Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position , bei der Ihre
organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zum
Erfolg beitragen? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in
Direktvermittlung, die das Team unseres Kunden in Düsseldorf zum
nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und einen zentralen Part im
Unternehmen einnimmt. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns
darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Allgemeine Datenpflege
Schriftliche und telefonische Korrespondenz Koordination von Terminen
und Veranstaltungen für das Team Bearbeitung von E-Mails, Briefen und
anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externen
Partnern Pflege der Büroausstattung, Bestellungen von
Büromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung Erstellung und
Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Ihr Profil Sie
bringen ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben bereits erste
Berufserfahrung im oben genannten Bereich gesammelt Sie besitzen sehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind
versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen, SAP Kenntnisse sind
von Vorteil Sie überzeugen mit Ihrer Motivation und
Leistungsbereitschaft Das können wir Ihnen bieten Flexible
Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Social Events ... und
vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
– wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Fabienne Lange [email protected] DIS AG
Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49
211/1792980

Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.

Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung und Organisation

Wir suchen Dich!
Für unseren Innendienst von Meine Assistenz GmbH in Düsseldorf - flexibel, vielseitig, menschlich.

Du möchtest mehr als nur einen Bürojob?
Du willst mitgestalten, mitdenken und Menschen unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig! Als erfahrener Assistenzdienst begleiten und unterstützen wir Menschen mit Behinderung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Unser Innendienst ist das zentrale Element unseres Unternehmens - und genau hier suchen wir Verstärkung!

Als Teamkoordinator*in (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben:

Verwaltung & Abrechnung
Du behältst den Überblick bei Verträgen, Rechnungen und Fristen? Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Zahlen und Menschen? Perfekt.

Teamkoordination
Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und hast Lust, unsere Assistenzteams im Alltag zu begleiten und zu stärken? Dann werde unsere zentrale Schaltstelle.

Bewerbungsmanagement
Du willst den Unterschied machen, bevor andere überhaupt anfangen? Im Bewerbungsmanagement sorgst Du dafür, dass neue Assistent:innen den Weg zu uns finden - und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zum Start.

Wir bieten:

- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 38 Stunden
- flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen

Du erfüllst folgendes Anforderungen:

- Du kannst eigenständig arbeiten.
- Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
- Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
- Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
- Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
- Du hast idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder möchtest bei uns erste praktische Erfahrungen sammeln.

Neugierig?

Dann bewirb Dich - ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.

Email: [email protected]
Telefon: 021178178329
Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement)
Homepage: https://www.meine-assistenz.de/

Mitarbeiter*in Innendienst (m/w/d) in Vollzeit

Sie sind ein Kommunikationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns, Sie in unserem Vertriebsteam im Innendienst willkommen zu heißen.

Wer wir sind

Unser inhabergeführtes Unternehmen hat seinen Sitz in Düsseldorf seit 1962. Unter der Leitung von Udo und Frank Albers sind wir spezialisiert auf den Handel mit hochwertigen Fleischwaren und Geflügel.
Ohne Zwischenhändler einzuschalten arbeiten wir nach dem „Farm to Table“- Prinzip exklusiv mit den jeweils weltweit besten Erzeugern zusammen und beliefern Kunden aus Handel, Einzelhandel sowie Gastronomie und Hotellerie in ganz Europa.

Ihr neues Aufgabengebiet

- Telefonischer- und schriftlicher Kundensupport
- Auftragsannahme- und Eingabe
- Unterstützung des Außendienstes
- Reklamationsabwicklung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reporting
- Aufbereitung und Handhabe sensibler Daten
- Verwalten von Dokumenten und Daten

Was wir bieten

- Ein sympathisches Team und starkes Miteinander
- Wir zahlen Ihre Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX)
- Frisches Obst, heißen Kaffee und Wasser satt, natürlich kostenlos für Sie
- Jeden Tag wechselnde Mittagsgerichte zum stark vergünstigten Preis
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Fleischprodukte
- Altersvorsorge (nach erfolgter Einarbeitung)
- Kostenfreier Parkplatz
- Homeoffice Möglichkeiten
- Fahrrad / E-Bike Leasing
- Möglichkeit, später auch in den Außendienst zu wechseln

Wir arbeiten mit unseren Mitarbeitenden in offener und familiärer Weise zusammen – und das langfristig. Daher freuen wir uns zu berichten, dass unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit 8 Jahre beträgt.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Lebensmittelbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare und präzise Ausdrucksweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Technisches Verständnis für Systeme und Prozesse

Wie es weitergeht:

Wenn Sie Freude an einem offenen, dynamischen Umfeld haben, in dem Sie eigene Ideen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf plus ein kurzes schriftliches Anschreiben jeweils unter Angabe der Gehaltsvorstellungen – an [email protected]

Oder rufen Sie einfach unter 0211/9429435 an und wir helfen Ihnen gern, offene Fragen zu klären.

Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Bewerbungen vorzugsweise per Email.

Kontakt

[email protected]
0211/9429435

Standort

Düsseldorf

Albers GmbH
Mündelheimer Weg 6
40472 Düsseldorf
www.albersfood.de

Sie zeichnen sich durch *Kommunikationsstärke* und *Organisationstalent* aus und suchen nach einer neuen *beruflichen Herausforderung*?

*Dann haben wir den passenden Job für Sie!*

Für unseren *namenhaften Kunden* in *Düsseldorf* suchen wir zum *nächstmöglichen Zeitpunkt* eine *engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d)*

*Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!*
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination
• Stammdatenpflege
• Allgemeine Büroorganisation
• Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen mit
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Assistent:in für die Verwaltung von Gebäude / Einrichtungen (m/w/d) Stellenanzeige für örtliche:n Assistent:in (m/w/d) für die Verwaltung von Gebäude und Einrichtungen

Das Japanische Generalkonsulat sucht eine:n Büromitarbeiter:in in Vollzeit.

1. Hauptaufgaben

1)Koordinierung der bürokratischen Aufgaben bezüglich Wartung und Instandhaltung des Gebäudes, der Einrichtungsgegenstände & des Equipments, sowie des Grundstücks

2)Vorschläge für Maßnahmen und Erstellung von Dokumenten bezüglich der Reparatur und des Austauschs von Einrichtungsgegenständen und Equipment

3)Kontaktaufnahme und Koordinierung mit externen Auftragnehmern per Telefon, E-Mail etc.

4)Unterstützung bei Veranstaltungen mit Japanbezug

5)Sonstige damit verbundene Arbeiten (allgemeine Angelegenheiten, Buchhaltung etc.)

2. Arbeitszeiten

5 Tage/Woche (Montag bis Freitag), 9:00-12:00 Uhr / 13:00-17:00 Uhr (1 Stunde Mittagspause) Samstag und Sonntag, sowie an Feiertagen frei.

3. Beginn der Tätigkeit

1.Juli 2025 (oder nach Vereinbarung)
Zunächst befristet auf 2 Jahre. Danach Möglichkeit auf unbefristeten Arbeitsvertrag

4. Voraussetzungen

1. Alter/Geschlecht: keine Vorgaben
2. Arbeitserlaubnis in Deutschland
3. Bei deutschen und japanischen n zudem die folgenden Bedingungen:

a) Deutsch als
Für die Kommunikation ausreichende Japanisch- und Englischkenntnisse

b) Japanisch als
Für die Kommunikation ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse

1. Grundlegende Erfahrung im Umgang mit Computern erforderlich (Word, Excel, PowerPoint usw.)

5. Gehalt

Nach Vereinbarung

6. Bewerbung

1. Bewerbungsunterlagen

a) Lebenslauf (falls Sie über Qualifikationen im Bereich der Gebäudeinstandhaltung und -verwaltung verfügen, reichen Sie diese bitte ebenfalls ein)

b) Motivationsschreiben (auf Deutsch)

c) Eine Kopie des Ausweises

d) Bei Nicht-EU-Bürgern: Kopie der unbefristeten Aufenthaltserlaubnis (beidseitig)

1. Bitte senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Mai 2025 (Sonntag) an die folgende Adresse
[email protected] Betreff: [Bewerbung (Ihr Name)]
Text: Bitte teilen Sie uns in der E-Mail Ihre Kontaktdaten einschließlich der Mobiltelefonnummer und der E-Mail-Adresse mit.

7. Bitte beachten Sie

1. Unabhängig vom Ausgang des Einstellungsverfahrens werden die eingereichten Unterlagen nicht zurückgesandt.
2. Fragen zum Einstellungsverfahren werden weder telefonisch, noch per E-Mail beantwortet.
3. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden in angemessenem Umfang für dienstliche Zwecke verwendet und nicht für andere Zwecke genutzt. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
4. Wir werden Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Danach werden wir Sie jedoch nur noch kontaktieren, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, nachdem wir Ihre Bewerbung geprüft haben.
5. Wenn Sie für die Stelle ausgewählt werden, können Sie aufgefordert werden, zusätzliche Unterlagen einzureichen.

CretschmarCargo Süd ist einer der führenden Anbieter für grenzüberschreitende Transporte zwischen Deutschland und den europäischen Mittelmeer-Anrainerstaaten im B2B-Bereich. Mit unseren eigenen Niederlassungen in Deutschland und Spanien in Zusammenarbeit mit unserem starken Netzwerkpartnern, der System Alliance Europe, organisieren wir europäische Sammelgut-, Transport- und Warehouse-Lösungen. Damit können Industriekunden sicher sein, dass ihre Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort in Europa sind.

# **Executive Assistant (m/w/d)**

zum nächst möglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) gesucht.

### **IHRE AUFGABEN:**

- Eigenständige internationale Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf hohem Niveau
- Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Erstellung aussagekräftiger Reports und Managementauswertungen (sichere Excel-Kenntnisse vorausgesetzt)
- Koordination und Umsetzung von Marketingaktivitäten in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Kompetente Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertrauliche Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben auch im privaten Umfeld

### **IHR PROFIL:**

- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und hohe Zahlenaffinität, verbunden mit sehr guten Excel-Kenntnissen
- Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse – jeweils in Wort und Schrift
- Fundierte Erfahrung im Marketing sowie in der Projektkoordination
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität

### **WAS BIETEN WIR IHNEN:**

- Festanstellung
- Arbeiten im Hybridmodell
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Aufgeschlossenes und professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit täglichen Lerneffekten
- Parkmöglichkeiten

Ihre aussagefähige Bewerbung inkl. Lebenslauf senden Sie bei Interesse bitte an:

**[email protected]**

L. W. Cretschmar Süd GmbH & Co. KG

Kristina Schwer - Personalleitung

Reisholzer Bahnstraße 41

40599 Düsseldorf

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz
im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das
Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden
aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.





WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und
netten Team
- Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und
Vertragsunterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder ähnlich
- Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch
Einsteigerfreundlich
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und
Zuverlässigkeit





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesvertretung Nordrhein-Westfalen vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen. Wenn Sie Freude an Kommunikation und Teamwork haben, kreativ und organisiert sind und digitale Anwendungen wie z.B. MS-Teams beherrschen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

- Die Leitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen
- MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln
- Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen sowie Gäste betreuen
- Für Fragen zur Immobilie und für externe Dienstleistende die erste Ansprechperson sein
- Eingehende Post und E-Mails durchsehen und zuordnen sowie Rechnungseingänge überwachen, prüfen und bezahlen
- Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen und Vertragsdaten pflegen und überwachen
- Bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen, Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS365 und Interesse an digitalen Anwendungen
- Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern

Wöchentliche Arbeitszeit: 17,75 Stunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20.05.2025 unter www.tk.de/stellenmarkt.

Referenzcode: TK24223


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen