Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Heidelberg!

Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Um unsere Teams an den Standorten **Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle, Magdeburg und Walldorf** weiter zu stärken, suchen wir fortlaufend **Sachbearbeiter (w/m/d) Einspeisung (EEG) in der Energiewirtschaft**.

Du arbeitest gerne im **Homeoffice? Kein Problem!** Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, wir – die hsag – sind bundesweit an verschiedenen Standorten vertreten. Unsere 600 Mitarbeitenden genießen jedoch die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen. Auch können Einsätze, je nach Projekt, vor Ort bei unseren Auftraggebern stattfinden. Die Vereinbarung dazu wird individuell mit Dir geschlossen.

**Was erwartet Dich?**

Dein zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst verschiedene Aufgabenfelder:

- Factoring und Verwaltung von Einspeisern (SEP, REM) im Rahmen des EEG
- Unterstützung beim kaufmännischen Aufbau und der Betreuung von EEG-Anlagen
- Erfassung, Änderung und Plausibilisierung von Zählerständen sowie Durchführung der Abrechnung
- Verwaltung und Wartung der für EEG-Anlagen erforderlichen Geräte
- Unterstützung bei der Direktvermarktung von Strom und Erstellung von EEG-Testaten
- Betreuung von Photovoltaik-, Wind-, Wasser- und Biomasseanlagen sowie Balkonkraftwerken
- Abwicklung von Prozessen im Rahmen des Kraft-Wärme-Kopplungsgesetzes (KWKG)

Dabei arbeitest Du vorrangig mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U, aber ggf. auch mit den Systemen Wilken, kVASy, Lima, MBS, Powercloud oder Schleupen. Erste Vorkenntnisse setzen wir voraus – dennoch bieten wir Dir eine Einarbeitung in noch unbekannte Systeme.

**Was solltest Du mitbringen?**

Du kannst Dich mit unseren Werten – **Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist** – identifizieren und erkennst Dich zudem in folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

- Du bringst mindestens **zwei Jahre einschlägige Erfahrung in der Energiewirtschaft** mit, die nicht weiter als ein Jahr zurückliegt
- Du bist bereits mit den **Prozessen im Einspeisemanagement (EEG)** bestens vertraut
- Du verfügst zudem über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** z.B. zum Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel, da Du damit bei uns in zahlreichen Projekten erfolgreich unterstützt
- Du arbeitest äußerst effizient und legst einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeitsergebnisse

**Warum Du Dich bei uns wohlfühlst?**

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Deshalb halten wir für Dich bereit:

- **Deine Jobsicherheit:** Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern
- **Deine Flexibilität:** Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten
- **Unsere Akademie:** Unsere hsag-Akademie bietet Dir Fortbildungen, Schulungen und Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen
- **Unsere Goodies für Dich:** Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern - sowohl online als auch vor Ort
- **Dein Wohlbefinden:** Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen**** 
- **Unsere Unternehmenskultur:** Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten

**Interessiert?**

Bei Fragen zu Deiner Bewerbung stehen Dir Patricia Rösl (06221/89378-47) und Vivien Krämer (06221/89378-659) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest Du auf unserer Homepage unter www.hsag.info im Bereich Karriere.

Deine **aussagekräftige** **Bewerbung** (vollständiger Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltswunsch sowie ggf. ein Anschreiben) kannst Du direkt über den **unten stehenden Button** oder per E-Mail an [email protected] einreichen.

**Wir sind eine Familiengeführtes und modern strukturiertes Unternehmen, bei dem jeder das Herz auf dem rechten Fleck hat.**

**Ausbildung mit Herz und Kopf bei On Time GmbH**

**Nutze deine Chance und lerne bei den, die sich die Zeit für dich nehmen.**

**Was machen bei uns Kaufleute für Büromanagement?**

- Organisation und Verwaltung betrieblicher Abläufe
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung im Personalwesen und Vertrieb
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken
 
**Wir unterstützen Dich dabei!**

**Das bieten wir Dir:**

**Sichere Zukunft**
Als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement hast Du bei uns in einem krisensicheren Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz

**Gute Verdienstmöglichkeiten**
Wir bezahlen Dich überdurchschnittlich gut

**Jobticket**
Wir übernehmen die Kosten für das Jobticket

**Karrierechancen nach der Ausbildung**
Du kannst Dich immer weiterentwickeln und nach der Ausbildung möchten wir Dich übernehmen

**Abwechslungsreiche Beschäftigung**
Die Mischung aus wirtschaftlichem und organisatorischem Denken garantiert anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

**Eigenständiges Arbeiten**
Durch unsere digitale Vernetzung und modernen Softwarelösungen kannst Du Dir Deine Arbeit zu großen Teilen selbständig einteilen und organisieren

**Persönliche Betreuung**
Wir fördern Dich mit einer individuellen Ausbildungsplanung, begleitenden Seminaren und einer persönlichen Betreuung. Je Ausbildungsschwerpunkt steht Dir ein Kollege mit Rat und Tat zur Verfügung. Zusätzlich begleitet Dich ein Team netter Kolleg*innen durch Deine Ausbildung

**Deine Azubiwelt**

- RNV-Jobticket
- Schulbuchzuschuss
- Praxisbegleitende Seminare und Webinare
- Moderne Arbeitsplätze

**Zusammenhalt bei On Time**

- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste und Weihnachtsfeier)
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, Jubiläum

**Interesse?**

**Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**

Schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an **[email protected]** oder per Post an **On Time GmbH, Carl-Rheuter-Str. 3, 68305 Mannheim**.
 
Hast du noch Fragen? Wir stehen dir gerne zur Verfügung!

Als Familienunternehmen mit mehr als 180 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 70 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto.

**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

## [Eintrittsdatum:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34ca072814b701072816ad4b0004)

01.09.2025

## [Arbeitszeit / Woche:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000108)

37,5 Stunden

## [Einsatzort:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9fe49d19b9942a0119b99af72a010b)

Heidelberg 69123, Mittelgewannweg 14

## [Ihre Aufgaben:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000119)

Starten Sie mit uns in Ihr Berufsleben! In Ihrer Ausbildung erlernen Sie alles rund um den spannenden Handelszweig Buch & Presse, erleben inspirierende Vielseitigkeit … und erhalten dazu beste persönliche Zukunftsaussichten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

- Sie erhalten von Beginn an Einblick in die Bereiche des Buch-, Presse- und Convenience-Handels
- Spannender Einsatz im Einkauf, Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Marketing
- Einblick in vielseitige bürowirtschaftliche, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
- Überblick über die internen Prozesse einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

## [Ihr Profil:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000109)

- Einen überzeugenden Realschulabschluss oder Abitur haben Sie locker in der Tasche.
- Sie haben Interesse und Freude an Buch & Presse und möchten die spannenden Seiten dieser besonderen Fachrichtung kennenlernen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit zeichnet Sie aus. Ebenso ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Neben Teamgeist und Verlässlichkeit zeigen Sie gerne motivierte Eigeninitiative und wünschen sich ein selbständiges Arbeiten.
- Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch. Basiskonversation auf Englisch ist von Vorteil, jedoch nicht unbedingte Voraussetzung.

## [Unser Angebot:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b80615551801061598b7730004)

Vielseitige und perspektivenreiche Ausbildung im Bereich Buch- und Pressehandel. Bei intensiver Einarbeitung, Anleitung und Unterweisung durch ein großartiges, hilfsbereites Team.

- Das Ausbildungsgehalt beträgt im ersten Jahr 1.053 €, im zweiten Jahr 1.164 € und im dritten Jahr 1.274 €.
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder im Rahmen Ihrer Ausbildung sowie hohe Übernahmechancen bei guter Leistung.
- Soziale und zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub.
- Was noch? Vergünstigtes Deutschland-Ticket, digitale Essensgutscheine, Auslagenersatz für Handykosten. Dazu 25 % Preisnachlass auf Buch-, Presse-, Convenience- und Trendartikel für den Eigenbedarf.
- Persönliche Zukunft? Vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Dazu flexible Wechselmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

## [Ihre Bewerbung:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b806155518010615a686bd0008)

Der frühe Vogel fängt den Bücherwurm! Kommen Sie zu uns ins Team und bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular. Wir freuen uns sehr, mehr über Sie zu erfahren.

Du bist auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz weil du schon genau weißt was du willst? Oder bist du dir noch nicht sicher welcher Beruf zu dir passt?
Wenn du dich für Autos, Mechanik und Elektronik interessierst, gerne in einem Team arbeitest und dich gerne bewegst, bist du bei uns genau richtig.
Wir legen zusammen mit dir den Grundstein für deine berufliche Zukunft mit besten Perspektiven.

ab september 2025:


**Schwerpunkte der Ausbildung:**
· generelle Geschäfts- und Finanzbuchhaltung
· Buchhaltung der Vermögensgegenstände mitsamt Schulden und Eigenkapital
· Buchhaltung der Geschäftsvorfälle

**Benötigter Schulabschluss:**
Realschulabschluss
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Abschluss: Kauffrau/-mann für Bürokomunikation / Buchaltung

In diesen Bereichen kann es nach der Ausbildung weitergehen:
Controller/in, Betriebswirt/in, Fachwirte in unterschiedlichen Spezialisierungen oder Studium bspw. BWL
Ausbildungsvergütung:
940 – 1.140 €

**Deine Stärken:**
· Sorgfalt & Genauigkeit
· Neugierde & Lernbereitschaft
· Logisches Denken & Organisation
· Rechtschreibung & Mathematik


**Bürokauffrau/-mann passt ideal zu dir, wenn:**
· du fit im Umgang mit PC und Internet bist
· du Zahlenverständnis hast
· du Teamplayer bist
· du Organisationstalent hast

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Dein Ansprechpartner vor Ort: Herr Ulrich Schulz

Autohaus Peter Müller GmbH
Hatschekstraße 19
69126 Heidelberg
web: www.nissan-mueller.de
email: [email protected]
Tel: +49 6221 33176

Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab 01.05.2025 oder später die Stelle einer/eines  

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** 

mit einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Stunden/Woche zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. 

Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das internationale Tagungshaus der Universität Heidelberg. Wir führen etwa 75 Tagungen im Jahr durch. Dabei bieten wir mit unseren Konferenzräumen, Gästezimmern und externen Caterern einen Rundumservice für unsere Veranstalter*innen. 

**Ihre Aufgaben:**

- Finanzverwaltung und Rechnungslegung in Bezug auf Veranstaltungen
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Veranstaltungsvorbereitung und -betreuung sowie Nachbereitung
- Betreuung ausländischer Gäste
- Koordination und Verwaltung von studentischen Hilfskräften und Servicemitarbeiter*innen
- Betreuung der IWH-Homepage (Imperia) 

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen  ****  

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. 

Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum **15.04.2025** mit dem Vermerk „Bewerbung Sekretariat“ per E-Mail (in einem PDF-Dokument zusammengefasst) an
[[email protected]](https://mailto:[email protected]). 

Rückfragen sind unter der Telefonnummer 06221 54 3690 möglich. 

Näheres über das IWH erfahren Sie auf unserer Homepage unter [https://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/iwh/](https://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/iwh/). 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).

Als Familienunternehmen mit mehr als 180 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 70 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto.

**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

## [Eintrittsdatum:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34ca072814b701072816ad4b0004)

01.09.2025

## [Arbeitszeit / Woche:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000108)

37,5 Stunden

## [Einsatzort:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9fe49d19b9942a0119b99af72a010b)

Heidelberg 69123, Mittelgewannweg 14

## [Ihre Aufgaben:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000119)

Starten Sie mit uns in Ihr Berufsleben! In Ihrer Ausbildung erlernen Sie alles rund um den spannenden Handelszweig Buch & Presse, erleben inspirierende Vielseitigkeit … und erhalten dazu beste persönliche Zukunftsaussichten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

- Sie erhalten von Beginn an Einblick in die Bereiche des Buch-, Presse- und Convenience-Handels
- Spannender Einsatz im Einkauf, Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Marketing
- Einblick in vielseitige bürowirtschaftliche, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten
- Überblick über die internen Prozesse einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

## [Ihr Profil:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=PMPxGLFLDHDRxFLDHDRIDx0000000109)

- Einen überzeugenden Realschulabschluss oder Abitur haben Sie locker in der Tasche.
- Sie haben Interesse und Freude an Buch & Presse und möchten die spannenden Seiten dieser besonderen Fachrichtung kennenlernen.
- Ihre Kontaktfreudigkeit zeichnet Sie aus. Ebenso ein offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Neben Teamgeist und Verlässlichkeit zeigen Sie gerne motivierte Eigeninitiative und wünschen sich ein selbständiges Arbeiten.
- Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch. Basiskonversation auf Englisch ist von Vorteil, jedoch nicht unbedingte Voraussetzung.

## [Unser Angebot:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b80615551801061598b7730004)

Vielseitige und perspektivenreiche Ausbildung im Bereich Buch- und Pressehandel. Bei intensiver Einarbeitung, Anleitung und Unterweisung durch ein großartiges, hilfsbereites Team.

- Das Ausbildungsgehalt beträgt im ersten Jahr 1.053 €, im zweiten Jahr 1.164 € und im dritten Jahr 1.274 €.
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder im Rahmen Ihrer Ausbildung sowie hohe Übernahmechancen bei guter Leistung.
- Soziale und zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub.
- Was noch? Vergünstigtes Deutschland-Ticket, digitale Essensgutscheine, Auslagenersatz für Handykosten. Dazu 25 % Preisnachlass auf Buch-, Presse-, Convenience- und Trendartikel für den Eigenbedarf.
- Persönliche Zukunft? Vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Dazu flexible Wechselmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

## [Ihre Bewerbung:](https://karlschmitt.infoniqa.io/hcm/function/EDIT_FIELDHEADER?fieldHeaderId=8a9f34b806155518010615a686bd0008)

Der frühe Vogel fängt den Bücherwurm! Kommen Sie zu uns ins Team und bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular. Wir freuen uns sehr, mehr über Sie zu erfahren.hren.

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir am Standort **Heidelberg** in Teilzeit (80 %) eine/n

# Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wohnen für die Abteilung 

Bauen + Wohnen
in Krankheitsvertretung 

## Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Beratung unserer internationalen studentischen Mieter/innen und Mietinteressent/innen sowie Durchführung von Sprechstunden, häufig auch in englischer Sprache
- Vergabe und Vermietung der betreuten Mieteinheiten nach wirtschaftlichen und sozialen Aspekten
- Prüfung und Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, Abschluss von Mietverträgen, Erfassung der Mieterdaten etc.
- Verwaltung der Mietverhältnisse, z. B. Umzugsbearbeitung, Verlängerungsanträge, Forderungsmanagement, Kündigungsbearbeitung, Mahnverfahren
- Abwicklung des Beschwerdemanagements und aller anfallenden Korrespondenzen

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Fundierte Büro-/Verwaltungskenntnisse, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösefähigkeit und selbstbewusstes Auftreten
- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden-/Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Soziale und interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

## Was wir Ihnen bieten:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
- Mobiles Arbeiten 

**Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Straßer (06221 54-3579) oder Frau Nadolski (06221-54 3644).**

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.stw.uni-heidelberg.de/de/karriere

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir am Standort **Heidelberg** in **Teilzeit** (50%  - 70%) eine/n

# Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)für die Abteilung Bauen + Wohnen

in Krankheitsvertretung 

## Ihre Aufgaben:

- Beschaffung 
- Durchführung von Ausschreibungen, Anfragen und Bestellungen sowie Vergabe und Submission (bei Vorgängen gem. Vergaberecht) 
- Erstellung von Preisspiegeln und Angebotsvergleichen sowie selbstständige Wirtschaftlichkeitsprüfung 
- Anforderung der Fachabteilungen mit Liefermöglichkeiten abstimmen; Disposition
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Abweichungen
- Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten / Lieferscheinen
- Einkauf, Beschaffung, Organisation für Bauen + Wohnen bzw. Mobiliar für das gesamte STW
- Rechnungswesen mit Projekt-/Qualitätsmanagement:
- Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und skontieren 
- Abstimmung mit Kreditoren und internen Mitarbeiter/innen bei Abweichungen 
- Überwachung der abzurechnenden Leistungen Dritter und Aufmaße kontrollieren
- Organisation der Schnittstelle zwischen allen Beteiligten
- Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung für alle Vorgänge und bei Vertretungsaufgaben
- Mitwirkung Controlling
- Versicherungen und Vertragsbearbeitung
- Gewährleistungs- und Vertragserfüllungsbürgschaften für gesamtes Bauen + Wohnen und Facility Management 
- Management Rahmenverträge Bau; Investitionsanträge und Verwendungsnachweise
- Zeitwirtschaft 

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
- Mehrjährige Büro-/Verwaltungserfahrung, idealerweise mit Bezug auf Immobilienwirtschaft
- Organisierte und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein  
- Problemlöse- und Überzeugungsfähigkeit
- Identifikation mit den genannten Aufgaben, hohes persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Gute PC-Anwenderfähigkeiten und ein geübter Umgang mit MS Office

## Was wir Ihnen bieten:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz 
- Befristete Krankheitsbedingte Vertretung mit der Chance auf unbefristete Übernahme
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der TV-L bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung 
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen

**Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15.04.2025 bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantworten gerne Frau Straßer (06221 54-3579) und Frau Nadolski (06221-54 3644).**

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg
www.stw.uni-heidelberg.de/de/karriere