Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Wir bieten eine sichere Anstellung mit der Option die Stelle langfristig auch sozialversicherungspflichtig zu erweitern.

Arbeitszeit: 16-18 Uhr

IHRE AUFGABEN

- persönliche und telefonische Kundenbetreuung
- Botengänge & Bewirtung

IHR PROFIL

- freundlicher und empathischer Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an Fahrzeugen
- Führerschein Klasse B

Die **Siegler-Bau GmbH** wurde im Jahr 1985 von Johannes Siegler in Lohr am Main gegründet. Das überregional bekannte Bauunternehmen ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in nahezu fast allen Sparten des Bauens tätig sind. Unser Portfolio im Tief- und Straßenbau umfasst unter anderem den Neubau, Umbau oder Ausbau von Straßen und Wegen, Außenanlagen, Erschließungen von Baugebieten und Tankstellen, Kanalbau, Wasserleitungsbau, Erdbewegung, Unterhalts- und Reparaturarbeiten, Bereitschaftsdienst für Kommunen und Versorgungsunternehmen, Durchpressungen mit Erdraketen, Kabeltiefbau und Bauwerksgründungen. Unser Portfolio im Hochbau bzw. Roh- und Ingenieurbau umfasst Wohnanlagen sowie Industrie- und Gewerbeanlagen, als auch komplexe Ingenieurbauwerke. Zudem bieten wir umfangreiche Abbrucharbeiten an.

Unser Anspruch: Wir wollen in dem was wir tun zu den Besten gehören und dafür sind wir regelmäßig auf der Suche nach guten und engagierten Mitarbeitern. Wir setzen auf bestmöglichste Nachhaltigkeit, Innovation, stetige Modernisierung unseres umfangreichen Maschinenparks und regelmäßige Weiterbildung für unsere Mitarbeiter.

Aktuell sind wir auf der Suche nach:

**Büroassistenz (m/w/d)**

**Stellenbeschreibung**

Aufgaben:

- Hauptansprechpartner in der Telefonzentrale

- Vielfältige organisatorische Aufgaben, sowie unterschiedliche allgemeine

Bürotätigkeiten (Ablage/Schriftverkehr/Botengänge etc.)

- Bearbeitung von Postausgang und Wiedervorlagen

- Assistenz der Geschäftsleitung

- Vorbereiten der Besprechungsräume

- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen

Qualifikation:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung ist Voraussetzung

- erste Erfahrungen mit den verschiedenen Bürotätigkeiten von Vorteil

- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office u. Excel als auch eine rasche Auffassungsgabe

- Lernbereitschaft, zielorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Eigeninitiative u. insbesondere Teamfähigkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

- ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

- Spaß am Kontakt mit Menschen

Wir bieten:

- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge

- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld

- 30 Tage Urlaub

- Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie Bereitstellung einer gehobenen technischen Ausstattung wie Laptop, Firmenhandy usw.

- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven durch gezielte Schulungsmaßnahmen

- Siegler-vital (z. B. Zuschuss zu Gesundheitskursen, Fitnessstudio)

- Möglichkeit zum Fahrradleasing mit privater Nutzung

- Ein angenehmes, teamorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert werden

- Regelmäßige Betriebsfeiern und Teamevents sind in unserem erfolgreichen

Bauunternehmen fester Bestandteil

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Jonas Vogt, Tel.: 09352 8760-15, gerne zur Verfügung.

Kommen Sie ins **SIEGLER-TEAM** und bauen mit uns **GEMEINSAM** die **ZUKUNFT**!

**Siegler-Bau GmbH**

z. Hd. Herrn Jonas Vogt

Bgm.-Dr.-Nebel-Str. 11a

97816 Lohr am Main

Telefon: 09352 8760-0

*E-Mail*: bewerbung*@siegler-bau.de*

Unternehmensbeschreibung

Gerresheimer ist ein weltweit führender Partner der Pharma- und Healthcare-Industrie. Mit unseren Spezialprodukten aus Glas und Kunststoff tragen wir zu Gesundheit und Wohlbefinden bei. Wir sind weltweit vertreten und produzieren mit rund 10.000 Mitarbeitern dort, wo unsere Kunden und Märkte sind. Mit unseren Werken in Europa, Nord- und Südamerika und Asien erwirtschaften wir einen Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro. Das breite Angebotsspektrum umfasst pharmazeutische Verpackungen sowie Produkte zur einfachen und sicheren Verabreichung von Medikamenten: Insulin-Pens, Inhalatoren, vorfüllbare Spritzen, Injektionsfläschchen, Ampullen, Flaschen und Behältnisse für flüssige und feste Medikamente mit Verschluss- und Sicherheitssystemen sowie Verpackungen für die Kosmetikindustrie.

Stellenbeschreibung

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäfts- und Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:
• Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
• Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
• Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
• Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Kontakt zu externen Geschäftspartnern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
• Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.
• Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Kostenlose Mitarbeiterberatung (EAP)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstradleasing - JobRad
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
• Jährliche Firmenveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich