Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

* Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
* Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
* Buchhaltungsaufgaben
* Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
* Gästebetreuung
* Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
* Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
* Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten



QUALIFIKATIONEN:

* Du hast ein ausgeprägtes ORGANISATIONSTALENT und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEITEN
* BERUFSERFAHRUNG im Büro-Umfeld
* Du bist ein TEAMPLAYER mit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
* IT-KENNTNISSE: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* HOHE QUALITÄTSORIENTIERUNG sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise



UNSER ANGEBOT:

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
* Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
* Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen



FACTS:

* Standort: Berlin
* Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
* Arbeitssprache: Deutsch

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200203/Assistenz-m-w-d-in-VZ.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200203-S (bitte bei Bewerbung angeben)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
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IHRE AUFGABEN:

* Sekretariatsaufgaben
* Rechnungen schreiben
* Telefondienst
* Büroorganisation
* Dokumente/Akten archivieren, digitalisieren

IHR PROFIL:

* Deutsch C2
* gute PC / MS-Office Kenntnisse

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200181/Buerokraft-m-w-d-fuer-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200181-S (bitte bei Bewerbung angeben)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Büroorganisation
* Dokumente/Akten archivieren, digitalisieren

IHR PROFIL:

* gute PC / MS-Office Kenntnisse
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Umgangsformen

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/200218/Buerohilfe-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-200218-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung für Lehr- und sonstige Veranstaltungen, Raumvorbereitung und Rückbau nach Veranstaltungen, Unterstützung beim Empfang von Besuchern
- Assistenz bei der Bewirtung von Gästen bzw. im Rahmen von Veranstaltungen, Bestellungen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen nach Veranstaltungen
- Hilfstätigkeit am Empfang der BPS, insb. Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden persönlich sowie per Telefon und E-Mail

Ihr Profil:

- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und wünschenswert wären gute Englischkenntnisse.
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Recherchekompetenz im Internet.
- Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Lern- und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet. Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

- **eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit** in einem engagierten Team an der Berlin Professional School in einer familiengerechten Hochschule
- **Sicher in die Zukunft:** Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- **Flexibel für Familien:** Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- **Raum für Kreativität und Innovation:** Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- **Bildung nach Maß:** Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- **Start mit System:** Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- **Gesund am Arbeitsplatz:** einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/o6gom

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Aydin (030 30877-1544) per Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

Seit 1936 ist die **Friedrich Scharf GmbH** als erfahrener Experte für **Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau** für öffentliche, gewerbliche und private Auftraggeber in Berlin, Potsdam und Umgebung im Einsatz. Sowohl umfangreiche Großbaustellen-Projekte im Stadtbereich als auch kleinere Gartenbau-Vorhaben werden von uns kompetent und zuverlässig realisiert. **In 3. Generation** versuchen wir das **digitale Zeitalter** im Garten und Landschaftsbau voranzutreiben und setzen auf die **Ausbildung und Einstellung** von jungen und belastbaren Mitarbeitern in allen Geschäftsbereichen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Falkensee Gewerbegebiet Süd eine

**Bürofachkraft (m/w/d)**

**Was erwartet Sie?**

● Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Auftraggebern

● Sie entlasten unsere Vorgesetzten und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab

● Sie treten mit unseren Kund:innen über das Telefon oder per Mail in Kontakt

● Sie bedienen die Geräte im Büro, kopieren und scannen wichtige Unterlagen und verwalten diese digital

● Sie nehmen Anliegen unserer Auftraggeber entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung

**Was bieten wir Ihnen?**

● Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

● Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

● Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

● Urlaubsanspruch von 30 Tagen

● Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

● Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

● Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

**Was sollten Sie mitbringen?**

● Sie haben bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

● In jedem Fall besitzen Sie die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss

● Sie haben bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln können

● Sie haben gute PC-Kenntnisse und sind bereit, diese zu verbessern und aufzufrischen

● Sie können sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten

● Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen

● Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut und verständlich in Deutsch ausdrücken

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Sie uns bald in unserem Team begrüßen zu dürfen !!!**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

- Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen
Aufgaben
- Mitarbeit/Unterstützung in Projekten des Bereiches (z.Bsp. bei der Aufarbeitung von Reportingunterlagen, der Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für die interne und externe Darstellung, der Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, der Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Sonderaufgaben)
- Büroorganisation: Schriftverkehr, Post, Ablage, Terminmanagement, Koordination
der Urlaube, Vor- und Nachbereitung von Reisen (inkl. Abrechnung)
- Aktualisierungen von Projekt- und Aufgabenübersichten (Dokumentation) sowie  Teilaufgaben bei der Terminüberwachung
- Abwicklung und Dokumentation interner Schulungen und Unterweisungen
- Organisation von Besprechungen/Konferenzen/Veranstaltungen, Kunden- und
Besucherbetreuung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen (Word, PowerPoint,
Excel)
- Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Methoden einzuarbeiten (Jira, Confluence,
Kanban)
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in Englisch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Büroassistenz/Teamassistenz, Kaufmännische Assistenz Team und Teamassistent/in interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6763 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für die Verwaltung und Betreuung von Einzelhandelsimmobilien tätig ist, sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Starten Sie im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. Sie sehen sich in dieser Position? Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Durchführung des Reisemanagements
- Koordinierung von Besprechungen inkl. Herrichten der Konferenzräume sowie Bewirtung von externen Gästen der Geschäftsführung
- Durchführung des Bestellwesens sowie allgemeine Büroorganisation
- Prüfung und Erstellung von Rechnungen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert sowie kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Kenntnisse in Englisch wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Empathie, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d)
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
- Eltern/Kind freundliches Unternehmen

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?


- Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Bereich Internationale Märkte.
- Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement und entlasten sie umfassend organisatorisch.
- Die vorausschauende Koordinierung von Gesprächen, Workshops, Gremiensitzungen und Veranstaltungen/Konferenzen des Bereichs ist eine Ihrer Kernaufgaben. Darüber hinaus gilt es auch Sitzungen/Veranstaltungen selbstständig vorzubereiten.
- Zudem koordinieren und organisieren Sie die Zuarbeit der Teammitglieder und unterstützen auch konkrete Projekte inhaltlich.
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Was sollten Sie mitbringen?

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich für Leitungspersonal mit.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und setzen sich eigenständig Ziele, z. B., um bereichsinterne und -übergreifende Prozesse besser zu gestalten.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
- Sie gehen gerne auf Menschen zu und haben ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Dabei verstehen Sie es, Kontakte zu knüpfen und sich ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Gemeinsam mit dem Team haben Sie Freude an Erfolgen.
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Was bieten wir Ihnen?

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 13. März 2025.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.