Unterstützen Sie das Team unserer Rechtsanwaltskanzlei (Büroassistent/in)

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.

Dein Beitrag:

- In Bezug auf die Terminierung und Koordination unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen übernimmst du die telefonische Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche, vom Service bis zum Order Processing
- Du koordinierst die Auftragsbearbeitung und bereitest anschließend die Rechnungslegung für die Fachabteilung vor
- Mit deinem entspannten Naturell und deiner gut organisierten Arbeitsweise bleibst du auch locker und behältst den Überblick, wenn es mal hoch hergeht.

Das bringst du mit:
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Persönlichkeit: Du besitzt eine freundliche Art und punktest mit einer proaktiven Arbeitsweise und Umsetzungsstärke.
- Teamplayer: Du unterstützt deine KollegInnen und Vorgesetzten gerne bei verschiedensten Projekten und Themengebieten.
- "Nullproblemo": Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Das kannst du von uns erwarten:

- Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
- Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot, die Bezuschussung der Mitgliedschaft in einem kooperierenden Fitnessstudio und/oder unsere diversen Trainingsangebote, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden.
- Fortbildungsangebot: Nutze individuell gewählte Fortbildungen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und dich stetig weiterzuentwickeln.
- Betriebliche Altersvorsorge: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft.
- Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche remote und an 3 Tagen vor Ort.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision **"Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt"**, möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.

**Dein Beitrag:**

- Zu Deinen Aufgaben gehört die Verwaltung des Kalenders unseres CEOs, einschließlich der Terminplanung, Meetings, Events und Reisevorbereitungen sowie die Sicherstellung der Spesenabrechnung.
-  Du bereitest Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Berichte vor und stellst sicher, dass diese fristgerecht vorliegen.
- Des Weiteren übernimmst Du die Bearbeitung von ein- und ausgehender Kommunikation im Namen des CEOs, einschließlich E-Mails, Telefonaten und Korrespondenzen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern.

**Das bringst Du mit:**

- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Konzernumfeld
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Betriebswirtschaftslehre
- Sicherer Umgang mit den Office 365 Produkten, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

**Das kannst Du von uns erwarten:**

- **Mobile Work:** Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.
- **Attraktive Standorte:** An unseren Standorten erwarten Dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- **Entwicklung:** Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung.
- **Gesundheit:** Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Dich gerne willkommen.
- **Mehr geht immer:** Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten.

**Vielfalt ist Teil von CGM!** Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

**Überzeugt?** Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aller Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Terminmanagement und Telefonzentrale
- Vorbereitung von Schriftstücken und Mandantenkorrespondenz
- Unterstützung der Steuerberater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement (DATEV)

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. Ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil

**Wir bieten:**

- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen, digitalen Steuerkanzlei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten mit kurzem Fußweg

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zu unserer Kanzlei finden Sie unter:
> [https://www.stb-kuenster.de/](https://www.stb-kuenster.de/de/karriere/)

**Kontakt:**
Gerne können Sie uns über unser Kontaktformular der Homepage nutzen
oder per Telefon: [0261-97 37 100-0](https://tel:+4926197371000 "Telefon: +4926197371000") E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected] "E-Mail: [email protected]")

Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.

Das erwartet Sie bei uns:

- ein attraktives Gehalt auf Grundlage des TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Möglichkeiten zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- bedarfsorientierte Weiterbildungen
- Teamevents, Betriebssportgemeinschaft und ein Betriebsrestaurant
- eine sichere Perspektive in einem regional verwurzelten Unternehmen mit sozialer Verantwortung

… und vieles mehr.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Terminanfragen für Baufinanzierungs-Beratungsgespräche über verschiedene Kanäle sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
- Anlage und Bearbeitung von Kreditvorgängen in OSP neo, einschließlich digitaler Unterlagenbearbeitung und Anlage von Baukonten
- Vertriebliche Unterstützung der Baufinanzierungs- und Prolongationsberater sowie direkter Kundenkontakt bei der Abwicklung von Kaufpreiszahlungen
- Bestellung von Grundschulden, Zusammenarbeit mit Notaren sowie Erstellung von Aufträgen zur Wertermittlung und Vernetzung mit Wertermittlern
- Kundenempfang, Bewirtung und weitere Assistenzaufgaben in einem harmonischen Team

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- hohe digitale Kompetenz, sehr gute Kenntnisse in OSP/OSPneo wünschenswert
- Teamplayer mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und hohe Flexibilität
- Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Arbeitszeitumfang: Vollzeit oder reduzierte Vollzeit (80%)

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mikus (Personalmanagement, Tel.: 0261/393-73765) sehr gerne zur Verfügung.

Der Sportbund Rheinland e.V. mit Sitz in Koblenz ist Dienstleister für ca. 3.000 Vereine und 60 Fachverbände mit über 600.000 Mitgliedern im nördlichen Rheinland-Pfalz. Wir bieten unseren Mitgliedern ein breites Qualifizierungs-, Beratungs- und Informationsangebot sowie umfangreiche finanzielle Hilfen für die Vereins- und Verbandsarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens 01. Juli 2025 in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine*n

Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung*
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Hiermit sollen Sie uns unterstützen:

·        Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen

·        Administrative Unterstützung des Geschäftsführers

·        Übernahme von Sonderaufgaben und Verantwortung eigener Aufgabenbereiche

·        Koordination und Planung von Terminen des Geschäftsführers und der Präsidentin

Das müssen Sie mitbringen:

·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·        Hohe digitale Kompetenz (MS-Office) sowie die ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in neue Software einarbeiten zu können

·        Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität und Diskretion

·        Eine eigenständige Arbeitsweise

·        Bereitschaft zur Arbeit am Abend

Damit steigen Ihre Chancen:

·        Kenntnisse des Sportvereins- und Sportverbandswesen
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Das bieten wir Ihnen:

·        Eine interessante Tätigkeit im organisierten Sport

·        Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a

·        Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit), Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

·        Möglichkeiten zur Weiterbildung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 04. Mai 2025 mit den üblichen Unterlagen ─ sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegszeitpunkts ─ zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Unsere derzeit aus fünf Berufsträgern bestehende, in fußläufiger Nähe von Amts-, Land- und Oberlandesgericht sowie Justizzentrum in Koblenz gelegene Kanzlei sucht zur unbefristeten Anstellung

eine(n) Büroassistenten/in (m/w/d)

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in Teilzeit (maximal 30 Stunden wöchentlich).

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Wir bieten Ihnen

•          in einem harmonischen Team und

•          angenehmer sowie entspannter Arbeitsatmosphäre

•          mit Umgang auf Augenhöhe sowie

•          mit eigenständiger Aufgabenbewältigung

•          bei flexiblen Arbeitszeiten (möglichst auch nachmittags bis 16.30 Uhr)

•          einen klimatisierten Arbeitsplatz sowie

•          einen Pkw-Stellplatz bei einem

•          überdurchschnittlichen Gehalt.

Sie nehmen beispielsweise Telefonate entgegen, erledigen Mandantenverkehr, scannen Posteingänge ein bzw. scannen Eingänge in die elektronische Akte, rufen eingehende E-Mails und beA-Nachrichten ab, versenden Post und erledigen die Aktenablage.

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben, und bitten Sie, sich zu wenden an die

Eichele-Ditgen Rechtsanwälte PartGmbB
Rheinzollstraße 16
56068 Koblenz
[email protected]

Selbstverständlich werden Bewerbungen vertraulich behandelt.

Assistent/in (m/w/d), Vollzeit, unbefristet in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Der Bauern- und Winzerverband Rheinland-Nassau e.V. ist die berufsständische Vertretung für alle landwirtschaftlichen Unternehmen und Weinbaubetriebe im nördlichen Rheinland-Pfalz. Zur Unterstützung des Referates für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir in Vollzeit eine(n) Assistent/in (m/w/d), Vollzeit, unbefristet. Nutzen Sie Ihre Chance! Werden Sie Teil unseres leistungsstarken Teams. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und offene Kommunikation bei allen Fragestellungen. Wir sind offen für erfahrene Kollegen/innen, freuen uns aber auch über die Bewerbung von Berufseinsteigern. Ihre Aufgaben Unterstützung in der Erstellung unserer Pressemitteilungen und Veröffentlichungen im Print- und Digitalbereich Inhaltspflege unserer digitalen Medien (Homepage, Soziale Medien etc.) Organisation, Verwaltung und Betreuung von Veranstaltungen Telefonbereitschaft für Anfragen bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit allgemeine organisatorische Aufgaben des Referats, wie z.B. die Pflege von Kontaktdaten Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern und der Verwaltung von Abonnenten Sie werden unter anderem mit Microsoft 365, WordPress und Canva arbeiten. Bei persönlicher Eignung werden Sie von uns in der Fotografie geschult und in die Programme der Adobe Creative Cloud eingearbeitet. Eine Weiterentwicklung der Stelle bis zur kreativen Mitarbeit bei Bild-, Ton- sowie Videoprojekten ist in diesem Fall möglich Ihr Profil guter Realschulabschluss bzw. Abitur gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift vorhandene gute Kenntnisse in Word, Powerpoint und Excel. Die Weiterbildung in Microsoft 365 erfolgt während ihrer Beschäftigung bestenfalls bereits Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie WordPress (Einarbeitung erfolgt in jedem Fall) Vorkenntnisse in der Nutzung Sozialer Netzwerke (Facebook, Instagram etc.) Interesse an Text- und Bildberichterstattung sowie der Arbeit mit verschiedenen Kommunikationsmedien Verlässlichkeit, Zielstrebigkeit und Verantwortungsbewusstsein Aufgeschlossenheit für neue Themen und die Bereitschaft zu Weiterbildungen Qualitätsanspruch an Layouts und Designs sowie die korrekte und verständliche Darstellungen von Informationen (wird in der Einarbeitung vermittelt bzw. vertieft) Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden und zukunftssicheren Berufsfeld leistungsgerechte Vergütung Mitarbeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld moderne Büroausstattung mobiles Arbeiten nach der Probezeit betriebliche Altersvorsorge flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeit betriebliches Gesundheitsmanagement Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mitarbeiterevents Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung im PDF-Format. Bitte senden Sie uns diese unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins per E-Mail. Für Fragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung. Senden Sie die Unterlagen bitte an: Bauern- und Winzerverband Rheinland-Nassau e.V. Frau Gertrud Hoffmann, Leiterin Personal Karl-Tesche-Straße 3 56073 Koblenz Tel. 0261/9885-0

Zur Unterstützung des Sekretariatsteams der Gimmler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH suchen wir ab sofort

eine Büroassistentin / einen Büroassistenten m/w/d

Ihre Aufgabengebiete:
Führung und Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten, Erfassung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Termin- und Wiedervorlagenkoordination, Zeiterfassung

Erstellung von Rechnungen nach Stundenhonorar

Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten selbstständig und nach Diktat

Erstellung von Präsentationen nach Diktat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung

Führung der Social Media Accounts Xing sowie LinkedIn

Ihre Kenntnisse / Fähigkeiten:
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und (idealerweise) RA-Micro
• erste Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• belastbar, flexibel, verantwortungsbewusst, gute Auffassungsgabe
• selbständig arbeitend, strukturiert/organisiert, mitdenkend

Hinweis:
Vorkenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie in allen genannten Tätigkeitsgebieten sind nicht notwendig, da wir eine umfangreiche Einarbeitung bieten.

Ihre Vergütung umfasst neben Ihrem Gehalt auch eine komfortable Erfolgsbeteiligung. Auch eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z. B. ein Firmenwagen können wir Ihnen anbieten. Home Office ist außerdem möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.