Stellenangebote als Assistentin personalwesen in Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Du suchst nicht nur einen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren namhaften Kunden eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office und internetbasierten Anwendungen
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus

Deine Aufgaben:

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz per Telefon / Email
- Eingabe von Fehlzeitenbelegen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirken bei Sonderprojekten

Das erwartet Sie:

​

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleitung

T: 0151 22648925
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Gemeinsam mehr erreichen!

Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München. Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalsachbearbeitung
- Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig? Dein Herz schlägt für die Personalarbeit und du möchtest dein Wissen und deine Fertigkeiten im Rahmen einer neuen beruflichen Chance einbringen und erweitern?

Aktuell suchen wir einen motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für ein Kundenunternehmen, das seinen Sitz im Herzen von München hat.

Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beratung der Führungskräfte bei der Besetzung offener Positionen
• Erstellung und Pflege von Listen
• Personalaktenführung und -stammdatenpflege
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im HR-Bereich
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen im Bereich HR sammeln können
• Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut
• Sie überzeugen durch eine hohe soziale Kompetenz, Serviceorientierung und eine zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen nach dem perfekten Einstieg in den HR Bereich?

Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stelle bei unserem renommierten Kunden als Personalsachbearbeiter (m/w/d)!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber und Kollegen
• Mitarbeit bei Personalprojekten z. B. im Bereich Employer Branding, Personalentwicklung und Bewerbermanagementsystem
• Koordination der Termine für Vorstellungsgespräche und telefonische Interviews
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Umfassende Betreuung des zentralen Bewerbermanagements
• Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene und fachbezogene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in Lotus Notes und MS Office, v. a. Excel und Word
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und detailgenaues Arbeiten
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie lieben die Vielfalt der Personalarbeit und arbeiten gerne im Team an gemeinsamen Zielen? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die die Vielfalt unseres Unternehmens bereichern.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Bescheinigungen und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Zuständig im Bereich der Personaladministration, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Unterstützend und in Vertretung tätig bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Entgeltabrechnung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise in Verbindung mit einer Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Unbefristete Festanstellung & Vergütung nach Haustarifvertrag
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Zeiterfassung – Möglichkeit Überstunden als Zeitausgleich zu nehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits & 50 € Sachbezugskarte
• Zusätzliche Firmenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
• Umfassende Einarbeitung in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem tollen Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Sachbearbeiter m/w/d Abteilung Personalentwicklung ,19,5 Std./Woche

Stellen-ID: 1976
Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- sehr gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel etc., optimaler Weise auch Sharepoint)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse der Personalentwicklung, insb. Kenntnisse über Coaching als PE-Instrument

Deine Aufgaben

- Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Coach-Auswahl und Prozessabwicklung  Rechnungslegung und Prozessabwicklung
- eigenverantwortliche Fortführung der Datenverwaltung
- Vermittlung von Coachings
- Beauftragungen neuer Coachings
- Versenden der Feedbackbögen
- Evaluation durch LimeSurvey
- Erstellung von Monitoring und Reporting-Unterlagen inkl. Budgetbetrachtung
- sachliche Prüfung von Rechnungen
- Pflege der  Sharepoint-Seiten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an bewerbung-m@formel-zeitarbeit.de

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 14.11.2025

Du suchst eine berufliche Veränderung in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche?

Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich!

Für einen führenden Entwicklungsdienstleister mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung Teilzeit oder Vollzeit.

Das Unternehmen zählt zu den bedeutenden Technologieanbietern in Deutschland und ist in innovativen Entwicklungsprojekten in den Bereichen Energieversorgung, Infrastruktur und Mobilität tätig.

Deine Aufgaben:

- Durchführung administrativer Aufgaben in der Arbeitsvorbereitung
- Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen inklusive Terminüberwachung
- Koordination mit internen Fachbereichen sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege von Budgetplanungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
- Praxiserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung oder vergleichbarem Umfeld
- Technisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in SAP R/3
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits für dich:

- Attraktives Gehalt:
Verdienen Sie zwischen 3.500 und 4.000 Euro brutto monatlich
- Einstellungsprämie:
Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Profitieren Sie von attraktiven Sonderzahlungen gemäß dem IGZ-Tarifvertrag.
- Fahrtkostenzuschuss:
Wir übernehmen Ihre Fahrtkosten - abhängig von der Entfernung zum Arbeitsort.
- Jobticket für die Bahn:
Auf Wunsch unterstützen wir Sie mit einem Jobticket für Ihren Arbeitsweg.
- Flexible Urlaubsplanung:
Passen Sie Ihre Urlaubstage flexibel an, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unsere Stärken als Arbeitgeber:
*
Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima

-
Flexible Arbeitszeitgestaltung

-
Viel Gestaltungsfreiraum und Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse

-
Attraktive Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung

-
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen

-
Ein kostenfreies JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr im RMV-Gebiet

-
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihr Engagement – das bringen Sie mit:
*
Mehrjährige Berufserfahrung im Bewerbermanagement, idealerweise in der Dienstleistungsbranche oder im Empfangs- und Sekretariatsbereich

-
Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

-
Proaktives und selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

-
Enthusiasmus, eigene Ideen einzubringen und neue Konzepte zu entwickeln

-
Sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken, Stellenportalen und den MS-Office Programmen

-
Eine gesunde Portion Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen

Ihre Aufgaben:
*
Beratung der Führungskräfte in allen Fragen der Personalgewinnung und -entwicklung

-
Professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen

-
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dienstleistungen im Bereich Empfang und Sekretariat

-
Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen sowie Aufbau und Pflege von Kontakten zu Bildungseinrichtungen

-
Auswahl und Steuerung externer Dienstleister sowie Pflege unseres Talentpools zur langfristigen Sicherstellung unseres Personalbedarfs

-
Analyse und Dokumentation von Recruiting-Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
+49 178 5000030

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für Sie!

In Annaberg-Buchholz wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf Sie!

Unser Kunde aus dem Bereich  sucht Sie ab sofort in Vollzeit.

On Top können Sie diese Vorteile erwarten

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen

Außerdem wartet eine Vergütung von 16,21 € pro Stunde auf Sie!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Führung des Sekretariats der Geschäftsführung;  Erstellung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen und Businessplänen
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche / Überprüfung der Planung und Verwaltung des Büromaterials
- Erstellung von Verträgen
- Fristenüberwachung, sowie Büro- und Terminorganisationen
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Führung von Kosten-, Liquiditäts- und Rentabilitätsplänen sowie Erstellung von Statistiken
- Prüfung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Kontakt mit Dienstleistern, Anbindung der neuen Standorte
- Unterstützung bei Aufgaben rund um das Projekt-Controlling
- Projektbezogene Aufgaben für Marketing und Vertrieb

Ihr Profil

- Kaufmännische Software SelectLine
- Kommunikationssoftware Microsoft Teams
- Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat
- Deutsch (A1-A2 / Grundkenntnisse)
- Mit Berufserfahrung
- Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich, telefonisch unter 0371 / 26 74 59 0 oder per E-Mail an chemnitz-sued@arwa.de von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Assistenz (m/w/d) der Personaldisposition in Rostock

Stellen-ID: 14207
Standort: Rostock
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen Dich!!!!
Standort:Rostock ⏱️ Vollzeit   Eintritt: ab sofort

Du organisierst gern, bleibst auch bei Zettel-Chaos cool? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Disposition!

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH:

Unterstützung der Dispo im Tagesgeschäft

Telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden & Kunden

Pflege und Ablage von Unterlagen (z. B. Stundenzettel, Dokumente)

Datenpflege & einfache administrative Aufgaben

Überblick über Termine, Unterlagen und Abläufe behalten

Das bringst du mit:

Freundliches Auftreten & Kommunikationsfreude

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Grundkenntnisse am PC (Office, E-Mail, etc.)

Teamgeist und Humor – wir lachen hier auch mal

Das bieten wir dir:

Ein offenes, hilfsbereites Team

Abwechslungsreiche Aufgaben (wirklich!)

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Kurze Entscheidungswege

Einen Arbeitsplatz, an dem du gesehen wirst

Wie Bewerben?
Bewerbungen schnell und einfach über unser Kontaktformular oder per Mail an rostock(ät)akzent-personal.de

oder auch gern über ihren Lieblingsmessenger unter 0157/53642530

Jeden Mittwoch in der Zeit von 9 - 15 Uhr haben wir für Bewerber (m/w/d) den "Tag-der-offenen-Tür"

Fragen?? Gern melden !
Petra Baingo

Personalberaterin

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Dierkower Damm 38 A
18146 Rostock

Tel: 0381 2520314
0157 53642530

petra.baingo(ät)akzent-personal.de
www.akzent-personal.de

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:
https://www.akzent-personal.de/datenschutz-erstinformation

Geschäftsführer:
Andreas Luthardt
Rex Madrian

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
HRB 64007 AG Charlottenburg
Sitz: Berlin

Hinweis:

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail sowie per WhatsApp als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail oder WhatsApp versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch

Werde Teil des RIVA - Teams und bewirb Dich jetzt!
Das RIVA vereint den ausgeprägten Sinn für moderne, gestalterische Elemente mit unserer leidenschaftlichen Liebe zur Gastlichkeit. Entstanden ist ein kommunikativer Ort der Begegnung – von Wasser und Land, von Luft und Licht, von Mensch zu Mensch. Unsere Gäste schätzen die außergewöhnliche Lage direkt am See, die atemberaubende Architektur mit ihrer Liebe zum Detail, die anspruchsvolle Gastronomie unserer beiden Restaurants und das vielseitige Wellness-Angebot ebenso wie die Art und Weise, wie wir Gastfreundschaft leben – jeden Tag aufs Neue.

Du weißt, was du tust.

- Ansprechpartner für alle administrativen Aufgaben im HR für unsere rund 120 Mitarbeitenden
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Geschäftsleitung
- Arbeiten mit unserem Personalprogramm sowie unserem Bewerbermanagementtool
- Überwachung und Koordination der Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeiten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Administrative Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Unterstützung beim aktiven und zukunftsgerichteten Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie bei der Aus- und Weiterbildung der Teams

Du weißt, was du kannst.

- Erste Berufserfahrungen im HR Bereich oder im Bereich der Wirtschaftspsychologie
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit unseren Kollegen und Bewerbern
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Leidenschaft für den Beruf und Spaß am Bereich HR sowie einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen

Du weißt, was du kriegst.

- Geregelte Woche von Montag bis Freitag mit genauer Zeiterfassung via Stempeluhr
- Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Urlaub nach dem Mantel-Tarifvertrag
- Bequeme, moderne Arbeitskleidung
- Mitarbeiterverpflegung
- Personalunterkünfte je nach Verfügbarkeit
- Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands
- Motiviertes und engagiertes Team
- Sicheres & zukunftsgerichtetes Unternehmen
- Weitere Personalbenefits wie Family & Friends Raten, Corporate Benefits oder Mitarbeiterfeiern

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns drauf!

Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit unserer innovativen, auf künstlicher Intelligenz basierenden Response-Management-Software bieten wir Lösungen, die Maßstäbe setzen. ReplyOne, unsere führende Enterprise-Lösung, verarbeitet Anfragen vollautomatisiert – nativ in über 70 Sprachen. Ergänzt wird unser Portfolio durch unser neues Produkt ReplyX, das die Customer Experience in den Mittelpunkt stellt. Mit ReplyX ermöglichen wir Unternehmen, Kundenerlebnisse aktiv und nachhaltig zu gestalten und Service neu zu definieren. Seit unserer Gründung vor mehr als 25 Jahren als Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) setzen wir konsequent auf Innovation und Kundenorientierung.

Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. pro Woche

Als Teil unseres kleinen, sympathischen Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management und bei der HR-Administration.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumenten- und Vertragswesen, HR-Projekte etc.
- Personaldatenpflege mit einem Personalmanagementsystem
- Gemeinsamer Aufbau des Personalmarketings z.B. über Social Media-Kanäle
- Administration und Organisation wie z.B. Bestellung und Management des Bürobedarfs, Reiseorganisation, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, gerne in der Personalsachbearbeitung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Wünschenswert wären Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit

Bei Sematell...

... wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die Prozesse kennen.
... ist Work-Life-Balance keine Floskel: Die Arbeitszeiten sind flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur.
... erhältst du einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von 40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschieden Shops einlösen.
... wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen persönlichen Weiterentwicklung.
... kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool up to date halten.
... kannst du mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten!

Interessiert?

Wenn wir dich neugierig machen konnten, dann klicke gleich auf den Button "Bewerben" und sende uns deine Bewerbung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ freuen wir uns auch über deine Bewerbung per E-Mail an jobs@sematell.com. Wenn du noch Fragen hast, ruf einfach bei Angela Dürrmann unter der Telefonnummer +49 681 85767-0 an.

Sematell GmbH

Neugrabenweg 1
66123 Saarbrücken

Telefon +49 681 857 67 0
Fax +49 681 857 67 99

E-Mail info@sematell.com
Web www.sematell.com

Wir suchen Sie als Werkstudentin (m/w/d) HR!

Sie erhalten vertiefende Einblicke in sämtliche Abläufe des Personalwesens. Dabei bildet Sie Ihre Tätigkeit ideal für eine spätere Führungsposition im HR-Bereich aus und ermöglicht Ihnen, Ihr theoretisches Wissen in der Praxis umzusetzen.

Das können Sie:

- Sie sind eingeschriebene Studentin (m/w/d) im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Wir wünschen uns erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie Interesse und Spaß an der Personalarbeit.
- Sie überzeugen durch gute MS Office-Kenntnisse.
- Ihre selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise rundet ihr Profil ab.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität zählen zu Ihren Stärken.

Ihr Traumjob:

- Sie sind Ansprechpartner für die Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
- Sie erstellen arbeitsvertragliche Unterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
- Sie führen die Personalakten und Stammdatenpflege.
- Sie bearbeiten arbeitsvertragliche Ansprüche (z. B. Urlaub, Krankheit etc.).
- Sie betreuen die Arbeits- sowie Fehlzeitenverwaltung.
- Sie führen die allgemeine Korrespondenz und Büroverwaltung.

Das bieten wir Ihnen:

- Vielfältige und spannende Aufgaben.
- Ein starkes Team in einem langjährig etablierten Unternehmen.
- Personalrabatt.
- Bis zu sechs Wochen Urlaub pro Jahr.
- Exzellente Karriere- und Aufstiegschancen.
- Eine attraktive Vergütung über dem Marktdurchschnitt.
- Fahrrad-Leasing, corporate benefits bei über 800 Anbietern, betriebliche Altersvorsorge uvm.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Christian Meyer-Kreutzfeldt (Personalleiter).

Zum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Administration in Radeberg. Das Stellenangebot ist grundsätzlich in 35 Wochenstunden zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzende Vergütung durch unseren Tarifvertrag des GVP
- Jahressonderzahlung wie Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschusszum JobTicket oder Jobrad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Auf Wunsch ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponent*in
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work

Das sind Ihre Tätigkeiten:

- Vollständige Personaladministration ( Verträge, Zeugnisse, Eintritte, Austritte, Personalangelegenheiten)
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in zu alle personalrelevanten Prozessen
- Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung (Überwachung, Nachbuchung, Abwesenheiten)
- Bearbeitung Postein- und ausgang, Reisemanagement, Telefondienste

Das wünschen wir uns:

- Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung / Studium im Personalbereich
- Mind. 1-jährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie können mit der gesamten MS-Office Palette umgehen

Was Sie dafür tun müssen:

Sich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01779603258.

Fragen?Melden Sie sich bei uns:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz

Hohe Str. 17

01069 Dresden

Tel: 0351 88849513

Mobil: 01779603258

Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de

Web: https://www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm