Stellenangebote als Fachwirtin buro und projektorganisation in Deutschland

Junior-Berater (w/m/d) in der Projektentwicklung

Standort: Berlin, Charlottenburg
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant hat seine Expertise in der Projetentwicklung und -abwicklung im Immobiliengeschäft. Das umfasst den Prozess von der Planung über die Umsetzung, die Platzierung bis hin zur umfassenden Beratung von Interessenten resp. Kunden bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen.

IHRE AUFGABEN

- Sie befassen sich mit der Projektentwicklung und Transaktionen für immobilienwirtschaftliche Großprojekte.
- Sie stellen die richtigen Fragen, strukturieren Aufgaben und erarbeiten Lösungen.
- Sie bewerten Projekte, Risiken und Chancen.
- Sie arbeiten selbstständig und aktiv mit den Kunden und Partnern.

DAS BRAUCHEN SIE

- Hochschulstudium und um die drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise schon an der Schnittstelle von Planung und Projektentwicklung
- Kenntnis der relevanten planerischen und wirtschaftlichen Prozesse bei Planungs- und Baurechtschaffung in der Projektentwicklung
- Generell sehr gutes Verständnis immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
- Selbstständige Arbeitsweise und eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE

- Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Stunden/Woche)
- 28 Tage Urlaub
- Arbeiten in einem netten Team von 10 Mitstreitenden in Berlin Charlottenburg
- Attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit,  Strategien und Konzepte außerhalb jeder Routine entwickeln zu können
- Die Chance, noch viel zu lernen, sich weiter zu entwickeln und dies in einem fordernden aber auch fördernden Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Und- möchten Sie sich beruflich verändern und Ihre Expertise gern neu einbringen und positionieren? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Junior - Berater (m/w/d) in der Projektentwicklung" unter Angabe der Referenznummer B-AR-25042024, gern an [email protected] Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin,  gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Als professioneller Personaldienstleister ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen.

Für einen unserer international tätigen Kunden aus der Automobilindustrie mit Sitz in Köln suchen wir einen Office Manager (w/m/d) / Büroleiter (w/m/d).

Die Aufgaben:

- Sie sind für die selbstständige Erledigung aller administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Managementsekretariat, einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich. Dazu gehören zum Beispiel die Annahme und Bearbeitung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Postsendungen.
- Der Empfang und die Betreuung von Besuchern gehört ebenso wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen zu Ihrem Aufgabenbereich. Zusätzlich bringen Sie sich aktiv bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen ein und führen Verhandlungen mit Event-Dienstleistern.
- Sie optimieren fortlaufend bestehende und entwickeln neue Büroprozesse um reibungslose und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- Die Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen für Meetings ist ebenso wie die die Termin- und Reiseorganisation für internationale Standorte (u. a. USA, Kanada, England, China, Asien) und die Unterstützung bei der Beantragung von Visa ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.
- Sie übernehmen die Verwaltung von Mietverträgen, den Einkauf und das Bestandsmanagement von Büromaterial sowie die vollumfängliche Organisation und Verwaltung der Firmenwagenflotte.
- Die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Durchführung der finanziellen Transaktionen sowie die Koordination mit der Buchhaltung und externen Steuerbehörden Gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Das ideale Profil:

- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Büroleitung, Assistenz der Geschäftsführung) gesammelt und haben dort bereits Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso wie gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket voraus. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Andreas Kaesbach, vorzugsweise per E-Mail unter [email protected].

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Regelungen des BAP/DGB-Tarifvertrags. Zudem erwartet Sie ein langfristiger Einsatz inklusive einer möglichen Übernahme durch den Kunden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.fmals.de.

Sie besitzen ähnliche Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Wir suchen

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung technischer SAP-Daten
- Organisation und Überwachung regelmäßiger Prüfungen von Betriebsmitteln sowie Wartungsstrategien und -planungen in SAP PM
- Unterstützung der Digitalisierung von Projekten im Bereich Instandhaltung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Instandhaltung und Anlagenplanung

Ihr Profil für die Stelle Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h:

- Abgeschlossene technische kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation,
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bearbeitung von technischen Anfragen und Aufträgen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit
- Organisationstalent und Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten zu koordinieren
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab einer Höhe von 15,50 €/h
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Unterstützung und Entlastung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Programmanfragen ins Projektmanagement Office
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung, bedarfsweiser Durchführung sowie Reisemanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen und deren Zusammenstellung für Termine
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Branchenkenntnisse in der Verteidigungsindustrie von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international agierenden Unternehmen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Kenntnisse in Jira, Confluence & Sharepoint
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen

An unserem Standort in Unterlüß bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Sonderkonditionen für Fitnesscenter
- Shuttlebus vom Bahnhof zum Werk
- Corporate Benefits Plattform

Gemeinsam mit einem Kundenunternehmen aus dem Bereich der Energiewirtschaft sind wir derzeit auf der Suche nach einem Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Energieprojekte für den Standort Bayreuth.

Das Unternehmen gilt als ein renommierter Dienstleister im Energiesektor und ist spezialisiert auf die Umsetzung innovativer Projekte in der Energieübertragung. Aktuell unterstützt es ein bedeutendes Projekt für einen führenden europäischen Netzbetreiber und sucht hierfür engagierte Fachkräfte zur Verstärkung seines Teams.

Es handelt sich um eine Position, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort sowie in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Durchführung und Überprüfung von Dokumenten auf Einhaltung formaler Vorgaben
- Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten
- Regelmäßige Erstellung von Berichten zum Soll-Ist-Stand der Dokumente
- Nachverfolgung von Änderungen und Revisionen in der Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentenverteilstruktur
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Übergabedokumenten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann, Technischer Zeichner oder Systemplaner oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit an Großprojekten
- Fundierter Umgang mit den Microsoft Office Tools
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Dokumentenmanagementsoftware (z. B. tpCDE oder Microsoft SharePoint)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Attraktives Gehaltspaket
- Flexibilität durch eine Home Office Möglichkeit von 40 %
- Hohe Chance auf Übernahme bei unserem Kunden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Umfassende Beratung und Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Gruber.

Sie erreichen sie unter der Nummer 0911/929939-3933 oder [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern

Verwaltungsorganisation des Sekretariats

Qualitätsmanagement und Controling

Ansprechpartner für Angehörige und Bewohner

Kontaktpflege mit Behörden und Lieferanten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Daten-, Festplattenverwaltung, Personalverwaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Agiles Projektmanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Qualitätsmanagement, Controlling
Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Datenbank Access (MS Office)

Für zahntechnische Abrechnung und/oder Verwaltung im Raum Oldenburg

suchen wir per sofort oder später

Interessierte (auch andere Berufe) (m/w/d)

oder ZMV oder ZMF (m/w/d)

- möglichst mit Kenntnissen für Abrechnung von Zahnersatz
oder Interesse an einer entspr. Einarbeitung
- mit guten Umgangsformen, Kommunikations­freude, Teamgeist und Organisationstalent,
- mit Engagement, Motivation und Flexibilität.
- mit PC-Kenntnissen (MS Outlook, MS Office)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Lehrte auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers (Energiekonzern) am Standort Unterschleißheim auf Basis einer 37-Stunden-Woche mit einer möglichen Arbeitszeit zwischen 6:30 - 18:30 Uhr.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch eine Weiterbildung als Fachwirt, Techniker, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie in der Kundenbetreuung  bzw. Kommunikation
- Sie bringen grundlegende technische und kaufmännische Kenntnisse mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch SAP
- Kommunikative Fähigkeiten, Selbstorganisation und die Bereitschaft, kontinuierlich dazuzulernen

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die Unterstützung im Kundencenter bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie für die Verwaltung und Pflege von Kundendaten
- Durchführen von Recherchen zum Baufortschritt bei Netzkunden im Bereich der Hausanschlussbearbeitung
- Koordination und effektive Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Partnern
- Dokumentation und Nachverfolgung der Vorgänge

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung technischer SAP-Daten
- Organisation und Überwachung regelmäßiger Prüfungen von Betriebsmitteln sowie Wartungsstrategien und -planungen in SAP PM
- Unterstützung der Digitalisierung von Projekten im Bereich Instandhaltung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Instandhaltung und Anlagenplanung

Ihr Profil für die Stelle Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h:

- Abgeschlossene technische kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation,
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bearbeitung von technischen Anfragen und Aufträgen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit
- Organisationstalent und Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten zu koordinieren
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab einer Höhe von 15,50 €/h
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Technischer Sachbearbeiter im Porsche Werk Leipzig (m/w/d) Teilzeit ab 15,50 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sachbearbeiter*in Studierendensekretariat

- Koordination und Abwicklung der im Projekt Campus Management anfallenden Tätigkeiten, u. a. Begleitung von Versionswechseln in Zusammenarbeit mit der IT, Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Studierendenakte
- Prüfung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.) sowie von Bewerbungsanträgen für Studiengänge und -fächer
- Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibungsbezogenen Themen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfter Fachwirtin für Hochschulmanagement
- ein innovatives und international geprägtes Umfeld
- selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb des Studierendensekretariats
- ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- Grundlagenwissen über HIS-Programme
- Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- grundlegende Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zur Erledigung studienbezogener Anträge (bspw. Einschreibeordnung)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
- Spaß an der Arbeit im Team gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines Projektes befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit ist ggf. möglich.

Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes im Bereich Erziehungs-, Bildungs- und Sozialwesen.

Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement

- Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
- Korrespondenz mit Projektträgern sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung innerhalb der TU Dortmund
- eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
- selbstständige Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
- Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
- Mitwirkung bei allgemeinen Organisations- und Büroarbeiten (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten-Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
- die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
- ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
- fundierterte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und Lösungsorientierung
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware, idealerweise auch SAP
- Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Planungsgeschick und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten

Ihr Einsatz

- Bearbeitung und Ablage von E-Mails sowie Pflege des elektronischen Postfachs
- Verantwortung für die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen, um eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Abteilung sicherzustellen
- Effiziente Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Übernahme des Versands sowie der Ablage und Dokumentation von Briefen und Unterlagen
- Durchführung von Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft und der Erfassung von Dienstreisen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

DHL Express – Ein Unternehmen, das Menschen verbindet!

Zeit für Veränderung? Starte jetzt gemeinsam mit uns durch!

Du suchst nach einer neuen Herausforderung und Projektmanagement ist Deine Leidenschaft?

Wir bieten Dir

eine unbefristete Vollzeitstelle als Projektmanager Operations (m/w/d)  am Standort Bonn mit folgende Benefits:
* Attraktives Gehalt plus Bonus
* Wertschätzung & Feedbackkultur
* Mitarbeiterrabatte
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mobile Work & Entwicklungsmöglichkeiten
* Internationales Netzwerk

Deine neue Herausforderung

* In unseren knapp 30 Service Centern in Deutschland bereiten wir Sendungen für die Zustellung bzw. für den internationalen Versand vor. Im Rahmen einer Excellence Initiative optimieren wir unsere Operations in diesem Bereich
* Als Projektmanager entwickelst Du gemeinsam mit dem lokalen Management die Zielorganisation, analysierst und optimierst Planungs- und Steuerungsprozesse und begleitest die Veränderung im Service Center inklusive der Mitbestimmungsaspekte
* Für jedes Service Center stellst Du ein Projektteam zusammen und strukturierst die Arbeit
* Du managest parallel verschiedene Standorte in unterschiedlichen Phasen der Implementierung und überträgst die Lessons Learned zwischen den Service Centern
* Für das Projekt Steering Board, das Senior Management Team und andere relevante Stakeholder erstellst Du Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
* Neben dieser Initiative übernimmst Du bei weiteren Projekten die Verantwortung und gestaltest den Bereich Operations bei DHL Express Germany

Damit überzeugst Du uns

* Ein abgeschlossenes Studium und relevante Berufserfahrungen in Logistik & Operations bringst Du mit
* Im Projektmanagement bist Du Zuhause und hast bereits fundierte Erfahrungen als Projektleiter gesammelt
* Du hast ein exzellentes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
* Komplexe Sachverhalte kannst Du gut strukturieren und überzeugend aufbereiten
* Du diskutierst Deine Ideen souverän mit dem Senior Management und schaffst es genauso, die Mitarbeitenden in den Service Centern für ein Projekt zu begeistern
* Du hast Spaß an der Arbeit im Team, übernimmst die Initiative, bist flexibel und gerne für die Umsetzung deutschlandweit vor Ort
* Exzellente Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office insbesondere Powerpoint und Excel setzen wir voraus; ebenso wie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Das ist genau das, was Du suchst?

Dann werde Teil von DHL Express Germany und bewirb Dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf und Deinen Zeugnissen!

Alle offenen Fragen beantwortet Dir gerne Elias Gansel unter 0228 / 189 34200.

#dhl #express #logistik #jobs #withheartandpassion #asone

Ihre Aufgaben

Im Dezernat "Personal im Verkündigungsdienst" geht es um die Menschen, denen unsere Kirche das Amt der öffentlichen Verkündigung anvertraut – und das unter der Perspektive der Veränderungsprozesse, in denen wir uns befindet. Hier haben alle Themen rund um den Pastorenberuf ihren Ort, insbesondere die Ausbildungs- und Personalangelegenheiten der Pastorinnen und Pastoren. Die Mitarbeitenden des Dezernates in Kiel begleiten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Anstellungsträgern die Berufsbiografien der ca. 1400 Pastorinnen und Pastoren der Nordkirche vom Probedienst bis zum Eintritt in den Ruhestand und darüber hinaus. Dabei arbeitet das Dezernat in dienstrechtlichen Fragen eng mit dem Dienst- und Arbeitsrechtsdezernat zusammen. Die Begleitung der Studierenden, die Organisation und die Durchführung der Ersten und der Zweiten Theologischen Prüfung erfolgt durch die Ausbildungsabteilung in Schwerin. Neben der Verantwortung für die Pastorinnen und Pastoren gehören die Angelegenheiten der Prädikantinnen und Prädikanten zu den Aufgaben des Dezernats, ebenso wie die Beauftragungen für Gemeindepädagoginnen und Gemeindepädagogen und Diakoninnen und Diakone. Ein großes Themenspektrum also mit weitreichender Bedeutung für die Entwicklung der Nordkirche.

Ihr Profil

- Sie verfügen über pastorale Berufspraxis
- Sie haben ein erkennbares theologisches Profil einschließlich Dialogfähigkeit
- Sie verfügen über kommunikatives Geschick und ausgeprägte soziale Kompetenzen, vor allem die Fähigkeit, zugewandt mit Menschen umzugehen und ihnen gleichwohl ein klares Gegenüber zu sein
- Sie verfügen über Konflikt- und Kompromissfähigkeit – verbunden mit einem hohen Maß an Selbstreflexion –
- Sie haben Interesse, die gegenwärtigen und künftigen Herausforderungen des pastoralen Dienstes in den verschiedenen Regionen unserer Landeskirche wahrzunehmen und für die gesamtkirchliche Diskussion aufzubereiten
- Sie haben Sinn für den Umgang mit Rechtstexten und verlässliches Verwaltungshandeln
- Sie haben die Fähigkeit, die eigenständige Arbeit in vertrauensvoller Vernetzung mit den jeweiligen Leitungsverantwortlichen zu erledigen
- Sie bringen Erfahrungen in der Personalplanung und der Personalentwicklung mit
- Sie sind bereit zu Dienstreisen im Bereich der Nordkirche und darüber hinaus
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Team und anderer fachlicher Qualifikation

Wir bieten Ihnen

Bewerberinnen und Bewerber müssen ordinierte Theologinnen oder Theologen sein und bereits in einem Dienstverhältnis auf Lebenszeit als Pastorin bzw. Pastor zur Nordkirche stehen. Die Berufung im Pfarrdienstverhältnis erfolgt auf fünf Jahre mit einer Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 13/A 14. Die Umwandlung des Pfarrdienstverhältnisses in ein Kirchenbeamtenverhältnis ist ggf. zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben

Die Mitgliedschaft in der Nordkirche oder einer anderen Gliedkirche der Ev. Kirche in Deutschland wird aufgrund des besonderen Stellenprofils vorausgesetzt.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.
Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2024 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen die Stellv. Dezernatsleitung, Frau OKRin Kathrin Kühl, Tel.: 0431 9797-821.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.