Office Manager (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Stellenbeschreibung

 
Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Deine Aufgaben:

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Kundenannahme

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit willkommen fühlen.

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Annahme von Telefonaten

Du nimmst Anrufe entgegen und bereitest wichtige Informationen für die Kollegen auf.

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Beantwortung von E-Mails

Du kümmerst dich um die schriftliche Kommunikation und stellst sicher, dass alle Anfragen zeitnah beantwortet werden.

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Kommunikation mit Kunden

Du bist das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Team, sorgst für einen reibungslosen Austausch und hilfst bei Anliegen.

N

Warenannahme und Zuordnung

Du nimmst Waren entgegen, prüfst diese auf Vollständigkeit und ordnest sie entsprechend zu.

N

Postversand

Du kümmerst dich um den Versand von Post und anderen wichtigen Dokumenten.

N

Kundenbetreuung

Du betreust unsere Kunden und schaffst eine positive Atmosphäre, in der sie sich wohlfühlen.

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Terminvergabe

Du organisierst Termine und sorgst dafür, dass der Zeitplan stets im Blick bleibt.

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