Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und zuständig für angewandte Forschung und Bildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Präsidium sowie das Sachgebiet Verwaltung am Fachzentrum Recht und Service in Veitshöchheim eine/einen

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Präsidiums.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

· Ihre Hauptaufgabe ist die Führung des Vorzimmers des Präsidiums, insbesondere Telefon- und E-Mail-Dienst, sowie die Organisation und Abwicklung des gesamten Posteingangs der Landesanstalt mit der Zuständigkeit für die ordnungsgemäße Weitergabe in den Geschäftsgang.

· Schreibarbeiten schwieriger und vertraulicher Art und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Zuarbeit für den Präsidenten, die Koordinierung von Anfragen und Terminen und die Registratur für das Präsidium.

· Als Leitnutzerin der eAkte übernehmen Sie die digitale Aktenführung und setzen die Aktenstruktur der LWG um.

· Sie organisieren dienstliche Veranstaltungen mit Besuchern und Mandatsträgern.

· Im zweijährigen Turnus führen Sie eine Bestandsprüfung des Inventars der LWG durch.

Ihr Profil:

· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

· Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrung mit Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten im öffentlichen Dienst.

· Neben einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und sind äußerst vertrauenswürdig.

· Sie treten sicher und freundlich auf und beweisen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Beschäftigten und Gästen.

· Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere MS-Word und Outlook), gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen wie fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse zeichnen Sie aus.

Unser Angebot:

· Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 75% (entspricht derzeit 30 Wochenstunden).

· Eine leistungsgerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und der übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 6.

· Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen.

· Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (HomeOffice).

· Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre.

· Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen.

· Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.

· Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing sowie vergünstigtes Jobticket.

· Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände und Nutzung der E-Ladesäule.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.01.2025 und unter Angabe der Kennziffer 0302/2024-44 an die

Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Fachzentrum Recht und Service - Personalstelle,

An der Steige 15, 97209 Veitshöchheim

bzw. gerne auch per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format!)

an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend den Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Fragen zu den Aufgaben beantworten Herr Maier (0931/9801-2000) sowie Herr Märtel (0931/9801-3151), Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens beantwortet Frau Freisewinkel (0931/9801-3143).

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb ausdrücklich auch Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten bzw. der Vertrauensperson für Schwerbehinderte.

Über uns
Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter. Getreu unserem Motto „Wachstum durch Investition in engagierte Menschen“ sind wir daher kontinuierlich auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern, die unsere Zukunft mitgestalten wollen.
Wir bieten eine langfristig gesicherte Position mit großer Selbstständigkeit, hohem Entwicklungspotenzial und attraktiver leistungsorientierter Vergütung in einem dynamischen und leistungsstarken Team.

Das bieten wir dir:
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Positives Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial
• Sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• wahlweise Teil- oder Vollzeit bei flexibler Arbeitszeit nach Vereinbarung

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Wir, die Firma MEIER Office  und  IT, sind aktuell auf der Suche nach Verstärkung im administrativen Bereich.
Diese Aufgaben erwarten dich:
• Du schreibst Angebote und Rechnungen an unsere Kunden
• Du unterstützt uns in administrativen Aufgaben: Kommunikation, Posteingang und -ausgang.
• Du bist für den internen und externen Schriftverkehr zuständig.
Diese Qualifikationen solltest du mitbringen:
• Erste Erfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Diese Vorteile bieten wir dir:
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Positives Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial
• Sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• wahlweise Teil- oder Vollzeit bei flexibler Arbeitszeit nach Vereinbarung
Bei Interesse bitte bewerben unter [email protected] oder rufen uns an
Tel. 0931-8807530, Ansprechpartner Michael Meier

Das solltest du mitbringen:
• Erste Erfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss