Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Fachrichtung: Buchhaltung

AUSBILDUNG
Vollzeit
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Fachrichtung: Buchhaltung in Heidelberg, Neckar

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Fachrichtung: Buchhaltung in Heidelberg, Neckar, Deutschland

Stellenangebot als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Heidelberg, Neckar , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Du bist auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz weil du schon genau weißt was du willst?  Oder bist du dir noch nicht sicher welcher Beruf zu dir passt?
Wenn du dich für Autos, Mechanik und Elektronik interessierst, gerne in einem Team arbeitest und dich gerne bewegst, bist du bei uns genau richtig.
Wir legen zusammen mit dir den Grundstein für deine berufliche Zukunft mit besten Perspektiven.

ab september 2025:


**Schwerpunkte der Ausbildung:**
· generelle Geschäfts- und Finanzbuchhaltung
· Buchhaltung der Vermögensgegenstände mitsamt Schulden und Eigenkapital
· Buchhaltung der Geschäftsvorfälle

**Benötigter Schulabschluss:**
Realschulabschluss
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Abschluss: Kauffrau/-mann für Bürokomunikation / Buchaltung

In diesen Bereichen kann es nach der Ausbildung weitergehen:
Controller/in, Betriebswirt/in, Fachwirte in unterschiedlichen Spezialisierungen oder Studium bspw. BWL
Ausbildungsvergütung:
940 – 1.140 €

**Deine Stärken:**
· Sorgfalt & Genauigkeit
· Neugierde & Lernbereitschaft
· Logisches Denken & Organisation
· Rechtschreibung & Mathematik


**Bürokauffrau/-mann passt ideal zu dir, wenn:**
· du fit im Umgang mit PC und Internet bist
· du Zahlenverständnis hast
· du Teamplayer bist
· du Organisationstalent hast

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Dein Ansprechpartner vor Ort: Herr Ulrich Schulz

Autohaus Peter Müller GmbH
Hatschekstraße 19
69126 Heidelberg
web: www.nissan-mueller.de
email: [email protected]
Tel: +49 6221 33176
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Anfangsdatum

2025-09-01

Autohaus Peter Müller GmbH

Herr Ulrich Schulz

Hatschekstr. 19

69126

Hatschekstr., 69126, Heidelberg, Neckar, Baden Wuerttemberg, Deutschland

https://nissan-mueller.de

Autohaus Peter Müller GmbH
Veröffentlicht:
2025-04-16
UID | BB-67ff2cf19c7f9-67ff2cf19c7fa
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Heidelberg!

Heidelberg, Neckar

**Wir sind eine Familiengeführtes und modern strukturiertes Unternehmen, bei dem jeder das Herz auf dem rechten Fleck hat.**

**Ausbildung mit Herz und Kopf bei On Time GmbH**

**Nutze deine Chance und lerne bei den, die sich die Zeit für dich nehmen.**

**Was machen bei uns Kaufleute für Büromanagement?**

- Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung im Personalwesen und Vertrieb
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken
 
**Wir unterstützen Dich dabei!**

**Das bieten wir Dir:**

**Sichere Zukunft**
Als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement hast Du bei uns in einem krisensicheren Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz

**Gute Verdienstmöglichkeiten**
Wir bezahlen Dich überdurchschnittlich gut

**Jobticket**
Wir übernehmen die Kosten für das Jobticket

**Karrierechancen nach der Ausbildung**
Du kannst Dich immer weiterentwickeln und nach der Ausbildung möchten wir Dich übernehmen

**Abwechslungsreiche Beschäftigung**
Die Mischung aus wirtschaftlichem und organisatorischem Denken garantiert anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

**Eigenständiges Arbeiten**
Durch unsere digitale Vernetzung und modernen Softwarelösungen kannst Du Dir Deine Arbeit zu großen Teilen selbständig einteilen und organisieren

**Persönliche Betreuung**
Wir fördern Dich mit einer individuellen Ausbildungsplanung, begleitenden Seminaren und einer persönlichen Betreuung. Je Ausbildungsschwerpunkt steht Dir ein Kollege mit Rat und Tat zur Verfügung. Zusätzlich begleitet Dich ein Team netter Kolleg*innen durch Deine Ausbildung

**Deine Azubiwelt**

- RNV-Jobticket
- Schulbuchzuschuss
- Praxisbegleitende Seminare und Webinare
- Moderne Arbeitsplätze

**Zusammenhalt bei On Time**

- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste und Weihnachtsfeier)
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, Jubiläum

**Interesse?**

**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**

Schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an **[email protected]** oder per Post an **On Time GmbH, Carl-Rheuter-Str. 3, 68305 Mannheim**.
 
Hast du noch Fragen? Wir stehen dir gerne zur Verfügung!

on time GmbH

on time GmbH
2025-04-17
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für 2025 in Heidelberg

Heidelberg, Neckar

Als Familienunternehmen mit mehr als 180 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 70 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto.

**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

## [Eintrittsdatum:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34ca072814b701072816ad4b0004)

01.09.2025

## [Arbeitszeit / Woche:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000108)

37,5 Stunden

## [Einsatzort:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9fe49d19b9942a0119b99af72a010b)

Heidelberg 69123, Mittelgewannweg 14

## [Ihre Aufgaben:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000119)

Starten Sie mit uns in Ihr Berufsleben! In Ihrer Ausbildung erlernen Sie alles rund um den spannenden Handelszweig Buch & Presse, erleben inspirierende Vielseitigkeit … und erhalten dazu beste persönliche Zukunftsaussichten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

- Sie erhalten von Beginn an Einblick in die Bereiche des Buch-, Presse- und Convenience-Handels
- Spannender Einsatz im Einkauf, Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Marketing
- Einblick in vielseitige bürowirtschaftliche, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
- Überblick über die internen Prozesse einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

## [Ihr Profil:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000109)

- Einen überzeugenden Realschulabschluss oder Abitur haben Sie locker in der Tasche.
- Sie haben Interesse und Freude an Buch & Presse und möchten die spannenden Seiten dieser besonderen Fachrichtung kennenlernen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit zeichnet Sie aus. Ebenso ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Neben Teamgeist und Verlässlichkeit zeigen Sie gerne motivierte Eigeninitiative und wünschen sich ein selbständiges Arbeiten.
- Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch. Basiskonversation auf Englisch ist von Vorteil, jedoch nicht unbedingte Voraussetzung.

## [Unser Angebot:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b80615551801061598b7730004)

Vielseitige und perspektivenreiche Ausbildung im Bereich Buch- und Pressehandel. Bei intensiver Einarbeitung, Anleitung und Unterweisung durch ein großartiges, hilfsbereites Team.

- Das Ausbildungsgehalt beträgt im ersten Jahr 1.053 €, im zweiten Jahr 1.164 € und im dritten Jahr 1.274 €.
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder im Rahmen Ihrer Ausbildung sowie hohe Übernahmechancen bei guter Leistung.
- Soziale und zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub.
- Was noch? Vergünstigtes Deutschland-Ticket, digitale Essensgutscheine, Auslagenersatz für Handykosten. Dazu 25 % Preisnachlass auf Buch-, Presse-, Convenience- und Trendartikel für den Eigenbedarf.
- Persönliche Zukunft? Vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Dazu flexible Wechselmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

## [Ihre Bewerbung:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b806155518010615a686bd0008)

Der frühe Vogel fängt den Bücherwurm! Kommen Sie zu uns ins Team und bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular. Wir freuen uns sehr, mehr über Sie zu erfahren.

Karl Schmitt & Co. KG

Karl Schmitt & Co. KG
2025-04-16
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Fachrichtung: Buchhaltung

Heidelberg, Neckar

Du bist auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz weil du schon genau weißt was du willst? Oder bist du dir noch nicht sicher welcher Beruf zu dir passt?
Wenn du dich für Autos, Mechanik und Elektronik interessierst, gerne in einem Team arbeitest und dich gerne bewegst, bist du bei uns genau richtig.
Wir legen zusammen mit dir den Grundstein für deine berufliche Zukunft mit besten Perspektiven.

ab september 2025:


**Schwerpunkte der Ausbildung:**
· generelle Geschäfts- und Finanzbuchhaltung
· Buchhaltung der Vermögensgegenstände mitsamt Schulden und Eigenkapital
· Buchhaltung der Geschäftsvorfälle

**Benötigter Schulabschluss:**
Realschulabschluss
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Abschluss: Kauffrau/-mann für Bürokomunikation / Buchaltung

In diesen Bereichen kann es nach der Ausbildung weitergehen:
Controller/in, Betriebswirt/in, Fachwirte in unterschiedlichen Spezialisierungen oder Studium bspw. BWL
Ausbildungsvergütung:
940 – 1.140 €

**Deine Stärken:**
· Sorgfalt & Genauigkeit
· Neugierde & Lernbereitschaft
· Logisches Denken & Organisation
· Rechtschreibung & Mathematik


**Bürokauffrau/-mann passt ideal zu dir, wenn:**
· du fit im Umgang mit PC und Internet bist
· du Zahlenverständnis hast
· du Teamplayer bist
· du Organisationstalent hast

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Dein Ansprechpartner vor Ort: Herr Ulrich Schulz

Autohaus Peter Müller GmbH
Hatschekstraße 19
69126 Heidelberg
web: www.nissan-mueller.de
email: [email protected]
Tel: +49 6221 33176

Autohaus Peter Müller GmbH

Autohaus Peter Müller GmbH
2025-04-16
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Heidelberg, Neckar

Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab 01.05.2025 oder später die Stelle einer/eines  

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** 

mit einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Stunden/Woche zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. 

Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das internationale Tagungshaus der Universität Heidelberg. Wir führen etwa 75 Tagungen im Jahr durch. Dabei bieten wir mit unseren Konferenzräumen, Gästezimmern und externen Caterern einen Rundumservice für unsere Veranstalter*innen. 

**Ihre Aufgaben:**

- Finanzverwaltung und Rechnungslegung in Bezug auf Veranstaltungen
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Veranstaltungsvorbereitung und -betreuung sowie Nachbereitung
- Betreuung ausländischer Gäste
- Koordination und Verwaltung von studentischen Hilfskräften und Servicemitarbeiter*innen
- Betreuung der IWH-Homepage (Imperia) 

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen  ****  

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. 

Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum **15.04.2025** mit dem Vermerk „Bewerbung Sekretariat“ per E-Mail (in einem PDF-Dokument zusammengefasst) an
[[email protected]](https://mailto:[email protected]). 

Rückfragen sind unter der Telefonnummer 06221 54 3690 möglich. 

Näheres über das IWH erfahren Sie auf unserer Homepage unter [https://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/iwh/](https://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/iwh/). 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
2025-04-03
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für 2025 in Heidelberg

Heidelberg, Neckar

Als Familienunternehmen mit mehr als 180 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 70 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto.

**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

## [Eintrittsdatum:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34ca072814b701072816ad4b0004)

01.09.2025

## [Arbeitszeit / Woche:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000108)

37,5 Stunden

## [Einsatzort:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9fe49d19b9942a0119b99af72a010b)

Heidelberg 69123, Mittelgewannweg 14

## [Ihre Aufgaben:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000119)

Starten Sie mit uns in Ihr Berufsleben! In Ihrer Ausbildung erlernen Sie alles rund um den spannenden Handelszweig Buch & Presse, erleben inspirierende Vielseitigkeit … und erhalten dazu beste persönliche Zukunftsaussichten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

- Sie erhalten von Beginn an Einblick in die Bereiche des Buch-, Presse- und Convenience-Handels
- Spannender Einsatz im Einkauf, Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Marketing
- Einblick in vielseitige bürowirtschaftliche, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
- Überblick über die internen Prozesse einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

## [Ihr Profil:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000109)

- Einen überzeugenden Realschulabschluss oder Abitur haben Sie locker in der Tasche.
- Sie haben Interesse und Freude an Buch & Presse und möchten die spannenden Seiten dieser besonderen Fachrichtung kennenlernen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit zeichnet Sie aus. Ebenso ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Neben Teamgeist und Verlässlichkeit zeigen Sie gerne motivierte Eigeninitiative und wünschen sich ein selbständiges Arbeiten.
- Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch. Basiskonversation auf Englisch ist von Vorteil, jedoch nicht unbedingte Voraussetzung.

## [Unser Angebot:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b80615551801061598b7730004)

Vielseitige und perspektivenreiche Ausbildung im Bereich Buch- und Pressehandel. Bei intensiver Einarbeitung, Anleitung und Unterweisung durch ein großartiges, hilfsbereites Team.

- Das Ausbildungsgehalt beträgt im ersten Jahr 1.053 €, im zweiten Jahr 1.164 € und im dritten Jahr 1.274 €.
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder im Rahmen Ihrer Ausbildung sowie hohe Übernahmechancen bei guter Leistung.
- Soziale und zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub.
- Was noch? Vergünstigtes Deutschland-Ticket, digitale Essensgutscheine, Auslagenersatz für Handykosten. Dazu 25 % Preisnachlass auf Buch-, Presse-, Convenience- und Trendartikel für den Eigenbedarf.
- Persönliche Zukunft? Vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Dazu flexible Wechselmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

## [Ihre Bewerbung:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b806155518010615a686bd0008)

Der frühe Vogel fängt den Bücherwurm! Kommen Sie zu uns ins Team und bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular. Wir freuen uns sehr, mehr über Sie zu erfahren.hren.

Karl Schmitt & Co. KG

Karl Schmitt & Co. KG
2025-03-27
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wohnen für die Abteilung Bauen + Wohnen in Krankheitsvertretung

Heidelberg, Neckar

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir am Standort **Heidelberg** in Teilzeit (80 %) eine/n

# Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wohnen für die Abteilung 

Bauen + Wohnen
in Krankheitsvertretung 

## Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Beratung unserer internationalen studentischen Mieter/innen und Mietinteressent/innen sowie Durchführung von Sprechstunden, häufig auch in englischer Sprache
- Vergabe und Vermietung der betreuten Mieteinheiten nach wirtschaftlichen und sozialen Aspekten
- Prüfung und Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, Abschluss von Mietverträgen, Erfassung der Mieterdaten etc.
- Verwaltung der Mietverhältnisse, z. B. Umzugsbearbeitung, Verlängerungsanträge, Forderungsmanagement, Kündigungsbearbeitung, Mahnverfahren
- Abwicklung des Beschwerdemanagements und aller anfallenden Korrespondenzen

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Fundierte Büro-/Verwaltungskenntnisse, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösefähigkeit und selbstbewusstes Auftreten
- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden-/Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Soziale und interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

## Was wir Ihnen bieten:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
- Mobiles Arbeiten 

**Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Straßer (06221 54-3579) oder Frau Nadolski (06221-54 3644).**

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.stw.uni-heidelberg.de/de/karriere

Studierendenwerk Heidelberg

Studierendenwerk Heidelberg Logo
2025-03-27
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d) für die Abteilung Bauen + W

Heidelberg, Neckar

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir am Standort **Heidelberg** in **Teilzeit** (50%  - 70%) eine/n

# Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)für die Abteilung Bauen + Wohnen

in Krankheitsvertretung 

## Ihre Aufgaben:

- Beschaffung 
- Durchführung von Ausschreibungen, Anfragen und Bestellungen sowie Vergabe und Submission (bei Vorgängen gem. Vergaberecht) 
- Erstellung von Preisspiegeln und Angebotsvergleichen sowie selbstständige Wirtschaftlichkeitsprüfung 
- Anforderung der Fachabteilungen mit Liefermöglichkeiten abstimmen; Disposition
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Abweichungen
- Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten / Lieferscheinen
- Einkauf, Beschaffung, Organisation für Bauen + Wohnen bzw. Mobiliar für das gesamte STW
- Rechnungswesen mit Projekt-/Qualitätsmanagement:
- Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und skontieren 
- Abstimmung mit Kreditoren und internen Mitarbeiter/innen bei Abweichungen 
- Überwachung der abzurechnenden Leistungen Dritter und Aufmaße kontrollieren
- Organisation der Schnittstelle zwischen allen Beteiligten
- Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung für alle Vorgänge und bei Vertretungsaufgaben
- Mitwirkung Controlling
- Versicherungen und Vertragsbearbeitung
- Gewährleistungs- und Vertragserfüllungsbürgschaften für gesamtes Bauen + Wohnen und Facility Management 
- Management Rahmenverträge Bau; Investitionsanträge und Verwendungsnachweise
- Zeitwirtschaft 

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
- Mehrjährige Büro-/Verwaltungserfahrung, idealerweise mit Bezug auf Immobilienwirtschaft
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein  
- Problemlöse- und Überzeugungsfähigkeit
- Identifikation mit den genannten Aufgaben, hohes persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Gute PC-Anwenderfähigkeiten und ein geübter Umgang mit MS Office

## Was wir Ihnen bieten:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz 
- Befristete Krankheitsbedingte Vertretung mit der Chance auf unbefristete Übernahme
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der TV-L bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung 
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen

**Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15.04.2025 bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantworten gerne Frau Straßer (06221 54-3579) und Frau Nadolski (06221-54 3644).**

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.stw.uni-heidelberg.de/de/karriere

Studierendenwerk Heidelberg

Studierendenwerk Heidelberg Logo
2025-03-27
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Verwaltungskraft (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heidelberg, Neckar

Was wir erwarten / Aufgaben:

• Alle anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich der Heim- bzw. Bewohnerverwaltung (Postein- & -ausgang, Führen von Bewohnerkaten, Kassenführung, allg. Schriftverkehr mit Behörden, Beratung von Interessenten)
• Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich des Personalwesens und der Finanzbuchhaltung
• Durchführen der Abrechnung und des Mahnwesens in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung und Bearbeitung der offenen Posten
• Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Betreuer sowie alle weiteren externen Personen und Dienstleister
• Mithilfe bei der Sicherstellung einer wirtschaftlichen Betriebsführung im Bereich Verwaltung

Was wir bieten:

- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung einer neuen und modernen Pflegeeinrichtung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub zzgl. Urlaubsgeld
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiterverpflegung mit geringem Eigenanteil
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Jobticket
- Leitungskräfte denen Sie wichtig sind

Interesse?

Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbung an:
[email protected]

Vitalis Heidelberg GmbH

Vitalis Heidelberg GmbH
2025-03-25