Projektassistenz im Bankenumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen
Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung im
Projektmanagement oder Bankenumfeld ? Für eine renommierte Bank am
Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verstärkung in Form einer Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung
eines dynamischen Projektteams. Nutzen Sie diese Chance und bringen
Sie Ihr Know-how in einem spannenden Umfeld ein! Wir freuen uns auf
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung von Projekten, einschließlich
Sekretariats- und Supportaufgaben Planung und Überwachung von
Projekten, Budgets und Ressourcen Organisation, Koordination und
Nachverfolgung von Terminen sowie Planung von Teamevents Vorbereitung
und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen Onboarding neuer
Projektmitarbeiter Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsdokumenten
(Word, PowerPoint) Anfertigung von Reports zur internen und externen
Kommunikation, einschließlich der Pflege und Analyse von Excellisten
Planung, Durchführung und Auswertung von Workshops Monitoring,
Controlling und Reporting von Projekten Ihr Profil Abgeschlossenes
Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare
kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität Erste Berufserfahrung im
Bankenumfeld, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren
Position Kenntnisse in Projektmanagement und Organisation,
idealerweise Erfahrung mit MS Project Sicherer Umgang mit MS
Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes
analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und
zielorientierte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung,
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Verhandlungssichere
Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Umfangreiche Karriereberatung durch
die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams" , das bedeutet:
abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit
Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige
Feedbackgespräche Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau
den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Jonas Lange
[email protected] DIS AG Finance Johannstr. 1 40476
Düsseldorf Telefon: +49 211 17929802

Ihr Profil

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Büroassistenz, Managementassistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften und Vorstandsmitgliedern
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sowie ein hohes Maß an Strukturiertheit, Eigeninitiative, und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der entsprechenden Beschlüsse
- Sie sind maßgeblich an der Einführung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungen von Prozessen und Systemen im Corporate-Office-Umfeld beteiligt
- Die Mitwirkung an den jährlichen Finanzberichten im Auftrag des Aufsichtsrats fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie beraten die verschiedenen Funktionen unseres Unternehmens bei der Entwicklung und Verabschiedung von konzernweiten Richtlinien und tragen zur Aktualisierung des Organisationshandbuchs bei

Ihre Benefits

- Beachten Sie, dass die Position eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, bei der Sie bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und 20% vor Ort, insbesondere bei Vorstandssitzungen in Düsseldorf, tätig sind
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern