Team Assistenz Technik (m/w/d) - Quereinstieg möglich (Büroassistent/in)

GESTALTE DAS KINO-ERLEBNIS DER ZUKUNFT

Als erfolgreiches und expandierendes Familienunternehmen betreiben wir derzeit an 18 Standorten in Deutschland Kinos unterschiedlicher Art. Mit der Mischung aus traditionellen Häusern bis hin zum national besucherstärksten Multiplexkino sowie einem Premium Kino-Palast ist die KINOPOLIS-Gruppe einer der größten Anbieter im nationalen Markt. Seit 110 Jahren stehen wir nicht nur für ein erstklassiges Kinoerlebnis, sondern auch für eine Arbeitskultur, die vom Miteinander geprägt ist.
Für unsere Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Team Assistenz Technik (m/w/d) – Quereinstieg möglich

Als Assistenz Technik (m/w/d) übernimmst Du eine wichtige Funktion in Organisation und Kommunikation für unsere technischen Bereiche. Dabei ist ein technisches Interesse hilfreich, aber Voraussetzung ist vor allem eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation – digital und analog. Du unterstützt die technischen Ansprechpartner unserer Kinos der KINOPOLIS-Gruppe in vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgabenbereichen. Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Eigenverantwortung? Du hast vielleicht Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder bist MFA? Dann zögere nicht, Dich zu bewerben!

DEINE AUFGABEN

- Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten rund um die technische Abteilung wie zum Beispiel Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie das Einholen, Verhandeln und die Beauftragung von Angeboten
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Berichten und Auswertungen, die für den technischen Bereich relevant sind
- Du stellst sicher, dass die Abteilung Technik & Projektion erreichbar ist und kommunizierst per Telefon, E-Mail und Microsoft Teams
- Du überwachst die termingerechte Abwicklung von definierten Projekten mit Dienstleistern und übernimmst die Terminkoordination sowie das Troubleshooting
- Du pflegst und überwachst zuverlässig interne Organisations-Tools und Kommunikationsmedien

DAS BRINGST DU MIT

- Hohe Eigenverantwortlichkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen Dich aus
- Du bist vertraut mit digitaler Kommunikation und einer digitalen Arbeitsweise und weißt, wann und wie Du analoge Kommunikation zielgerichtet einsetzt
- Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und gelassen
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, kannst aber auch echtes Teamplay und besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

WIR HABEN EINIGES ZU BIETEN

- Eine Vollzeitstelle, faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen in der Entertainmentbranche
- Motivierte Kolleg:innen und ein gutes, von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, in dem Du auch eigene Impulse setzen kannst
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote und Raum für Feedback in unseren regelmäßigen Entwicklungsgesprächen
- weitere Benefits rund ums Kino

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum über unser OnlineFormular und der Referenznummer YF-21868. Fragen zur Stelle kannst Du an Boris Belich unter [email protected] richten. Kinopolis Management Multiplex GmbH
- Boris Belich -
Wilhelminenstraße 9
64283 Darmstadt

Online-Bewerbung

Für unseren Partner, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhaltungsassistent (m/w/d).
Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie und gemeinsam Ihre Zukunft gestalten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Buchhaltungsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie von Analysen
• Abstimmung offener Posten
• Erstellung von Rechnungen
• Optimierung von Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse notwendig
• Teamorientierte und zahlenaffine Art sowie eine organisierte Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Jobticket
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhaltungsassistenz (m/w/d).
Neben einer strukturierten Einarbeitung und einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Koordination von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Stammdaten
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz zu Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Verantwortungsbewusste, teamfähige und kommunikative Art

• Unbefristete Einstellung
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Bensheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Neben einem kollegialen und modernen Arbeitsumfeld erwarten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dann senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf zu - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordinierung sowie Abrechnung von Reisen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse benötigt
• Teamfähige, engagierte und verantwortungsbewusste Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• JobRad
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Social Events
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Fremdsprachenkorrespondent) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz vorteilhaft
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikative, teamfähige und motivierte Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Jobticket
• Kostenlose Getränke
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

OFFICE MANAGER (M/W/D), DARMSTADT

DA S 98822

WAS WIR DIR BIETEN

* ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 EUR
* Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
* Unser Angebot

* individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
* optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber

Organisationstalent gesucht!

Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt.

In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

DEINE AUFGABEN

* Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation von internen Meetings
* Empfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für die Betreuung der Telefonzentrale
* Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst das Controlling des Zahlungsverkehrs
* interne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz (m/w/d) idealerweise in einem technisch ausgeprägten Umfeld
* Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* jede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch ist vorteilhaft

BENEFITS DEINES NEUEN ARBEITGEBERS

* anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinären Arbeitsumfeld
* individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

ASSISTENZ (M/W/D), DARMSTADT

DA K 98254

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du suchst nach einer neuen Herausforderung und hast bereits Erfahrung in der Assistenz? Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse?

Dann bewirb Dich bei uns als Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Dich!

WAS DICH ERWARTET

* vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung
* Termin- und Mailverwaltung
* Vorbereitung von Unterlagen & Protokollerstellung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Teamassistenz (m/w/d)
* sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

Teamassistenz intern (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich.

Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort eine Teamassistenz intern (m/w/d) - an unserem Standort Darmstadt.

Wir bieten dir:

- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie

Deine Aufgaben:

- Anlage und Pflege von Personalakten
- Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter
- Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
- Anträge für Mitarbeiter erstellen
- Besucherempfang und -betreuung
- Personalrecruiting über Recruitingkanäle
- Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche)
- Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
- Postein- und Ausgang

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Janina Funk
Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH
Rheinstraße 19-21
64283 Darmstadt
E-Mail:[email protected]
Telefon: 06136 / 9947-0
WhatsApp:0157 / 52490073

www.spp-direkt.de

Kontaktiere uns per WhatsApp!

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreibe uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0157 / 52490073
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was du dich bewerben möchtest

Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.