Projektassistenz (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Stellenbeschreibung

 
Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.

Für unseren Fachbereich B 41 am Dienstort Meppen suchen wir Sie als

Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben

o Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusam-
menstellen von Vergabeunterlagen

o Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege
von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem da
zugehörenden Schriftverkehr

o Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

o Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bü-
rokommunikation, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/-mann, Technische Systemplanerin/-Sys-
templaner oder einer vergleichbaren Ausbildung

· Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit

· Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft

· Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

· Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE,
MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil

· Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

· Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“

Unser Angebot:

· Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams

· Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

· Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens

· Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

· Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen

· Individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Leinweber, Tel. 05931 4906-41, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Ehrentraut, Tel. 05403 7302-548.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 02-2025 bis zum 01.03.2025 per E-Mail (1 PDF, max.10 MB).

Bewerbungen werden nur in deutscher Sprache berücksichtigt.

Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Schloss | 49186 Bad Iburg | <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) | <a href="http://www.nlbl.niedersachsen.de" target="_blank" rel="nofollow">www.nlbl.niedersachsen.de</a> (<a href="http://www.nlbl.niedersachsen.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.nlbl.niedersachsen.de</a>)