Stellenangebote als Assistentin personalwesen in Deutschland

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und agieren
gerne im (HR-) Team? Ihnen gefallen vielfältige Aufgabenbereiche und
Sie möchten der Personalleitung gerne unter die Arme greifen? Dann
passen Sie ins Bild! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für
unseren Kunden eine HR Assistenz (m/w/d) für den Standort München.
Wir freuen uns heute auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Pflege der
Personaldatenbank Organisation von Schulungen Terminkoordination mit
Mitarbeitern und Bewerbern Erstellung von Arbeitszeugnissen
Durchführung von Mitarbeiterbefragungen Vorbereitung von Bewerbungs-
und Einstellungsgesprächen Unterstützung bei der Rekrutierung Ihr
Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit
Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen sind von Vorteil Sie
verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sie bringen sehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Ihr Organisationstalent und
die Begeisterung für die Personalarbeit runden Ihr Profil ab Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Werde Teil des RIVA - Teams und bewirb Dich jetzt!

Das RIVA vereint den ausgeprägten Sinn für moderne, gestalterische Elemente mit unserer leidenschaftlichen Liebe zur Gastlichkeit. Entstanden ist ein kommunikativer Ort der Begegnung – von Wasser und Land, von Luft und Licht, von Mensch zu Mensch. Unsere Gäste schätzen die außergewöhnliche Lage direkt am See, die atemberaubende Architektur mit ihrer Liebe zum Detail, die anspruchsvolle Gastronomie unserer beiden Restaurants und das vielseitige Wellness-Angebot ebenso wie die Art und Weise, wie wir Gastfreundschaft leben – jeden Tag aufs Neue.

Du weißt, was du tust.

- operativer Ansprechpartner für unsere rund 120 Mitarbeitenden
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Geschäftsleitung
- Arbeiten mit unserem Personalprogramm sowie unserem Bewerbermanagementtool
- Überwachung und Koordination der Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeiten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Administrative Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Unterstützung bei der Förderung von Talenten sowie der Entwicklung und Weiterbildung der Mitarbeitenden
- Unterstützung beim aktiven und zukunftsgerichteten Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie bei der Aus- und Weiterbildung der Teams
- Repräsentanz der Hotels bei Personalmessen, Recruiting-Tagen etc.

Du weißt, was du kannst.

- Erste Berufserfahrungen im HR Bereich oder im Bereich der Wirtschaftspsychologie
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit unseren Kollegen und Bewerbern
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Leidenschaft für den Beruf und Spaß am Bereich HR sowie einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen

Du weißt, was du kriegst.

- Geregelte Woche von Montag bis Freitag mit genauer Zeiterfassung via Stempeluhr
- Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Urlaub nach dem Mantel-Tarifvertrag
- Bequeme, moderne Arbeitskleidung
- Mitarbeiterverpflegung
- Personalunterkünfte je nach Verfügbarkeit
- Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands
- Motiviertes und engagiertes Team
- Sicheres & zukunftsgerichtetes Unternehmen
- Weitere Personalbenefits wie Family & Friends Raten, Corporate Benefits oder Mitarbeiterfeiern

Werde Teil des RIVA - Teams und bewirb Dich jetzt!

Das RIVA vereint den ausgeprägten Sinn für moderne, gestalterische Elemente mit unserer leidenschaftlichen Liebe zur Gastlichkeit. Entstanden ist ein kommunikativer Ort der Begegnung – von Wasser und Land, von Luft und Licht, von Mensch zu Mensch. Unsere Gäste schätzen die außergewöhnliche Lage direkt am See, die atemberaubende Architektur mit ihrer Liebe zum Detail, die anspruchsvolle Gastronomie unserer beiden Restaurants und das vielseitige Wellness-Angebot ebenso wie die Art und Weise, wie wir Gastfreundschaft leben – jeden Tag aufs Neue.

Du weißt, was du tust.

- operativer Ansprechpartner für unsere rund 120 Mitarbeitenden
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Geschäftsleitung
- Arbeiten mit unserem Personalprogramm sowie unserem Bewerbermanagementtool
- Überwachung und Koordination der Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeiten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Administrative Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Unterstützung bei der Förderung von Talenten sowie der Entwicklung und Weiterbildung der Mitarbeitenden
- Unterstützung beim aktiven und zukunftsgerichteten Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie bei der Aus- und Weiterbildung der Teams
- Repräsentanz der Hotels bei Personalmessen, Recruiting-Tagen etc.

Du weißt, was du kannst.

- Erste Berufserfahrungen im HR Bereich oder im Bereich der Wirtschaftspsychologie
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit unseren Kollegen und Bewerbern
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Leidenschaft für den Beruf und Spaß am Bereich HR sowie einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen

Du weißt, was du kriegst.

- Geregelte Woche von Montag bis Freitag mit genauer Zeiterfassung via Stempeluhr
- Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Urlaub nach dem Mantel-Tarifvertrag
- Bequeme, moderne Arbeitskleidung
- Mitarbeiterverpflegung
- Personalunterkünfte je nach Verfügbarkeit
- Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands
- Motiviertes und engagiertes Team
- Sicheres & zukunftsgerichtetes Unternehmen
- Weitere Personalbenefits wie Family & Friends Raten, Corporate Benefits oder Mitarbeiterfeiern

Assistentin der Geschäftsleitung

Standort: Ludwigshafen am Rhein
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 25 - 25 Stunden pro Woche

Das bringst du mit:
Ausbildung:
• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)


Berufserfahrung:
• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)


Sprache:
• Deutsch (Erforderlich)

Das bieten wir:
Bei entsprechender Eignung, ist auch eine Vollzeitstelle längerfristig denkbar.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag (mit Option auf unbefristet je nach Eignung)
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat (bei 25h)
Erwartete Arbeitsstunden: 25h / Woche

Deine Aufgaben:
• Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen
• Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung
von Abgängen
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne
• Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die
Abrechnung
• Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets beim Kunden für die
Rechnungsstellung und anfordern neuer Budgetrahmen bei Bedarf
• Posteingang und Postausgang
• Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.
Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler),
Ausweistest für die Mitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen
aktueller Sicherheitspässe
• Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie
Kontrolle der monatlichen Abrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung
• Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Werde Teil des RIVA - Teams und bewirb Dich jetzt!

Das RIVA vereint den ausgeprägten Sinn für moderne, gestalterische Elemente mit unserer leidenschaftlichen Liebe zur Gastlichkeit. Entstanden ist ein kommunikativer Ort der Begegnung – von Wasser und Land, von Luft und Licht, von Mensch zu Mensch. Unsere Gäste schätzen die außergewöhnliche Lage direkt am See, die atemberaubende Architektur mit ihrer Liebe zum Detail, die anspruchsvolle Gastronomie unserer beiden Restaurants und das vielseitige Wellness-Angebot ebenso wie die Art und Weise, wie wir Gastfreundschaft leben – jeden Tag aufs Neue.

Du weißt, was du tust.

- Operative Leitung der Bereiche Front Office, Housekeeping und Spa
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Geschäftsleitung
- Manager on Duty
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und Prozessverantwortung im Beherbergungsbereich und Einhaltung aller Standards
- Erstkontakt bei technischen Mängeln
- Aktive Unterstützung des Front-Office im Tagesgeschäft
- Optimieren der Hotelauslastung, Yield- und Revenuemanagement
- Handling von Gästebeschwerden
- Durchführung von Bestellungen
- Erstellung von Standards
- Einstellung neuer Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich und führen von Beurteilungs-/Mitarbeitergesprächen
- Kontrolle der Dienstpläne
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen
- Repräsentanz der Hotels bei Personalmessen, Recruiting-Tagen etc.

Du weißt, was du kannst.

- Gastgeber mit Herzblut und Leidenschaft
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit unseren Kollegen und Bewerbern
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Leidenschaft für den Beruf sowie einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen

Du weißt, was du kriegst.

- Geregelte Woche von Dienstag bis Samstag mit genauer Zeiterfassung via Stempeluhr
- Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Urlaub nach dem Mantel-Tarifvertrag
- Bequeme, moderne Arbeitskleidung
- Mitarbeiterverpflegung
- Personalunterkünfte je nach Verfügbarkeit
- Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands
- Motiviertes und engagiertes Team
- Sicheres & zukunftsgerichtetes Unternehmen
- Weitere Personalbenefits wie Family & Friends Raten, Corporate Benefits oder Mitarbeiterfeiern

Willkommen bei KIND!

KIND ist ein echtes Familienunternehmen! Mit mehr als 3500 Mitarbeitenden betreiben wir rund 750 Fachgeschäfte im In- und Ausland.
Gemeinsam arbeiten wir täglich als Team mit viel Freude, Dynamik und Engagement. Als eines der führenden Unternehmen in der Hörakustik und Augenoptik wachsen wir stetig und suchen immer wieder frischen Wind für unsere KIND-Familie. Eine tolle Chance für Menschen, die mitgestalten wollen!
Ihre Aufgaben

- Als erste Ansprechperson für unsere Fachgeschäfte bei kurz- und mittelfristigen Personalbedarfen organisieren Sie deutschlandweit entsprechende Personaleinsätze
- Sie unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und nehmen systemische Anpassungen vor
- Sie arbeiten dabei vertrauensvoll mit den Kolleg:innen aus dem eigenen Team, aus den Fachgeschäften und aus anderen Bereichen wie z.B. dem Vertrieb zusammen
- Zusätzlich unterstützen Sie im Bedarfsfall bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Bestätigungsschreiben
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
- Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr klares Verständnis für Prioritäten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gewinnen Sie andere für sich
- Sie arbeiten teamorientiert und bringen Ihre Ideen aktiv ein
Das bieten wir Ihnen
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Ein wachsendes, modernes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Gleitzeitmodell, anteiliges mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz am KIND Campus
- Täglich frisch zubereitete Speisen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant – regional, in Bio-Qualität und immer mit vegetarischer Option
- Personalrabatte von bis zu 50% für Mitarbeitende und 30% für Angehörige auf unsere KIND Produkte (Brillen & Hörsysteme)
- „corporate benefits“ – attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Bitte beantworten Sie einfach unsere im Bewerbungsformular gestellte Frage zu Ihrer Motivation.

Willkommen bei KIND!

KIND ist ein echtes Familienunternehmen! Mit mehr als 3500 Mitarbeitenden betreiben wir rund 750 Fachgeschäfte im In- und Ausland.
Gemeinsam arbeiten wir täglich als Team mit viel Freude, Dynamik und Engagement. Als eines der führenden Unternehmen in der Hörakustik und Augenoptik wachsen wir stetig und suchen immer wieder frischen Wind für unsere KIND-Familie. Eine tolle Chance für Menschen, die mitgestalten wollen!
Ihre Aufgaben

- Als erste Ansprechperson für unsere Fachgeschäfte bei kurz- und mittelfristigen Personalbedarfen organisieren Sie deutschlandweit entsprechende Personaleinsätze
- Sie unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und nehmen systemische Anpassungen vor
- Sie arbeiten dabei vertrauensvoll mit den Kolleg:innen aus dem eigenen Team, aus den Fachgeschäften und aus anderen Bereichen wie z.B. dem Vertrieb zusammen
- Zusätzlich unterstützen Sie im Bedarfsfall bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Bestätigungsschreiben
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
- Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr klares Verständnis für Prioritäten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gewinnen Sie andere für sich
- Sie arbeiten teamorientiert und bringen Ihre Ideen aktiv ein
Das bieten wir Ihnen
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Ein wachsendes, modernes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Gleitzeitmodell, anteiliges mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz am KIND Campus
- Täglich frisch zubereitete Speisen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant – regional, in Bio-Qualität und immer mit vegetarischer Option
- Personalrabatte von bis zu 50% für Mitarbeitende und 30% für Angehörige auf unsere KIND Produkte (Brillen & Hörsysteme)
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KIND ist ein echtes Familienunternehmen! Mit mehr als 3500 Mitarbeitenden betreiben wir rund 750 Fachgeschäfte im In- und Ausland.
Gemeinsam arbeiten wir täglich als Team mit viel Freude, Dynamik und Engagement. Als eines der führenden Unternehmen in der Hörakustik und Augenoptik wachsen wir stetig und suchen immer wieder frischen Wind für unsere KIND-Familie. Eine tolle Chance für Menschen, die mitgestalten wollen!
Ihre Aufgaben

- Als erste Ansprechperson für unsere Fachgeschäfte bei kurz- und mittelfristigen Personalbedarfen organisieren Sie deutschlandweit entsprechende Personaleinsätze
- Sie unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und nehmen systemische Anpassungen vor
- Sie arbeiten dabei vertrauensvoll mit den Kolleg:innen aus dem eigenen Team, aus den Fachgeschäften und aus anderen Bereichen wie z.B. dem Vertrieb zusammen
- Zusätzlich unterstützen Sie im Bedarfsfall bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Bestätigungsschreiben
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
- Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr klares Verständnis für Prioritäten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gewinnen Sie andere für sich
- Sie arbeiten teamorientiert und bringen Ihre Ideen aktiv ein
Das bieten wir Ihnen
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Ein wachsendes, modernes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Gleitzeitmodell, anteiliges mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz am KIND Campus
- Täglich frisch zubereitete Speisen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant – regional, in Bio-Qualität und immer mit vegetarischer Option
- Personalrabatte von bis zu 50% für Mitarbeitende und 30% für Angehörige auf unsere KIND Produkte (Brillen & Hörsysteme)
- „corporate benefits“ – attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Bitte beantworten Sie einfach unsere im Bewerbungsformular gestellte Frage zu Ihrer Motivation.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Du suchst nicht nur einen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren namhaften Kunden eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office und internetbasierten Anwendungen
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus

Deine Aufgaben:

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz per Telefon / Email
- Eingabe von Fehlzeitenbelegen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirken bei Sonderprojekten

Das erwartet Sie:

​

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleitung

T: 0151 22648925
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Unser Kunde aus Wendlingen ist ein international bekanntes Unternehmen und sucht derzeit zur Unterstützung des gesamten Teams einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Bewerben Sie sich noch heute!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

- Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination,
- Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeiten und Pflege von Vertragsvorlagen etc.
- Unterstützung bei Rekrutierungsverfahren
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
- Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal/Recht, bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/ -frau
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der praktischen sowie administrativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVÖD oder vergleichbarer Tarifverträge
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:

- Fair  Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret  Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen  Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund  Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in  Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Erfahre mehr über uns und bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.
Redseven Entertainment entwickelt und produziert innovative Unterhaltungsformate für den nationalen und internationalen TV-Markt. Die Schwerpunkte liegen dabei auf den Bereichen Comedy, Clipshow, Dokutainment, Magazin, Show und Corporate Media. Zu den Highlights der 2008 gegründeten Produktionsfirma mit Büros in München, Köln und Berlin zählen unter anderem „Germany`s next Topmodel - by Heidi Klum", „Leben leicht gemacht - The Biggest Loser", „Hochzeit auf den ersten Blick", „Mein Mann kann" und „The Taste". Redseven Entertainment ist Teil des internationalen Produktionsnetzwerks Seven.One Studios sowie eine hundertprozentige Tochter der ProSiebenSat.1 Media SE.

Unternehmenstext

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Das erwartet dich bei uns

- Du unterstützt unser HR-Team proaktiv im administrativen Tagesgeschäft und gewinnst dabei einen Überblick über die Aufgabengebiete einer generalistisch arbeitenden Personalabteilung
- Du betreust unsere Mitarbeiter, arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und bearbeitest eigenverantwortlich deine Themen
- Die Erstellung von Arbeitsverträgen anhand bestehender Musterverträge gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege von Personaldaten mittels Excel und SAP/HR
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Bei all deinen Aufgaben hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, interne Prozesse zu gestalten und zu optimieren

Das bringst du mit

- Du absolvierst ein wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources
- Erste Praxiserfahrung im Personalmanagement ist von Vorteil
- Du besitzt eine strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Du besitzt die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren
- Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und deinem großen Organisationstalent fällt es dir leicht, dich schnell in neue Themen einzufinden
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und hast viel Freude an der Arbeit im Team, sowie an der serviceorientierten Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
- Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW" (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz - für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
- Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
- Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days" setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
- Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
- Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS inklusive Prozessanpassung und -optimierung der Reisekostengenehmigung und -abrechnung
- Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- Terminkoordination für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

Das bringen Sie mit...

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrechts
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Unser Unternehmen

Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 750 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

Ihr Arbeitsplatz

Ihr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Ihre Aufgaben

Als unterstützende Verwaltungskraft für die Personalabrechnungsstelle sind Sie gemeinsam im Team verantwortlich für:

- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Das Erstellen von Dienstverträgen
- die vollständige Vorbereitung und Bearbeitung der Personalunterlagen für die Abrechnungsstelle
- Pflege der Mitarbeiterkarteien
- Einpflegen der Personaldaten in die Dienstpläne mit der Weitermeldung an die Abrechnungsstelle
- Verantwortung über die rechtzeitige und vollständige Erstellung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Antragstellung und Überwachung von Förderanträgen der Mitarbeiter

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen oder Finanzen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung
- fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht sowie in gängigen Abrechnungssysten sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgesprägte Serviceorientierung.

Das bieten wir Ihnen

- eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
- attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlungen Form von Weihnachtsgeld sowie Regenerationstagen
- Job-Bike
- viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeiter

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Stellen-ID: 1700
Standort: München
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Du
unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in allen administrativen und organisatorischen Abläufen aus dem Bereich Personal.

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung aus dem Bereich Personalwesen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten

Deine Aufgaben

- Unterstütung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Mitorganisation von Mitarbeiter-Incentives, Festen und Veranstaltungen
- Option auf Übernahme beim Kunden

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an

[email protected] oder WhatsApp an 0170 90 90 935

Gemeinsam mehr erreichen!

Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München. Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalsachbearbeitung
- Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de