Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d)

Orthopädie und Unfallchirurgie TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 1 Jahr
Vergütung nach TV-L EG 6

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben für die Oberärztinnen/Oberärzte  der Orthopädie inklusive Briefschreibung nach Diktat
• Mitorganisation von Veranstaltungen der Orthopädie
• Unterstützung in verschiedenen Verwaltungs-Teams  der Orthopädie
• Allgemeine Organisationsaufgaben der Orthopädie

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen  Verwaltungsbereich oder MFA-Ausbildung
• Gerne Berufserfahrung im Gesundheitswesen, ist aber kein Muss
• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Handeln
• Eigenständiges, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
• Gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse(gerne MS-Office, GoToMeeting,Orbis)

  Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail

Das Oberarztsekretariat gehört der Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastisch-Ästhetische Chirurgie an. Sie bietet kompetente Hilfe bei allen Verletzungen und Erkrankungen des Muskel-Skelettsystems.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Karoline Scheffler
Tel: + 49 221 478-4601
  Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist:09.03.2025
Job-ID: wr5dt73t
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (w/m/d) der Direktion Herzchirurgie

38,5 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L bis EG8

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Terminmanagement
• Planung und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Koordination und Terminvergabe für Privatpatienten, Abrechnungsfreigabe

Ihr Profil

• Hohe Kompetenz im kommunikativen Bereich
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Praxis im Kliniksekretariat erwünscht

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

In der Klinik für Herzchirurgie wird das gesamte Spektrum der angeborenen und erworbenen Erkrankungen des Herzens und der großen thorakalen Gefäße sowie der Implantation von kardialen Assistenzsystemen behandelt.
Freuen Sie sich auf eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren. Es erfolgt eine fundierte Einarbeitung.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Heike Hennesen
Tel: +49 221 478-32508
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: my4nrdk1
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Dentallabor sucht eine/n nette/n Kollegin/Kollegen für den Empfang, Auftragsannahme, Rechnungsstellung, Logistik Auslandszahnersatz, Tourenplanung der Botenfahrer, Kontaktpflege Zahnärzte, Unterstützung der Zahntechniker.  Ausbildung zur zahntechnischen Abrechnungskraft, gerne auch Zahntechniker/in,

oder berufsfremde Ausbildung und Interesse an einer neuen Aufgabe

[http://www.evk-koeln.de/]

Das Evangelische Klinikum Köln Weyertal, ist mit seiner mehr als einhundertzwanzigjährigen Tradition das diakonische Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung für die Kölner Bevölker­ung im Herzen der Stadt. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln verfügt das Haus über 190 Planbetten und führt die Fachabteilungen Anästhesie mit operativer Intensivmedizin und Schmerz­therapie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Innere Medizin mit den Disziplinen für Kardiologie und internistischer Intensivmedizin, Onkologie und Gastroenterologie sowie HNO als Belegabteilung, in denen ca. 11.500 stationäre und 15.000 ambulante Patienten pro Jahr behandelt werden. Ein weitreichendes Angebot an Kursen zur gesundheitlichen Prävention in unserem Zentrum für Sport und Medizin, sowie das umfassende Leistungsspektrum der Physiotherapie Weyertal runden das ganzheitliche Versorgungskonzept ab.

Wir suchen für unser Team als Schwangerschaftsvertretung ab März, befristet für 24 Monate

SEKRETÄR:IN (M/W/D) FÜR DAS CHIRURGISCHE KLINIKSEKRETARIAT

AB MÄRZ 2024

IHRE AUFGABEN:

    • Administrative und organisatorische Aufgaben eines Kliniksekretariates
    • Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen
    • Allgemeine Büroorganisation
    • Schreibarbeiten / schriftliche Korrespondenz (inklusive E-Mail)
    • Erstellen und Versenden von Arztbriefen (u. a. OP,- Ambulanz- und Entlassungsberichte)
    • Sprechstundenmanagement
    • Bearbeitung der BG-Fälle
    • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
    • Vorbereitung der Aktenarchivierung

DAS BRINGEN SIE MIT:

    • Freundliche und serviceorientierte Umfangsformen
    • Erfahrung im Arztsekretariat wünschenswert
    • Vorkenntnisse in BG wünschenswert
    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung gerne zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in
    • Sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
    • Qualifizierte schreibtechnische Fähigkeiten, auch nach Diktat, mit Kenntnissen der Medizinischen Nomenklatur
    • Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
    • Bereitschaft zur interprofessionellen Zusammenarbeit
    • Eine christliche Grundhaltung und die Bereitschaft zur Umsetzung unseres Leitbildes

DARAUF DÜRFEN SIE SICH FREUEN:

    • Ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
    • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
    • Eine strukturierte Einarbeitung
    • Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundesangestelltentarif (BAT/KF) unter voller Berücksichtigung ihrer bisherigen Berufserfahrung
    • Bei Bedarf Beteiligung an den Umzugskosten oder eine mietfreie Wohngelegenheit für bis zu drei Monate
    • Die nächste Haltestelle des ÖPNV ist nur einen Steinwurf entfernt: Wir stellen Ihnen ein Jobticket zur Verfügung oder bieten Ihnen einen PKW-Parkplatz zu Mitarbeiterkonditionen an
    • Beteiligung an unserem Sozialfond, VWL, KHZV
    • Kostenfreie Nutzung von Fitness-Geräten
    • Jobrad
    • Vergünstigte Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen des Zentrums für Sport und Medizin

Bei Rückfragen steht Ihnen das chirurgische Sekretariat unter

0221 - 479 - 5000 / 5001 gerne zur Verfügung.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG.

Bitte richten Sie Ihre Unterlagen (gerne per E-Mail im PDF-Format) an:

Evangelisches Klinikum Köln Weyertal GmbH

z. Hd. Andre Bretzke

Weyertal 76

50931 Köln

[email protected]

www.evk-koeln.de [http://www.evk-koeln.de]

#DASWEYERTALDASSINDWIR

Facebook: evkweyertal

Instagram: evkweyertal Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=88539&tc=3-11]

Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Referenz 12-168232 Für einen
Logistik Dienstleister in der Nähe von Köln suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Personaldirektvermittlung
in Festanstellung, Sie als Geschäftsführungsassistent (m/w/d). Ihre
Benefits: 13,5 Gehälter Bezuschussung der Öffentlichen
Verkehrsmittel Gute Anbindung Eigene Parkplätze Mitarbeiterevents
Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung
von Besuchern Pflege und Verwaltung der Akten im Auftrag der
Geschäftsleitung Zuständig für die Personalverwaltung und die damit
verbundene Korrespondenz Abwicklung von Einkäufen, Bestellungen und
Materialwirtschaft Planung und Organisation von Dienstreisen und
Firmenveranstaltungen Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung Beratung
der Geschäftsleitung in Angelegenheiten des Arbeitsrechts Entwurf und
Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen Verantwortlich für die
Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner administrativer und
organisatorischer Aufgaben im Bürobereich Ihr Profil: Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Arbeitsbereich
Erfahrungen im Personalwesen Routinierter Umgang mit den gängigen MS
Office Programmen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Die Amadeus FiRe AG
bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Geschäftsführungsassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld
haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen
Michelle Welzel (Tel +49 (0) 221 921368-487 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG
Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln

Über uns Starten Sie durch bei der Ampega Investment GmbH! Die
Kapitalverwaltungsgesellschaft der HDI Group ist einer der größten
bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands und übernimmt auch für
Kunden außerhalb des Konzerns die Administration von Vermögens- und
Finanzportfolios. Ihre Chance auf Entwicklungsmöglichkeiten in einem
dynamischen und wachsenden Unternehmen. Die HDI Group bietet Ihnen die
Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam
kundenorientiert weiterzuentwickeln. (Stelle wird in Voll- oder
Teilzeit (bis zu 40 Stunden/Woche) besetzt) Aufgaben Support
Fachbereich Fund Administration im technischen Run-Betrieb
(Verwaltungssystem SimCorp) Technische Migrationen und Verschmelzung
von Fonds Identifikation und Implementierung von
Optimierungspotenzialen für die Fund Administration Spezifikation
neuer Anforderungen und Abstimmung mit Fachbereichen und internen
SimCorp Spezialisten Mitarbeit in Projekten im Rahmen von funktionalen
System- und Konfigurationserweiterungen Erstellung von
Benutzerdokumentationen und bedarfsgerechte Schulung interner
Stakeholder Profil Studium mit wirtschaftlichem und/oder technischem
Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Qualifikation Accounting
Erfahrung mit hoher IT-Affinität und Verständnis für Zahlen und
Daten Erfahrungen im Umgang mit einer marktüblichen Standardsoftware
(idealerweise SimCorp) Analytische Fähigkeiten und
Lösungsorientierung Motivation für teamorientiertes und hybrides
Arbeiten in cross-funktionalen Teams

Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Referenz 12-168232 Für einen
Logistik Dienstleister in der Nähe von Köln suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Personaldirektvermittlung
in Festanstellung, Sie als Geschäftsführungsassistent (m/w/d). Ihre
Benefits: 13,5 Gehälter Bezuschussung der Öffentlichen
Verkehrsmittel Gute Anbindung Eigene Parkplätze Mitarbeiterevents
Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung
von Besuchern Pflege und Verwaltung der Akten im Auftrag der
Geschäftsleitung Zuständig für die Personalverwaltung und die damit
verbundene Korrespondenz Abwicklung von Einkäufen, Bestellungen und
Materialwirtschaft Planung und Organisation von Dienstreisen und
Firmenveranstaltungen Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung Beratung
der Geschäftsleitung in Angelegenheiten des Arbeitsrechts Entwurf und
Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen Verantwortlich für die
Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner administrativer und
organisatorischer Aufgaben im Bürobereich Ihr Profil: Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Arbeitsbereich
Erfahrungen im Personalwesen Routinierter Umgang mit den gängigen MS
Office Programmen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Die Amadeus FiRe AG
bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Geschäftsführungsassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld
haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen
Michelle Welzel (Tel +49 (0) 221 921368-487 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG
Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in
Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich
anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der
Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds durch praxisbezogene
wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des Gesundheitswesens und
des kirchlichen Dienstes vor. In diesem Zusammenhang nimmt sie auch Forschungs-
und Entwicklungsaufgaben wahr.

Im Dekanat Gesundheitswesen an der Abteilung Köln ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine unbefristete Verwaltungsstelle mit 50% Stellenumfang zu besetzen:

Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d) in
Teilzeit (50 %)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:


- Vorbereitung von Standard-Korrespondenz
- Kommunikation zwischen Selbstverwaltung und Abteilungsverwaltung
- Raumverwaltung für den Fachbereich Gesundheitswesen in Kooperation mit dem
Fachbereich Sozialwesen
- Lehrauftrags-Administration des Fachbereichs Gesundheitswesen
- Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden
- Terminverwaltung des Dekanats
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a.
Posteingang und Umlauf, Ablage und Wiedervorlage
- Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen u.a.
- Abwicklung von Telefonaten

Ihr Profil:


- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert ist Berufserfahrung in einem kaufmännischen und/oder
serviceorientierten Tätigkeitsfeld und/oder Verwaltungserfahrung
- Kontaktfreudigkeit und eine Dienstleistungsorientierung
- kommunikative Kompetenzen und Freude am Umgang mit Menschen
- gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigenen Softwareprodukte

Das bieten wir:


- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- ein kollegiales und hilfsbereites Umfeld
- Flexibilisierte Arbeitszeit (teilweise Home-Office möglich)

Bewerber_innen mit einer Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den
Vorrang.

Die Bewerber_innen sollten sich mit den Zielen der Katholischen Kirche und der
Hochschule identifizieren.

Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.12.2023ausschließlich
über unser Onlinebewerbungsportal.


https://karriere.katho-nrw.de/jobposting/5418b9ff490e500e9b1836180fb9112017eb2ebe0