Office Manager (m/w/d) (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

Stellenbeschreibung

 
Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware, idealerweise auch SAP
- Eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Planungsgeschick und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten

Ihr Einsatz

- Bearbeitung und Ablage von E-Mails sowie Pflege des elektronischen Postfachs
- Verantwortung für die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen, um eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Abteilung sicherzustellen
- Effiziente Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Übernahme des Versands sowie der Ablage und Dokumentation von Briefen und Unterlagen
- Durchführung von Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft und der Erfassung von Dienstreisen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern