وظائف كـ Kaufmann frau burokommunikation في ألمانيا

Für unsere Toyota Niederlassung in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Serviceassistent/-in (m/w/d) oder
Quereinsteiger aus der Hotel/-Gastronomiebranche

Wir bieten:

- eine intensive Einarbeitung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- attraktive Mitarbeiterkonditionen
- Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser & Tee

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden
- Terminkoordination
- Unterstützung der Serviceberatung und Lager
- Verwaltung der Ersatzfahrzeuge
- Auftragsvorbereitung
- Rechnungserstellung
- Kassenführung
- Beschaffung von Büromaterial

Sie bieten:

- Spaß an der Arbeit
- Fachliche Kompetenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kfz-Erfahrung und Führerschein Klasse B von Vorteil

Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht
Alle zwei Wochen Samstagsdienst

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen Aufgabe?

Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf:
[email protected]

Für Rückfragen stehen wir unter 02241-250220 zur Verfügung.

Autohaus Hofmann & Herzberg
Zeithstraße 251-255
53721 Siegburg

Ich suche für mein Versicherungsfachgeschäft eine Büroperle die/der den Innendienst organisiert. Annahme von Telefonaten, persönlicher Umgang mit Kunden vor Ort, usw.. Zu den Aufgaben gehören sowohl die Schadensbearbeitung, Terminvereinbarung, Gesprächsvorbereitung usw.

Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung bei der Abarbeitung der breit gefächerten Verwaltungsaufgaben. Sie sind zuverlässig, teamorientiert und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.

Aufgrund Ihrer sehr guten Microsoft Office Kenntnisse sowie Ihre guten kaufmännischen Kenntnisse können Sie auch unser Pre-Sales Team bei Angeboten und Ausschreibungen unterstützen. Bei der Planung und Mitarbeit in Marketing-Aktionen kommt Ihre kreative Seite zum Tragen.

Sie sind offen, kommunikationsstark und können sich sehr gut und fehlerfrei ausdrücken. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Fähigkeitsprofil ab.

Teamassistenz (gn) – Verstärke unser Team in der Metall- und Elektroindustrie!

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Du hast Lust, ein Team tatkräftig zu unterstützen und bringst organisatorisches Talent mit? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (gn) für ein spannendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie.

So sieht dein Arbeitsalltag aus
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Reisekostenabrechnung und Terminmanagement
- Kalenderführung für Führungskräfte und Teamleiter
- Bestellwesen und Zeiterfassung
- Organisation und Betreuung von zentralen Teammeetings, inkl. Agenda-Management
- Betreuung zentraler Prozess-Themen im Team

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3
- Kenntnisse mit Access wünschenswert
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Work, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Bezahlung nach Metall- Elektroindustrie, Teamevents, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Tanja Gabriel
Personalmanagerin
Tel: 0172 161 898 7

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5 
90475 Nürnberg 

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: TG

Abteilung(en): Metall- und Elektroindustrie
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Offener Umgang mit Kunden

Was erwartet Sie?

- Betreuung eines fest zugeordneten Vertriebsgebiets mit entsprechendem Kundenkreis.
- Telefonische Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen.
- Anfrage von kundenspezifischen Zukaufteilen bei Lieferanten.

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement

Heinrichstrasse 23b
32545 Bad Oeynhausen

T: +495731/15342-0

[email protected]

Mitarbeiter Kundenservice Forderungsmanagement (gn) – Finanzen und Debitoren

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen, der seit Jahrzehnten die Digitalisierung im Finanz- und Steuerwesen vorantreibt. Für die Abteilung Forderungsmanagement werden Sachbearbeiter (gn) im Kundenservice mit DATEV-Kenntnissen gesucht.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Du bearbeitest Buchungsvorgänge in der Debitorenbuchhaltung und kümmerst dich um anfallende Nacharbeiten
- Du unterstützt unsere Kunden bei Fragen rund um Rechnungen, SEPA-Lastschriften und mehr
- Telefonische und schriftliche Kundenanfragen gehören zu Deinem Tagesgeschäft
- Außerdem entwickelst du Präsentationen und arbeitest eng mit dem Team zusammen

Was Dich für den Job auszeichnet
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung im Forderungsmanagement
- Kundenservice und Finanzen sind genau Dein Ding
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und findest Dich schnell in neuen Systemen zurecht
- Deine Arbeitsweise ist analytisch und konzeptionell
- Kenntnisse in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sind ein Plus


Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, Fimenevents, After-Work-Partys, Gesundheitsmanagement, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Tanja Gabriel
Personalmanagerin
Tel: 0172 161 898 7

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5 
90475 Nürnberg 

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: TG

Abteilung(en): Kundenservice

Die telcas GmbH wurde im Jahre 2003 gegründet und expandiert seitdem kontinuierlich. Unser Mitarbeiterstamm besteht aus hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit langjährigen Erfahrungen aus der Telekommunikations- und IT-Branche. Verbunden mit einem modernen und flexiblen Management können wir gezielt und pragmatisch auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen. Neben praxisnahen Einsätzen in operativen Prozessen und Projekten unterstützen wir auch strategische Unternehmensentwicklungen. Hierzu zählen insbesondere Beratung zu Themen wie Change Management, Prozessoptimierung, Kostenoptimierung und Organisationsentwicklung.

Wir suchen ab sofort eine/-n Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)für den Raum Frankfurt am Main. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Entgeltvorstellung richten Sie bitte an *[jobs](https://mailto:[email protected])[[at]telcas.de](https://mailto:[email protected])*.

**Referenznummer:** 240614

**Standort:** Frankfurt am Main

**Stellenbeschreibung**

- Zuständig für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung
- Übernahme der Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros
- Koordination von Terminen, Verfolgung des Planungsstatus und Einholung von Angebotsanfragen
- Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern bis hin zur Dokumentation
- Zusammenstellen aller notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams
- Erstellung von Protokolle und Auswertungen

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gutes Englisch
- Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bauplänen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

**Kontakt:** Thomas Klauke
**Telefon:** +49 (0) 2932 510 910 – 0
***E-Mail:** [jobs](https://mailto:[email protected])[at]telcas.de*

Seminarleiter / Lernprozessbegleiter (m/w/d) - Bereich: Digitale Weiterbildung Im bfz Unterallgäu · Bodensee · Oberschwaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Seminarleiter / Lernprozessbegleiter (m/w/d) für unsere digitalen Weiterbildungsangebote LOU!S (Live-Online-Unterricht mit individuellem Support) in Voll- oder Teilzeit (mind. 19,5 Std./Woche) mit Dienstsitz in Singen zu besetzen. Die Teilnehmer*innen sind Erwachsene, die während der Weiterbildung begleitet und unterstützt werden. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Singen Bewerbungsschluss 06.12.2024 Aufgabengebiet Beratung der Teilnehmer*innen Angebotserstellung in Absprache mit der/dem unmittelbaren Vorgesetzten Betreuung und Unterstützung der Teilnehmer*innen im Weiterbildungsprozess Hilfestellung bei der Suche von Praktikumsplätzen Aufnahme und Pflege von Kontakten zu Auftraggebern und Betrieben Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Profil Anerkannter Berufs- oder Studienabschluss, vorzugsweise im verwaltenden/kaufmännischen Bereich Kommunikationsstärke Berufserfahrung in der Aus- oder Weiterbildung von Vorteil Kunden- und Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Bei Fragen steht Ihnen Frau Saalbach unter der Telefonnummer 08382 9651-17 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen wöchentlichen Stundenumfangs! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht fu?r ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement fu?r Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.

Die Stadt Aurich sucht für das Familien- und Wohlfühlbad „De Baalje“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

## **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung**

vorerst befristet für die Dauer eines Jahres als Krankheitsvertretung. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**

- Abrechnung der Einnahmen aus dem laufenden Badbetrieb
- Rechnungsstellung und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Pflege der Internetseite des Familien- und Wohlfühlbades „De Baalje“ sowie die Betreuung von Social Media Plattformen
- Aufbereitung der notwendigen Statistiken
- Unterstützung der Fachdienstleitung bei allen Verwaltungsaufgaben
- Vertretung im Kassenbereich bei Bedarf

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt ausdrücklich vorbehalten.

**Wir erwarten:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeit
- ein aufgeschlossenes, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen

**Wir bieten:**

- Ein Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine vielseitige anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team
- Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. eine Teilnahme an dem Firmenfitnessprogramm der Fa. „Hansefit“ ist möglich
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen

Die Stadt Aurich ist bemüht, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 (Telefon-Nr. 04941/12-1115, E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum **17.11.2024**

per E-Mail an** [[email protected]](https://mailto:[email protected])** oder an die

**Stadt Aurich, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich**

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.


* Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung offener Forderungen, sowie die Sicherstellung rechtzeitiger und vollständiger Zahlungen.
* Die Bearbeitung und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Zahlungseingängen liegt in deiner Verantwortung.
* In diesem Rahmen übernimmst du die fallbezogene Kommunikation und Abstimmung zwischen Vertrieb und Kunden.
* Nicht zuletzt gestaltest du effektiv die Prozesse im Forderungsmanagement und optimierst bestehende Arbeitsabläufe.



* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement / Inkasso / Mahnwesen, sowie gute ERP, CRM und MS-Office Kenntnisse
* Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Persönlich gefallen uns besonders deine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.



* Gesundheitsmanagement: Bei uns halten sich Mitarbeitende durch die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten wie bei der Büroolympiade, Fußball-Cup & Marathonläufe fit. Darüber hinaus bieten wir kostenfreies Obst und Getränke an.
* Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
* Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst du dich fachlich sowie persönlich entwickeln.
* Flexibilität: Nach individueller Aufgabe, Situation und Absprache können unsere Mitarbeitenden die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten bzw. wählen.
* Corporate Benefits: Über das Einkaufsportal Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden Sonderkonditionen für Modemarken, Veranstaltungen, Reisen, Technikprodukte, Kinobesuche und vieles mehr. Zudem bieten wir die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
* Mitarbeiterevents: Manche Termine sind im Kalender besonders fest angekreuzt. Bei Bechtle PLM kommen wir regelmäßig zu Teamevents oder einfach auf ein gemütliches Miteinander nach Feierabend zusammen.
* Onboarding Programme: Wir wollen unseren neuen Mitarbeitenden den Einstieg so angenehm wie möglich gestalten. Dafür sorgen unter anderem unsere zweitägige Einführungsveranstaltung, die Betreuung durch einen Paten sowie eine individuelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungszeitplanes.


Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.



Nicole Christmann-Wenzel | HR Recruiting | + 49 (0)5251-69835-05 | [email protected]

**Du nimmst Telefonanrufe von Endkunden** an und bearbeitest die verschiedenen Anfragen nach Deinen Fähigkeiten und Wissensstand, für entstehende Rückfragen stehen Dir Deine Kollegen zur Seite.

**Du nimmst Serviceaufträge für unsere Techniker telefonisch von Endkunden** an und erstellst in unserer ERP Software (Streit V1 und HIW Rendite) entsprechende Termine, die dann von Dir auch direkt für die Techniker im Kalender nach klaren Vorgaben eingeplant werden.

**Du unterstützt die Kollegen im Verkauf**, wenn sie sich im Kundengespräch befinden, in dem Du Kunden im Ladenlokal begrüßt, ihnen etwas zu trinken und einen Sitzplatz anbietest und die Zeit bis der Kollege aus dem Verkauf frei ist überbrückst. Ziel ist es, dass die Kunden sich wohlfühlen und gerne warten.

**Du erstellst** immer einen Tag zuvor, für den nächsten Tag, **den genauen Tourenplan** für die Kollegen im Außendienst mit unserem Terminplanungssystem (unterstützt durch GoogleMaps), so das die Kollegen möglichst kurze Wege zwischen den einzelnen Einsätzen haben. Hierzu musst Du teilweise auch mit Endkunden telefonieren und zuvor vereinbarte Uhrzeiten verändern oder genauer abstimmen.

**Du bearbeitest in unserem ERP System die Arbeitseinsätze der Techniker nach**. Mit Hilfe der von den Technikern notierten Informationen erstellst Du nach einer festen Vorlage ein Angebot für die Reparatur. Du bestellst anhand von Informationen der Techniker Ersatzteile bei unseren Lieferanten im OnlineSystem

**Du besuchst 2 x jährlich Weiterbildungen im Bereich Disposition / Personalführung**. Damit du zukünftig mehr Verantwortung übernehmen kannst und Personalverantwortung trägst.

**Du erhältst mehrmals jährlich Produktschulungen,** entweder Online oder in Präsenz, von unseren Hauptlieferanten. Ziel ist es das Du etvl. Fragen von Endkunden bereits selber direkt am Telefon beantworten kannst.

**Komm an Bord und verstärke unser Sales Team!**

Wir haben kurze Entscheidungswege wie bei einem Start-Up, haben jedoch langjährig gewachsene Kundenbeziehungen eines mittelständischen Unternehmens. Unser Geschäft nimmt gerade wieder rasant Fahrt auf!

In einem faszinierenden Markt mit Chatbots und KI richten wir uns für unsere Kunden neu aus. **Zur Unterstützung unseres Sales Teams suchen wir genau Dich!**

Deine Aufgabenbereiche:

- Sachbearbeitung von eingegangenen Kundenanfragen und Aufträgen
- Unterstützung und eigenständige Erstellung von Angeboten
- Kommunikation mit Kunden zur Bedarfsermittlung
- Rechercheunterstützung für unser Vertriebsteam
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Deine Qualifikationen:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast vorzugsweise bereits Berufserfahrung.
- Du bist kundenorientiert und arbeitest Dich gern in Themen ein.
- Erforderlich sind PC-Kenntnisse, vor allem der geübte Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (MS Outlook, MS Word, MS Excel).
- Erfahrungen im Umgang mit kaufmännischen Programmen (Standard-Software) von Vorteil.

Weitere wünschenswerte Fähigkeiten sind:

- Verbindliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Konsequente Verfolgung von Zielvorgaben
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (und nach Möglichkeit Englischkenntnisse)
- Affinität zu technischen Produkten

Wir bieten:

- sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Familienunternehmen
- Festanstellung in einer der spannendsten Städte Europas, **in Berlin**
- modernes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- fundierte Einarbeitung mit fortlaufenden internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte
- tolle Arbeitsatmosphäre mit freundschaftlichen Umgangsformen
- **top Bezahlung**
- **28 Tage Urlaub**
- **auf Wunsch 4-Tage-Woche!**
- regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Upgrades bei überdurchschnittlichen Leistungen

Bei Interesse sende uns bitte Deine Bewerbung an: **[email protected]**

**Bitte verzichte auf ein Anschreiben. Sende uns nur Deine Lebenslauf und beantworte uns bitte folgende drei Fragen:**

- Was erwartest Du von der Tätigkeit bei uns?
- Warum willst Du bei uns im Vertriebsinnendienst arbeiten?
- Welches ist Dein Lieblingsbuch?

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.**

Link zur Stellenanzeige auf unserer Webseite: [https://www.lipinski-telekom.de/header/jobs/vertriebsinnendienst-w-d-m.html](https://www.lipinski-telekom.de/header/jobs/vertriebsinnendienst-w-d-m.html)

Als erster Recruiter aus der Region, bieten wir unseren Mitarbeitern
und Kunden ein betriebliches Gesundheitsmanagement an! 

 

Damit setzen wir uns nun schon seit 10 Jahren dafür ein, dass
Unternehmen und Mitarbeiter, getreu unserem Motto "der richtige
Mitarbeiter am richtigen Platz" mit den betrieblichen Anforderungen
und passende Mitarbeiterkapazitäten zusammenfinden. 

 

 

Im Auftrag unseres namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung für einen langfristigen Einsatz mit
Übernahmeoption Sie als:

 

Assistenz (m/w/d)

 

WIR BIETEN IHNEN:

 

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Langfristigen Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen
auf eine Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Lohnsteigerung nach GVP-Tarifvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit)
- persönliche Betreuung und Beratung durch feste
Ansprechpartner in unsere Niederlassung
- Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt
- Mitgliedschaft in unserem Premium Kooperations-Fitness-Studio in
Ulm und Neu-Ulm
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches
Gesundheitsmanagement
- Eine an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer
neuen Position

IHRE AUFGABEN:

 

- Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Führungskräfte
und Facheinkäufer 
- Organisation von Terminen, Workshops und internen & externen
Besprechungen 
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer
Sprache 
- Unterstützung der Einläufer bei Anfragen und
Angebotsauswertungen 
- Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Elektroeinkauf sowie
Pflege von Basisdaten für elektronische Komponenten 

Sie bringen mit:

 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann /
Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau/-mann Bürokommunikation oder
vergleichbare Qualifikation 
- Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
Flexibilität sowie interkulturelle Offenheit für Arbeit im globalen
Umfeld 
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit 
- Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse 

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

 

- per E-Mail an [email protected] 
- über WhatsApp unter der Nummer (+49) 0731 9773820
- das Eingabeformular 
- über unsere Website unter www.aerb.de
- oder vorab telefonisch unter (+49) 0731 9773820

 

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

AERB Personal GmbH

Frauenstr. 30

89073 Ulm, Donau

Telefonnummer:  (+49) 0731 9773820

WhatsApp:  (+49) 0731 9773820

E-Mail: [email protected]

**Aktuell suchen wir für unsere Projekt- und Auftragssteuerung engagierte Talente mit Begeisterung für Technik, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem soliden kaufmännischen Grundwissen.**

**Das erwartet Sie:**

- Planung und Koordination von Fertigungsaufträgen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Terminen und Ressourcen mithilfe unserer Projektplanungs- und ERP-Systeme
- Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung
- Koordination von Kundenbeistellungen und technischen Klärungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Produktion, Einkauf, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung
- Erstellung und Pflege von Stammdaten sowie  Auftragsdokumenten und -plänen
- Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen bei Fragen zur Auftrags- und Projektabwicklung

Unsere Geschäftssprache ist Deutsch.

 

**Das bringen Sie mit:**

- mindestens abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung oder einem Schwerpunkt in Disposition bzw. Projektmanagement
- Gute Kenntnisse in mindestens einem ERP-System (z. B. Prodat) und MS Office
- Erste Erfahrungen in der Auftragssteuerung, Disposition oder einer vergleichbaren Position in der Fertigungsindustrie bzw. von Dienstleistungen wünschenswert
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Begeisterung für Technik und Spaß an fachübergreifendem Arbeiten
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse: mindestens B2-Level

 

**Unser Angebot an Sie: **

- Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können.
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
- Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
- Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
- Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
- Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
- Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
- Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
- Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

**Are you ready for TESTelligence?**
Dann werden Sie ein SPEKTRAner und kontaktieren sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!



Schlagworte: Anweisung, Servicetechniker, Feinmechanik, Kommunikationstechnik, Auftragsmanagement, Auftragsverwaltung, Disposition, Projekt, Projektmanagement, Fertigung, Steuerung, Auftrag, Koordinator, Planung, ERP-System, Projektant, Analyse, Projektplanung, Termin, Technik, Technisches Interesse, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: [https://www.empfehlungsbund.de/jobs/267776/disponent-m-strich-w-strich-d-in-der-auftrags-und-projektsteuerung](https://www.empfehlungsbund.de/jobs/267776/disponent-m-strich-w-strich-d-in-der-auftrags-und-projektsteuerung#apply_form)

#### Kurzinfo zum Unternehmen

Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.

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Dahmestraße 33, 12526 Berlin Köpenick

// ab sofort
st: 30.11.2024

Sachbearbeiter*in für das Projekt "Heim im Kiez" (m/w/d)

-Ihre Aufgaben-

· Sie haben den Überblick: Sie erstellen Abrechnungen, kümmern sich um
Mahnverfahren und behalten Termine und Fristen immer im Blick. Hierfür
nutzen Sie unser Abrechnungsprogramm
· Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie erstellen Statistiken und pflegen
Datenbanken
· Sie sind Teamplayer*in: Sie unterstützen das Team, in dem Sie die Post
bearbeiten und Protokolle und Übersichten erstellen
· Sie sind Archivar*in: Sie bearbeiten und archivieren alle notwendigen
Dokumente digital oder in Akten

-Ihr Profil-

· Sie haben das Know How: Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
für Bürokommunikation abgeschlossen und schon Berufserfahrung
· Oder: Sie haben eine andere förderliche Ausbildung und schon mindestens
vier Jahre Berufserfahrung in dem Arbeitsfeld gesammelt
· Sie haben den Durchblick: Sie kennen sich allen relevanten gesetzlichen
Grundlagen und Anforderungen aus und haben Grundkenntnisse in Buchführung
· Outlook, Excel, Word: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und
sind sicher im Umgang damit
· Sie sprechen Deutsch mindestens auf Niveau B1

-Unser Angebot-

· Volle Anerkennung der Berufsjahre bei der Eingruppierung
· Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
· Bezahlter Sonderurlaub
· Krankengeldzuschuss
· Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige
Produkte
· Hospitation in anderen Bereichen
· Prämie bei Mitarbeiter*innen-Empfehlung
· Jährliche Feedbackgespräche
· Finanzierte Weiterbildungen (z.B. Montessori-Diplom,
Validations-Ausbildung oder Leichte Sprache-Zertifikat)
· Betriebliche Altersvorsorge


*Ihre Vergütung:* Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der
Berufsjahre zwischen 2.420 € bis 2.948 € brutto für Vollzeit (39,5
Wochenstunden).

-Weitere Informationen-

*Ihre Arbeitszeit:* 50 % einer Vollzeitstelle *Befrisitung:* vorerst für 1
Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt