Eventmanager (m/w/d) (Event-Manager/in)

Wir stellen uns kurz vor

Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team.

Wir sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand sind – technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen wir dich.

Deine Rolle als Marketingassistenz

Mit unserer Software sparen Firmen in ihrer HR-Verwaltung jedes Jahr hunderte Stunden an Aufwand und für die Mitarbeiter gibt es mehr Komfort und Sicherheit bei der täglichen Arbeit.

Dein Part dabei: Du bist unser Organisationstalent für Messen, Events und unsere Partner. Die Hubdriver schickst du mit deinem Reisemanagement auf Weltreise.

Wir brauchen dich mindestens 25 Stunden die Woche hier bei uns im Büro. Du hast mehr Zeit? Super, wir nehmen dich auch Vollzeit.

Hier die Details zum Job

- Es läuft so: Am Anfang des Quartals überlegst du mit deinem Chef, welche Messen und Events in 6-9 Monaten ihr machen wollt.
- Je näher die Events rücken um so konkreter planst du sie.
- Du sprichst mit dem Messeveranstalter und den Lieferanten dass alles rund läuft.
- Nach den Veranstaltungen machst du ein de-briefing und machst den Erfolg transparent.
- Diese Informationen stellst du deinem Chef zur Verfügung, so dass ihr für potentiell anstehende Veranstaltungen die richtige Entscheidung trefft. Damit ist die Sache dann rund.
- Die meisten unserer Reisen sind Messen und Events, daher kümmerst du dich auch um das Reisemanagement für alle.
- Unsere Kunden brauchen gut ausgebildete Partner. Du sorgst dafür dass Partner unser Trainingsangebot kennen und du kümmerst dich um die Buchungen dazu.
- Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen.
- Ihn unterstützt du auch bei internen der Quartals- und Wochenplanung.
- Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem Chef Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe einzubauen.

Du hast Erfahrung in der Verwaltung

- Du hast Erfahrung in der Eventorganisation. Das ist wichtig, da können wir keine Kompromisse machen.
- Messe und Eventmanagement ist dynamisch - aber das kennst du ja. Das ist dein Ding.
- Kommunikation und Organisation sind dein daily business
- Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf.
- Dein Deutsch und dein Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um Veranstaltungen auf der ganzen Welt.

Darauf kannst du dich freuen

Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das möchten wir honorieren.

- Du bekommst ein strukturiertes, auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Hubdrive ist strukturiert mit klaren Verantwortungen. Du kannst dich auf deine Bereiche konzentrieren.
- Wir bieten dir ein hohes Maß an Selbständigkeit. Die Arbeit darfst du dir flexibel selbst einteilen.
- Hubdrive hat eine überschaubare Unternehmensgröße. Da bedeutet flache Hierarchien und kurze Wege, wenn du Entscheidungen in deiner täglichen Arbeit brauchst.
- Von Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Weiterentwickelung - schriftlich und nachhaltig.
- Die Stimmung im Team ist super und das Beste: Immer bringt jemand Kuchen mit.

EVENTMANAGER (M/W/D), WÜRZBURG

WUE K 72744

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie sind mit Herz, Verstand und Vision in Ihrer Disziplin zu Hause und verstehen es, Live-Kommunikation mit allen anderen Kanälen wirkungsvoll zu verdrahten?

Standards öden Sie an – vielmehr suchen Sie neue Wege, um aus Veranstaltungen aller Größen vernetzte Erlebnisse am Puls der Zeit zu schaffen, die alle Beteiligten begeistern und weiterbringen?

Sie verstehen es, Eventideen konzeptionell in Präsentationsform zu bringen und Kunden zu überzeugen?

YES?

Dann definieren Sie die Grenzen des Machbaren als Eventmanagerin (m/w/d) neu und nutzen die hervorragende Karrierechance mit Entfaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, welches mit seinen Dienstleistungen erster Ansprechpartner in der Region ist.

IHR AUFGABENGEBIET

* Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
* Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten und durch kreative Ideen zu Veranstaltungskonzepten begeistern
* in strategischen Projekten mitarbeiten sowie Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten

IHR PROFIL

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/werbefachliche Berufsausbildung mit
* Berufserfahrung als Eventmanager*in und/oder Projektmanager*in o.ä.

* Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit
* Orga-Talent für agiles Projektmanagement
* Konzept- und Präsentationsstärke
* Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0

Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479

E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de

EVENTMANAGER (M/W/D), WÜRZBURG

WUE K 70564

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie sind mit Herz, Verstand und Vision in Ihrer Disziplin zu Hause und verstehen es, Live-Kommunikation mit allen anderen Kanälen wirkungsvoll zu verdrahten?

Standards öden Sie an – vielmehr suchen Sie neue Wege, um aus Veranstaltungen aller Größen vernetzte Erlebnisse am Puls der Zeit zu schaffen, die alle Beteiligten begeistern und weiterbringen?

Sie verstehen es, Eventideen konzeptionell in Präsentationsform zu bringen und Kunden zu überzeugen?

YES?

Dann definieren Sie die Grenzen des Machbaren als Eventmanagerin (m/w/d) neu und nutzen die hervorragende Karrierechance mit Entfaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, welches mit seinen Dienstleistungen erster Ansprechpartner in der Region ist.

IHR AUFGABENGEBIET

* Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
* Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten und durch kreative Ideen zu Veranstaltungskonzepten begeistern
* in strategischen Projekten mitarbeiten sowie Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten

IHR PROFIL

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/werbefachliche Berufsausbildung mit
* Berufserfahrung als Eventmanagerin und/oder Projektmanagerin o.ä.

* Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit
* Orga-Talent für agiles Projektmanagement
* Konzept- und Präsentationsstärke
* Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0

Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479

E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de

EVENTMANAGER (M/W/D), WÜRZBURG

WUE K 68442

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie sind mit Herz, Verstand und Vision in Ihrer Disziplin zu Hause und verstehen es, Live-Kommunikation mit allen anderen Kanälen wirkungsvoll zu verdrahten?

Standards öden Sie an – vielmehr suchen Sie neue Wege, um aus Veranstaltungen aller Größen vernetzte Erlebnisse am Puls der Zeit zu schaffen, die alle Beteiligten begeistern und weiterbringen?

Sie verstehen es, Eventideen konzeptionell in Präsentationsform zu bringen und Kunden zu überzeugen?

YES?

Dann definieren Sie die Grenzen des Machbaren als Eventmanagerin (m/w/d) neu und nutzen die hervorragende Karrierechance mit Entfaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, welches mit seinen Dienstleistungen erster Ansprechpartner in der Region ist.

IHR AUFGABENGEBIET

* Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
* Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten und durch kreative Ideen zu Veranstaltungskonzepten begeistern
* in strategischen Projekten mitarbeiten sowie Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten

IHR PROFIL

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/werbefachliche Berufsausbildung mit
* Berufserfahrung als Eventmanagerin und/oder Projektmanagerin o.ä.

* Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit
* Orga-Talent für agiles Projektmanagement
* Konzept- und Präsentationsstärke
* Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0

Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479

E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de

EVENTMANAGER (M/W/D), WÜRZBURG

WUE K 57636

WIR BIETEN IHNEN

    * eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
    * Zuverlässigkeitsprämien
    * arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
    * Abrechnung nach IGZ-Tarifvertrag
    * bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
    * Fahrtkostenerstattung – 100% Erstattung des Deutschland-Tickets
    * Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    * Verdienst auch übertariflich möglich
    * Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mindestens 2 Monate beschäftigt ist)
    * ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung
    * jederzeit ein kühles Getränk und/oder eine Tasse Kaffee
    * erfahrenes service- und dienstleistungsorientiertes Team, das sich um die Belange der Beschäftigten kümmert

Sie sind mit Herz, Verstand und Vision in Ihrer Disziplin zu Hause und verstehen es, Live-Kommunikation mit allen anderen Kanälen wirkungsvoll zu verdrahten?

Standards öden Sie an – vielmehr suchen Sie neue Wege, um aus Veranstaltungen aller Größen vernetzte Erlebnisse am Puls der Zeit zu schaffen, die alle Beteiligten begeistern und weiterbringen?

Sie verstehen es, Eventideen konzeptionell in Präsentationsform zu bringen und Kunden zu überzeugen?

YES?

Dann definieren Sie die Grenzen des Machbaren als Eventmanagerin (m/w/d) neu und nutzen die hervorragende Karrierechance mit Entfaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, welches mit seinen Dienstleistungen erster Ansprechpartner in der Region ist.

IHR NEUES AUFGABENGEBIET

    * Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
    * Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten und durch kreative Ideen zu Veranstaltungskonzepten begeistern
    * in strategischen Projekten mitarbeiten sowie Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten

IHR PROFIL

    * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/werbefachliche Berufsausbildung mit
    * Berufserfahrung als Eventmanager*in und/oder Projektmanager*in o.ä.

    * Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit
    * Orga-Talent für agiles Projektmanagement
    * Konzept- und Präsentationsstärke
    * Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0

Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479

E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de

Du planst gerne Veranstaltungen, bist kommunikativ und organisierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig! Komm ins snapADDY-Team und hilf unserem Marketing-Team bei der Konzeption und Durchführung unserer Events!

Dein Aufgabengebiet:
- Du planst und organisierst unsere eigene Konferenz „snapADDY CRM Experience“ sowie die Messeauftritte unseres Sales- und HR-Teams
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Events
- Du übernimmst Personalplanung und setzt unsere Mitarbeiter effizient ein
- Du analysierst die Eventerfolge und entwickelst eventuelle Verbesserungen und Optimierungen
- Du planst Budgets und behältst die Kosten stets im Blick
- Du verwaltest die Abrechnung der Events und sorgst für einen zuverlässigen und transparenten Zahlungsverkehr
- Du bist Ansprechpartner für Veranstalter, Kunden und Mitarbeiter

Das solltest du mitbringen:
- Du hast eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du denkst analytisch, strukturiert, konzeptionell und zielorientiert
- Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Du bist geübt im Umgang mit verschiedener Software

Was wir dir bieten können:
- Deinen eigenen, spannenden Aufgabenbereich, den du eigenverantwortlich voranbringen kannst
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team
in einem schnell wachsenden und erfolgreichen Tech-Startup mit flachen Hierarchien
- Arbeiten mit modernsten Technologien im top ausgestatteten 950 m²-Büro in der Würzburger Innenstadt
- Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern und Online-Shops
- Kostenlose Getränke, Müslibar und Teamevents mit gemeinsamen Abendessen
- Regelmäßige und kostenlose Massageangebote direkt im Büro
- Die besten Kollegen der ganzen Stadt

EVENTMANAGER (M/W/D), WÜRZBURG

WUE K 55512

WIR BIETEN IHNEN

    * eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
    * Zuverlässigkeitsprämien
    * arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
    * Abrechnung nach IGZ-Tarifvertrag
    * bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
    * Fahrtkostenerstattung – 100% Erstattung des Deutschland-Tickets
    * Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    * Verdienst auch übertariflich möglich
    * Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mindestens 2 Monate beschäftigt ist)
    * ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung
    * jederzeit ein kühles Getränk und/oder eine Tasse Kaffee
    * erfahrenes service- und dienstleistungsorientiertes Team, das sich um die Belange der Beschäftigten kümmert

Sie sind mit Herz, Verstand und Vision in Ihrer Disziplin zu Hause und verstehen es, Live-Kommunikation mit allen anderen Kanälen wirkungsvoll zu verdrahten?

Standards öden Sie an – vielmehr suchen Sie neue Wege, um aus Veranstaltungen aller Größen vernetzte Erlebnisse am Puls der Zeit zu schaffen, die alle Beteiligten begeistern und weiterbringen?

Sie verstehen es, Eventideen konzeptionell in Präsentationsform zu bringen und Kunden zu überzeugen?

YES?

Dann definieren Sie die Grenzen des Machbaren als Eventmanagerin (m/w/d) neu und nutzen die hervorragende Karrierechance mit Entfaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, welches mit seinen Dienstleistungen erster Ansprechpartner in der Region ist.

IHR NEUES AUFGABENGEBIET

    * Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
    * Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten und durch kreative Ideen zu Veranstaltungskonzepten begeistern
    * in strategischen Projekten mitarbeiten sowie Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten

IHR PROFIL

    * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/werbefachliche Berufsausbildung mit
    * Berufserfahrung als Eventmanager*in und/oder Projektmanager*in o.ä.

    * Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit
    * Orga-Talent für agiles Projektmanagement
    * Konzept- und Präsentationsstärke
    * Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0

Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479

E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de