Stellenangebote als Fachangestellter fur burokommunikation in Deutschland

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Stellenangebote als Fachangestellter fur burokommunikation in Deutschland
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ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Sachbearbeitung / Datenerfassung - TZ/VZ - 17,50 Euro Stundenlohn (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Freiberg


Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Homeoffice möglich
- Langfristiger Einsatz
- Betreuung von A-Z
- Arbeit in Gleitzeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeitszeit Tagschicht Montag - Freitag
- Gute Einarbeitung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein weltweit führendes Technologieunternehmen, sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in der Sachbearbeitung / Datenerfassung in Freiberg.

- Es besteht die Möglichkeit, an vier Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten; ein Tag ist für die Präsenz am Standort vorgesehen
- Stundenlohn 17,50 Euro
- Teilzeit/Vollzeit (25-38 Stunden)
- Kein Kundenkontakt

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Pflege der Daten im SAP- System
- Überführung von Daten aus Excel ins IT-System
- Überprüfung und Korrektur von Eingabedaten zur Sicherstellung der Datenqualität
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Datenflüsse und - Prozesse zu optimieren

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 2 Jahre) sollte vorhanden sein
- Erfahrung in der Datenerfassung von Vorteil
- Sehr gute EDV- Kenntnisse, insbesondere im Umgang MS- Office, SAP von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH NL Bautzen

Orizon GmbH NL Bautzen Logo
2025-05-16
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Office Services Assistant* in einer Werbeagentur (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Frankfurt am Main


Office Services Assistant* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben:

• Du bist Teil unseres Teams im Office Management und Back Office und trägst zur Verbesserung interner Prozesse bei

• Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur

• Als erste Anlaufstelle stehst du den Mitarbeitenden und dem Management bei Fragen und Anliegen zur Seite

• Deine freundliche Art sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen, sei es von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern

• Du organisierst alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Projekten wie Reisen oder Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um die Organisation von Fahrten sowie die Wartung der Fahrzeuge

• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, um unsere finanziellen Abläufe zu optimieren

Profil:

• Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen

• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt

• Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet

• Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art

• Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss

• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln

• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau

- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere auch Excel)

Umfeld:

- Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
- Flexible Arbeitszeiten in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
- nach Absprache ein Tag Homeoffice
- Team-Essen einmal in der Woche
- Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker

* Talent wichtig, Geschlecht egal.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

Kontakt

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main

069 92885761
[email protected] ([email protected]?subject=Office%20Services%20Assistant*%20in%20einer%20Werbeagentur%20-%20)

wolf personalmanagement GmbH

wolf personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

SALES MANAGER (M/W/D) MEDICAL SALES (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Berlin


-
Gemeinschaftlich wollen wir auch in Zukunft weiterwachsen - am liebsten gemeinsam mit Dir!
In unserer Vertriebsgesellschaft, der grenke Business Solutions GmbH & Co. KG, wirst Du zum festen Teammitglied innerhalb unserer starken, deutschlandweiten Hub-Struktur, die sich durch eine schnelle und persönliche Zusammenarbeit auszeichnet.

Hier wächst Du über Dich hinaus:
// Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort
// Neukundenakquise von potenziellen Kooperationspartnern, sowohl telefonisch als auch persönlich
// Umfassende Beratung und Betreuung des bestehenden Kundenstamms
// Selbständige Entwicklung und Umsetzung überzeugender Vertriebskonzepte
// Erstellung maßgeschneiderter Finanzierungsangebote
// Verantwortung für den Umsatz sowie die Entwicklung in Deinem Gebiet
// Entscheidung von Finanzierungsanfragen im Rahmen der Handlungsvollmachten

Dein Fundament:
// Solides Know-how durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. Bürokaufmann / -frau, Finanzkaufmann / -frau o.Ä., oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften etc., oder eine vergleichbare Qualifikation in Form von mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Banken- und Finanzumfeld
// Vertriebserfahrung im B2B-Bereich
// Erfahrung im Finanzumfeld
//Kunden- und Dienstleistungsorientierung im hohen Maß
// Freude an Vertrieb und am persönlichen Umgang mit unseren Partnern und Kunden
// Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden
// Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Wachstumsbeschleuniger: Das grenke House of Benefits
Unser Erfolg hat viele Gesichter - genauso wie die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Deshalb baut unser Benefits-Konzept auf der soliden Basis unseres transparenten und nachvollziehbaren Gehaltsmodells seine vier Säulen auf, die Deinem persönlichen Bedarf auf individuelle Weise gerecht werden:

Flexibility: Hybride Arbeitsweise (wahlweise mind. 1 Tag remote pro Woche möglich), Sonderurlaubstage für viele Anlässe (Umzug, Hochzeit, etc.)
Family: Kinderbetreuungs- und Pflegezuschuss, temporäre Arbeitszeitreduktion bei vollem Gehalt in herausfordernden Lebenssituationen
Health: Zuschuss für Präventionskurse über unsere Gesundheitsplattform, ausgebildete Ersthelfer für mentale Gesundheit
Development: interne und externe Schulungsangebote, Lernen on demand via LinkedIn Learning

Darüber hinaus erwartet Dich bei dieser Position ein Firmenwagen auch zur privaten Nutzung.Weitere zusätzliche Angebote wie z.B. Bike Leasing, Rabatte bei vielen Marken & Shops und ein Essenszuschuss bieten einen noch größeren Rahmen für noch mehr Individualität.

Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat:innen, die zur Vielfalt der grenke beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Bei Fragen steht Dir Belinda Höfer gerne zur Verfügung // [email protected]

In Bezug auf Deine Bewerbung ist die grenke Business Solutions GmbH & Co. KG verpflichtet, bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO in Verbindung mit §26 Bundesdatenschutzgesetz und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist Deiner personenbezogenen Daten zu beachten.

GRENKE AG

GRENKE AG Logo
2025-05-15
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Stuttgart


Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation (w/m/d)


Vermögen und Bau – Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim

Bewerbungsschluss: 15.06.2025

Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L

Teilzeit 50% / unbefristet

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

•       Bereich Haushalt:

•       Weiterleitung und Kontierung von Baurechnungen sowie verschiedene buchhalterische Aufgaben im Buchhaltungsprogramm SAP RePro

•       Kreditoren- und Debitorenverwaltung

•       Budgetierung und Mittelbindung von Aufträgen

•       Rechnungslegung

•      Bereich Organisation:

•       Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung (E-Akte)

•       Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation und Haushalt

•       Organisation von Meetings

Das bringen Sie mit

•       Eine abgeschlossene Ausbildung

o    zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

o    zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

o    oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

•       Zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

•       Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•       Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme

•       EDV-Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das Erwartet Sie Bei uns

•       Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient

•       Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete

•       Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

•       Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

•       Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten

•       Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente

•       Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot

•       Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Kontakt

Fragen zum Bewerbungsprozess

Nina Haase-Plautz (Personalreferat)

Tel.: 0711/90128-181

Fachliche Fragen

Domenico Larosa (Abteilungsleitung)

Tel.:0711/90128-111

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.06.2025 unter Auswahl „Universitätsbauamt Stuttgart-Hohenheim“ und der Kennziffer VBBW-UBA-001 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) ) einreichen.

Weitere Informationen

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen:

www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz (http://www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz)










Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter

amtlich-was-bewegen.de (https://fm.baden-wuerttemberg.de/de/amtlich-was-bewegen)
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Vermögen u. Bau Ba.-Wü. Universitätsbauamt Stgt u. Hoh

Vermögen u. Bau Ba.-Wü. Universitätsbauamt Stgt u. Hoh
2025-05-13
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Mitarbeiter im Büromanagement in Teilzeit (25-30 Stunden) m/w/d (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

München


BS Krohn GmbH ist das inhabergeführtes Unternehmen im Raum München.
Wir setzen für Sie auf konsequenten Qualitätsstandard und konzentrieren uns
auf Ihre faire und individuelle Betreuung.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist im Bereich Bausanierung und Tatortreinigung
tätig.
Für diesen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in
München die ideale Besetzung für die Position:

Mitarbeiter im Büromanagement in Teilzeit (25-30 Stunden) m/w/d

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

- Nach sorgfältiger Einarbeitung sind Sie für organisatorische Tätigkeiten
zuständig
- Sie kümmern sich um die Personaleinsatzplanung und Dispositionstätigkeiten
- Sie erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Beschaffung von
Büromaterial
- Sie kümmern sich um die Auftragsannahme und deren Verwaltung
- Debitoren- und Kreditorenverwaltung gehört auch zu Ihrem Aufgabengebiet und
sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung
- Sie erfassen Daten und kontrollieren diese

Das zeichnet Sie aus:

- Sie sollten bereits einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
vorweisen können
- Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie haben eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sie können gut Organisieren
- Sie besitzen Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe
- Sie haben Freue am Umgang mit Kunden und Kollegen

Ihre berufliche Zukunft:

- Sie kommen in eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Umgebung in
einem spannenden Berufsumfeld
- Sie genießen eine offene und dynamische Unternehmenskultur ohne
Hierarchiedenken
- Wir sorgen für Familienfreundlichkeit und einem recht flexiblen
Gleitzeitmodell
- Die Aufstockung der Arbeitsstunden ist generell nach einer Weile möglich
- Gerne kann der Familienhund mit ins Büro gebracht werden

BS Krohn GmbH

BS Krohn GmbH Logo
2025-05-13
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Büromitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Rheinstetten


Wir suchen zur sofortigen Unterstützung unseres Teams für die Sanitär- und Installationsfirma

Büromitarbeiterin(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Rechnungswesen/Rechnungsstellung
- Zuarbeiten allgemeiner Art
- allgemeine Büroarbeit nach Bedarf

Vorkenntnisse im kaufm. Bereich sind erwünscht. EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per PDF als E-Mail an  [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung

Ernst Wohlfeil, Blechnerei und Installation GmbH

Ernst Wohlfeil, Blechnerei und Installation GmbH
2025-05-11
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Staatsminister (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Wiesbaden


Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd
und Heimat

WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN:

MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT.

Für diese Mission suchen wir Verstärkung!

Wer Lust auf einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job hat, ist bei
uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorzimmerkraft (m/w/d) für den
Staatsminister.

(unbefristet, eine Besetzung kann bis in die Entgeltgruppe E 9b TV-H erfolgen)

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anhang.

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat
2025-05-10
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat Fakultät Angewan... (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Deggendorf


SEKRETÄR / SEKRETÄRIN (M/W/D) IM DEKANAT

FAKULTÄT ANGEWANDTE WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTEN

Teilzeit (50%), befristet auf 2 Jahre

Deggendorf

Bewerbungsfrist: 27.05.2025

Einstieg: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
jetzt bewerben [https://bmgmt.th-deg.de/apply.php?site=apply_application&job_offer=2468]

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Sie sind zentrale Anlaufstelle für den Publikumsverkehr sowie für die Kommunikation innerhalb der Fakultät und nach außen. Des Weiteren sind Sie zuständig für die reibungslose Abwicklung der Dekanatsgeschäfte. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Vorlesungen, Berufungsverfahren, bei Veranstaltungen und externen Besuchen. Die Vor- und Nacharbeit von Prüfungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.  Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist das Ausführen allgemeiner klassischer Sekretariatsaufgaben.

IHR PROFIL

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und haben erste Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, gesammelt.  Überdies beherrschen Sie den Umgang mit MS-Office und besitzen gute Englischkenntnisse. Wünschenswert ist ein Basiswissen im Hochschulrecht und die Einarbeitung in hochschulinterne Software. Hervorragendes Organisationstalent, ein sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html).  

UNSERE BENEFITS

MODERNER ARBEITSPLATZ

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

VORTEILE UND ZUSCHÜSSE

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm... [https://www.th-deg.de/gesunde-hochschule]

INTERNATIONALES UMFELD

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... [https://www.th-deg.de/de/Internationales]

FLEXIBLE ARBEITSZEITGESTALTUNG

Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.

VIELFÄLTIGE UNTERSTÜTZUNG

Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!

EXPERTISE VON DREI HOCHSCHULEN

Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

STRUKTURIERTE PROMOTION

Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.
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LEBEN UND ARBEITEN AN DER THD

Ihr Arbeitsumfeld

Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack.Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar – lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie.

KONTAKT UND BEWERBUNG

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!
jetzt bewerben [https://bmgmt.th-deg.de/apply.php?site=apply_application&job_offer=2468]
Carina Karstens, B.A.

Mitarbeiterin

H 101

0991/3615-8073

Carina Karstens, B.A. 0991/3615-8073 [email protected] Bewerbungsprozess. [https://www.th-deg.de/bewerbungsprozess] DIE THD ALS ARBEITGEBERIN. [https://www.th-deg.de/arbeiten-an-der-thd] IHR ZUKÜNFTIGES TEAM. [https://www.th-deg.de/de/hochschule/kontakt/fakultaet-aww]

AUSGEZEICHNET

2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm Mitglied bei „Familie in der Hochschule“ WURI-Ranking 2023:Platz 1 weltweit in der Kategorie „Entrepreneurial Spirit“Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und UniversitätenInnovativste Hochschule Deutschlands "Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung

Technische Hochschule Deggendorf

Technische Hochschule Deggendorf
2025-05-08
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Zahnarztpraxis (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Bad Lobenstein


Wir sind:

F2 - Praxis für Zahnerhalt ist ein neu gegründete Zahnarztpraxis in Bad Lobenstein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Berufserfahrung im Bereich der Zahnmedizin ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Wir geben auch motivierten Quereinsteigern eine Chance.

Deine Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patienten – persönlich, telefonisch und auch per WhatsApp
- Terminvereinbarung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Materialbestellung)
- Sicherstellung eines repräsentativen, ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
- Unterstützung der Kollegen bei verschiedenen Tätigkeiten im Alltag

Dein Profil:

- Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Zahnmedizin, Medizin oder Bürokommunikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder einer serviceorientierten Position ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit hoher Serviceorientierung sind willkommen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und eine hohe Dienstleistungsmentalität
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Digital-Anwendungen (z.B. Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Diskretion runden Dein Profil ab

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Visitenkarte unserer Praxis
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team
- Einen hochmodernen Arbeitsplatz in Bad Lobenstein
- Ein schickes Arbeitsoutfit
- Eine gründliche Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Auch eine moderne Vier-Tage-Woche möglich
- Bei entsprechender Leistung auch Fortbildung zur Praxismanagerin möglich
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung.

Bitte senden uns Deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an:
[email protected] (https://mailto:[email protected])

F2 - Praxis für Zahnerhalt
Heinrich-Scherer-Platz 2
07356 Bad Lobenstein
Tel.: 036651/2143
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Maximilian Fröhlich

Maximilian Fröhlich
2025-05-08
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

MITARBEITER CUSTOMER COMMUNICATION CENTER (M/W/D) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Baden-Baden


-
Gemeinschaftlich wollen wir auch in Zukunft weiterwachsen - am liebsten gemeinsam mit Dir!
In unserer Vertriebsgesellschaft, der grenke Business Solutions GmbH & Co. KG, wirst Du zum festen Teammitglied innerhalb unserer starken, deutschlandweiten Hub-Struktur, die sich durch eine schnelle und persönliche Zusammenarbeit auszeichnet.

Hier wächst Du über Dich hinaus:
// Als Teil unseres Customer Communication Centers unterstützt du den Aufbau der zentralen Kundenbetreuung
// Du betreust unsere Kunden in den unterschiedlichsten Belangen. Von Fragen zu bestehenden Verträgen, unseren Produkten und allgemeinen Themen rund um die Zusammenarbeit mit der grenke
// Du unterstützt unsere Vertriebskollegen in administrativen Tätigkeiten und ermöglichst somit eine individuelle und persönliche Kundenbetreuung
// Durch dein souveränes Auftreten am Telefon und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Verwaltung sowie dem Vertrieb trägst du aktiv dazu bei, unsere Kundenzufriedenheit sicherzustellen und zu steigern

Dein Fundament:
// Solides Know-how durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Verbindung mit erster Erfahrung im Banken- und Finanzumfeld
// Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit rechtlichen Anforderungen
// Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden
// Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Dein Wachstumsbeschleuniger: Das grenke House of Benefits
Unser Erfolg hat viele Gesichter - genauso wie die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Deshalb baut unser Benefits-Konzept auf der soliden Basis unseres transparenten und nachvollziehbaren Gehaltsmodells seine vier Säulen auf, die Deinem persönlichen Bedarf auf individuelle Weise gerecht werden:

Flexibility: Hybride Arbeitsweise (wahlweise mind. 1 Tag remote pro Woche möglich), Sonderurlaubstage für viele Anlässe (Umzug, Hochzeit, etc.
Family: Kinderbetreuungs- und Pflegezuschuss, temporäre Arbeitszeitreduktion bei vollem Gehalt in herausfordernden Lebenssituationen
Health: Zuschuss für Präventionskurse über unsere Gesundheitsplattform, ausgebildete Ersthelfer für mentale Gesundheit
Development: interne und externe Schulungsangebote, Lernen on demand via LinkedIn Learning

Darüber hinaus erweitern zusätzliche Angebote, z.B. Bike Leasing, Rabatte bei vielen Marken & Shops und ein Essenszuschuss den Rahmen für noch mehr Individualität.

Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat:innen, die zur Vielfalt der grenke beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Bei Fragen steht Dir Larissa Zwisler gerne zur Verfügung // [email protected]

In Bezug auf Deine Bewerbung ist die grenke Business Solutions GmbH & Co. KG verpflichtet, bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO in Verbindung mit §26 Bundesdatenschutzgesetz und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist Deiner personenbezogenen Daten zu beachten.

GRENKE AG

GRENKE AG Logo
2025-05-07
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Oldenburg (Oldb)


Im Auftrag unseres Mandanten, der Tochtergesellschaft eines regionalen, renommierten Bankhauses in Oldenburg, suchen wir Sie als:

Assistenz im Office der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Geschäftsleitung in einem „Zweier – Team“ Durchführung der regelmäßigen internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen
- Übernahme von administrativen, personellen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Gästeempfang, Gästebewirtung, sowie Abwicklung von Bestellungen
- Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einem modernen Leitungsoffice wären von Vorteil aber kein Muss.
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
- Schnelle Einarbeitung in neue und komplexe Sachverhalte, Prozesse und Systeme
- Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten sind Voraussetzung

Ihre Benefits

- Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz in der Oldenburger Stadtmitte
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Mobiles Arbeiten möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Modernstes Office - Equipment
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester
- E-Bike-Leasing, Job-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Mitarbeiterrestaurant und Getränke

Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

Die Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH betreut und vermittelt seit über 18 Jahren Kandidatinnen und Kandidaten im Bank- sowie im Finanz- und Rechnungswesen in den Metropolregionen HAMBURG, BERLIN & FRANKFURT AM MAIN.

Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH
2025-05-05
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), ESO Servicegesellschaft mbH Offenbach (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Offenbach am Main


Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.   Sind Sie ein Organisationstalent und möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur von Professionalität geprägt ist, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet? Dann ist unsere Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30Std./Woche) ab dem 01. Oktober 2025 bei der ESO Servicegesellschaft mbH genau das Richtige für Sie.    Hier haben Sie die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungsebene zu übernehmen und dabei aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken. Ihre Aufgaben Organisationstalent: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und der Organisation interner Veranstaltungen Kunden- und Partnerorientierung: Als zentrale Ansprechperson gewährleisten Sie eine serviceorientierte Betreuung unserer Geschäftspartner und sorgen durch Ihr sicheres Auftreten für eine zuverlässige Bearbeitung aller Anliegen Administrative Aufgaben: Sie unterstützen Aufsichtsrats- und Betriebskommissionen durch Protokollführung und Sitzplatzbegleitung und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens dreijährige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation  Der Umgang mit Stakeholdern und Kollegen aus den verschiedensten Bereichen fällt Ihnen leicht und Sie schaffen es stets angemessene Lösungen zu finden. Ein angenehmes und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus  Sie kennen sich in Microsoft Office, besonders Teams, Outlook, Excel, etc. gut aus und haben idealerweise bereits Erfahrung mit Analysetools Sie gehen mit sensiblen Daten und Informationen absolut vertrauenswürdig um und Diskretion ist für Sie selbstverständlich Unser breites Leistungsangebot Ein faires Gehalt - Sonderzahlungen / Prämien inklusive! Zeit für Sie und Ihre Liebsten haben Sie durch unsere geregelten Arbeitszeiten Bei uns sind Sie safe - ein unbefristeter Job in einem öffentlichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung  Umweltfreundlich und bequem unterwegs mit Jobticket oder JobRad Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Sie wollen Ihre berufliche Zukunft bei uns starten? Wir machen es Ihnen leicht! Sie entscheiden, wie Sie uns deine Unterlagen (Ihren Lebenslauf, Ihr Zeugnis und Ihre Kontaktdaten) zusenden - direkt über diese Bewerbung, per E-Mail oder per Post. Mehr brauchen wir nicht. Ob per Mausklick oder auf dem Postweg - Wir freuen     uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen!  

Stadtwerke Offenbach

Stadtwerke Offenbach
2025-05-03
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Sulzbach-Laufen


Suchst Du eine verantwortungsvolle Aufgabe?

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Sulzbach-Laufen

Ab sofort gesucht!

Wir sind der Überzeugung, dass auch Du in der Utting-Family Deine berufliche Heimat finden kannst - egal von wo Dich dein Weg zu uns geführt hat.

Unter unserem Motto "ARBEIT IST UNSER JOB" freuen wir uns darauf, Dich als neues Familienmitglied zu begrüßen.

Werde auch Du Teil der Utting Family! Bereichere unser Team, das aus den unterschiedlichsten Menschen besteht, die sich jeden Tag mit viel Engagement & Herzblut für unsere gemeinsamen Ziele einsetzen. Unsere Beständigkeit ist Ihre Sicherheit: Die UTTING GmbH wurde 1984 gegründet und ist als inhabergeführter Personaldienstleister im Raum Crailsheim erfolgreich tätig.

Werde auch Du ein Teil der UTTING-Family!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Spannende Aufgaben:

- Allgemeiner Schriftverkehr
- Zahlungsverkehr, u. a. Kontieren der Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Mahnpaketen, Pflege von Verkaufsbüchern, Überwachung von Zahlungseingängen/Kontoständen, Erstellen von Produktionserhebungen, Einpflegen von Controlling-Daten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, inklusive selbständige Steuerung der Wiedervorlage
- Terminplanung, Koordination von Meetings und Events sowie Büro- und Reiseorganisation
- Koordination und Unterstützung bei laufenden Projekten

Dein Profil

- Du verfügst über mehrjährige Assistenzerfahrung und übst die Tätigkeit mit Herzblut aus
- Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistent, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist zahlenaffin und lieben den Umgang mit Zahlen
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse (nachweislich Niveau B2)
- Du zeichnest sich durch eine proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus und behälst auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick
- Seriöses und diskretes Verhalten

Homoffice ist leider nicht möglich!

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei unseren Kunden.

(Gerne auch via WhatsApp an die Nr: 07951-96930)

Das ist uns wichtig

Dir macht das Arbeiten vor dem PC Spaß und hast bereits einen versierten Umgang mit MS-Office

Du willst abends Zuhause sein? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich, denn Du arbeitest in der Tagschicht

Selbständiges Arbeiten und den Umgang mit Menschen am Telefon ist für dich Alltag

Das i-Tüpfelchen ist Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Durch Deine strukturierte Arbeitsweise trägst Du maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei.

Wir bieten Dir

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Arbeitszeitrahmen: Vollzeit - 7.30 - 16.30 Uhr - oder nach Absprache mit dem Kunden
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Eine strukturierte Einarbeitung in Dein neues Aufgabenfeld
- Ein familiäres Arbeitsklima und spannende Firmenevents
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

So geht es weiter

- Bewirb Dich bitte direkt online indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Bei Fragen vorab stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Svetlana Laineker

Kontakt

UTTING GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Karlstraße 24-26
74564 Crailsheim

+49 7951 9693 0
[email protected] ([email protected]?subject=Assistent%20der%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20(m/w/d)%20-%20)

Utting GmbH Arbeitnehmerüberlassung

Utting GmbH Arbeitnehmerüberlassung Logo
2025-05-02
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Business Support Specialist (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

München


HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der ideale Partner, wenn es darum geht, hochqualifizierte Talente und Führungspersönlichkeiten im kaufmännischen Bereich im Großraum München zu vermitteln.
Mit über 25 Jahren Erfahrung, einem starken Netzwerk und einem breiten Portfolio an Zusatzleistungen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Karriere.
Viele unserer Kandidaten haben mit uns ihren Traumjob gefunden - sei es bei einem globalen Marktführer oder einem erfolgreichen Mittelstand.
Starten Sie jetzt Ihre Karriere neu - mit uns als Ihrem Sprungbrett!

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden einem internationalen Technologiekonzern am Standort in München

Business Support Specialist (m/w/d)

Diese Tätigkeiten übernehmen Sie

Sie unterstützen verschiedene Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Sie übernehmen die Pflege, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie die Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Sie wirken aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, Abläufe und Tools mit.
Sie koordinieren interne und externe Kommunikationsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Schnittstellen.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen.
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Vertragsmanagement.

Was Sie mitbringen sollten

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium, z.?B. in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen oder projektbezogenen Bereich.
Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamgeist und serviceorientiertem Denken.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich freuen

- Exzellente Übernahmechancen - Ihr direkter Weg in eine Festanstellung
- Top-Kunden - Arbeiten Sie mit internationalen, börsennotierten Unternehmen zusammen
- Tarifliche Sicherheit - Entlohnung gemäß DGB/IGZ-Tarifvertrag
- Zusätzliche Benefits - Überdurchschnittliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ideale Anbindung - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Stabilität und Perspektiven - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Langjährige Partnerschaften - Profitieren Sie von unserer starken Empfehlung bei renommierten Kunden

Klingt nach der perfekten Herausforderung für Sie
Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen - wir sind Ihr Partner auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung!
Als erfahrenes Zeitarbeitsunternehmen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter [email protected] oder rufen Sie uns direkt an unter 49 89 45 20 50 00.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen!

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Haas Zeitarbeit GmbH

Haas Zeitarbeit GmbH Logo
2025-05-02
ARBEIT

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

45.07/2025 – Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Ulm


45.07/2025 – Mitarbeiter im Verwaltungssekretariat (w/m/d)

für unser Amt für Sozialplanung, Controlling und Beratung im Sachgebiet Beratung

Sie möchten andere unterstützen und haben Freude an der Arbeit im Team.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre besetzt

werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

·         Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur.

·         Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache.

·         Sie arbeiten je nach Zuordnung insbesondere den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in den Bereichen des Allgemeinen Sozialen Dienstes und Pflegekinderdienstes, Adoptionen und Tagesmütter, Jugendgerichtshilfe und Kreisjugendreferat zu.

·         Sie vertreten zeitweise im Service-Center des Dezernats, sind Anlaufstelle für unsere Kunden und erteilen Auskünfte.

·         Sie erledigen kleine Aufgaben der Sachbearbeitung für einen vorgegebenen Bereich.

Das bringen Sie mit:

·      Sie haben die Ausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.

·      Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit, bringen aber auch gerne Ihre kooperative Art in ein Team ein.

·      Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren offen und überzeugen mit Ihrer Art.

·      Sie sind mit gängigen EDV-Verfahren vertraut und freuen sich darauf, neue Programmanwendungen kennenzulernen.

·      Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, auch in anspruchsvollen Situationen.

·      Ihr Organisationstalent sowie Ihre kreative, strategische und konzeptionelle Denkweise setzen Sie gekonnt in Ihrer Arbeit ein.

Darauf können Sie sich freuen:

·      Auf eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD.

·      Eine sinnstiftende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in verschiedenen Bereichen Verantwortung zu übernehmen.

·      Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung, unterstützt durch ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Sie bei Ihrem Einstieg begleitet.

·      Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren, ergänzt durch die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, soweit es der Dienst erlaubt.

·      Ein breites Angebot an Benefits, darunter ein Zuschuss zum Fahrradkauf, Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

·      Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert.

·      Einen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.

·      Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), damit Sie auch für die Zukunft gut abgesichert sind.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. Mai 2025.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns gerne an.

Ihre Fragen beantwortet:

Frau Anke Hillmann-Richter, Amt für Sozialplanung, Controlling und Beratung –

0731 185-4409,

Frau Edelgard Rommel, Amt für Personal und Organisation – 0731 185-1212.


Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30, 89077 Ulm.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Landratsamt Alb-Donau-Kreis Fachdienst Personal

Landratsamt Alb-Donau-Kreis Fachdienst Personal
2025-05-02

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