Büroassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Neben einer strukturierten Einarbeitung erwarten Sie umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung von Unterlagen sowie Stammdatenpflege
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Terminkoordinierung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Organisierte und kommunikative Art sowie eine genaue Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Jobticket
• Kostenfreie Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung
• Kostenloser Parkplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

An der TU Darmstadt ist im Fachbereich Material- und Geowissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

## Prüfungsmanager:in im Studienbüro Materialwissenschaft (w/m/d) – 50 %

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

**Über unseren Bereich:**

Das Institut für Materialwissenschaft ist in Forschung und Lehre stark international orientiert und betreibt die Studiengänge Bachelor Materialwissenschaft und Master Materials Science, letzteren auch in mehreren Double Degree-Varianten mit diversen internationalen Partner-Universitäten. In Dekanat und Studienbüro sind wir ein eingespieltes Team in einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld und suchen Verstärkung im Bereich Prüfungsmanagement. Die Tätigkeit erfolgt an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, den anderen Fachbereichen der Technischen Universität Darmstadt und der Universitätsverwaltung.

**Ihre Aufgaben:**

- Prüfungsverwaltung für die deutsch- und englischsprachigen Studiengänge der Materialwissenschaft
- Erstellung von Workflows für die Anerkennung auswärtiger Leistungen sowie Durchführung dieser Anerkennungen
- Studierendenservice: Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Unterstützung der Studienberatung in Prüfungsangelegenheiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Abschlussarbeiten
- Korrespondenz mit Prüfer:innen und Gutachter:innen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung von Sitzungen der Prüfungskommission
- Verwaltungstätigkeiten zum Deutschlandstipendium

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook)
- Affinität zur Arbeit mit elektronischer Datenverarbeitung; Wissen über das Campusmanagementsystem TUCaN wird, falls noch nicht vorhanden, in Schulungen vermittelt.
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
- Serviceorientierung, freundlicher und aufgeschlossener Umgang sowie Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt

**Wir bieten Ihnen:**

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

- **Entfaltung und Gestaltung** – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- **Urlaub/Bildungsurlaub** – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- **Nachhaltig und Mobil** – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- **Fit & Gesund** – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- **Work-Life-Balance** – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- **Altersvorsorge** – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- **Fahrradleasing**
- **Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf** – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Bewerbung/Ansprechperson**

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen in elektronischer Form (eine PDF-Datei) unter Angabe der Kenn-Nummer an den Dekan des Fachbereichs ([email protected]). Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen unser Fachbereichskoordinator, Herr PD Dr. Boris Kastening unter folgender E-Mailadresse zur Verfügung: [email protected].

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere [Datenschutzerklärung](https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung.de.jsp) auf unserer Homepage.

**Kenn-Nr. 266**
**Bewerbungsfrist 12.01.2025**

Engagement und Effizienz sind keine Fremdworte für Sie? Zudem zeichnen Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Sie aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir helfen und beraten Sie in Ihrem nächsten Schritt in der Karriere sowie die passende Stelle zu finden.

Für unseren Kunden, ein namhafter Spielzeughersteller mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Assistenz im Bereich Operations* (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als *Assistenz Operations* (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz im Bereich Operations (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Analysierung von Daten und Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Prozess- und Ablaufoptimierung
• Überwachung des Bestands
• Mitwirkung bei der Koordinierung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähige, sorgfältige und strukturierte Art

Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• JobRad
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

*Zahlen, die überzeugen*

*Über 100 Niederlassungen*
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

*200.000 Kandidaten*
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

*3.000 Kunden*
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

*18 Auszeichnungen*
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Fremdsprachenkorrespondent) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz vorteilhaft
• Sehr gute Englischkenntnisse notwendig
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikative, teamfähige und motivierte Art

Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Diverse Weiterbildungsangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Jobticket
• Kostenlose Getränke
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine *Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d).

Neben diversen Weiterbildungsmöglichkeiten erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie ein sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als *Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitwirkung der Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten sowie Eventorganisation
• Planung und Koordinierung von Projektschritten, proaktives Projektmanagement und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Anfertigung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung der internen Kommunikation über Neuerungen sowie Vernetzung mit internen und externen Interessengruppen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich notwendig
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie idealerweise mit SAP
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Hohes Organisationsgeschick, Zielorientierung und unternehmerisches Denken

Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buchhaltungsassistenz (m/w/d).

Es erwarten Sie moderne Büroräume, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Buchhaltungsassistenz (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Abstimmung von Verrechnungs- und Abgrenzungskonten
• Abrechnung der Reisekosten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Buchhaltung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Freundliche und strukturierte Art sowie eine organisierte und zuvorkommende Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• JobTicket
• Moderne Büroräume
• Social Events
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sales Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Einführung von neuen Produkten
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Mitarbeit bei Vertriebsprojekten im Team

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Versicherungen) oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Englischkenntnisse vorteilhaft
• Strukturierte und kommunikative Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Jobticket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Getränke

...und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

**Job-Beschreibung**

Ich suche ab sofort oder später für meine psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche eine Büroassistenz auf Minijob-Basis, die mich hauptsächlich bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben unterstützt, aber auch meine Praxis nach außen präsentiert und Umgang mit Patienten und deren Angehörigen hat.

**Ihr Tätigkeitsfeld:**

- Telefonbetreuung: Wahrnehmung der telefonischen Sprechzeiten
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Aktenanlage, -digitalisierung, -verwaltung und -pflege
- Postbearbeitung
- Verwaltung (Umgang mit der Praxissoftware, Abrechnung, Rechnungsstellung, Korrespondenz von Post und Emails, Materialbestellung, Kopierarbeiten)
- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Testauswertung (Fragebögen und IQ-Tests) und ggf. eigenständige Testdurchführung nach Anleitung
- Schreibtätigkeiten (Berichte, Aktenvermerke, Dokumentation, Korrespondenz)
- Übernahme kleinerer Botengänge
- Empfang und Betreuung von Patienten
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung bei der praktischen Durchführung von Gruppenpsychotherapien

**Anforderungsprofil**

- Selbstsicheres, professionelles und freundliches Auftreten am Telefon
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- wünschenswert wäre Führerschein Klasse B, eigener PKW ist nicht notwendig

Sie sind mindestens 22 Jahre alt, verfügen über ausgeprägte soziale Fähigkeiten und zeichnen sich durch Freundlichkeit, Empathie, Wertschätzung und Hilfsbereitschaft aus. Außerdem sind Sie aufgeschlossen, verantwortungsbewusst, arbeiten selbständig und zuverlässig und sind kritikfähig. Interesse an Psychologie und dem Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Angehörigen runden Ihr Profil ab.

**Was ich Ihnen biete:**

Sie erhalten spannende Einblicke in die Organisation und den Ablauf einer psychotherapeutischen Praxis. Die Arbeitszeit von 4-7 Std. sollte nach Absprache nachmittags auf mind. zwei bis ggf. drei Tage verteilt werden, muss allerdings dann an mindestens einem bestimmten Tag fest erfolgen, da die Telefonsprechzeiten an festgelegten Tagen angeboten werden müssen. Der Stundenlohn beträgt 15€. Die Arbeit ist abwechslungsreich und macht Spaß. Für Verbesserungsvorschläge und Kritik bin ich offen und freue mich, wenn jemand eigene Ideen einbringt. Es erfolgt eine ausführliche Einarbeitung.

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung per Email.

**Firmen- und Kontaktdaten**

**Firmenname**

Psychotherapeutische Praxis für Kinder und Jugendliche

**Ansprechpartner**

Frau Solveig Zille

**Einsatzort**

64293 Darmstadt

Deutschland

**Telefon**

+49 6151 6790920

**E-Mail**

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Webseite**

[http://www.kjp-zille.de](http://www.kjp-zille.de)

**Art der Beschäftigung**

556-Euro-Basis ab Januar (geringfügige Beschäftigung)

**Weitere Informationen**

**Zeitraum der Beschäftigung**

nach Vereinbarung

**Vergütung**

15,00€