Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie möchten Teil einer modernen Bundesbehörde werden, die deutschlandweit digitale Verwaltungsprozesse gestaltet und zentrale IT-Dienstleistungen für Ministerien und öffentliche Einrichtungen bereitstellt? Dann erwartet Sie in Frankfurt am Main eine vielseitige Position im Bereich Standortorganisation und Verwaltung.

In dieser Funktion tragen Sie Verantwortung für die reibungslose Organisation des Standortbetriebs, koordinieren externe Dienstleister, betreuen interne Abläufe und unterstützen bei infrastrukturellen Themen.

Wenn Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen sowie sicher im Umgang mit MS Office sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung der örtlichen Geschäftsräume sowie Abstimmung mit der Zentrale

- Unterstützung bei Raumbelegung, Raumausstattung und Umzügen

- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Meetings, Weihnachtsfeiern, Tagungen)

- Verwaltung, Kontrolle und Beauftragung von externen Firmen (z. B. Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister)

- Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen

- Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial

- Organisation von Mobiliar und Werbematerial

- Erstellung und Ausgabe von Zutrittskarten, Agenturbedingungen und Unterweisungen

- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz

- Unterstützung bei der Investitionsplanung

- Führung von Besucherstatistiken

- Allgemeine administrative Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Facility Management wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich
Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert
auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungsbereich. Für
unseren renommierten Kunden suchen wir einen Vertriebssupporter
(m/w/d) im Versicherungssektor. Für unseren langjährigen Kunden
suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen
Dienst. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt
am Main zu besetzen. Wir laden Sie herzlich zu einem unverbindlichen
Interview ein, um gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen,
Konditionen und Wünsche zu besprechen. Haben Wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Telefon- und Schriftverkehr mit anderen Behörden Administrative
Tätigkeiten Kontinuierliche Prüfung der Datenbank auf ihre
Aktualität Erstellung von Ad-hoc Statistiken und Reports sowie
Präsentationen mit MS PowerPoint für Führungskräfte Beratung und
Bearbeitung von Beitragspflichtigen und Antragsbearbeitung und deren
Vorprüfung (Leistungsprüfung und Qualitätsmanagement) Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Sicherer Umgang mit dem MS
Office Paket, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift Freundliches Auftreten sowie Kollegialität
Lernbereitschaft Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
Möglichkeit auf Homeoffice Vergütung nach Tarifvertrag des
öffentlichen Dienstes (TVöD) Karriereperspektiven innerhalb der
Behörde (Gruppenleitung) Teilnahme an regelmäßigen Teamevents Der
Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen
passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr
Alexander Friemann [email protected] DIS AG
Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194-221

Tätigkeitsprofil:
Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in der Verwaltung des Sachbereichs Personal unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen aus der Personalbetreuung durch die zentrale und statusunabhängige Erfassung aller in EPOS relevanten Personaldaten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst das Prüfen der Vollständigkeit und Schlüssigkeit der zur Eingabe vorgesehenen Informationen, das Nachfordern von von Informationen/Unterlagen sowie die Eingabe sämtlicher Personalangelegenheiten unserer Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten, sowie der Tarifbeschäftigten. Sie erstellen Übersichten und Listen und sind für die Datenpflege und -analyse verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für unsere Personalbetreuenden und sammeln eigenverantwortlich wichtige Informationen, die in vorgegebenen Prozessen von Ihnen bearbeitet werden. Ihre organisatorischen sowie fachlichen Fähigkeiten und guten EDV-Kenntnisse helfen Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren und durch Ihre aufgeschlossene Art sind Sie stets ansprechbar und kooperativ.
Anforderungsprofil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/­Bürokaufmann, Rechtsanwalts­fachangestellten oder Justizfachangestellten.
Das ist für Sie selbstverständlich:
•Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Deutschen Grundgesetzes einzutreten
•Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten
•Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
•Sie sind gesundheitlich für die Ausübung der Tätigkeit geeignet

Was wir bieten:
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit in verschiedenen Modellen.
Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:00 erledigen. Außerdem besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich S „Luftsicherheit“ der Außenstelle Frankfurt/Raunheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Frankfurt/Raunheim.
Referenzcode der Ausschreibung 20232924_9300

Dafür brauchen wir Sie:
* Überwachung der Beteiligten der „Sicheren Lieferkette“ hinsichtlich der nach § 9a LuftSiG in Verbindung mit der VO(EG) 300/2008 sowie deren Durchführungsbestimmungen geforderten Erfüllung der unternehmenseigenen Sicherungspflichten
* Wiederzulassung und Überwachung der Einhaltung der einschlägigen Regelungen nach § 10a LuftSiG in Verbindung mit der VO(EG) 300/2008 sowie deren Durchführungsbestimmungen bei Verwendung der zertifizierten und zugelassenen Sicherheitsausrüstung

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirtin, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-angestellter) oder
* vergleichbare adäquate Qualifikation verbunden mit einer Tätigkeit im Bereich der Bürosachbearbeitung von zwei Jahren in einer (Verwaltungs-)Behörde oder
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z. B. als Fachkraft/Meisterin/Meister für Schutz und Sicherheit oder als Luftsicherheitskontrollkraft/-assistentin/-assistent
* Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.
Zudem ist für die Wahrnehmung des Dienstpostens eine positiv abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

Das wäre wünschenswert:
* Zeitmanagement und Arbeitsquantität
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit
* Kommunikations- und Informationsfähigkeit
* Auffassungsgabe
* Lernfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Besondere Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der auf der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20232924_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilung; bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/ Gleichstellung den Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre IT-Kenntnisse sowie Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Wiebke Gaus, Tel.: 0531 2355-6205 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.