Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertragsvorlagen
• Unterstützung im Bereich Einkauf sowie allgemeine Sachbearbeitung

Fachliche Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes, professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Herr Maximilian Beck
Karlstraße 10
88212 Ravensburg

Telefonnummer: +49 (0) 75188876 7322

Mobil: 0151 165 452 20

E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: ab EG 3

Wir sind ein inhabergeführtes Medienunternehmen mit Sitz in Biberach und betreiben deutschlandweit Werbeanlagen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Sachbearbeitung – mit einem abwechslungsreichen Mix aus Organisation, Kommunikation und Projektbetreuung.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Betreuung unserer Werbestandorte
- Erstellung und Koordination von Bauaufträgen und Bauanträgen
- Kommunikation mit Bauämtern und Behörden
- Ansprechpartner für unsere Partner, Auftraggeber und Endkunden
- Pflege und Betreuung unserer Vertragspartner im Bereich Außenwerbung
- Überwachung interner und externer Bauprojekte
- Unterstützung unseres Vertriebsteams im Bereich mein-plakat.de

Ihr Profil:

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und gute Organisation
- Motivation und Eigeninitiative – alles andere bringen wir Ihnen gerne bei!

Was wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten mit viel Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. 3 Monate vor Ort)
- Ein langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und ein motiviertes, hilfsbereites Team
- Einen vielseitigen Job mit Entwicklungspotenzial

Zur Verstärkung unseres Teams bei der VÖLK Hausverwaltung GmbH am Standort Biberach suchen wir Sie in Teil- oder Vollzeit als

Kaufmännischer Mitarbeiter - Assistenz (m/w/d)

Beginn: ab sofort

Ihre Aufgaben

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Assistenz der Objektbetreuung
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Kunden

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Eigenverantwortliche, selbstständige und kreative Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Offenes und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Sonderurlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Selbstorganisiertes, kreatives und tolles Team
- Regelmäßige Firmenevents
- Job-Bike-Leasing
- … und selbstverständlich gibt es kostenfreies Obst, Kaffee und Wasser!

Kontakt

Nutzen Sie diese spannende Chance, um Teil eines großartigen Teams zu werden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen bitte per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Angela Marino, Personalleitung
[email protected] (https://mailto:[email protected])

VÖLK Hausverwaltung GmbH
Grimmelfinger Weg 14
89077 Ulm
0731 93264-0

Niederlassung Karpfengasse 1, 88400 Biberach

Mit über 44 Jahren Erfahrung von Diesel Komponenten zeichnen wir uns mit einer besonderen
Expertise im Bereich von Injektoren, Einspritzdüsen, Hochdruckpumpen und Einspritzpumpen
aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Rechnungsschreibung zur Abrechnung von Aufträgen
- Annahme von Telefonanrufen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Hintergrund

- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
Berufserfahrung ist von Vorteil
- Eigeninitiative und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und Inklusion.

Ihre Tätigkeiten:
• Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Korrespondenz und Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen)
• Erstberatung zum BEM
• Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)
• Unterstützung der Mitarbeitenden im BEM-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement und Unterstützungsleistungen)
• Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, Dokumentation
• Assistenztätigkeiten u.a. anfallende administrative und organisatorische Aufgaben im BEM und Inklusion sowie Projektassistenz Inklusion

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Fachangestellte*r Sozial- und Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang in allen MS Office Programmen (MS 365)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Loyalität, Verschwiegenheit und der Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen!!

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

- Auftragsbearbeitung (Prüfung von Bestellungen, Eingabe von Verkaufsaufträge, Erstellung von Auftragsbestätigungen)
- Auftragsüberwachung und Sicherstellung der Lieferperformance (proaktive Terminverfolgung, rückständige Positionen hinterfragen, Abstimmung der Prioritäten mit Kunden, Einleitung von Sondermaßnahmen)
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen (Produktion und Einkauf)
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden
- Abwicklung der Bestellungen bei Lieferanten
- Termin-, Engpass - und Rückstandsverfolgung
- Abwicklung von Sonderaufträgen
- Bestandsüberwachung

Fachliche Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Erste Erfahrungen im Service und im Umgang mit ERP-Systemen wie InforLN
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:

- Kundenorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:

- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Zahlung der Inflationsausgleichsprämie
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB
Entgeltgruppe: EG 4

TIMEPARTNER sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) im Bereich Büroarbeit bei einem Pharmazeutischen Unternehmen

Was wir bieten

• Vollzeit
• Tagschicht
• 20€ - 21,80€ pro Stunde
• Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Arbeitsvertrag unbefristet
• Hoher Stellenwert der Arbeitnehmerzufriedenheit
• Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten

Das werden Ihre Aufgaben sein

• • Administrative Unterstützung in BEM-Verfahren (Korrespondenz und Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen)
• • Erstberatung zum BEM
• • Beantragung von Fördermitteln bei Sozialversicherungsträgern (Korrespondenz und Nachverfolgung)
• • Unterstützung der Mitarbeitenden im BEM-Verfahren (Abstimmung, Einladungsmanagement und Unterstützungsleistungen)
• • Datenpflege, Vollständigkeitsprüfungen, Schriftverkehr, Dokumentation
• • Assistenztätigkeiten u.a. anfallende administrative und organisatorische Aufgaben im BEM und Inklusion sowie Projektassistenz Inklusion
•

Anforderungen

•
• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Fachangestellte*r Sozial- und Gesundheitswesen
• • Sicherer Umgang in allen MS Office Programmen (MS 365)
• • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• • Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• • Loyalität, Verschwiegenheit und der Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
•

Ihre Bewerbung ist bei TIMEPARTNER herzlich willkommen!

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine erfahrene und hochqualifizierte Person für das Standortmanagement in unserem dynamischen Medienunternehmen.

Ihre Aufgaben umfassen eine eigenständige Arbeitsweise im Backoffice, die Koordination von Standortaktivitäten und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.

In diesem Job ist ein gutes technisches, räumliches sowie kaufmännisches und wirtschaftliches Verständnis von entscheidender Bedeutung. Nach einer umfangreichen Einarbeitung werden Sie eigenständig und selbständig arbeiten, wobei Selbstorganisation, Präzision und Genauigkeit Ihre Arbeitsweise auszeichnen.

Wenn Sie bereit sind, sich einer vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgabe in einem etablierten Unternehmen anzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der visuellen Kommunikation.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie näher kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz