Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung (Büroassistent/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

- Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen
Aufgaben
- Mitarbeit/Unterstützung in Projekten des Bereiches (z.Bsp. bei der Aufarbeitung von Reportingunterlagen, der Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für die interne und externe Darstellung, der Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, der Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Sonderaufgaben)
- Büroorganisation: Schriftverkehr, Post, Ablage, Terminmanagement, Koordination
der Urlaube, Vor- und Nachbereitung von Reisen (inkl. Abrechnung)
- Aktualisierungen von Projekt- und Aufgabenübersichten (Dokumentation) sowie  Teilaufgaben bei der Terminüberwachung
- Abwicklung und Dokumentation interner Schulungen und Unterweisungen
- Organisation von Besprechungen/Konferenzen/Veranstaltungen, Kunden- und
Besucherbetreuung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen (Word, PowerPoint,
Excel)
- Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Methoden einzuarbeiten (Jira, Confluence,
Kanban)
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in Englisch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Büroassistenz/Teamassistenz, Kaufmännische Assistenz Team und Teamassistent/in interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6763 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für die Verwaltung und Betreuung von Einzelhandelsimmobilien tätig ist, sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Starten Sie im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. Sie sehen sich in dieser Position? Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Durchführung des Reisemanagements
- Koordinierung von Besprechungen inkl. Herrichten der Konferenzräume sowie Bewirtung von externen Gästen der Geschäftsführung
- Durchführung des Bestellwesens sowie allgemeine Büroorganisation
- Prüfung und Erstellung von Rechnungen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert sowie kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Kenntnisse in Englisch wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Empathie, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d)
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
- Eltern/Kind freundliches Unternehmen

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?


- Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Bereich Internationale Märkte.
- Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement und entlasten sie umfassend organisatorisch.
- Die vorausschauende Koordinierung von Gesprächen, Workshops, Gremiensitzungen und Veranstaltungen/Konferenzen des Bereichs ist eine Ihrer Kernaufgaben. Darüber hinaus gilt es auch Sitzungen/Veranstaltungen selbstständig vorzubereiten.
- Zudem koordinieren und organisieren Sie die Zuarbeit der Teammitglieder und unterstützen auch konkrete Projekte inhaltlich.
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Was sollten Sie mitbringen?

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich für Leitungspersonal mit.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und setzen sich eigenständig Ziele, z. B., um bereichsinterne und -übergreifende Prozesse besser zu gestalten.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
- Sie gehen gerne auf Menschen zu und haben ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Dabei verstehen Sie es, Kontakte zu knüpfen und sich ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Gemeinsam mit dem Team haben Sie Freude an Erfolgen.
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Was bieten wir Ihnen?

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 13. März 2025.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.

Für [einen] Fachgroßhandel für Baumaterialien, suchen wir derzeit eine Verstärkung für unseren Kunden in der Verwaltung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Auftragsannahme, pflege von Lieferan­ten­angeboten, auslösen von Bestellungen, kontrollieren von Eingangsrechnungen, Faktura, pflegen von Ra­batt- und Stammdaten und allgemeine Büro­tätig­keiten
- Beraten und Betreuung bestehender Kunden
- Back-Office-Unterstützung für den Au­ßen­dienst und die Niederlassungsleitung
- Unterstützung bei der Umsetzung der Verkaufsziele

Qualifikationen:

- Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Industrie oder eine vergleichbare Qua­lifikation
- Wünschenswerterweise Branchenkenntnisse
- Freundlich, aufgeschlossen und gerne im direkten Kundenkontakt tätig

Referenznummer: 12016-10002589142-S

Wir suchen aktuell Sie als Büroassistent/in für den Bezirke Friedrichshain, Reinickendorf und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro;  Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich

- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht einen Büroleiterin (m/w/d) für das GBV-Mitglied Vorstandsbereich 03 befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung.

Beginn: zum nächstmöglichen Termin (befristet für maximal ein Jahr)
Arbeitszeit: Vollzeit 37h
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Gegenstand der Stelle

- Organisation des Büros des GBV-Mitgliedes des Deutschen Gewerkschaftsbundes

Ihre Aufgaben

- Beratung und Briefing sowie Vorbereitung des GBV-Mitgliedes für Sitzungen und Tagungen, intern und extern
- Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Informations-, Kampagnen- und Kommunikationsmanagement des GBV-Mitgliedes mit dem Geschäftsführenden Bundesvorstand, den Bezirken, den Regionen, der Stadt- und Kreisverbände und den Mitgliedsgewerkschaften
- Kommunikationsunterstützung der Abteilungen des Vorstandsbereiches
- Schreiben von Reden in Abstimmung mit den Abteilungen für das GBV-Mitglied, Entwerfen von Pressemitteilungen in Abstimmung mit den Abteilungen und der Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Entwicklung und Umsetzen von Kommunikation auf Facebook und Twitter in Abstimmung mit der Internetredaktion,
- Koordination der Aufgabenverteilung und das Nachhalten von Aufgaben im Auftrag des GBV- Mitgliedes an die Abteilungen und deren Abteilungsreferent*innen
- politische und strategische Planung im Vorstandsbereich verbunden mit deren Umsetzung Vorbereitung und Betreuung der Teilnahme des GBV-Mitgliedes bei zentralen Terminen, Kundgebungen und Veranstaltungen
- Begleitung bei Reisen im In- und Ausland
- inhaltliche Begleitung der eingehenden Post (inkl. elektronische) des GBV-Mitgliedes
- Pflege von Kontakten zu Parteien, Ministerien, Verbänden, Presse, gesellschaftliche Organisationen, Mitgliedsgewerkschaften sowie internationaler Kontakteallgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

- Masterstudium an FH oder Universität oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren und ehrenamtliches gewerkschaftliches Engagement
- komplexe Methoden-, Problemlösungs- und Organisationskompetenzen für neue Probleme und Situationen ohne Handlungsmuster
- Verhandlungs- und Moderationsfähigkeiten in komplexen und schwierigen Situationen und bei Interessenunterschieden
- organisatorische Kompetenzen für die Umsetzungen von Kampagnen und Aktionen
- komplexe Kompetenz bei der Entwicklung strategischer Ziele und der Kommunikation
- komplexe Kooperations- und Kommunikationskompeten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Bereitschaft zur Kooperation, Teamfähigkeit, Qualifikationsbereitschaft
- freundliches Auftreten

Wir bieten

- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 08, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- berufliche Bahncard nach Bedarf

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 11.03.2025 zu senden.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

biac Medizin & Soziales – miteinander. nebeneinander. füreinander.

Unsere Vision:

„Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“

Dafür sind wir angetreten:

„Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain

Was wir Dir bieten:

- Ein überdurchschnittliches Gehalt mit ungedeckelter Provision – und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen.
- Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
- Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
- E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller – du entscheidest, was am besten zu Dir passt.
- Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenrabatte bei über 800 Anbietern – von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
- Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents – wir feiern gerne gemeinsam!
- Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement – denn wir kümmern uns um Dich!
- Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst – wir unterstützen Dich dabei!
- Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung – der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Deine Aufgaben:

- Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützt und berätst unsere Geschäftsführung im operativen Bereich sowie in der Administration
- Du gibst allen Bewerbenden und Besuchern sowie Mitarbeitenden durch Deine herzliche Art das Gefühl, am richtigen Ort zu sein
- Du verantwortest in Kooperation mit der HR-Abteilung Onboardingprozesse
- Du verantwortest das Office Management für unseren Standort am Stralauer Platz
- Du koordinierst, terminierst und protokollierst Meetings, Personal- und Kundengespräche in Kooperation mit der Geschäftsführung
- Du hältst der Geschäftsführung administrativ und organisatorisch den Rücken frei, indem Du proaktiv neue Aufgaben an Dich nimmst - dabei immer mit dem Fokus auf Deine individuellen Stärken und Wünsche

Dein Profil:

- Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einer Assistenz Rolle oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung sammeln können und verstehst es Dein Team zu unterstützen
- Du überzeugst mit Deiner positiven und offenen Art und bist richtig gut organisiert
- Du bist ein hervorragender Kommunikator oder eben ein Organisationstalent, mithilfe Deiner Flexibilität und Kreativität kannst Du in kurzer Zeit Lösungsvorschläge erarbeiten und umsetzen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Berlin.

Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob!

Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

jobs.berlin(at)biac-medizin.de

www.biac-medizin.de