Teamassistenz Lohn (m/w/d)

Unsere derzeit aus fünf Berufsträgern bestehende, in fußläufiger Nähe von Amts-, Land- und Oberlandesgericht sowie Justizzentrum in Koblenz gelegene Kanzlei sucht zur unbefristeten Anstellung

eine(n) Büroassistenten/in (m/w/d)

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in Teilzeit (maximal 30 Stunden wöchentlich).

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Wir bieten Ihnen

•          in einem harmonischen Team und

•          angenehmer sowie entspannter Arbeitsatmosphäre

•          mit Umgang auf Augenhöhe sowie

•          mit eigenständiger Aufgabenbewältigung

•          bei flexiblen Arbeitszeiten (möglichst auch nachmittags bis 16.30 Uhr)

•          einen klimatisierten Arbeitsplatz sowie

•          einen Pkw-Stellplatz bei einem

•          überdurchschnittlichen Gehalt.

Sie nehmen beispielsweise Telefonate entgegen, erledigen Mandantenverkehr, scannen Posteingänge ein bzw. scannen Eingänge in die elektronische Akte, rufen eingehende E-Mails und beA-Nachrichten ab, versenden Post und erledigen die Aktenablage.

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben, und bitten Sie, sich zu wenden an die

Eichele-Ditgen Rechtsanwälte PartGmbB
Rheinzollstraße 16
56068 Koblenz
[email protected]

Selbstverständlich werden Bewerbungen vertraulich behandelt.

Assistent/in (m/w/d), Vollzeit, unbefristet in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Der Bauern- und Winzerverband Rheinland-Nassau e.V. ist die berufsständische Vertretung für alle landwirtschaftlichen Unternehmen und Weinbaubetriebe im nördlichen Rheinland-Pfalz. Zur Unterstützung des Referates für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir in Vollzeit eine(n) Assistent/in (m/w/d), Vollzeit, unbefristet. Nutzen Sie Ihre Chance! Werden Sie Teil unseres leistungsstarken Teams. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und offene Kommunikation bei allen Fragestellungen. Wir sind offen für erfahrene Kollegen/innen, freuen uns aber auch über die Bewerbung von Berufseinsteigern. Ihre Aufgaben Unterstützung in der Erstellung unserer Pressemitteilungen und Veröffentlichungen im Print- und Digitalbereich Inhaltspflege unserer digitalen Medien (Homepage, Soziale Medien etc.) Organisation, Verwaltung und Betreuung von Veranstaltungen Telefonbereitschaft für Anfragen bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit allgemeine organisatorische Aufgaben des Referats, wie z.B. die Pflege von Kontaktdaten Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern und der Verwaltung von Abonnenten Sie werden unter anderem mit Microsoft 365, WordPress und Canva arbeiten. Bei persönlicher Eignung werden Sie von uns in der Fotografie geschult und in die Programme der Adobe Creative Cloud eingearbeitet. Eine Weiterentwicklung der Stelle bis zur kreativen Mitarbeit bei Bild-, Ton- sowie Videoprojekten ist in diesem Fall möglich Ihr Profil guter Realschulabschluss bzw. Abitur gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift vorhandene gute Kenntnisse in Word, Powerpoint und Excel. Die Weiterbildung in Microsoft 365 erfolgt während ihrer Beschäftigung bestenfalls bereits Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie WordPress (Einarbeitung erfolgt in jedem Fall) Vorkenntnisse in der Nutzung Sozialer Netzwerke (Facebook, Instagram etc.) Interesse an Text- und Bildberichterstattung sowie der Arbeit mit verschiedenen Kommunikationsmedien Verlässlichkeit, Zielstrebigkeit und Verantwortungsbewusstsein Aufgeschlossenheit für neue Themen und die Bereitschaft zu Weiterbildungen Qualitätsanspruch an Layouts und Designs sowie die korrekte und verständliche Darstellungen von Informationen (wird in der Einarbeitung vermittelt bzw. vertieft) Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden und zukunftssicheren Berufsfeld leistungsgerechte Vergütung Mitarbeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld moderne Büroausstattung mobiles Arbeiten nach der Probezeit betriebliche Altersvorsorge flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeit betriebliches Gesundheitsmanagement Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mitarbeiterevents Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung im PDF-Format. Bitte senden Sie uns diese unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins per E-Mail. Für Fragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung. Senden Sie die Unterlagen bitte an: Bauern- und Winzerverband Rheinland-Nassau e.V. Frau Gertrud Hoffmann, Leiterin Personal Karl-Tesche-Straße 3 56073 Koblenz Tel. 0261/9885-0

Zur Unterstützung des Sekretariatsteams der Gimmler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH suchen wir ab sofort

eine Büroassistentin / einen Büroassistenten m/w/d

Ihre Aufgabengebiete:
Führung und Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten, Erfassung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Termin- und Wiedervorlagenkoordination, Zeiterfassung

Erstellung von Rechnungen nach Stundenhonorar

Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten selbstständig und nach Diktat

Erstellung von Präsentationen nach Diktat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung

Führung der Social Media Accounts Xing sowie LinkedIn

Ihre Kenntnisse / Fähigkeiten:
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und (idealerweise) RA-Micro
• erste Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• belastbar, flexibel, verantwortungsbewusst, gute Auffassungsgabe
• selbständig arbeitend, strukturiert/organisiert, mitdenkend

Hinweis:
Vorkenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie in allen genannten Tätigkeitsgebieten sind nicht notwendig, da wir eine umfangreiche Einarbeitung bieten.

Ihre Vergütung umfasst neben Ihrem Gehalt auch eine komfortable Erfolgsbeteiligung. Auch eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z. B. ein Firmenwagen können wir Ihnen anbieten. Home Office ist außerdem möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

People first - Die Philipp Personal Concept GmbH bringt Menschen und Ihre Ziele zusammen. Als inhabergeführter Dienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung setzen wir nicht auf die typischen Standardfloskeln. Wir handeln und stellen unseren Mitarbeitern ein bundesweites Netzwerk von Partnern aus Industrie und Handwerk zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie erstklassige Perspektiven und Zugangswege für Ihren beruflichen Erfolg. Zur Erweiterung unseres Unternehmens suchen wir intern in unserem Haus am Standort Koblenz:

eine/n Büroaushilfe m/w/d im Personalwesen

Ihre Aufgaben sind:

- Identifizierung von Interessenten/Kunden passend zu unseren vakanten Mitarbeitern
- Allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und telefonischen Kundenakquise 
- Telefonische Interviews mit potentiellen Interessenten/Kunden 
- Betreuung des Mitarbeiterstammes und Unterstützung bei Kundenprojekten 

Das bringen Sie mit:

- eine kaufmännische/ gewerblich- technische Ausbildung/ Studium oder Ähnliches
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit
- EDV Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit entsprechender Software & MS Office Anwendungen
- erste Erfahrungen in telefonischer Bearbeitung von Kunden/Mitarbeiteranliegen wünschenswert 

Sie zeichnet aus:

- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Ehrgeiz und Motivation für die an Sie gestellten Aufgaben
- die Freude am Arbeiten im Team

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- einen Arbeitgeber mit persönlichem Ansprechpartner für all ihre Belange
- ein professionelles sowie jederzeit spannendes Arbeitsumfeld abgestimmt auf Ihre berufliche Ausrichtung
- die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung im Personalwesen ( Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/frau etc. )

Sollten Sie sich also in dem beschriebenen Aufgabenfeld sehen, den Wiedereinstieg planen oder die Aufmerksamkeit suchen, welche Sie wirklich verdienen dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.
Richten Sie Ihre Kurzbewerbung gerne an [email protected]

People first - Die Philipp Personal Concept GmbH bringt Menschen und Ihre Ziele zusammen. Als inhabergeführter Dienstleister in der Arbeitnehmerüberlassung setzen wir nicht auf die typischen Standardfloskeln. Wir handeln und stellen unseren Mitarbeitern ein bundesweites Netzwerk von Partnern aus Industrie und Handwerk zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie erstklassige Perspektiven und Zugangswege für Ihren beruflichen Erfolg. Zur Erweiterung unseres Unternehmens suchen wir intern in unserem Haus am Standort Koblenz:

eine/n Call Center Agenten/Telefonisten m/w/d im Personalwesen

Ihre Aufgaben sind:

- Identifizierung von Interessenten/Kunden passend zu unseren vakanten Mitarbeitern
- Allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und telefonischen Kundenakquise 
- Telefonische Interviews mit potentiellen Interessenten/Kunden 
- Betreuung des Mitarbeiterstammes und Unterstützung bei Kundenprojekten 

Das bringen Sie mit:

- eine kaufmännische/ gewerblich- technische Ausbildung/ Studium oder Ähnliches
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit
- EDV Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit entsprechender Software & MS Office Anwendungen
- erste Erfahrungen in telefonischer Bearbeitung von Kunden/Mitarbeiteranliegen wünschenswert 

Sie zeichnet aus:

- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Ehrgeiz und Motivation für die an Sie gestellten Aufgaben
- die Freude am Arbeiten im Team

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- einen Arbeitgeber mit persönlichem Ansprechpartner für all ihre Belange
- ein professionelles sowie jederzeit spannendes Arbeitsumfeld abgestimmt auf Ihre berufliche Ausrichtung
- die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung im Personalwesen ( Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/frau etc. )

Sollten Sie sich also in dem beschriebenen Aufgabenfeld sehen, den Wiedereinstieg planen oder die Aufmerksamkeit suchen, welche Sie wirklich verdienen dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.
Richten Sie Ihre Kurzbewerbung gerne an [email protected]

InfoUnterstützen Sie ab sofort unseren Fachbereich der Lohnbuchhaltung an unserem Hauptsitz in Koblenz.

Dr. Schmidt und Partner zeichnen mehr als 75 Jahre Tradition und 75 Jahre Fortschritt aus.
Wir wachsen weiter. Wachsen Sie mit uns und gestalten Sie die weiteren Jahre mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Lohnbuchhaltung an unserem Hauptsitz in Koblenz in Voll- oder Teilzeit eine administrative Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben
• Als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung sind Sie für die administrative Unterstützung eines kleinen Teams verantwortlich
• Dabei zählt zu Ihrem Aufgabengebiet u. a. das Scannen von Belegen sowie das Erstellen, Versenden und Archivieren von diversen Dokumenten
• Als „rechte Hand“ übernehmen Sie diverse wichtige administrative Aufgaben und tragen damit zur maßgeblichen Unterstützung des Teams während der Bearbeitung der Lohnabrechnungen bei

Warum wir
• Bei uns erhalten Sie Benefits und davon reichlich viele: z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenenversicherung, Nutzung eines JobRad, Zahlung von 13 Monatsgehältern und einem Fahrtkostenzuschuss, vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Büroräume im Herzen von Koblenz und vieles mehr
• Work-Life-Balance wird bei uns ganz groß geschrieben: Die Möglichkeit auf Home Office und eine 38,75 Stunden Woche, die sie sich flexibel einteilen können, sind bei uns die Basis. Und das Beste: Dank unserer Zeiterfassung geht Ihnen mögliche anfallende Mehrarbeit nie wieder verloren
• Bei uns werden Sie nicht allein gelassen: Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld ist uns wichtig
• Stronger together : Teamarbeit und Teamzusammenhalt sind bei uns nicht nur eine Floskel, sondern werden täglich gelebt und kontinuierlich gefördert. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele. Deshalb organisieren wir regelmäßige Betriebsausflüge und Teamevents, um das Wir-Gefühl kontinuierlich zu stärken
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement wird kontinuierlich weiterentwickelt und gefördert. Profitieren Sie z. B. von kostenlosem Kaffee, Wasser, Obst, Tee und Massagen während der Arbeitszeit oder nutzen Sie unser Angebot der Caritas oder unseres Betriebsarztes
• Keine Lust mehr auf ewige Befristungen? Sie möchten endlich ankommen?
Bei uns erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit starker Fokussierung auf eine langfristige Mitarbeiterbindung

Qualifikationen
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
• Um eine hohe Qualität unserer Dienstleistung zu garantieren, bringen Sie Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Motivation bei der Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten mit
• Eine strukturierte und sorgfältige und organisierte Arbeitsweise runden Ihre Persönlichkeit ab
• Uns ist jedoch nicht nur Ihre fachliche Kompetenz wichtig, sondern ebenso sehr, dass Sie persönlich zu uns passen: Sie wollen an unserem gemeinsamen Ziel mitwirken, sich aktiv mit einbringen und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Dr. SuP - Das sind wir.Dr. SuP - Das sind wir!

Über unsDr. Schmidt und Partner ist eine bundesweit tätige Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsberatung mit besonderer Expertise im Bereich der Heilberufe. Neben der schwerpunktmäßigen Betreuung von Apotheken und Ärzten, beraten wir Unternehmen des Mittelstandes aus vielfältigen Branchen und Rechtsformen. Als unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen bringen wir ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse der selbstständigen Unternehmensführung mit. Unser eigener Anspruch ist es, für unsere Mandanten in allen Situationen des Unternehmertums die erste Anlaufstelle zu sein. Mit unserer breitaufgestellten fachlichen Kompetenz und unserem anpackenden Arbeitsstil ist es unser Selbstverständnis, dass wir vor allem lösungsorientierte Beratung leisten.

Als Kanzlei setzen wir schon seit 1947 auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit unseren Mandanten, als auch mit unserer Belegschaft, die heute über 175 Mitarbeiter an zwei Standorten umfasst.

Wenn Sie mehr über Dr. SuP und vor allem über das Arbeiten bei Dr. SuP erfahren möchten, klicken Sie hier.

Der Landesverband professioneller freier Theater Rheinland-Pfalz e. V. – laprofth – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Büroassistent*in (m/w/d)** zur Unterstützung der Geschäftsstellenarbeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Antragsbearbeitung im Rahmen des Förderprogramms „Aufführungsförderung“
- Mitarbeit an Verbandspublikationen
- Pflege von Internetpräsenzen (Website und Social Media)
- Mitwirkung an der Organisation von Mitgliederversammlungen und anderen Veranstaltungen
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Büroorganisation, Beantwortung von Anfragen (Telefon und E-Mail), Buchführungsaufgaben, Mitglieder- und Adressverwaltung, Archivpflege, Koordination von Versand und Bestellungen

Was Sie mitbringen sollten:

- Büroerfahrung
- sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
- kaufmännische Grundkenntnisse
- MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Access)

Wünschenswert sind zudem Kenntnisse der freien (Theater-)Szene, Erfahrungen in der Vereinsarbeit sowie ein Grundwissen auf dem Gebiet der Kulturförderung.

Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise ist essentiell, da der Büroalltag häufig alleine zu bestreiten ist!

Vorgesehen ist eine Wochenarbeitszeit von ca. 12–14 Stunden. Dienstort ist Koblenz.

*Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Eine anschließende Weiterbeschäftigung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.*

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen (PDF) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

ÜBER UNS: laprofth ist die Interessenvertretung der professionellen freien Theaterschaffenden in RLP. Der Verband wird von einem ehrenamtlich tätigen Vorstand geleitet und unterhält eine Geschäftsstelle mit hauptamtlicher Geschäftsführung. laprofth wird institutionell gefördert vom Land Rheinland-Pfalz. Mehr unter: www.laprofth.de

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Das erwartet dich:
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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich, divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.