Kaufmännische Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)

Wir sind eine physiotherapeutische Praxis für Therapie und Prävention und suchen eine freundliche Mitarbeiterin für den Empfang.
Sie haben ein ordentliches und freundliches Auftreten und empfangen unsere Patienten und Kunden mit einem Lächeln und terminieren Behandlungen und Gerätetraining direkt an unserer Rezeption oder am Telefon. Das arbeitern mit einem PC ist ihnen geläufig (Terminierung und E-Mails) und Sie unterstützen unsere Therapeuten im Patientenmanagement.
Unser Team von zur Zeit 8 Therapeuten und zwei Kolleginnen am Empfang freut sich Sie kennen zu lernen und ist Ihnen gerne bei Ihrem Einstieg bei uns behilflich.

Stellendetails

- Ort: 76185 Karlsruhe
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 18 € - 20 € brutto Stundenlohn

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sprechen fließend Deutsch

Der Job

- Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
- Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
- Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
- Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
- Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
- Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten

Vorteile

- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
- vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Sonstiges

- Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
- Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
- Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Empfangskraft in Industrieunternehmen mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Für unseren international agierenden Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits

- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und/oder als Empfangskraft
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Empfangskraft (m/w/d) für zahnärztlich chirurgische Praxis; Annahme und Betreuung von Patienten und Angehörigen; Erstellen von Rezepten/Formularen (u.a.); gerne auch fachfremd (z.B. Hotelwesen).

Bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe eröffnet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine interessante berufliche Perspektive in Teilzeit.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Ihre zukünftigen Tätigkeiten spiegeln eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen und kommunikativen Aufgaben wider.
• Begrüßung und Empfang von Gästen und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Terminplanung für Besprechungen und Meetings
• Postbearbeitung (Eingang, Versand und Verteilen der Post)
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs (z. B. Sauberkeit, Bestückung mit Informationsmaterialien)
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, z. B. für die Kunden- und Besucherdatenbank
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und schriftlicher Kommunikation
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Eindrucks des Unternehmens nach außen
• Bürobedarf überwachen und Bestellungen tätigen
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Übernahme des Caterings

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Eine positive Ausstrahlung sowie offene Art
• Freude am Umgang mit Kunden
• Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Wechselschichtarbeit (Früh/spät)

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Arbeiten in 50% Teilzeit an 2-3 Tagen die Woche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Empfangskraft (m/w/d)

Anstellungsart(en): Teilzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 09:00 - 13:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Emin AL GmbH

Herr Aksakal

Am Großmarkt.de

76137 Karlsruhe

[email protected]

E-Mail: [email protected]

### Arbeitsort

- 76137 Karlsruhe

Unser Kunde ist ein renommiertes, internationales Unternehmen aus der Informationstechnologie, welches weltweit auf dem Markt vertreten ist.
Für den Raum Karlsruhe sind wir ab sofort auf der Suche nach Ihnen als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Ihre Benefits:
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit eines kostenfreien Englischkurses
- Kostenfreie Getränke
- Moderner Arbeitsplatz
- Spannende Teamevents
- 33 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkplätze

Ihre Aufgaben:
- Empfang von Gästen
- Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Annahme von Lieferungen sowie Post
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Events

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung am Empfang
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude am Umgang mit Menschen

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Assistenz bei diversen administrativen Tätigkeiten im Büro

Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick

Deine Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe 

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net