Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x) (Empfangskraft)

Wir suchen für unseren Kunden in *Düsseldorf* nach einer motivierten und engagierten *Empfangsassistenz (m/w/d)* in Vollzeit.

Idealerweise sind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivität und Fürsorge aus.

*Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!*

*Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!*

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Besucherempfang und -steuerung
• Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings
• Bearbeitung zentraler E-Mail Account
• Telefonzentrale
• Reisebuchungen
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung
• Korrespondenz via Post und E-Mail (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
• Allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene *kaufmännische Ausbildung* oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger sind auch Willkommen!
• Idealerweise *erste Berufserfahrung im Bereich Empfang*, ist aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit *MS Office*
• Freundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unsere familiär geführte Praxis im Düsseldorfer Norden suchen wir ab sofort eine/n freundliche und kompetente Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit oder auch Vollzeit für den Empfang. Wir bieten Ihnen darüber hinaus auch die Möglichkeit fachspezifische Zusatzausbildungen zu bekommen wie z.B. "Fachkraft für Sterilisationsverfahren".

Es erwartet Sie ein sympathisches Team, nette Patienten und ein angenehmes Betriebsklima. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten - Mi. und Fr. Arbeitszeit bis 13.00 Uhr - und Urlaubsplanung, sowie Fahrgeld...

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung - auch von Berufsanfängern und lernbereiten Quereinsteiger/innen (w/m/d).

Weitere Informationen finden Sie unter www.zahnaerzte-golzheim.de

Die Praxis, eine führende Adresse der modernen Haartransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für ihr Team. In unserer hochmodernen Einrichtung bieten wir ambulante Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an.

Warum die Praxis Exclusive Hair & Aesthetic ?

Wir sind mehr als eine Praxis – wir sind ein Team, das mit Leidenschaft und Freude daran arbeitet, Menschen ein neues Lebensgefühl zu schenken. Bei uns finden Sie dynamische Prozesse und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Sie möchten einen echten Unterschied machen, sich persönlich weiterentwickeln und Teil eines engagierten Teams werden? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** sind Sie das erste Gesicht und die erste Stimme unserer Praxis.

Ihre Mission: Den Patienten ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten – von der Begrüßung bis zur Nachsorge.

**Zu Ihren Kernaufgaben zählen:**

• Empfang und Begrüßung unserer Patienten

• Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen

• Organisation und Vergabe von Terminen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Vorbereitung der Patienten auf ihre Behandlungen

• Nachbearbeitung von Beratungsgesprächen

• Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre für Patienten

**Das bringen Sie mit:**

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im medizinischen Bereich oder im Hotel

• Erfahrung im medizinischen oder ästhetischen Bereich (von Vorteil, aber kein Muss)

• Kundenorientierte Arbeitsweise und professionelle Kommunikationsfähigkeiten

• Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

**Das bieten wir Ihnen:**

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit

• Regelmäßige Arbeitszeiten

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Firmenevents

• Ein unterstützendes, familiäres Arbeitsumfeld in einem stabilen Unternehmen

• Zusätzliche Urlaubstage und Weiterbildungsangebote

### Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns unvergessliche Patientenerlebnisse. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11064
10 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

# Ihre Vorteile

- Ein Gehalt von 15 bis 20 EUR pro Stunde
- Ein Jobticket
- Ein modernes Büro im Stadtzentrum
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

# Ihr Aufgabengebiet

- Sie heißen Mandanten und Gäste am Abend herzlich willkommen und kümmern sich professionell um deren Anliegen
- Die Organisation des Empfangs und die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Kuriersendungen und Postdienstleistungen
- Sie koordinieren die Konferenzräume sowie die Catering- und Kaffeeküchen
- Servicetätigkeiten während Meetings und Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenprofil ab
- Sie helfen bei der Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und externen Events tatkräftig mit
- Zu Ihren Tätigkeiten zählt die Unterstützung des Operations-Teams in verschiedenen Belangen

# Ihr Profil

- Sie sind derzeit an einer Hochschule eingeschrieben
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste praktische Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Outlook sowie im MS-Office-Paket
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind auf einem ausgezeichneten Niveau
- Sie treten stets professionell und freundlich auf und zeichnen sich durch hervorragende Umgangsformen aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11067
20 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

# Ihre Benefits

- Gehalt zwischen 15 und 20 EUR/Stunde
- Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium/Ausbildung
- International geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

# Ihr Verantwortungsbereich

- Selbstständige Recherche zu juristischen Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
- Erstellung und Überarbeitung umfangreicher rechtlicher Dokumente auf Grundlage von Diktaten oder Vorlagen
- Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Besprechungen
- Bearbeitung und Pflege von Excel-Dateien, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Tabellen, Diagrammen und Berichten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

# Ihr Profil

- Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung oder im Studium
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook
- Sie haben herausragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind bereit, das Team an zwei bis vier Abenden pro Woche von 17 bis 22 Uhr zu unterstützen und haben die Möglichkeit, während der Semesterferien zusätzliche Arbeitsstunden zu leisten

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag
bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen
Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Empfangskraft (m/w/d) mit
einem unserer Geschäftspartner in Düsseldorf zusammenbringen. Es
erwartet Sie ein spannender Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen,
bei einem internationalen Architekturbüro. Bewerben Sie sich am
besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns
selbstverständlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Einen spannenden Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen
auf Übernahme
- Zentrale Einsatzlage in Düsseldorf, mit sehr guter
Verkehrsanbindung an unseren Kunden
- Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den
Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode,
Autos usw.
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung
jederzeit einsehbar und vieles mehr)
- Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie
Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten
auf Ihre Gesundheitsfragen

Ihre Aufgaben

- Arbeiten am Empfang
- Empfang von Besuchern, Mitarbeitern und Dienstleistern
- Vorbereitung von Konferenzräumen inkl. Getränkeservice
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Hauspost und Verwaltung von Kuriersendungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränken
etc.
- Buchung von Reisen (u.a. Hotels, Bahntickets & Flüge) und
Kontrolle der jeweiligen Rechnungen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
bzw. Bürokauffrau
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den genannten
Tätigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
(C1-Niveau)
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Outlook)
- Sehr zuverlässige und akribische Arbeitsweise
- Empathische Persönlichkeit


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Telefondienst
Expertenkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang

Mach dir ein Bild von deiner Zukunft – im Team von KÖTTER Services!

KÖTTER Security sucht für den Einsatz bei der NRW.BANK engagierte Empfangskräfte (m/w/d),
die als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Partner agieren.

Die NRW.BANK ist die Förderbank des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie
unterstützt das Land in seinen struktur-, wirtschafts- und umweltpolitischen
Aufgaben und legt großen Wert auf exzellenten Service und kompetente Beratung.
Als renommierter Sicherheits- und Serviceanbieter ist KÖTTER Security
verantwortlich für die Besetzung deshochwertigen Empfangsbereichs bei der
NRW.BANK in Düsseldorf und suchtzuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) zur Erweiterung des Bestandsteams.

Deine Aufgaben
• Empfang und freundliche Begrüßung der Gäste, Kunden und Partner der NRW.BANK
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Post
• Kontrolle und Überprüfung der Zutrittsberechtigung der Besucher
• Freundlicher Ansprechpartner für Kundenwünsche und allgemeine Auskünfte
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Fachmännische Reaktion und Einleitung von Maßnahmen bei Unregelmäßigkeiten
• Dokumentation und Erstellung von Meldungen und Berichten bei relevanten Vorkommnissen

Damit wirst du ein Teil von KÖTTER Services:
• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Gästebereich (z. B. auf Messen oder bei Reisegesellschaften)
• Wünschenswert: Unterrichtung gemäß §34a GewO
• Exzellente Umgangsformen und freundliches, sicheres Auftreten mit Begegnungsqualität
• Gepflegtes Erscheinungsbild und herzliche Ausstrahlung
• Engagierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2/C1)

KÖTTER steht für Vielfalt – auch bei den Benefits. Freu dich auf:
• Attraktive übertarifliche Vergütung und planbare Arbeitszeiten nach Monatsvorplanung (Schichtsystem Montag–Freitag zwischen 06:00–20:30 Uhr)
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem modernen Umfeld im Herzen von Düsseldorf
• Ein fester Ansprechpartner vor Ort, der dich unterstützt und für alle Fragen zur Verfügung steht
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsklima
• Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote durch die KÖTTER Akademie
• Über 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits bei Anbietern wie Christ, FitX, Sky und vielen mehr

KÖTTER United ist dein Team?
Dann bewirb dich noch heute!

Bevorzugt per E-Mail an [email protected] unter Angabe derStellenkennziffer 12/09-E-NRW.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Kurzes Anschreiben, Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise) und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Entdecke weitere Karrieremöglichkeiten auf www.jobs.koetter.de.
Gestalte deine Zukunft mit uns – wir freuen uns auf dich!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d/x)

Abteilung(en): kaufmännisch

Beschäftigungsort: Düsseldorf

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Tarifvertrag: IGZ

Im Office moti­viert und an der Zukunft orien­tiert?

Dann haben wir genau Ihren Job!

Benefits

- Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland
- Langfristige Einsätze bei renommierten Kunden
- Leistungsprämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Marken-Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops und Marken wie Adidas, Nike, Apple und mehr (Corporate Benefits)
- Vermittlungsprämien: für jeden von dir vermittelten Mitarbeiter erhältst du nach erfolgreicher Einstellung und einem Monat durchgehender Beschäftigungsdauer (150 Std.) eine einmalige Prämie von:  50,- Euro brutto für die Vermittlung eines ungelernten Mitarbeiters (m/w/d/x) oder 100,- Euro brutto für die Vermittlung eines Facharbeiters (m/w/d/x)

Darum ist diese Stelle für Sie so spannend:

- Als Rezeptionist (m/w/d/x) unterstützen Sie als Teil des Teams unseren sympathischen Kundenbetrieb in Vollzeit am Standort Düsseldorf und Hilden.
- Sie haben bei unserem Kunden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch Entwicklungs- und beste Übernahmechancen!

Sie übernehmen diese Tätigkeiten:

- Freundlicher Empfang: die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Terminmanagement: Vergabe, Koordination und Überwachung von Terminen
- Korrespondenz: Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen in deutscher Sprache
- Postverwaltung: Organisation des Postein- und -ausgangs
- Bürotätigkeiten: Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:

- Umfassende Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung
- Beste Übernahmeoptionen und Weiterqualifizierungen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office