Empfangsleitung (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d)

Anstellungsart(en): Teilzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 09:00 - 13:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Emin AL GmbH

Herr Aksakal

Am Großmarkt.de

76137 Karlsruhe

[email protected]

E-Mail: [email protected]

### Arbeitsort

- 76137 Karlsruhe

Unser Kunde ist ein renommiertes, internationales Unternehmen aus der Informationstechnologie, welches weltweit auf dem Markt vertreten ist.
Für den Raum Karlsruhe sind wir ab sofort auf der Suche nach Ihnen als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Ihre Benefits:
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit eines kostenfreien Englischkurses
- Kostenfreie Getränke
- Moderner Arbeitsplatz
- Spannende Teamevents
- 33 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkplätze

Ihre Aufgaben:
- Empfang von Gästen
- Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Annahme von Lieferungen sowie Post
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Events

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung am Empfang
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude am Umgang mit Menschen

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Assistenz bei diversen administrativen Tätigkeiten im Büro

Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick

Deine Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe 

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Empfangskraft in Industrieunternehmen mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Für unseren international agierenden Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft. Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team


Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und/oder als Empfangskraft
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie sind offen und freundlich? Möchten Gäste herzlich aufnehmen und an die Hand nehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Für unseren Kunden in Großraum Ettlingen suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) für den Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Professionalität
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Projekt in renommiertem Unternehmen mit Übernahmeoption
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur


Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung (Räume eindecken)
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken
- Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
- Allgemeine Bürotätigkeiten


Ihr Profil:

- Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudig


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration des Empfangsbereiches
- Empfang und Bewirtung der Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe
- Postein- und –ausgangsbearbeitung
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungsräumen


Ihr Profil:
- Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eigenständige und organisierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den EDV-Programmen
- Freundliches und gepflegtes Auftreten

Wir
stellen
ein!

Mitarbeiter*in für den
zentralen Empfang und die Administrative Patientenaufnahme

Über uns

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kran­kenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Neubau Haus M (Haus der Mitte) ist ein neues und hochmodernes Gebäude, das eine noch bessere medizinische Versorgung der Patient*innen ermöglicht.

Für dieses Haus mit zentraler Aufnahme- und Empfangsstelle für Patient*innen, Besucher und Gäste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den zentralen Empfang und die Administrative Patienten­aufnahme in Voll- oder Teilzeit, befristet für ein Jahr. Die Arbeitszeit wird im Wechsel zwischen Früh-, Spät-, Tag- oder Nachtdienst an 365 Tagen im Jahr erbracht.

Anforderungen

* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Hotelfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung z. B. im Gesundheitswesen
* Ausgeprägte, serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
* Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss



Aufgaben

* Erstansprechpartner*in für Patient*innen, Besucher und Gäste
* Patientenaufnahme und Datenerfassung im Kran­kenhaus Informationssystem
* Weiterleitung der Patient*innen auf die zuständige Station bzw. Ambulanzen
* Verwaltung von Anmeldelisten und Bedienung der Patientenaufrufanlage
* Organisationtätigkeiten des Empfangs



Wir bieten Ihnen

* Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
* Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
* Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuer­sparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung



Sie haben Interesse?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Murtaza unter der Telefonnummer: 0721/974-4860 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 13.10.2024.

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Moltkestraße 90
76133 Karlsruhe
www.klinikum-karlsruhe.de

Bewerben Sie sich jetzt!

Zur Unterstützung unserer Empfangsteams suchen wir mehrere Empfangskräfte
(m/w/d) auf Teilzeitbasis

Am Empfang erleben Besucher unser Kundenunternehmen i. d. R. zum ersten Mal
live. Jetzt kommt  es darauf an, einen gelungenen Eindruck zu hinterlassen.
Ebenso wichtig wie das Image ist aber auch der Aspekt der Sicherheit. Im
oftmals sensiblen Eingangsbereich gilt es, Besucher und Lieferanten zu
koordinieren, Mitarbeiterausweis zu kontrollieren und Anrufer zu vermitteln.

Aufgaben
• Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung
• Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten
• Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext.
Dienstleistern
• Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen
• Servicetätigkeiten nach Absprache

Damit wirst du ein Teil von KÖTTER Services:
• Aktuelles und einwandfreies Führungszeugnis (kann nachgereicht werden)
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Kl. B (wünschenswert)
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und
Selbstorganisation
• Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Motiviert und teamfähig

Kötter steht für Vielfalt – auch bei den Benefits. Freu dich auf:
• Bezahlung: zw. 16,00 € - 17,00 € / Std.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in
Teilzeit
• Flexibel Arbeitsgestaltung, Montag bis Freitag zwischen 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr,
Arbeitsende zwischen 12.30 Uhr bis 14:00 Uhr
• Zielgerichtete Einarbeitung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Garantiert pünktliche Lohnüberweisung
• Kostenfreie Arbeits- und Funktionskleidung
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Anbietern
• Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere KÖTTER Akademie

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Kennziffer und des
frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] Sie haben Fragen?
Frau Ardor aus unserem Recruiting-Team freut sich auf Ihren Anruf unter: 0711
259400-449. Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen
in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de.