs-Beamten/ Beamtinnen (m/w/d) aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich

Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien

Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD

Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes

jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)

30 Tage Urlaub

24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage

betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen

umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Wir legen Wert auf:

Zwingende Voraussetzungen:

eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung

aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik oder

eine bestandene Angestelltenprüfung I oder

eine mindestens zweijährige Verwendung in einer entsprechenden Tätigkeit in der Verwaltung

die deutsche Staatsangehörigkeit

die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.

Wünschenswerte Voraussetzungen:

Fachkenntnisse, insbesondere im

Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder

Gebührniswesen

IT-Fachkenntnisse, insbesondere

SAP

Dokumentenmanagementsystemen

Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Was wir von Ihnen benötigen:

Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Tätigkeit

tabellarischer Lebenslauf

Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss

ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)

aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen

einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)

sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)

Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.

Wie es weitergeht:

Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in München ein.

Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben. Bitte bereiten Sie sich gut vor.

Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.

Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer

Infoseite zum Bewerbungsprozess (https://www.bnd.bund.de/DE/Karriere/Bewerbungsprozess/bewerbungsprozess_node.html)

nachlesen. Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.

Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 0228 9 93 58-8 75 00).

Bewerben Sie sich unter folgendem Link und der Kennziffer AS-2025-023:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-023/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-023/index.html)

Besondere Hinweise:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.

Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.

Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.

Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter nachfolgendem Link:

https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html (https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem ELO, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht

Bundesverwaltungsamt

Bundesverwaltungsamt Logo
2025-02-28
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Personalverwaltung - Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bad Bramstedt


Die Bundespolizei ist dem Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat zugeordnet. Sie nimmt übergeordnete polizeiliche Aufgaben wahr. Hierzu zählen der Grenzschutz, die Bahnpolizei, die Luftsicherheit, der Gebäudeschutz für Objekte des Bundes, die polizeilichen Aufgaben im Notstands- und Verteidigungsfall, die Kriminalitätsbekämpfung, die polizeiliche Unterstützung der Bundesländer und -behörden, internationale Aufgaben und Aufgaben auf See.

Die Bundespolizeidirektion Bad Bramstedt ist eine von elf Bundespolizeidirektionen, die in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern tätig ist. Darüber hinaus verfügt sie als einzige Bundespolizeidirektion mit der Bundespolizei See über eine maritime Komponente, die aus dem Direktionsbereich Bundespolizei See mit Dienstorten in Neustadt in Holstein und Cuxhaven sowie den drei Bundespolizeiinspektionen See Cuxhaven, Neustadt in Holstein und Warnemünde besteht.

Die Bundespolizeidirektion Bad Bramstedt sucht als Abwesenheitsvertretung befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Personalverwaltung. Die Einstellung ist zunächst für ein Jahr vorgesehen. Bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen für eine Weiterbeschäftigung besteht die Option einer Verlängerung.

Das Aufgabengebiet:

- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Angelegenheiten der Personalplanung und -entwicklung und fertigen und betreuen Stellenausschreibungen für Polizeivollzugsbeamte/-innen, Verwaltungsbeamte/-innen und Tarifbeschäftigte. Ihre Tätigkeiten werden ergänzt durch allgemeine Büroorganisation wie die Fertigung von Schriftsätzen, Terminplanung, Postein-/ ausgangsbearbeitung, Aktenführung (E-Akte) und Registratur.

Anforderungsprofil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt in verwaltenden Tätigkeiten wie z.B.: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß-und Außenhandelskauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r.

Was wir bieten:

- Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/
- Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90%.
- Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung.
- Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalverwaltung

Bundespolizeidirektion Bad Bramstedt

Bundespolizeidirektion Bad Bramstedt
2025-02-28
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Löhne


Die Stadt Löhne stellt im Amt für Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Sachbearbeitung (m/w/d)

für Wohngeld- und Wohnraumförderungsangelegenheiten
Die Stadtverwaltung Löhne, mit ihren über 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als eine moderne, service- und bürgerorientierte Kommunalverwaltung.
Im Amt für Soziales werden von einem motivierten Team sämtliche Aufgaben aus den Bereichen „Leistungsgewährung nach dem SGB XII und AsylBLG“, „Wohngeld“, „Senioren- und Behindertenangelegenheiten“ sowie „allgemeiner sozialer Dienst /Migrationsbüro“ übernommen. Ihre Aufgaben:
Umfassende Leistungsgewährung nach dem Wohngeldgesetz - WoGG

- Beratung von Antragstellenden im Bereich Wohngeld, Miet- und Lastenzuschüsse
- Antragsaufnahme und Prüfung der Leistungsvoraussetzungen
- Zahlbarmachung von Leistungen
- Bearbeitung von Erstattungs- und Widerspruchsangelegenheiten
- Fertigen von Statistiken

Mitarbeit bei Wohnraumförderungsangelegenheiten

- Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
- Annahme von Anträgen und Erarbeitung von Stellungnahmen zu Förderanträgen
- Bearbeitung von Zinssenkungsanträgen Ihre persönlichen Voraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener 1. Angestelltenlehrgang;
alternativ eine förderliche abgeschlossene rechtlich oder administrativ geprägte 3-jährige Berufsausbildung
dienstleistungsorientierter und effizienter Arbeitsstil, sicheres und kundenfreundliches Auftreten in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Exel
idealerweise Kenntnisse in der Fachanwendung „CZ-Wohngeld“, bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Programm einzuarbeiten
Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern
Wir bieten Ihnen:
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
fachspezifische Aus- und Fortbildung
einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
eine abgeschlossene Fahrradgarage und Umkleidemöglichkeiten
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder persönlicher Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wohnstadt Löhne

Wohnstadt Löhne
2025-02-28
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Verwaltungsfachangestellte*n/Kauffrau/-mann für Büromanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Berlin


Stellenausschreibung

Der Pestalozzi-Fröbel-Verband e.V. (pfv) ist ein politisch und konfessionell unabhängiger Fachverband für Kindheit und Bildung mit einer 150-jährigen Tradition und Sitz in Berlin. Er bietet ein bundesweites Forum, das den Diskurs über wichtige Themen des Aufwachsens im Interesse von Kindern, Fachkräften und Familien organisiert. Der Verband gibt Handlungsimpulse für pädagogisch und politisch Verantwortliche, die Lebenssituationen von Kindern und Familien verbessern helfen. Arbeitsschwerpunkte sind die Förderung frühkindlicher Bildung und der Kinderrechte.

Wir suchen zum 01.04.2025 eine*n

Verwaltungsfachangestellten/Kauffrau/-mann für Büromanagement*
oder einen Mitarbeiterin (m/w/d) mit vergleichbaren Qualifikationen**
im Bereich Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation im Stellenumfang 70%

Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeitsfelder:

•         Veranstaltungsmanagement, u.a. Mitarbeit bei Organisation, Koordinierung und Management bundesweiter Kongresse, Fachtagungen sowie der Sitzungen des Vorstands und ggf. der Studienreisen ins In- und Ausland; Assistenz bei der Erstellung von Protokollen

•         Erledigung und Verwaltung der Finanzbuchhaltung, u.a. selbständige und verantwortliche Führung von Personen- und Sachkonten

•         Erstellung von Wirtschaftsplänen und Vorbereitung der Jahresabschlüsse

•         Mitgliederpflege, u.a. Korrespondenz und Mitgliederdatenbankpflege

Wir bieten:

•         Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive

•         Ein persönliches und offenes Miteinander im Team sowie eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur

•         30 Tage Urlaubsanspruch, Gleitzeitkontenregelung sowie flexible Arbeitszeiten, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen

•         Attraktive Arbeitgeberleistungen: firmeneigener Laptop und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

•         Eingruppierung entsprechend TVöD Bund bis zu EG 9a

Bewerbung:

Der Pestalozzi-Fröbel-Verband e.V. möchte zum 01.04.2025 bzw. nach Absprache einen engagierten Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin einstellen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.03.2025 per E-Mail zusammengefügt in einer pdf-Datei (max. 5 MB) an: [email protected]

Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei der Leitung der Bundesgeschäftsstelle Frau Bettina Stobbe (030-23 63 9001).

Pestalozzi-Fröbel- Verband e.V. pfv-Bundesgeschäftsstelle

Pestalozzi-Fröbel- Verband e.V. pfv-Bundesgeschäftsstelle
2025-02-22
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

THW-2025-049 - Bürosachbearbeitung Stellenbewertung (m/w/d) in der THW-Leitung in Bonn (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bonn


Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Stellenbewertung (m/w/d)

in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2025-049

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

- Mitwirkung und Beratung bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Aktualisierung und Weiterentwicklung von Mustertätigkeitsdarstellungen
- Durchführung von Vorabbewertungen und Unterstützung im Stellenfreigabeprozess
- Mitwirkung bei der Durchführung von Arbeitsplatzüberprüfungen
- Durchführen von Stufenprüfungen bei Einstellung und abschließende Festlegung im Rahmen der Stufenzuordnung gem. TVÖD

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder öffentlichen Verwaltung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Kenntnisse im Bereich der Personalorganisation
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u.a. TvöD)
- Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
- Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin https://anabin.kmk.org/anabin.html (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.03.2025 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2025-049/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2025-049/index.html) mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-049.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

www.thw.de (http://www.thw.de/)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Microsoft Office, Tarifrecht

Bundesverwaltungsamt

Bundesverwaltungsamt Logo
2025-02-21
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Leitung Poststelle/ Registratur (m/w/d) Universität der Bundeswehr München (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Neubiberg


In der Zentralen Verwaltung – Dezernat I.4 (Poststelle) - ist ab sofort eine Stelle als
****
Leitung Registratur (m/w/d)

                                                                          

(Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD)

unbefristet in Vollzeit und Teilzeit zu besetzen.
****
Ihre Aufgaben:

- Leitung einer vielfach gegliederten Registratur bzw. Poststelle
- Organisation des Dienstbetriebs
- Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Bearbeitung schwieriger Fälle
- Sicherstellung des Postverkehrs (elektronisch und manuell)
- Führen der VS-Registratur
- Bearbeitung der Eingangspost, vor allem der nachzuweisenden Sendungen, einschließlich der Auszeichnung auf die zuständigen Bearbeiter, dabei
- Abholung/Entgegennahme der Post von der Postfiliale/dem Brief-/Frachtdienstleister als Postbeauftragte bzw. Postbeauftragter oder Postempfangsbeauftragte bzw. Postempfangsbeauftragter
- Sortierung und Weiterleitung der angenommenen Sendungen
- Behandlung von "Sondersendungen" wie z. B. Einschreiben, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse oder anderen Sendungen mit bestimmten Zustellungsformen
- Eintragen der nachweispflichtigen Brief- und Frachtsendungen in die entsprechenden Nachweise
- Ermittlung der Empfänger unzureichend adressierter Sendungen
- Bearbeitung des elektronischen Posteinganges (Outlook) einschließlich Verteilung auf die zuständigen bearbeitenden Personen
- Erfassung, Aufbereitung und Eingabe der für die EDV-gestützten zentralen "Suchdatei" für unzureichend gekennzeichneten Postsendungen erforderlichen Daten sowie deren Pflege
- Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung des Bürobedarfs der Poststelle
- Mithilfe bei allen anfallenden Arbeiten der Registratur/Poststelle auf Grund aktueller Personalsituation bzw. starkem Arbeitsanfall nach Weisung
- Fahrten der Führerschein Klasse B zum Material- und Posttransport

Was erwarten wir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs-fachangestellter, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Kenntnisse spezieller Programme wie z.B. MS Outlook erwünscht
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten
- Gutes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Grundkenntnisse Englisch erwünscht
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü2
- Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.
- Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.


Was bieten wir:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV (IsarCardJob)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sport- und Freizeitangebote auf dem Campus
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen

Die Beschäftigung kann auch in Teilzeit erfolgen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs-voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) mit dem Betreff "Leitung Poststelle/Registratur ZV I 4 – Poststelle" bis zum 17.03.2025 im pdf-Format per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])
****
Zusätzlich erforderlich:

· Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

· Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung (https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung)


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Universität der Bundeswehr München

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2025-02-19
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Integrationssachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Hermsdorf


Sie suchen eine neue berufliche Perspektive?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen in Arbeitnehmerüberlassung für unseren langjährigen Kunden, das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge  für den Standort 07629 Hermsdorf Mitarbeiter für die Integrationssachbearbeitung! Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Verwaltung von Kursdaten, Erfassen der Anmeldung von Teilnehmenden
- Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen, sowie Zertifikaten
- Rechnungsbearbeitung
- Zuarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung von Qualitätskontrollen der Kursträger
- Interner Ansprechpartner für externe Beteiligte/Kundenbetreuung
- Dokumentationsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien

Ihre Qualifikation:

- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Verwaltung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Führerschein Kl. B und PKW wünschenswert
- selbstsicheres und freundliches Auftreten

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- optionale Festanstellung bei unserem Kunden
- langfristige Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze beim Kunden
- flexibles Arbeitszeitmodell

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Ist das Ihr Job oder doch nicht ganz passend? Deutschlandweit verfügen wir über ein starkes Netzwerk und finden genau den Job, der zu IHNEN passt! Finden wir es gemeinsam heraus! Senden Sie uns dazu gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected].

Fragen? Gerne!
Thomas Kroh
Lutherstraße 18
08056 Zwickau
Tel. 0375/275670
Email: [email protected]

I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH Logo
2025-02-19
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Düsseldorf


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vorzugsweise für unseren Standort Düsseldorf, ggf. aber auch Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:

Sachverständiger Grundstückswertermittlung (m/w/d) mit immobilienwirtschaftlicher Projektkompetenz Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

Sie übernehmen die Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung.
Sie unterstützen unsere Projektleitenden bei Fragen zur förmlichen Vorbereitung der Vergaben sowie zur Wahl der Vergabeart und übernehmen sowohl die formale Vorbereitung alsauch die Veröffentlichung von Vergabeverfahren über ein Vergabemanagementsystem.
Im Zusammenspiel mit unseren Projektleitenden sowie unseren Architekten und Ingenieuren (m/w/d) beantworten Sie Fragen von Bietern und Bewerbern und gestalten somit aktiv ein hohes Servicelevel.
Ihnen obliegt darüber hinaus die Öffnung eingegangener Angebote und ihre Prüfung hinsichtlich formaler und rechnerischer Aspekte.
Sie sind verantwortlich für eine ordnungsgemäße Dokumentation der Vergabeverfahren und die Veröffentlichung der vergebenen Aufträge.
Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied:

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder bautechnische Qualifikation mit.
Auch eine abgeschlossene Ausbildung zum Technischen Zeichner/Bauzeichner (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Berufsbild im rechtlichen Bereich wären - vor dem Hintergrund einer umfassenden Einarbeitung - denkbar.
Berufserfahrungen in Vergabeprozessen konnten Sie bestenfalls bereits in vergleichbaren Aufgabenfeldern sammeln. Sie interessieren sich für Vergaberecht, Vergabeordnungen und förderrechtliche Themenstellungen. Regelwerke und rechtliche Fragestellungen reizen Sie und deren Bearbeitung ist genau Ihr Ding.
Zudem haben Sie Spaß an Zahlen und gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) um.
Sie arbeiten methodisch, gut strukturiert und präzise. Sie stellen sich gern wechselnden Anforderungen und neuen Aufgaben.
Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist, Verhandlungskompetenz und Dienstleistungsorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
Für die Moderation von Vergabegesprächen verfügen Sie über die notwendige Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit in der deutschen Sprache (mind. Niveau B 2 in Wort und Schrift).
Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:

Nach einer entsprechenden Einarbeitung erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, ein verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Einen sicheren, unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 9b.
Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
Flexible Arbeitszeiten & -modelle.
Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
30 Tage Erholungsurlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
Günstige Verkehrsanbindung.
Kostenfreies Parken.
Bezuschusstes Deutschlandticket.
Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
Wöchentlicher Obstkorb.
Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
Betriebliches Gesundheitsmanagement.

NRW.URBAN Service GmbH

NRW.URBAN Service GmbH
2025-02-18
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Berlin


Für den Bereich Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen der Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. – Archiv der DDR-Opposition (RHG) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen geeigneten Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit.

Die RHG ist ein Verein in Förderung durch das Land Berlin und die Bundesrepublik Deutschland, dessen Tätigkeit sich zwischen historisch-politischer Bildungsarbeit und Mitgestaltung von gesellschaftlichen Prozessen rund um die Entwicklung unserer freiheitlichen Demokratie bewegt. Zu diesem Zweck unterhält die RHG das Archiv der DDR-Opposition auf dessen Grundlage sie die Geschichte der Opposition und des Widerstands gegen die SED-Diktatur in allen Phasen und Ausformungen in Form von Ausstellungen, Internetauftritten und Veranstaltungen vermittelt.

In der Verwaltung der RHG arbeiten 2 Mitarbeitende. Die Stelle ist direkt der Geschäftsführung unterstellt.

Die neu zu besetzende Stelle der Sachbearbeiterin Verwaltung/ Schwerpunkt Finanzen umfasst:*

•         die Strukturierung und Realisierung aller Verwaltungsangelegenheiten der Gesellschaft

•         Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle

•         Koordination und Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gesellschaft (Einnahmen- Überschuss-Rechnung)

•         Erstellung der Wirtschaftsplanung

•         Koordination und Erstellung von Verwendungsnachweisen für die öffentlichen Zuwendungsgeber

•         Bearbeitung von Personalangelegenheiten für 12 Mitarbeitenden

•         Rechtssichere Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren entsprechend der Vorgaben der öffentlichen Zuwendungsgeber

Das sollten Sie mitbringen:

•         ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

•         buchhalterische Kenntnisse

•         Erfahrung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und im Berichtswesen

•         operative Kenntnisse im Rechnungs- und Personalwesen

•         Kenntnisse im Zuwendungsrecht von Land und Bund, sowie in weiteren angrenzenden Rechtsgebieten,

•         wirtschaftliches Denken und Handeln, selbständige Entscheidungs- und Strukturierungsfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert:

•         einschlägige Berufserfahrung in öffentlich geförderten Kultureinrichtungen wie Vereinen oder Stiftungen

•         gute Anwendungskenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse

Das bieten wir:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in Berlin
- ein Gehalt angelehnt an TV-L (bis Entgeltgruppe 11)
- 30 Tage Jahresurlaub
- einen Büroarbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen arbeiten.
- eine vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit deutschen und internationalen Partner*innen
- die Möglichkeit Ihre Erfahrungen und Ideen in ihre Arbeit einzubringen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und freundliche Kolleg*innen
- ein BVG-Deutschlandticket

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir legen Wert auf Diversität im Team und berücksichtigen Diversity-Kriterien bei der Stellenvergabe.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (maximale Größe 5 MB) per E-Mail bis zum 16. März 2025 mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeiterin Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen“* an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen müssen die ausbildungs- und berufsbezogenen Tätigkeiten, mindestens der letzten fünf Jahre lückenlos nachweisen.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Spätestens sechs Monate danach werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, sofern sie nicht zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt werden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Rebecca Hernandez Garcia unter +49 30 577 998 016 bzw.
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Weitere Informationen unter: www.havemann-gesellschaft.de (http://www.havemann-gesellschaft.de)

Robert Havemann Gesellschaft e.V.

Robert Havemann Gesellschaft e.V.
2025-02-15
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Bürokraft Schutzaufgaben (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bremervörde


Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

Stellenbeschreibung:

- Sie erledigen Aufgaben im Fachbereich der gesetzlichen Schutzaufgaben.
- Sie sind für das Führen der Entgeltbelege und die Abgabe der Änderungsmeldungen zuständig.
- Sie führen die arbeitsmedizinische Vorsorgekartei und überwachen die Untersuchungstermine.
- Sie nehmen als Unfallvertrauensperson an Arbeitsausschusssitzungen, Betriebsbegehungen und Besprechungen teil.
- Sie sind für die Durchführung der Nachkalkulationen bei Instandsetzungsmaßnahmen zuständig.
- Die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist zu besetzen zum 01.06.2025.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare, 3-jährige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).
- Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie und E-Mail-Anwendungen.
- Sie haben die Fortbildung zur Unfallvertrauensperson erfolgreich absolviert oder sind bereit, die Fortbildung zu absolvieren.
- Sie verfügen über SAP-Kenntnisse bzw. sind bereit, die erforderlichen Kenntnisse durch Fortbildungen zu erlangen.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVÖD im Hinblick auf die tatsächlichen nicht nur vorübergehenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen und tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgaben des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.02.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
- Nachweise über die abgeschlossene Berufsausbildung (Gesellenbrief, Prüfungszeugnisse)
und sofern vorhanden:
- Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitsgeber
- Lehrgangsnachweise
- gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID sowie des Kenntworts PA4 an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Bundeswehr-Dienstleitungszentrum Rotenburg (Wümme)
-Personalmanagement-
04261-188-2127 (Frau Kovriguina)

04261-188-2123 (Herr Bernhardt)

Bundeswehr Standort

Bundeswehr Standort Logo
2025-02-15
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bremervörde


Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

Stellenbeschreibung:

- Sie   arbeiten an dezentralen Beschaffungsvorgängen von Versorgungsgütern und Dienstleistungen mit.
- Sie führen Bestellungen aus zentralen und dezentralen Rahmenverträgen durch.
- Sie sind für die Bearbeitung von Mangelrügen, Lieferstreitigkeiten und Gewährleistungsfristen zuständig.
- Sie führen die Belegablage   gemäß den Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung durch.
- Die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist zu besetzen zum 01.06.2025.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine   Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den   öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.    
- Sie   haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und   Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie   verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum   Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine bestandene verwaltungseigene   Fachprüfung I oder eine vergleichbare, 3-jährige, erfolgreich abgeschlossene   kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Bürokauffrau/Bürokaufmann,   Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für   Bürokommunikation).  
- Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der   in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware Microsoft-Office und   Microsoft-Outlook.
- Sie   verfügen über SAP-Kenntnisse bzw. sind bereit, die erforderlichen Kenntnisse durch Fortbildungen zu erlangen.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVÖD im Hinblick auf die tatsächlichen nicht nur vorübergehenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen und tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgaben des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.02.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
- Nachweise über die abgeschlossene Berufsausbildung (Gesellenbrief, Prüfungszeugnisse)
und sofern vorhanden:
- Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitsgeber
- Lehrgangsnachweise
- gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID sowie des Kenntworts PA4 an die E-Mail-Adresse [email protected] zu.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Bundeswehr-Dienstleitungszentrum Rotenburg (Wümme)
-Personalmanagement-

04261-188-2127 (Frau Kovriguina)

04261-188-2123 (Herr Bernhardt)

Bundeswehr Standort

Bundeswehr Standort Logo
2025-02-15
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Katholisches Dekanat (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Potsdam


WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 54.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Die Katholische Seelsorge der Bundespolizei ist bei Einsätzen dabei, sie beraten in Grenzsituationen, geben Orientierung. Seit mehreren Jahrzehnten betreuen die Pfarrer der Katholischen Seelsorge in der Bundespolizei Polizistinnen und Polizisten im Dienstalltag. Sie unterstützen sie und die Angehörigen der Bundespolizei mit berufsethischen Lehrgängen, in Gesprächen und bieten Freizeiten an.

Als Beschäftigte/Beschäftigter im Vorzimmer des katholischen Dekanats sind Sie für alle Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, telefonische und elektronische Korrespondenz) verantwortlich. Sie unterstützen die Leitung des Dekanats administrativ und organisatorisch. Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von kirchlichen und berufsethischen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung. Sie sind auch für die Organisations- und Informationsdienste für die nachgeordneten Seelsorgebereiche verantwortlich.
Anforderungsprofil

Sie haben ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs- fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Außerdem erwarten wir:

- gute MS-Office Kenntnisse
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Genauigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- gute Umgangsformen
- Sie sind kontaktfreudig, offen, sozial, teamorientiert
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit seelsorgerischen Belangen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- ihre Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeit oder für Fortbildungen

Es wird vorausgesetzt, dass die Bewerberinnen/Bewerber den Auftrag der Bundespolizeiseelsorge und ihre inhaltliche christliche Ausrichtung bewusst mittragen.

Das ist für Sie selbstverständlich.

- Sie sind bereit , jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
- Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.
Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Obendrein - für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
Hinweise

Die Eingruppierung in die oben aufgeführte Entgeltgruppe erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bundespolizeipräsidium

Bundespolizeipräsidium
2025-02-15
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Sachbearbeiter:in Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Neustrelitz


Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht  ab
sofort, zwei Sachbearbeiter:innen Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d)                              Befristet für die Dauer von 24 Monaten

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich.
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter:in im Team Engagementförderung liegt der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit in der formalen und administrativen Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen. Du prüfst die zweckentsprechende Verwendung der bewilligten Fördermittel; die kursorische als auch die vertiefte Prüfung liegen in Deinem Aufgabenbereich; Du leitest Anhörungs-, Entlastungs- und Rückforderungsverfahren ein; Du erstellst Schlussbescheide, bereitest Teilwiderrufe, Widerrufe und Rücknahmen vor; Du berätst Zuwendungsempfänger:innen bei individuellen Anfragen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung qualifizieren Dich für diese Aufgabe; Berufserfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie in der Prüfung der Mittelverwendung sind wünschenswert; Du bringst solide Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen (Kommunikations-)Tools mit; Du bist aufgeschlossen gegenüber agilen Arbeitsmethoden und offen im Umgang mit Menschen; Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich besonders aus; Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten runden Dein Profil ab. Wir bieten ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte; eine befristete Einstellung für die Dauer von 24 Monaten gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD E6 Bund);professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur; eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft; bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen; Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket; Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns über Deine Bewerbung bis zum 28.02.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Dir Björn Kagel gerne unter [email protected] zur Verfügung.

Die Bewerbung ist über https://dsee.recruitee.com/o/sachbearbeiter-in-mwd-verwendungsnachweispruefung-2-3/c/new einzureichen.

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
2025-02-14
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) IT-Sicherheit/IS-Risikomanagement (420/2025) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Halle (Saale)


Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreut als größter regionaler Rentenversicherungsträger der Bundesrepublik Deutschland rund 2,1 Millionen Versicherte. Ihr Hauptsitz befindet sich in Leipzig. In den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen unterhält sie weitere Standorte und betreibt ein breit gefächertes Auskunfts- und Beratungsstellennetz.

Ihre Aufgaben

- Als Hauptsachbearbeiter (m/w/d) IT-Sicherheit/IS-Risikomanagement unterstützen Sie den IT-Sicherheitsbeauftragten im vielfältigen Aufgabenspektrum der Informationssicherheit.
- Sie übernehmen Aufgaben zur Sicherstellung sowie die Pflege und Weiterentwicklung des Prozesses der IT-Sicherheit. Dazu gehören unter anderem die fachliche Begleitung bei Einführung neuer Verfahren und Prozesse sowie die Überprüfung bestehender Verfahren.
- Sie sind verantwortlich für das zentrale Informationssicherheits-Risikomanagement im Zuständigkeitsbereich der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland.
- Sie arbeiten und unterstützen an der Implementierung der DRV-weiten Informationssicherheits-Policy unter Beachtung des IT-Grundschutzes des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und der BSI-Standards.
- Sie führen den Informationssicherheitsprozess (ISIP) durch und sind Fachbetreuer für das IT-Verfahren.
- Sie wirken aktiv in Arbeitsgruppen innerhalb der Deutschen Rentenversicherung sowie als Vertreter (m/w/d) der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland in trägerübergreifenden Arbeitsgruppen mit.

Diese Tätigkeit ist mit der Durchführung von Dienstreisen verbunden.

Ihr Profil

Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit informationstechnischem Schwerpunkt
oder
in den Fachrichtungen Renten-, Kranken- oder Unfallversicherung
oder
eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation auf DQR 6-Niveau.  *  Grundkenntnisse zu den Themen IT-Sicherheit, Datenschutz und Datensicherheit sind wünschenswert.

- Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem Denken und konzeptionellem Arbeiten.
- Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

unbefristete und flexible Arbeit in Voll- (39 Stunden / Woche) oder Teilzeit
️ 30 Tage Urlaub und zusätzliche Freistellung an Silvester & Heiligabend
betriebliches Gesundheitsmanagement
Parkmöglichkeiten, Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel & Zuschuss zum Jobticket
& regelmäßige, kostenfreie Weiter- und Fortbildungen während der Arbeitszeit
: Optionen des mobilen Arbeitens
Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-TgDRV zzgl. einer tariflichen Jahressonderzahlung

Team Personalgewinnung
Email: [email protected]

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland

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2025-02-14

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