Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

- Werden Sie Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Gesundheitsunternehme|ördern Sie unseren Empfangsbereich aktiv durch Ihre freundliche Betreuung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Gesundheitsunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die Bereitstellung erstklassiger medizinischer Dienstleistungen und patientenorientierter Versorgung spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Medizintechnik und hochwertige Pflege setzt unser Kunde Maßstäbe in der Gesundheitsbranche. Das Unternehmen bietet seinen Patienten innovative Behandlungsmethoden und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der medizinischen Versorgung.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Patienten und Partnern weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für das Gesundheitswesen und exzellenten Service mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
-Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
-Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
-Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben
-Pflege der Besucher- und Telefonlisten
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Anforderungsprofil

Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Empfangsbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Freundliches und professionelles Auftreten
-Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
-Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
-Zuverlässigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich des Gesundheitswesens
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!
Bewerben Sie sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für das Team eines Pharmaunternehmens in Düsseldorf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Termin- und Reiseorganisation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikations- sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
### Ihre Aufgaben:

- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen (u.a. auch Getränke)
- Konferenzraum-Organisation
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit internationalen Kunden, sowie Besuchern und Mitarbeitern
- Buchung von Reisemitteln im Travel-Management-System (u.a. Hotels, Bahntickets und Flüge) und Kontrolle der jeweiligen Rechnungen
- Ansprechpartner für die Reinigungskräfte
- Unterstützung im Bereich Office Management

### Ihre Qualifikationen:

- Teamplayer
- Offen, transparent, empathisch, souverän
- Organisationstalent, akribisch, zuverlässig
- Interkulturelle Kompetenz (gute Englisch-Kenntnisse)
- Multitaskfähig, Stressresistent
- Dienstleistungs- und serviceorientiert

### Ihre Vorteile:

- 30 Urlaubstage
- Unbefristete Anstellung möglich
- Kostenlose Getränke

### Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.

Wir suchen für unser Konferenz- und Empfangsteam tatkräftige Verstärkung am Standort Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben:**

In unserem Konferenzbereich sind Sie als **Conference Service Specialist w/m/d** zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste.

**Ihr Profil:**

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office
- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen

**Unser Versprechen:**

- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass) im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer [Heuking Academy](https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie [hier ](https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html)mehr)
- Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter: [www.heuking.de](https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)

Für eine unserer Servicegesellschaften suchen wir zuverlässige Mitarbeiter für den Empfang und die Patientenaufnahme (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Einsatzort: 40589, Düsseldorf
Einsatzstart: ab sofort
Arbeitszeiten: Montag - Freitag ab 6:00 Uhr - 20:00 Uhr Früh- und Spätdienst nach Schichtplan
Wochenende im Wechsel - Früh- und Spätdienst nach Schichtplan

Was wir bieten:
• Tarifliche Vergütung (+ Zuschläge / Zulagen)
• Gutschein- & Prämien-Programm
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken
• Eine wertschätzende & herzliche Unternehmenskultur

Aufgaben:
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Besuchermanagement / Besucherbetreuung
• Telefondienste und -Vermittlung, Auskunftserteilung
• Patientenaufnahme
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben

Ansprechpartnerin Objektleiter
Herr Amdouni
Telefon 0211 / 44006807

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Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

* In deiner Position übernimmst du die Begrüßung, den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden.
* Du kümmerst dich um die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung.
* Du bist zuständig für die Organisation der Meetingraum-Belegung, sowie die Bewirtung der Gäste.
* Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am gesamten Standort bezüglich der Kantine sowie die Organisation und Bestellung bei Caterern.
* Nicht zuletzt übernimmst du die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien und koordinierst den Postein- bzw. Ausgang.
* Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.


Deine Skills? Mehr als interessant:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
* Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Souveränität, auch in stressigen Situationen
* Persönlich gefallen uns besonders dein kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen


Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

* Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
* Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten.
* Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
* 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
* Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
* Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.
* Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. dem Jobticket oder der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.


Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Krefeld: Mit rund 160 Mitarbeitende gehören wir zu den führenden Systemhäusern innerhalb der Region. Unser starkes und dynamisches Team inspiriert und begleitet unsere branchenunabhängigen Kunden vom gehobenen Mittelstand bis hin zu Konzernen. Dabei stehen für uns individuelle Weiterentwicklung sowie persönliche und fachliche Potenzialentfaltung im Vordergrund. Uns zeichnet ein guter Team-Spirit, eine Hands-on Mentalität sowie kurze Entscheidungswege aus.

Heike Unkrig | Human Resources

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf