Mitarbeiter*in (m/w/d) Personal (Assistent/in - Personalwesen)

Unternehmen

Die BÜS – Bürgerservice gGmbH ist ein sozialorientiertes Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen und zählt mit 380 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

In unserem Geschäftsbereich Handwerk und Dienstleistungen bieten unsere Fach- und Meisterbetriebe kompetente Leistungen in unterschiedlichen Branchen an wie z.B. Garten- und Landschaftsbau, Maler und Stuckateure, Bau- und Möbelschreinerei, Gebäudereinigung, Abbruch, Rückbau, Räumung und Entsorgung, um nur einige zu nennen.

In unserem Geschäftsbereich Teilhabe an Bildung und Arbeit unterstützen wir benachteiligte Zielgruppen bei ihrer beruflichen Orientierung und Integration, und sorgen durch individuelle Betreuung und Beratung sowie gezielte Förderung und Qualifizierung dafür, dass Menschen den Weg in Ausbildung, Beruf und Beschäftigung finden.

Als Inklusionsunternehmen haben wir den Anspruch, nachhaltig berufliche Teilhabe zu ermöglichen. Wir bereiten auf Ausbildung und Arbeit vor und beschäftigen weit mehr Menschen mit Handicaps als in anderen Unternehmen üblich. Gelebte Inklusion eben.

Werde doch auch Du Teil unseres Teams!

Mitarbeiter*in (m/w/d) Personal

- Trier
- Vollzeit

Aufgaben

- Vertragsmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Unterrichtungen)
- termingerechte Vorbereitung für die Lohnabrechnung
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Projekten im gesamten Personalbereich (z.B. Einführung digitale Personalakte, digitale Zeiterfassung etc.)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften
- Erstellen von Auswertungen für den Personalbereich
- Mitwirkung im Bereich der Personalentwicklung

Anforderungen

- abgeschlossene kaufm. Ausbildung, ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung im Bereich Personal, Personalwesen o.Ä.
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- umfassende MS-Office-Kenntnisse
- sicherer Umgang mit unterschiedlichen Software-Produkten von Vorteil
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Dienstleistern

Wir bieten

- Wir sind ein tolles Team und punkten mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Bei uns darfst Du Dich auf einen ganzjährigen, sicheren Arbeitsplatz verlassen.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Unkompliziertes Bewerbungsverfahren auf Augenhöhe, Diskretion selbstverständlich.
- Du bist ab Tag 1 herzlich willkommen und ein fester Bestandteil unseres Teams.
- Es wird bei uns Rücksicht auf die persönlichen Belange unserer Mitarbeiter*innen gelegt.
- Auch finanziell soll es sich für Dich lohnen, daher bieten wir Dir Jahressonderzahlungen, Jubiläumszuwendungen sowie verschiedene Prämien.
- Wir punkten mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedback-Kultur.
- Betriebsrat
- Firmenevents
- Freitagsnachmittags gehts früher ins Wochenende.
- Du erfährst bei uns Wertschätzung für Deine Arbeit.
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten persönlichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. fachspezifische Fortbildungen etc.).
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen, darum unterstützen wir gerne verschiedene Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
- Nachhaltigkeit ist uns sehr wichtig, darum unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit zusätzlichen AG-Leistungen wie z.B. JobRad und Jobticket/Deutschlandticket.
- Gerne unterhalten wir uns in einem persönlichen Gespräch über weitere, für Dich persönlich wichtige, Benefits bei einem Arbeitgeber.
- Du kannst Dich, Deine Ideen und Vorschläge bei uns sehr gerne einbringen - wir haben jederzeit ein offenes Ohr dafür.

BÜS - Bürgerservice gGmbH

Monaiser Str. 7 54294 Trier

Ansprechpartner*in

Anne Schwickerath
Telefon 0651 82500
E-Mail [email protected]

Interesse geweckt?

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit (25,0 - 38,5h/Woche)

Bewerbungsfrist: 30.04.2025

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins richtest Du bitte an Anne Schwickerath (E-Mail: [email protected]), fachliche Rückfragen bitte an Doris Siebenborn (E-Mail: [email protected])

Wir freuen uns auf Dich! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind jederzeit herzlich willkommen.

HIER BEWERBEN

Als dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen beraten und unterstützen wir Menschen professionell bei der Jobsuche und stehen unseren Kunden und Mitarbeitern auch bei der Arbeitnehmerüberlassung als Ansprechpartner immer zur Seite. Dies hat sich auch bei unseren Kunden und Mitarbeitern bemerkbar gemacht, weshalb wir stetig wachsen und aus diesem Grund eine Aushilfe/Teilzeitkraft oder Werkstudenten benötigen, der uns bei allen anfallenden Tätigkeiten unterstützt.

Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise hast und dir die Arbeit im Büro Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig! Die Aufgabenbereiche die dich bei uns erwarten sind sehr vielfältig, denn du hilfst uns bei allen anfallenden Tätigkeiten, beispielsweise beim Kunden-, Bewerber- und Mitarbeiterkontakt, Bürotätigkeiten (Telefonannahme, Verwaltung der Akten, Terminvergabe etc.) und Unterstützung bei allen anderen Tätigkeiten, die in einer Personaldienstleistungsfirma anfallen könnten.

Wir würden dich sehr gerne in unserem familiären, lockeren Team willkommen heißen und freuen uns über deine Bewerbung!