Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Bei einem unserer Kunden in Heilbronn, einer erfolgreichen Steuerberatung, bietet sich ab sofort die Chance als Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung zur fachlichen Unterstützung am Standort.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Assistieren und unterstützen der Kollegen und Steuerberater (m/w/d) im Tagesgeschäft
• Erledigung des Auftrags- und Mahnwesens
• Stammdatenpflege in DATEV
• Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern, schriftlich, telefonisch und persönlich
• Organisieren und planen von Terminen und Geschäftsreisen
• Weitere administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise DATEV
• Genauigkeit, Organisationsgeschick und Verlässlichkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• 13. Gehalt und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zusatzkrankenversicherung
• etc.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche (PV Anlage und Wärmepumpe Montage) und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürokauffrau. Unser Büro befindet sich im Herzen der Stadt Heilbronn und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Mit unseren  Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden stets höchste Qualität und Kundenzufriedenheit. Unser Ziel ist es, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln, um unseren Kunden auch in Zukunft innovative Lösungen zu bieten. Wenn auch Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau bei uns!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Bürokauffrau in unserem Unternehmen übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Führen von Schriftverkehr und Erstellen von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterialien und Organisation von Dienstreisen
- Planung und Überwachung von Terminen, sowie Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Einkauf von externen Dienstleistungen
- Kundenbetreuung und Mitwirkung an der Auftragsabwicklung
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge

Als erfolgreiches Unternehmen in der Branche legen wir Wert auf eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamorientierung. Engagierte und motivierte Bürokauffrauen sind bei uns herzlich willkommen!

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann sind Sie die perfekte Bewerberin für unsere Stelle als Kauffrau Büromanagement. Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin für unser Büro, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie weiterer Bürosoftware
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation von Terminen
- Genaues und zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Kenntnisse der türkischen Sprache sind wünschenswert.

Zählen Sie sich zu den zuverlässigen und serviceorientierten Bürokauffrauen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!