Fachkraft für Immobilienverwaltung und Versicherungswesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche)

Das Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt Würzburg ist Dienstleister
für 41 Kirchengemeinden im Dekanatsbezirk Würzburg und
für 22 Kirchengemeinden im Dekanatsbezirk Kitzingen
im Bereich öffentliche Verwaltung.

Wir suchen ab sofort eine Fachkraft (m/w/d) für den Bereich
Immobilienverwaltung und Versicherungswesen

Das Kirchengemeindeamt Würzburg betreut eine Vielzahl an eigenen Immobilien und unterstützt die Kirchengemeinden bei Immobilienfragen vor Ort. Dazu gehört u.a. die Abrechnung der Nebenkosten, Verwaltung und Betreuung von Mietverhältnissen. Zugleich werden Daten für das grüne Datenkonto der Landeskirche erfasst.

Des weiteren werden durch die Fachkraft Sach- und Personenversicherungen verwaltet und betreut. Dieses Tätigkeitsfeld umfasst u.a. das Verfassen von Schadensmeldungen und die Bearbeitung der Versicherungsfälle. Ferner werden durch die Fachkraft die Unfallmeldungen an die Unfallkassen weitergeleitet und entsprechende Statistiken geführt.

Daher:

Sie freuen sich auf selbstständiges Arbeiten und die Bearbeitung und Begleitung der Vorgänge im der Immobilienverwaltung und im Versicherungswesen?

Sie erwarten eine gute und fundierte Einarbeitung von teamorientierten Kolleginnen?

Sie freuen sich auf Fortbildungen in den einzelnen Arbeitsfeldern und es macht Ihnen Freude Neues zu lernen?

Die selbstständige Bearbeitung von Mietfällen und der Immobilienverwaltung sowie die Erfassung und Überwachung der Versicherungsfälle bereitet Ihnen kein Problem?

Sie erwarten eine tarifgerechte Bezahlung im Öffentlichen Dienst nach DiVO i.v.m. TV-L mit umfangreichen Sozialleistungen wie: Jahressonderzahlung, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche freie Tage?

Es macht Ihnen Freude für die uns angeschlossenen Kirchengemeinden Verwaltungsdienstleistungen zu erbringen und sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten?

Wenn Sie bis jetzt „Ja“ gesagt haben, dann freuen wir uns auf Sie, Ihre Bewerbung und würden uns sehr freuen, wenn Sie unser Team verstärken.

Damit Sie bei uns gut und gerne arbeiten können, setzen wir nachfolgende Qualifikationen voraus:

- Eine abgeschlossene kaufmännische-, oder Verwaltungsausbildung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten, sowie allg. gute EDV Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Immobilien-, Miet- und/oder Versicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit anderen Dienststellen, Behörden und Versicherern, sowie MieterInnen
- Selbstständiges Arbeiten und gute Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert ist die Zugehörigkeit und Verbundenheit zur Evang. - Luth. Kirche oder einer Religionsgemeinschaft innerhalb der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per Mail oder in Schriftform bis spätestens 31.03.2025 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Menschen mit Handicap werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zur Stelle erhalten Sie von Herrn Walter Weiss  – 0931-79625 14 ([email protected])

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Evang. - Luth. GesamtKirchenGemeinde Würzburg
Diakon Joachim Laupenmühlen (persönlich)
Friedrich-Ebert-Ring 30a
97072 Würzburg

Oder via Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Das Evang.-Luth.-Kirchengemeindeamt Würzburg ist Dienstleister für 41 Kirchengemeinden im Dekanatsbezirk Würzburg und 22 Kirchengemeinden im Dekanatsbezirk Kitzingen. Weiterhin werden zahlreiche zentrale Dienste und Werke im Dekanatsbezirk Würzburg betreut.

Wir suchen ab sofort eine

>> Fachkraft für den Bereich Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit im Umfang von 30 Wochenstunden

Ihr neues Tätigkeitsgebiet umfasst nachfolgende Aufgaben:

- Beantragung und Abrechnung der Zuschussanträge mit den öffentlichen Trägern der Jugendhilfe (Bezirk Unterfranken, Jugendämter Stadt- und Landkreis Kitzingen und Würzburg)
- Abrechnung der Elternbeiträge, sowie deren Verbuchung in einer Kita Software.
- Erfassung der Stammdaten der Kinder, sowie deren Eltern und weiterer Vertragsdaten im Programm Winkita on Web
- Bearbeitung des Mahnwesens im Beitragseinzug
- Zahlbarmachung und Übergabe der Buchungsdaten an die Buchhaltungssoftware

Damit Sie diese Aufgaben kompetent und zielführend bearbeiten können, setzen wir nachfolgende Qualifikationen voraus, bzw. setzen Ihre Bereitschaft voraus, sich in Ihnen nicht vertraute Aufgabengebiete nach Schulung und Anleitung eigenständig einzuarbeiten:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bzw. gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich incl. Buchungskenntnissen.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung und besitzen gute EDV-Kenntnisse sowie fundierte und gründliche Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie sind bereit sich einzuarbeiten und Schulungen zu besuchen um das Kindertagesstättenverwaltungsprogramm Winkita on Web gut und sicher benutzen zu können.
- Für Sie sind selbstständige Aufgabenerledigung, Einsatzfreude, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisation des eigenen Aufgabengebiets, sowie Teamgeist keine Herausforderungen, sondern eine Grundvoraussetzung in Ihrer Arbeitsweise,

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und würden gern mit Ihnen die Herausforderungen der Zukunft gestalten.

Wünschenswert ist die Zugehörigkeit und Verbundenheit zur Evang.-Luth. Kirche oder einer Religionsgemeinschaft innerhalb der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK).

Das Entgelt erfolgt entsprechend der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zusätzlich gewähren wir eine rein von der Dienstgeberin finanzierte Altersvorsorge und eine Zusatzkrankenversicherung (Beihilfe). Weiterhin besteht die Möglichkeit auf ein vom Arbeitgeber mitfinanziertes Jobticket bzw. auf die Möglichkeit ein Bikeleasing abzuschließen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per Mail oder in Schriftform bis spätestens 14.06.2024 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Menschen mit Handicap werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Evang. Luth. GesamtKirchenGemeinde Würzburg

Frau Claudia Pfahler (persönlich)

Friedrich Ebert Ring 30a

97072 Würzburg

oder

[email protected]