Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten

Ihr Einsatz

- Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
- Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
- Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
- Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Mit Sitz in Würzburg sind wir eine überregional tätige Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten, die auf allen Gebieten des Wirtschafts- und Steuerrechts tätig ist.

Aufgaben

Neben den üblichen Aufgaben des Sekretariats (Empfang, Telefonate, Schriftverkehr, Organisation im Haus) erwarten Sie nach der intensiven Einarbeitung auch die eigenständige und dauerhafte Übernahme bestimmter Verwaltungsaufgaben der Kanzlei sowie im Austausch mit Mandanten.

Benefits

- Moderne, klimatisierte Büroräume
- Verkehrsgünstige Lage in Würzburg
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Büro
- Hilfsbereites Team mit freundlichem Arbeitsklima
- Moderne IT-Struktur

Nehmen Sie die Herausforderung an und bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Das Deutsche Notarinstitut ist eine Einrichtung der Bundesnotarkammer mit Sitz in Würzburg. Wir sind ein juristisches Fachinstitut und beschäftigen ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mittelpunkt unserer Aufgabe ist die wissenschaftliche Beratung der Notarinnen und Notare aus ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir

ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Word) sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit aus.

Wir bieten hervorragende Arbeitsmöglichkeiten in einem motivierten Team, ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen modernen Arbeitsplatz in Würzburg. Es besteht die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, idealerweise per E-Mail ([email protected]).

Deutsches Notarinstitut

Frau Daniela Schmitt

Gerberstraße 19, 97070 Würzburg

[email protected]

Wir bieten Ihnen

- Eine langfristig geplante Position in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen in einem aufgeschlossenen dynamischen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit fairer überdurchschnittlicher Vergütung, Gratifikationen
- Intensive Einarbeitung vor Ort zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben
- Es erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit mit kompetenten und aufgeschlossenen Mitarbeitern
- Moderne IT-Infrastruktur in klimatisierten Büroräumen
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut der PLUTA-Akademie (E-Learnings, Trainee und Seminare)
- Kostenfreier Parkplatz in der Tiefgarage
- Innenstadtnähe, Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose alkoholfreie Getränke, Kaffee sowie Kaffeespezialitäten
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass

Ihre Aufgaben umfassen

- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, Bewirtung von Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Aktenanlage und Erfassung von Fristen und Terminen
- Datenbankpflege und Archivierungstätigkeiten
- Unterstützung der Rechtsanwälte/Sachbearbeiter
- Korrespondenz mit verfahrensbezogenen Institutionen

Sie bringen mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute MS-Office-Kenntnisse,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem präzisen und gewissenhaften Arbeitsstil
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich und arbeiten Sie ab sofort  in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört.

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Herr Christoph Wagner, Waltherstraße 9, 97074 Würzburg. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.

Willkommen bei Wenzel  Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden.

Für unseren Projektstandort Würzburg suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit in unseren Bauprojekten als Unterstützung des Projektteams
- Eigenständige Projektadministration (Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen)
- Digitale Ablage projektspezifischer Unterlagen nach unserem Qualitätsmanagement
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Interne und externe Korrespondenz mit den Projektbeteiligten
- Ansprechpartner:in für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sie arbeiten gerne im Team und begeistern sich für die Baubranche und Architektur
- Sie haben ein sicheres Auftreten und überzeugen durch Einsatzfreude und Lernbereitschaft

Unser Angebot:

- eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
- familienfreundliche Strukturen: flexible Arbeitszeiten und einen Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
- persönliche und fachliche Weiterbildung im Rahmen eines individuellen Fortbildungsplans
- Unterstützung beim Umzug
- regelmäßige Firmenveranstaltungen
- JobRad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- einen unbefristeten Vertrag

Fragen beantwortet Gina Föry gerne unter: 49 721 5984023.

Die Gustav-Walle-Mittelschule sucht baldmöglichst eine Bürofachkraft (m/w/d) für das Sekretariat.

Die Stelle umfasst einen Arbeitszeitanteil von 20,05 Wochenstunden (unbefristet) und weitere 8 Stunden (zunächst befristet bis 31.07.2024 mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben umfassen die üblichen Tätigkeiten in einem Schulsekretariat, d.h. u.a. allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Mitarbeit in Personalangelegenheiten, Pflege von digitalen Schüler- und Lehrerdaten.

Ein sicherer Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen, speziell Word und Excel sowie dem Schulverwaltungsprogramm „asv“ ist zwingend erforderlich. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, sicherer Umgang in der deutschen Sprache, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Gesprächspartnern und -partnerinnen setzen wir voraus.

Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 27.12.2023 an die Gustav-Walle-Mittelschule, Schwabenstraße 12, 97078 Würzburg oder [email protected].

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.

Am Lehrstuhl für Informatik II der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ab dem 01.03.2024 eine

Sekretariatsstelle in Teilzeit (75%, 50%, 25%)

zu besetzen.


Wir bieten Ihnen:
• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Geregelte Arbeitszeiten zu gängigen Bürozeiten mit der Möglichkeit zur Gleitzeit und Homeoffice.
• Einarbeitung durch die aktuelle Besetzung des Sekretariats.
• Schöne Arbeitsumgebung mit hervorragender Infrastruktur am Campus Hubland (Mensa, Cafeteria, öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze).


Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Telefon- und Postverkehr, Archivierung)
• Personalverwaltung inkl. Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung
• Finanz- und Drittmittelverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Betreuung internationaler Gäste, Mitarbeiter und Studierender


Das wünschen wir uns von Ihnen:
• Eine einschlägige Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen: Word, Excel, Outlook; SAP-, WueStudy- von Vorteil
• Erfahrung in Finanz- und Anlagenbuchhaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Freundliche Umgangsformen sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.


Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L (bis zu Entgeltgruppe 7 bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen) sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (abweichende Regelung für universitätsinterne Bewerberinnen und Bewerber). Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an: 0931/31-86601

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt als eine pdf-Datei bis zum 15.01.2024 per E-Mail an: Prof. Dr. Samuel Kounev, [email protected], Tel. 0931/31-82452, Lehrstuhl für Informatik II, https://se.informatik.uni-wuerzburg.de, Am Hubland M2, 97074 Würzburg.


Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Beim Lehrstuhl für Orthopädie der Universität Würzburg an der Orthopädischen Klinik König-Ludwig-Haus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)
in Teilzeit, zunächst befristet als Krankheitsvertretung, zu besetzen.

Die Orthopädische Klinik König-Ludwig-Haus ist eine Spezialklinik der Maximalversorgung mit 100 Betten für die Behandlung aller Erkrankungen und Verletzungen der Stütz- und Bewegungsorgane mit den Schwerpunkten Endoprothetik, Kinderorthopädie, Rheumaorthopädie, Tumororthopädie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter- und Ellenbogenchirurgie, Sportorthopädie sowie arthroskopische und endoskopische Operationen.
Das Fachkrankenhaus ist zugleich traditionsreicher Lehrstuhl für Orthopädie der Universität Würzburg, so dass Wissenschaft, Lehre und Forschung mit der Praxis eine effiziente Verbindung eingehen.

Das gibt’s für Sie zu tun
In einem Lehrstuhlsekretariat laufen die Fäden zusammen:
Es gilt Termine zu koordinieren, Telefonate entgegenzunehmen, internen wie externen Kunden schriftlich und mündlich Auskunft zu erteilen, den alltäglichen Schriftwechsel weitestgehend selbständig zu erledigen und die Planung bzw. Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Studenteneinteilungen sowie Bescheinigungen zu erledigen.
Außerdem fällt in Ihr Aufgabenspektrum die Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Professoren und Mitarbeitenden. Zudem verwalten Sie die Lehrstuhlfinanzen, also die Haushalts- und Drittmittel.
Wichtig zu wissen: Sie sind ausschließlich am Nachmittag tätig und leiten in dieser Zeit das Lehrstuhlsekretariat.

Sie können unser Team ideal ergänzen...
…wenn Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt haben sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten besitzen und allgemein eine Affinität zu Computeranwendungen haben, um sich schnell mit neuen Programmen zurechtzufinden.
Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und besitzen darüber hinaus Grundkenntnisse der englischen Sprache. Außerdem ist Ihnen die medizinische Terminologie geläufig.
Sie sind zudem ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann passen Sie wunderbar in unser Team.

Und was haben Sie davon?
Die Einstellung erfolgt beim Lehrstuhl für Orthopädie und somit bei der Universität Würzburg. Ihr Einsatzort ist dabei die Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg. Sie erwartet also ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Die Arbeitsbedingungen sind tariflich geregelt und richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Vergütung erfolgt bis maximal zur Entgeltgruppe E6. Zudem können Sie noch weitere Bezügebestandteile wie beispielweise eine Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") erwarten.

Klingt gut?
Dann bewerben Sie sich – vorzugsweise per E-Mail mit einer PDF-Datei bei der Personalabteilung.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise in der Rubrik Beruf und Karriere auf der Webseite (www.koenig-ludwig-haus.de).

Bewerben Sie sich hier:
Lehrstuhl für Orthopädie am König-Ludwig-Haus
Personalabteilung
Brettreichstr. 11
97074 Würzburg
E-Mail: [email protected]

Ihr Ansprechpartner für Fragen zu den Aufgaben:
Herr Prof. Dr. Rudert
Tel.: 0931 803-1201
E-Mail: Orthopä[email protected]

Bewerbungsschluss ist der 17.12.2023

Bitte Kennziffer KLH-2023-XX-ZZZ angeben. Vielen Dank.