Stellenangebote als Sekretarin gesundheitswesen in Deutschland

Das KSG Kompetenzzentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe ist eine neue Einrichtung in der Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachkräften im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in der Ausbildung und bereiten sie optimal auf die Herausforderungen ihres Berufs vor. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Betreuung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aus- und Weiterbildungsplänen
- Betreuung von Dozenten und Teilnehmern bei administrativen Fragen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Teilnehmerlisten
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitssektor
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft des Sozial- und Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Die Studienzentrale ist ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hämatologie und Onkologie am UKSH Campus Lübeck. Sie ist verantwortlich für die Studienkoordination und -dokumentation und umfasst neben der Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision eines Prüfarztes, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 20 Stunden/ Woche
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge - Für mehr Sicherheit im Alter
- Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Durchführung aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Studienzentrale
- Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Selbständige Korrespondenz und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, z.T. auch auf Englisch
- Erstellung studienspezifischer Listen und Ablage studienrelevanter Unterlagen
- Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungserstellung und Fahrtkostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum19.02.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25875.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d)

Orthopädie und Unfallchirurgie TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 1 Jahr
Vergütung nach TV-L EG 6

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben für die Oberärztinnen/Oberärzte  der Orthopädie inklusive Briefschreibung nach Diktat
• Mitorganisation von Veranstaltungen der Orthopädie
• Unterstützung in verschiedenen Verwaltungs-Teams  der Orthopädie
• Allgemeine Organisationsaufgaben der Orthopädie

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen  Verwaltungsbereich oder MFA-Ausbildung
• Gerne Berufserfahrung im Gesundheitswesen, ist aber kein Muss
• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Handeln
• Eigenständiges, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
• Gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse(gerne MS-Office, GoToMeeting,Orbis)

  Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail

Das Oberarztsekretariat gehört der Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastisch-Ästhetische Chirurgie an. Sie bietet kompetente Hilfe bei allen Verletzungen und Erkrankungen des Muskel-Skelettsystems.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Karoline Scheffler
Tel: + 49 221 478-4601
  Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist:09.03.2025
Job-ID: wr5dt73t
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (w/m/d) der Direktion Herzchirurgie

38,5 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L bis EG8

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Terminmanagement
• Planung und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Koordination und Terminvergabe für Privatpatienten, Abrechnungsfreigabe

Ihr Profil

• Hohe Kompetenz im kommunikativen Bereich
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Praxis im Kliniksekretariat erwünscht

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

In der Klinik für Herzchirurgie wird das gesamte Spektrum der angeborenen und erworbenen Erkrankungen des Herzens und der großen thorakalen Gefäße sowie der Implantation von kardialen Assistenzsystemen behandelt.
Freuen Sie sich auf eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren. Es erfolgt eine fundierte Einarbeitung.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Heike Hennesen
Tel: +49 221 478-32508
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: my4nrdk1
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.
Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Teamassistent/in (m/w/d) in der klinischen Forschung übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

- Sie unterstützen die Abteilung in der Verwaltung und Archivierung von Studiendokumenten und deren Administration.
- Sie wirken bei der Erstellung von Studienunterlagen und Dokumenten zur Ethik- und Behörden-Einreichung mit.
- Sie organisieren Studienmaterialien, geben Daten in das zuständige System ein und pflegen diese.
- Zudem übernehmen Sie allgemeine administrativ anfallende Aufgaben.

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- grundlegende Kenntnisse in den gängigen Computeranwendungen und in Englisch
- Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und eigenständiges Umsetzten der zugeteilten Aufgaben

Unser Angebot für Sie:

- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen

Kinder- und jugendpsychiatrische Praxis in Wiesbaden mit großem sozial-psychiatrischen Team sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und flexible

Empfangsdame/Sekretärin

25-30 Stunden zur Organisation des Praxisablaufes (Patientenannahme, Terminvergabe, Telefonannahme, Rezepterstellung, Abrechnung, Kassenbuchführung).

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügen über gute PC-Kenntnisse, verfügen über gute Englischkenntnisse, sind teamfähig und belastbar, arbeiten selbständig und patientenorientiert und haben Interesse an psychiatrischen Inhalten.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in der Wiesbadener Innenstadt. Weitere Informationen über uns können Sie unserer Homepage www.peseschkian.org entnehmen.

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per Email an [email protected]

Wir suchen Job-Titel (m/w/d)

Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserem Team bieten wir ein attraktives Vergütungssystem, die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die:

• Koordinierung und Umsetzung des ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagements mit dem Ziel der Gesunderhaltung der Mitarbeitenden der HAVAG,
• eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Kommunikationskonzepte zu BGM-Themen,
• konzeptionelle Entwicklung, organisatorische Umsetzung und Evaluierung von BGF-Maßnahmen,
• Entwicklung von Maßnahmen zur Beseitigung und Minimierung von Belastungen am Arbeitsplatz,
• Erstellung von Quartals- und Jahresberichten inkl. Ableitung entsprechender Veränderungsmaßnahmen.
  Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium (Bachelorniveau) in sozialwissenschaftlicher oder psychologischer Fachrichtung und/oder eine Qualifizierung zur Fachkraft für Betriebliches Gesundheits-management (m/w/d), Betrieblicher Gesundheitsmanager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung,
• dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert,
• Erfahrung im Bereich der Moderation wünschenswert,
• gute Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialrecht,
• sicherer Umgang mit der MS-Office-Standartsoftware,
• Sollte eine der Qualifikationen nicht erfüllt werden, so muss die Bereitschaft für den Erwerb der erforderlichen Qualifikationen bzw. einer anderen geeigneten Qualifikation vorhanden sein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 2025-02-28T00:00:00+01:00   Jetzt bewerben Bewerbung über unsere Webseite:
www.karriere.swh.de Besuche uns auf XING:XING

Die Müritz Klinik sucht für die Abteilung Verwaltung eine

Sekretärin im medizinischen Bereich (m/w/d)

Die Schwerpunkte Ihres Aufgabenbereiches:

·         Schreiben der Entlassungsberichte, einschließlich der Aufnahmen der einzelnen Fachbereiche

·         Schreiben der Befunde nach Phonodiktat (EKG, Echo, Ergometrie, LZ-EKG, LZ-RR usw.)

·         Schreiben der Verlängerungsanträge

·         Versand der Entlassungsberichte an die jeweiligen Kostenträger und an die weiterbehandelnden Ärzte in Abstimmung mit der Einverständniserklärung

·         Elektronischer Versand der Briefe und Bearbeiten der Fehlerprotokolle

·         Korrespondenz mit MDK (Krankenkasse) und RV-Träger (Anforderung Entlassungsbericht)

·         Archivierung von medizinischen Akten

·         Enge Zusammenarbeit mit den Fachärzten

Ihr Profil:

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Schreibkraft (m/w) oder zum Medizinischen Fachangestellten (m/w) mit entsprechender Berufserfahrung

·         wünschenswert wären mind. zwei Jahre Berufserfahrung

·         fundierte Kenntnisse in MS-Office

·         idealerweise Erfahrung im Bereich Gesundheitswesen einschließlich medizinischer Nomenklatur

·         stilsicheres Deutsch

·         10-Finger-Tastschreiben

·         selbstständige, verschwiegene und zuverlässige Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung, Gesundheitsbonus, gute und planbare Arbeitszeiten, sympathische Kollegen, Personalessen, kostenfreies Parken u.v.m.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Müritz Klinik

FM Klinikgesellschaft mbH

Personal

Am Seeblick 2, 17192 Klink

Tel.: 03991 740 348

www.mueritz-klinik.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Krankenhausinformationssysteme, Elektronische Patientenakte, Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Textverarbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Medizinische Dokumentation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Arztbriefe schreiben

Sie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
und sind aktuell auf der Suche einer neuen beruflichen
Herausforderung? Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie das Herzstück und
die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten
Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den
Rücken frei. Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden, einem
Marktleiter seiner Branche, bietet sich diese interessante Perspektive
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Bearbeitung Posteingang
und -ausgang, Telefonannahme Fuhrparkmanagement Vorbereitende
Buchhaltung Office Management inkl. Vertragsmanagement Bearbeitung von
Reiseaufträgen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in den Bereichen
Assistenz, Sekretariat oder Empfang wünschenswert Solider Umgang mit
den gängigen MS-Office-Anwendungen Fortgeschrittene
Englischkenntnisse Ihre Perspektiven Ein sicherer Arbeitsplatz, ein
monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung, flexible
Arbeitszeiten, ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Luise Purfürst
[email protected] DIS AG Office & Management An der
Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028

Innovatives, modernes Dentallabor sucht Sie.

Sie wollen sich in ein erfahrenes Team mit Ihren Fähigkeiten einbringen? Dann melden Sie sich bitte bei uns!
Wir bieten mehr!

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Erfassung eingehender Aufträge, der Terminplanung, in der Abrechnung der zahntechnischen Leistungen (BEL & BEB) und der Erstellung von individuellen Angeboten. Am Telefon bilden Sie den Schnittpunkt zwischen den Kunden, den Patienten und unserem Team. Sie stehen für die Zahnarztpraxen als erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Fragen bereit und geben Terminauskünfte.

Idealerweise haben Sie fundierte Erfahrungen als Laborsekretär/in (m/w/d) und besitzen eine dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitseinstellung. Bei Branchenkenntnissen ( Zahntechniker/in (m/w/d) bzw. Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) ) ist auch eine Einarbeitung möglich.

Sie sollten kommunikativ sein und das Arbeiten im Team bereitet ihnen keine Schwierigkeiten. Wenn Sie darüber hinaus über organisatorisches Talent und strukturiertes Arbeiten verfügen, sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten Ihnen

- ein freundliches und dynamisches Team
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein modernes und zukunftsorientiertes Dentallabor,
- ein attraktives Gehalt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Dentallabor
- eine Vollzeitanstellung
- attraktive Möglichkeiten zur Fort-  und Weiterentwicklung
- die Möglichkeit einer Fortbildung zum/zur Laborsekretär/in (m/w) bei der Zahntechnikerinnung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich bitte bei uns.

Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung

"Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist.

Stationssekretärin (m/w/d) für unsere Neurologie Stationssekretärin (m/w/d) für unsere Neurologie

Das ist Ihr Arbeitstag

- Blutabnahmen
- Patientenmanagement ambulant und stationär
- Aufnahme- und Entlassmanagement
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten inkl. Arztbriefschreibung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
- Berufserfahrung mit Sekretariats- und Organisationstätigkeiten im medizinischen Bereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten

Chancengleichheit

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Benefits

- Zuschuss Bus und Bahn in Höhe von monatlich 37,55€
- Rabatte (Mitarbeiterrabatte z.b. corporate benefits)
- Jobrad
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit (bspw. hausinternes Gerätetraining)
- Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie)
- Attraktives Ideenmanagement
- Starke Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Kontakt für fachliche Fragen

Prof. Dr. Matthias Reinhard
Chefarzt
Tel.: 0711 3103 2551

Zentral gelegenes MVZ sucht dringend eine weitere, Medizinische Schreibkraft oder auch Bürofachkraft / Sekretärin mit Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur. Zu Ihren Aufgaben wird es gehören, die gesamte medizinische Korrespondenz zu übernehmen, Berichte und Befunde nach Phonodiktat zu schreiben und evtl. auch bei Befundbesprechungen mitzuschreiben. Die Stelle soll in Vollzeit (mindestens 35 Std / Woche) besetzt werden und könnte zeitnah angetreten werden. Die gebotenen Konditionen sind sehr gut und Sie arbeiten in einem tollen und kollegialen Team. Nähere Infos gebe ich gerne vorab per Telefon!

Einfach Frau Müller-Weging anrufen unter 0178 - 6390208 (auch SMS und WhatsApp möglich)

Und schauen Sie auch auf unsere Homepage www.der-rote-punkt-med.de
Hier finden Sie ständig weitere, aktuelle Stellenangebote!

Mit dieser Stellenanzeige sprechen wir alle Geschlechter an - wir handeln nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG). Es handelt sich bei unseren Stellenangeboten stets um Festeinstellungen - nicht um Zeitarbeit! Eine Vermittlung ist für Sie absolut kostenfrei! Ihre Daten bleiben anonym und werden diskret behandelt.

Bürokraft (m/w/d) im ambulanten Pflegedienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst.

- Terminplanung und Einsatzplanung der Pflegekräfte
- Koordination von Patientenbesuchen und Pflegeplänen
- Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
- Dokumentation von Pflegeleistungen und -berichten

1. Buchhaltung und Abrechnung:
- Abrechnung der erbrachten Pflegeleistungen mit den Krankenkassen und Pflegekassen
- Erstellung von Rechnungen und Pflegevergütungen
- Verwaltung von Kosten und Budgets
2. Kommunikation und Kundenkontakt:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Krankenkassen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Unterstützung bei der Pflegeanamnese und Pflegeberatung
3. Dokumentation und Datenmanagement:
- Pflege von Patientenakten und Dokumentationen gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien
- Nutzung von Software zur Verwaltung der Pflege- und Patientendaten
4. Allgemeine Büroaufgaben:
- Postbearbeitung und Ablage
- Bestellung von Büro- und Pflegebedarf
- Mitarbeit an der Qualitätssicherung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der MedifoxDan Software

Wir Bieten:

- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem wachsenden und zukunftssicheren Bereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
[email protected]

G.Dreger


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Pflegesoftware MediFox

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Sekretärin (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) öffentlicher Dienstag,  Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat und Sekretärin / Assistentin (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6754 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär*in

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher ein wichtiges Organ in der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen ist, sucht einen Sekretärin zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. Werden Sie ein Teil der Abteilung Qualitätssicherung und sektorübergreifende Versorgungskonzepte und freuen sich auf spannende Aufgaben. Sie haben es in der Hand - bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben
- Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender Aufgaben
- Überwachung und Einhaltung von Terminfristen sowie Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär*in
- Sichere Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau mit ausgeprägter Sicherheit in der Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär*in
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- 30 Urlaubstage sowie den 24.12. und 31.12. frei
- Tarifliche Vergütung und vermögenswirksame Leistungen

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Ihre Chance als Teamassistenz (m/w/d) in Dresden! Sie sind ein
Organisationstalent und lieben es, in einem dynamischen Team zu
arbeiten? Dann wartet bei einem etablierten Unternehmen in Dresden
eine spannende Möglichkeit auf Sie! Als Teamassistenz (m/w/d)
übernehmen Sie die zentrale Rolle im Tagesgeschäft – sei es durch
die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, die Koordination von
Terminen oder die effiziente Kommunikation zwischen Abteilungen. Im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme haben
Sie die Chance, sich langfristig in einem erfolgreichen Team zu
integrieren und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. Freuen
Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre
Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation gefragt sind. Starten
Sie jetzt durch und werden Sie Teil eines Teams, das den Unterschied
macht! Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Organisation von
Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Terminplanung und
-koordination: Verwaltung und Organisation von Kalendern für
Teammitglieder und Führungskräfte. Kommunikation: Telefonische und
schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von
Dokumenten, Präsentationen und Reports. Datenpflege: Pflege und
Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen. Rechnungs- und
Bestellwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und
Verwaltung von Rechnungen. Organisation von Team-Events und
Schulungen: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
oder Workshops. Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden,
Protokollen und Follow-ups. Post- und Paketmanagement: Bearbeitung von
Posteingängen und -ausgängen sowie Versand von Materialien. Zentrale
Schnittstelle: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und
Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens. Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von
Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Sicherer
Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen
gängigen Büroanwendungen. Teamorientierung und Freude an der Arbeit
in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent und die Fähigkeit,
mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Zuverlässigkeit und
Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
Kundenorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten.
Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise. Flexibilität und
die Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen
anzupassen. Gute Englischkenntnisse (optional, je nach
Unternehmensanforderung). Fähigkeit zur Priorisierung und
stressresistentes Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld. Benefits
Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und
marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung. Neben der
passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und
nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine
persönliche Beratung. Neben kontinuierlichen Feedback- und
Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Einhaltung und Gewährleistung
von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer
Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für
ausgezeichneten Service. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nathalie
Seidel [email protected] DIS AG Office & Management An der
Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097