Stellenangebote als Kaufmann frau burokommunikation in Deutschland

Für [einen] Kunden suchen wir aktuell eine Bürokraft für Bürokommunikation (m/w/d).

Die Position befindet sich [in] Berlin-Kreuzberg.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Fragen zu Konten, Verträgen und Finanzierungen
- Vertragsabschlüsse und Kontenerstellung
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Auftragsannahme und Verarbeitung
- Zahlungseingänge im Blick behalten
- Pflegen der Kundenkontakte
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter durch Vorbereitung der Akten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- Gute bis sehr gute Kenntnisse mit dem PC und gängigen EDV-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen Sprache
- Pünktlichkeit und eine engagierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002495577-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für unseren Kunden Siemens AG suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

- Begrüßung und Empfang von Kunden im Welcome Bereich
- Betreutung der Besprechungsräume
- Koordination von täglichen Kundenanfragen
- Anlegen von Bestellungen in OneSRM ( Leihkräfte; Büromaterial usw.)
- Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Ausführen von Verwaltungsaufgaben
- Erfassung / Weiterleitung der Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der Mitarbeiter

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
- MS Office Erfahrung
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Zusatzkenntnisse (z.B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung), spezifische Anwendungskenntnisse in SAP R/3 oder in weiteren spezifische Softwaretools von Vorteil

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (gn) im Kundenservice. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Attraktive Vergütung
- Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Bearbeitung von Kundenanliegen im schriftlichen Kundenservice (E-Mail)
- Nutzung standardisierter Textbausteine für eine effiziente Bearbeitung
- Dokumentation von Kundenanfragen in den entsprechenden Systemen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Kundenservice, bevorzugt im schriftlichen Bereich, von Vorteil
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und stilsichere Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine technische Projektassistenz (m/w/d) am Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung für Auftragsverhandlungen
- Bestellvorbereitung und Überwachung
- Dokumentenverfolgung/Tracking von Kundendokumenten
- Terminverfolgung
- Testplanung/Reporterstellung
- Überprüfung von Lieferantenangaben für Komponentenhandbücher
- Allgemeiner Projektsupport
- Unterstützen der Teilprojektleiter
- Koordination mit allen Projektbeteiligten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene technische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Elektrotechnik.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Projektassistenz, vorzugsweise im Bereich Energieerzeugung/Energieübertragung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertiefte Kenntnisse bei AUTOCAD und MS Office, insbesondere EXCEL
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für einen weltweit führenden Hersteller von Kerzen, Duft- und Wohnaccessoires suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Ansbach eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste sowohl vor Ort als auch in der Telefonzentrale
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung des Management Boards im Daily Business und der Fachbereiche bei ihren administrativen Aufgaben
- Erledigung des Tagesgeschäfts, wie z.B. die Postverwaltung, Paketannahme und -versand, Verwaltung des Materiallagers, Getränkebestellungen, Organisation von
Bewirtungen, Rechnungsprüfung
- Planung und Durchführung von Events und Tagungen
- Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume
- Unterstützung beim Reisemanagement
- Erledigung allgemeiner Botenfahrten

Ihre Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im nachgefragten Bereich
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationsgeschick
- Hohe Teamfähigkeit
- Engagement und ein freundliches Auftreten
- Führerschein

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für ein namhaftes Unternehmen in Erlangen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminkoordination
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen von Listen und Statistiken
- Zeiterfassung und Fehlerkorrekturen in SAP
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellen von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

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Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragskoordination am Standort München.

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation von Störungsmeldungen in SAP
- Pflege der Daten im kundenseitigen SAP System
- Weiterleitung der Störmeldung
- Empfang und Unterweisung von Fremdfirmen
- Auftragsabschluss nach Störungsbeseitigung mit Ablage
- Archivierung und Digitalisierung von Maschinensoftware und Monteurs-/Einsatzberichten
- Pflege und Verteilung zentraler Informationen wie z.B. Schicht- & Rufbereitschaftspläne oder Materialanforderungen
- Verwaltung zentraler Einrichtungen (z.B. PC, Drucker, Festplatten, Schlüsselverwaltung, Werkzeug, etc.)
- Auftrags- und Meldungscontrolling
- Import und Export von Stammdaten von SAP nach Mendix

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office Erfahrung und SAP-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
- Kundenorientiertes Auftreten und die Fähigkeit technische Sachverhalte verständlich zu kommunizieren

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

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Kundenberater Reise, gerne Quereinsteiger 2.500 EUR (m/w/d)

"NO trouble - JUST travel"
Meine Benefits:

attraktives Gehaltsmodell
täglich kostenfreie Getränke&Snacks (Müsli, Softdrinks, Heißgetränke)
3x pro Woche kostenfreies Mittagessen
Möglichkeit zum Home-Office
regelmäßige coole Mitarbeiterevents
Rabatte auf die eigene Urlaubsreise uvm.
super Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Meine Aufgaben:

Betreuung der Kunden zu allen Fragen rund ums Thema Reise per Email und am Telefon
Auskunft geben zu Angeboten, Einreisebestimmungen, Umbuchungswünschen oder der Hotelbeschreibung
Kontakt zu den Reiseveranstaltern

Mein Profil:

Lust die schönste Auszeit im Jahr mit einer kompetenten Beratung noch schöner zu machen
mein Lächeln und meine freundliche Art sieht man auch durchs Telefon
Arbeiten zwischen 07:30Uhr und 23:00Uhr bei einer 5-Tage-Woche ist kein Problem
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber:

wirft niemanden nicht ins kalte Wasser, denn man erhält eine 2,5-monatige intensive Einarbeitung
bietet einen sicheren Job in der Heimat mit Karrieremöglichkeiten
planbare und zuverlässige Einsatzplanung

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle. Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!  Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Kundenberater Reise, gerne Quereinsteiger 2.500 EUR. Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.  Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Kundenberater Reise, gerne Quereinsteiger 2.500 EUR ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Wir sind auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Saarwellingen.
Sie sprechen neben deutsch noch fleißend französisch, dann sind Sie bei unserem Kunden richtig.

Mehr Erfahren unter: 06813098930 oder [email protected]

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
in Saarwellingen

Wir  bieten Ihnen:
* Mehrere Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Teilnahmemöglichkeit an epischen Projekten
* Du bekommst eine attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben:
* Telefonische Kundenberatung
* Auftragserfassung
* Schriftverkehr
* Bestellnachfassung
* Korrespendenz in deutsch und französisch

Sie bringen mit:
* Du denkst vorausschauend
* Du bist serviceorientiert
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
* Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung
* Kommunikation und Teamarbeit
* Du beherrschst Deutsch un Französisch in Wort und Schrift wie ein Sprachakrobat.

Referenz-Nr.: WIR-20612

Bereit für die Herausforderung?
Dann sende uns deine Bewerbung und werde Teil unseres heldenhaften Teams! Schicke deine vollständigen Unterlagen unter Angabe der Referenz-Nr. WIR-20612-1 an  [email protected]  oder rufe uns unter der Rufnummer +49 681 309 893-0 an.  Besuche uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.

W.I.R GmbH
Niederlassung Saarbrücken
Frau Nicole Dewehs
Karl-Marx-Str. 1
66111 Saarbrücken
Telefon +49 681 309 893-0

(13658-20250124132936)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Am Institut für Physikalische Chemie der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultätist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in

in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.03.2026 zu besetzen.

Das Institut für Physikalische Chemie ist ein Spektroskopie-orientiertes Forschungsinstitut mit dem Fokus auf der Entwicklung, Anwendung und theoretischen Beschreibung innovativer Analyseverfahren, in dessen Verwaltungsbereich Sie eingebunden werden und für ein internationales Team aus Forscher:innen und Dozent:innen zuständig sind.

Ihre Aufgaben:

- Sie entlasten die Institutsleitung und die Projektleiter:innen von Organisationsaufgaben und Aufgaben des Projektcontrollings (u. a. Finanz- und Sachmittelverwaltung wie Bewirtschaftung von Drittmittel- und Haushaltskonten, Überwachung der Mittelbestände, Auslösen von Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen, Reklamationen)
- Sie unterstützen bei der internen und externen Projektdokumentation (u. a. Koordination von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen)
- Die Koordination von Personalangelegenheiten gehört zu Ihren Arbeitsaufgaben (u. a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Unterstützung von internationalen Mitarbeitern bei der Klärung von Einreisemodalitäten)
- Empfang von (inter-)nationalen Forschenden und Gästen auch in englischer Sprache
- Sie steuern und stimmen interne und externe Kommunikation ab
- Teilweise selbstständige Schreibarbeiten und Korrespondenzen
- Verwaltungstechnische Organisation des Arbeitsbereiches

Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale Kompetenz
- Selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme (insbesondere Excel)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im nationalen und internationalen Bestellwesen gemäß den gültigen Vergaberichtlinien sind wünschenswert, können aber auch im Rahmen der Tätigkeit erlernt werden
  
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
- eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens mit abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 über unser Onlineformular.                                                            

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/1b2sb)

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

- Du bist ein echtes Organisationstalent und übernimmst sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben mit Leichtigkeit.
- Als zentrale Schnittstelle stehst du Servicemanagern und Kunden kompetent zur Seite und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Statistiken, kümmerst dich um die Faktura und koordinierst Termine und Meetings.
- Sorgfalt ist dein Markenzeichen - du behältst Arbeitsabläufe und Prozesse im Blick und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig eingeholt werden.
- Darüber hinaus unterstützt du aktiv bei der Transitionbegleitung und Vertragsanpassungen.

Deine Skills? Mehr als interessant:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BWL oder Ähnliches)
- Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office und moderner IT
- Du bist nicht nur ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, sondern auch ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
- Persönlich gefallen uns besonders deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, dein freundliches Auftreten, deine penible Arbeitsweise, sowie deine Flexibilität.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
- Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

Die Bechtle Managed Services GmbH bietet ein umfassendes Portfolio für Enterprise Kunden und den Mittelstand. Wir erbringen standardisierte und hochskalierbare IT-Dienstleistungen, remote aus unseren Standorten und Rechenzentren in Deutschland sowie durch kundenspezifische Teams vor Ort in ganz Europa. Unser Fokus liegt dabei auf der vollständigen Verantwortung für die IT-Infrastruktur unserer Kunden. Hierbei arbeiten wir sehr eng und auf Augenhöhe mit internationalen Partnerunternehmen zusammen. Unsere Firmenkultur steht für Schnelligkeit, Kompetenz und absolute Kundenfokussierung. In einem modernen Tätigkeitsumfeld bieten wir ein aufgeschlossenes und kollegiales Betriebsklima mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Marianna Kopic | Recruiting | [email protected]

DU BEI TSO-DATA

Du bist fit in Zahlen, Buchhaltungsprozessen und hast ein Auge fürs Detail? Dann unterstütze unser Team in der Finanzbuchhaltung und gestalte mit uns effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich.

WIR BIETEN

- Aussicht auf eine Vollzeitstelle
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Hansefit, BusinessBike
- Corporate Benefits
- Familiy-Work-Balance
- ...weitere Benefits (https://karriere.tso.de/benefits/)

DEINE AUFGABEN

- Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im gesamten Zahlungsverkehr
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie laufenden Geschäftsvorfällen
- Kontrolle und Abstimmung unserer Konten
- Überwachung von Forderungen, Verbindlichkeiten und des Mahnwesens
- Ansprechpartner:in im Bereich Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Geschäftspartnern und Pflege unserer Stammdaten

DEIN PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Affinität für kaufmännische Abläufe und Verantwortungsbewusstsein
- Präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gemeinsam die Zukunft gestalten - Kunden begeistern, Innovation vorantreiben!

In einer Welt voller Möglichkeiten wird ein engagiertes Bindeglied gesucht, das mit Leidenschaft, Struktur und Innovationsgeist die Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen erfolgreich gestaltet.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Perfekte Startbedingungen für mutige Macher mit Lust auf Verantwortung - in einem eingespielten Team mit Leidenschaft, Know-how und Kreativität.
- Eine aufgeschlossene, innovative und motivierende Unternehmenskultur - für alle, die auch den Status Quo gerne auf den Prüfstand stellen.
- Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit optimalen Startbedingungen durch eine fundierte, individuelle und bereichsübergreifende Einarbeitung.
- Ein umfangreiches Kontigent an Weiterbildungsangeboten für jeden Fachbereich dank unserer Hengst Academy, schließlich lernt man ein Leben lang.

Ihre Aufgaben:

- Sie bilden das Bindeglied zwischen unserem Unternehmen und unseren nationalen sowie internationalen Kunden; dabei arbeiten Sie eng mit dem Team im Vertriebsaußendienst zusammen
- Sie nehmen die verschiedenen, zum Teil technischen Anfragen sowie die Kundenaufträge entgegen und bearbeiten diese
- Dazu gehört, neben der individuellen Beratung auch die Angebotserstellung, Rechnungserstellung sowie Reklamationsbearbeitung
- In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Materialplanung/Einkauf und Versand, verantworten Sie die Termin- und Lieferverfolgung und stellen somit sicher, dass Kundenbedarfe gedeckt sind
- Das Vorbereiten von Präsentationen und Auswertungen runden diese spannende Tätigkeit ab

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und können bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen, vorzugsweise im Bereich Industriefertigung
- Neben einer sicheren Kommunikation in Französisch, Englisch und Deutsch, sind weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Affinität zur IT aus, verfügen idealerweise über Erfahrungen in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen und überzeugen zudem durch Ihre sicheren Kenntnisse im Umgang mit Office 365
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung, Verbindlichkeit, strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Sie bringen Ihr Wissen proaktiv in die Abteilung, hinterfragen auch bestehende Abläufe und sind offen für Veränderungen

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

„Wir machen besser möglich“

Wir suchen für unseren Kunden einen Kundendienstassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Sie koordinieren eigenständig die Vor- und Nachbereitung von Wartungsaufträgen
- Verantwortlich für die Bestellung und Lagerverwaltung von Ersatzteilen und Materialien
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Erledigung organisatorischer Aufgaben im Kundendienst

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in der Gebäudetechnik oder Berufserfahrung im Handwerk bzw. im Facility-Management von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer ERP-Software
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

- Arbeitsmodell: Sie können in Vollzeit oder in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche bei unseren Kunden arbeiten
- Unbefristete Anstellung
- Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernungsweg)
- Vermittlungsprämie von bis zu 500,00 EUR bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Bekanntenkreis
- Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung!

Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an [email protected] oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0151-41 22 14 46.

Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die ins Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

In der Abteilung Finanzsteuerung ist im Rahmen einer Nachfolge im Bereich Drittmittelverwaltung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als  

Verwaltungsmitarbeiter:in Projektcontrolling Drittmittelbereich

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen und verwaltenden Einrichtungen der Universität Jena zuständig.

Ihre Aufgaben:

- Sie verwalten Förderprojekte verschiedener Mittelgeber (z.B. insbesondere DFG, BMBF und Stiftungen) unter der Berücksichtigung der jeweiligen Bewilligungsbedingungen.
- Sie führen die Projektakten (Verträge, Nebenbestimmungen, Schriftverkehr u. ä.) und pflegen die Stammdaten.
- Sie arbeiten eng mit den jeweiligen Projektleiter:innen zusammen und beraten diese fachlich.
- Sie überwachen die Projektausgaben und -einnahmen.
- Sie erstellen bedarfsgerechte Mittelabforderungen.
- Sie erstellen die projektbezogenen Verwendungsnachweise.
- Sie organisieren und begleiten Prüfungsvorgänge durch die Mittelgeber:innen bzw. andere Prüfinstanzen.

Ihr Profil:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich absolviert oder verfügen über vergleichbare Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie bringen einschlägige praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen mit.
- Sie haben gute, anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Erfahrungen im kameralen Rechnungswesen sowie im Projektcontrolling und im Zuwendungsrecht sind wünschenswert.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung von SAP (4HANA).
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Wir setzen ein Sprachniveau von mindestens C1 in Deutsch voraus, um die Kommunikation im Arbeitsumfeld sicherzustellen.

Unser Angebot:

- **** Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

**** Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeit-wunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Bewerben Sie sich jetzt: Auch wenn Sie noch nicht alle Anforderungen mitbringen, zählt Ihre Motivation für uns! Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 über unser Onlineformular.            

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/3xcbd)



Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)